การตรวจสอบข้อมูลเป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจของ Excel คุณสมบัตินี้ให้การควบคุมแก่ผู้ใช้ในการป้อนค่าในเซลล์ ผู้ใช้ไม่สามารถป้อนสิ่งที่พวกเขาต้องการ พวกเขาต้องเลือกจากรายการที่กำหนด เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีดำเนินการรายการแบบหล่นลงของการตรวจสอบข้อมูลแบบเติมข้อความอัตโนมัติใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

รายการแบบหล่นลงของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอัตโนมัติ.xlsm

2 วิธีการเติมรายการแบบหล่นลงของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลโดยอัตโนมัติใน Excel

เราจะแสดง 2 วิธีการต่างๆ ในการเติมข้อความอัตโนมัติในรายการดรอปดาวน์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel เราจะพิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแบบเติมข้อความอัตโนมัติ

1. รายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอัตโนมัติโดยใช้รหัส VBA ในการควบคุมกล่องคำสั่งผสม

เราจะแทรกรหัส VBA ที่กำหนดเองด้วย การควบคุม ActiveX เครื่องมือในการตรวจสอบข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น เราต้องเพิ่ม นักพัฒนา แท็บไปที่ Ribbon ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก .
• เลือกตัวเลือก ปรับแต่ง Ribbon จาก ตัวเลือก Excel .
• ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก นักพัฒนาซอฟต์แวร์ แล้วกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 2:

• เลือก แทรก จากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์
• ตอนนี้ เลือก กล่องคำสั่งผสม จาก ActiveXควบคุม .

ขั้นตอนที่ 3:

• ใส่ กล่องควบคุม บนชุดข้อมูล
• คลิกปุ่มขวาของเมาส์และเลือก คุณสมบัติ จากรายการ

ขั้นตอนที่ 4:

• เปลี่ยน ชื่อ เป็น TempComboBox จากหน้าต่าง Properties
<14



ขั้นตอนที่ 5:

• ไปที่ฟิลด์ ชื่อแผ่นงาน
• เลือกตัวเลือก ดูโค้ด จากรายการ



ตอนนี้ VBA Command Module จะปรากฏขึ้น เราต้องใส่โค้ด VBA ในโมดูลนั้น



ขั้นตอนที่ 6:

• คัดลอก และวางโค้ด VBA ต่อไปนี้บนโมดูล

3964

ขั้นตอนที่ 7:

• ตอนนี้ ให้บันทึก VBA รหัสและไปที่ชุดข้อมูล ปิด โหมดการออกแบบ จากแท็บ นักพัฒนา



ขั้นตอนที่ 8:

• เลือก เซลล์ C5 .
• เลือกกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล จากแท็บ ข้อมูล
• เลือก การตรวจสอบข้อมูล จากรายการ



ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 9:

<12 หน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะปรากฏขึ้น เลือก รายการ ในช่อง อนุญาต
• ในช่อง แหล่งที่มา เลือกช่วงค่าอ้างอิง
• จากนั้นกด ตกลง .



ขั้นตอนที่ 10:

• ไปที่เซลล์ใดๆ ของ เลือก คอลัมน์และกดตัวอักษรตัวแรกใดก็ได้



เมื่อเราใส่ตัวอักษร คำแนะนำที่เกี่ยวข้องจะแสดงในเซลล์นั้น

ตอนนี้ กรอกเซลล์ทั้งหมดโดยการเลือกที่เราต้องการจากรายการที่แนะนำ



อ่านเพิ่มเติม: รายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วย VBA ใน Excel (7 แอปพลิเคชัน)

2. รายการแบบหล่นลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอัตโนมัติพร้อมกล่องคำสั่งผสมจาก ActiveX Controls

เราจะใช้เฉพาะ ActiveX Control สำหรับการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือก แทรก กลุ่มจากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์
• เลือก กล่องคำสั่งผสม จาก ActiveX Control .



ขั้นตอนที่ 2:

• วาง กล่องคำสั่งผสม บนพื้นที่ว่างของชุดข้อมูล
• จากนั้น กดปุ่มขวาของเมาส์
• เลือก คุณสมบัติ จากรายการ



ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ ใส่ C5 ใน เซลล์ที่เชื่อมโยง ฟิลด์ เนื่องจากข้อมูลจะดูบน เซลล์ C5
• ใส่ $B$5:$B$9 ใน ListFillRange ฟิลด์
• เลือก 1-fmMatchEntryComplete สำหรับฟิลด์ MatchEntry และบันทึกการเปลี่ยนแปลง



ขั้นตอนที่ 4:

• ตอนนี้ ปิดใช้งาน โหมดการออกแบบ จากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์
<0

ขั้นตอนที่ 5:

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีคำนวณคะแนน Z ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• ตอนนี้ ใส่ตัวอักษรใดๆ ลงในกล่องคำสั่งผสมและเครื่องหมาย s ความอวดดีจะปรากฏขึ้น และสุดท้าย ข้อมูลจะถูกดูบน เซลล์ C5 .



อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง รายการแบบหล่นลงของ Excel สำหรับการตรวจสอบข้อมูล (8วิธี)

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้ดำเนินการ การตรวจสอบข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง เราได้เพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากรายการแบบหล่นลงของ Excel ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com และให้คำแนะนำของคุณในช่องความคิดเห็น