สารบัญ
ขณะทำงานกับ Microsoft Excel คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ Excel จำหมายเลขของคุณไม่ได้ บางครั้งเรารวบรวมข้อมูลจากแหล่งอื่น หลังจากนั้นเราวางลงในแผ่นงานของเรา แต่ตัวเลขไม่ได้ทำหน้าที่เป็นรูปแบบทั่วไป ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแก้ไขปัญหาของ Excel ที่ไม่รู้จักตัวเลขของคุณในเซลล์พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสมและคำอธิบายที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้
Excel ไม่รู้จักตัวเลข.xlsx
เหตุใด Excel จึงไม่รู้จักตัวเลขในเซลล์
ก่อนเริ่มบทช่วยสอน เราควรเรียนรู้ว่าเหตุใดสิ่งนี้จึงเกิดขึ้น เมื่อเราคัดลอกและวางข้อมูลใดๆ โดยตรง ข้อมูลนั้นจะทำหน้าที่เป็นประเภทข้อมูลจากแหล่งที่มาเดียวกัน หากข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบตัวเลข ข้อมูลนั้นจะทำหน้าที่เป็นตัวเลข หากอยู่ในรูปแบบข้อความ ก็จะทำงานเหมือนข้อความ ดังนั้น คุณควรระลึกไว้เสมอว่าคุณกำลังใส่ข้อมูลประเภทใดลงในชุดข้อมูลของคุณ
ดูที่ชุดข้อมูลนี้:
เราทุกคนรู้จักตัวเลข ชิดขวาเสมอ แต่เราจะเห็นว่าตัวเลขเหล่านี้ชิดซ้าย ทำไมถึงเป็นเช่นนี้? แน่ใจว่าไม่ได้อยู่ในรูปแบบตัวเลข คุณยังสามารถเห็นสามเหลี่ยมสีเขียวที่มุมซ้ายของเซลล์
เมื่อคุณคลิกเซลล์เหล่านี้ คุณจะเห็นตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด คลิกที่มัน
หลังจากนั้น คุณจะเห็นสาเหตุของปัญหานี้ ที่นี่คุณจะเห็นว่ามีตัวเลขอยู่ในรูปแบบข้อความ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาไม่ทำหน้าที่เป็นตัวเลข
3 วิธีในการแก้ไข Excel ไม่รู้จักตัวเลขในเซลล์
ในส่วนต่อไปนี้ เราจะนำเสนอวิธีการทำงานที่น่าสนใจสามวิธีสำหรับปัญหาของ Excel ไม่รู้จักตัวเลขในเซลล์ เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำวิธีการทั้งหมดเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ มันจะเพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับ Excel ของคุณอย่างแน่นอน
เพื่อสาธิตบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างนี้:
ที่นี่ เรามีตัวเลขจำนวนหนึ่ง . แต่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบตัวเลข เราจะแก้ไขปัญหานี้ด้วยวิธีการที่กำลังจะเกิดขึ้น อย่าลืมอ่านทั้งหมด
1. การใช้คำสั่งรูปแบบตัวเลขในเซลล์สำหรับการไม่รู้จักตัวเลข
ตอนนี้ วิธีนี้ควรเป็นวิธีการทั่วไปสำหรับ Excel ที่ไม่รู้จักตัวเลขในเซลล์ มันง่ายและใช้งานง่าย เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบใดก็ได้ด้วยความช่วยเหลือของคำสั่งนี้ หากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับรูปแบบเหล่านี้ คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้อย่างแน่นอน
📌 ขั้นตอน
① ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5:B10.
② จากนั้น จากแท็บ หน้าแรก เลือก หมายเลข รูปแบบจากกลุ่ม ตัวเลข
③ หลังจากนั้น ระบบจะแปลงข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบตัวเลข
④ ตอนนี้ หากคุณคลิกรูปแบบ ทั่วไป แทนที่จะเป็น ตัวเลข จะมีลักษณะดังนี้:
ตอนนี้ ทั้งคู่อยู่ในรูปแบบตัวเลข เลือกตัวเลือกของคุณตามปัญหาของคุณ
ดังนั้น อย่างที่คุณเห็น เราประสบความสำเร็จในการแก้ปัญหาของ Excel ที่ไม่รู้จักตัวเลขในเซลล์
2. การใช้ฟังก์ชัน VALUE ใน Excel เพื่อไม่รู้จัก ตัวเลข
ตอนนี้ ในวิธีนี้ เรากำลังใช้ ฟังก์ชัน VALUE ของ Excel ฟังก์ชัน VALUE ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel มันแปลงสตริงข้อความที่กำหนดให้เป็นตัวเลขเป็นค่าตัวเลข อย่างที่เราเห็น ตัวเลขของเราอยู่ในรูปแบบข้อความ ดังนั้น เราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อแปลงเป็นตัวเลข
📌 ขั้นตอน
① ขั้นแรก สร้างคอลัมน์ใหม่ VALUE ถัดจากคอลัมน์ ตัวเลข
② จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C5:
=VALUE(B5) 
③ หลังจากนั้น กด ป้อน คุณจะเห็นข้อความที่แปลงเป็นตัวเลข
④ ตอนนี้ ลากจุดจับเติมไปเหนือช่วงของเซลล์ C6:C10
ในท้ายที่สุด เราแก้ไขปัญหา Excel ไม่รู้จักตัวเลขในเซลล์ด้วยฟังก์ชัน VALUE ได้สำเร็จ
3. การใช้ วางคำสั่งพิเศษใน Excel
วิธีนี้ค่อนข้างยุ่งยากเล็กน้อย เราไม่ได้ใช้วิธีนี้บ่อยเกินไป แต่มันจะมีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์ มันค่อนข้างง่ายและสะดวกในการดำเนินการ ดำเนินการนี้ในชุดข้อมูลใดๆ หลังจากที่คุณพบปัญหาของ Excel ที่ไม่รู้จักตัวเลขในเซลล์ นอกจากนี้ยังแปลงตัวเลขที่จัดรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบตัวเลข มาลองกันเลย
📌 ขั้นตอน
① ขั้นแรก คัดลอกเซลล์ว่างจากเวิร์กชีตของคุณ
② จากนั้น เลือกช่วงของเซลล์ B5:B10
③ หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่เมาส์ จากนั้น เลือกตัวเลือก วางแบบพิเศษ
④ ตอนนี้ กล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษจะปรากฏขึ้น ขั้นแรก เลือกปุ่มตัวเลือก ทั้งหมดยกเว้นเส้นขอบ จากนั้น เลือก เพิ่ม ปุ่มตัวเลือก
⑤ หลังจากนั้น คลิกที่ ตกลง .
อย่างที่คุณเห็น เราใช้คำสั่ง Paste Special ได้สำเร็จและแก้ปัญหาการไม่รู้จักตัวเลขในเซลล์ของ Excel
💬 สิ่งที่ต้องจำ
✎ เรากำลังแสดงปัญหาในรูปแบบข้อความ หมายเลขของคุณอาจอยู่ในรูปแบบต่างๆ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบรูปแบบในกลุ่ม ตัวเลข จากแท็บ หน้าแรก
✎ หากคุณใช้วิธีรูปแบบตัวเลข มันจะ แสดงสามเหลี่ยมสีเขียวแม้ว่าจะเปลี่ยนเป็นตัวเลขแล้วก็ตาม คุณต้องคลิกสองครั้งที่เซลล์เพื่อให้เซลล์ชิดขวา
✎ ฟังก์ชัน VALUE จะทำงานก็ต่อเมื่อตัวเลขของคุณอยู่ในรูปแบบข้อความ
