ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਮੁਕੰਮਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ (2 ਢੰਗ)

  • ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
Hugh West

ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਐਕਸਲ ਦੀ ਇੱਕ ਦਿਲਚਸਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਜੋ ਵੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਇੰਪੁੱਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਮੁਕੰਮਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਆਟੋਕੰਪਲੀਟ ਡੈਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ

ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਵੈ-ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਲਈ 2 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਢੰਗ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਸਵੈ-ਮੁਕੰਮਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈੱਟ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ।

1. ਕੌਂਬੋ ਬਾਕਸ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ VBA ਕੋਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਟੋ-ਕੰਪਲੀਟ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ

ਅਸੀਂ ActiveX ਕੰਟਰੋਲ<4 ਨਾਲ ਕਸਟਮ VBA ਕੋਡ ਪਾਵਾਂਗੇ> ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਟੂਲ।

ਪੜਾਅ 1:

  • ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਡਿਵੈਲਪਰ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਟੈਬ। ਫਾਇਲ > 'ਤੇ ਜਾਓ ਵਿਕਲਪ
  • Excel ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਰਿਬਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
  • ਡਿਵੈਲਪਰ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਅਤੇ <ਦਬਾਓ। 3>ਠੀਕ ਹੈ

ਪੜਾਅ 2:

  • ਚੁਣੋ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਤੋਂ।
  • ਹੁਣ, ਐਕਟਿਵਐਕਸ ਤੋਂ ਕੌਂਬੋ ਬਾਕਸ ਚੁਣੋ।ਕੰਟਰੋਲ

ਪੜਾਅ 3:

  • ਕੰਟਰੋਲ ਬਾਕਸ <4 ਰੱਖੋ> ਡਾਟਾਸੈੱਟ 'ਤੇ।
  • ਮਾਊਸ ਦੇ ਸੱਜੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਚੁਣੋ।

ਕਦਮ 4:

  • ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਨਾਮ ਨੂੰ TempComboBox ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।

ਪੜਾਅ 5:

  • ਸ਼ੀਟ ਨਾਮ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਜਾਓ।
  • ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵੇਖੋ ਕੋਡ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

ਹੁਣ, ਇੱਕ VBA ਕਮਾਂਡ ਮੋਡੀਊਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਮੋਡੀਊਲ ਉੱਤੇ VBA ਕੋਡ ਲਗਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ।

ਸਟੈਪ 6:

  • ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ VBA ਕੋਡ ਨੂੰ ਮੋਡੀਊਲ ਉੱਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
1619

ਸਟੈਪ 7:

  • ਹੁਣ, <3 ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ।>VBA ਕੋਡ ਅਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਤੋਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਮੋਡ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 8:

  • ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ C5
  • ਡਾਟਾ ਟੈਬ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
  • ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਚੁਣੋ।

ਪੜਾਅ 9:

  • ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ।
  • ਸਰੋਤ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਹਵਾਲਾ ਮੁੱਲ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ।
  • ਫਿਰ <ਦਬਾਓ। 3>ਠੀਕ ਹੈ ।

ਪੜਾਅ 10:

  • <ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਜਾਓ 3>ਚੋਣ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਹਿਲੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।

ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਪਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੁਝਾਅਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਦਿਖਾਓ।

ਹੁਣ, ਸੁਝਾਈ ਗਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸਾਡੀ ਲੋੜੀਦੀ ਚੋਣ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ (7 ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ) ਵਿੱਚ VBA ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ

2. ActiveX ਨਿਯੰਤਰਣ

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ActiveX ਕੰਟਰੋਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।

ਸਟੈਪ 1:

  • ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਤੋਂ ਇਨਸਰਟ ਗਰੁੱਪ ਚੁਣੋ।
  • ਚੁਣੋ ਕੌਂਬੋ ਬਾਕਸ ਐਕਟਿਵਐਕਸ ਕੰਟਰੋਲ ਤੋਂ।

ਸਟੈਪ 2:

  • ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਕੌਂਬੋ ਬਾਕਸ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ।
  • ਫਿਰ, ਮਾਊਸ ਦਾ ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
  • > 12>ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਜ਼ ਚੁਣੋ।

ਸਟੈਪ 3:

  • ਹੁਣ, ਵਿੱਚ C5 ਪਾਓ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਫੀਲਡ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਸੈਲ C5 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
  • ListFillRange 'ਤੇ $B$5:$B$9 ਪਾਓ ਖੇਤਰ।
  • MatchEntry ਫੀਲਡ ਲਈ 1-fmMatchEntryComplete ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

ਸਟੈਪ 4:

  • ਹੁਣ, ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਤੋਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਮੋਡ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰੋ।

ਸਟੈਪ 5:

  • ਹੁਣ, ਕੰਬੋ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਅੱਖਰ ਪਾਓ ਅਤੇ ਐੱਸ. ਸੁਝਾਅ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਡਾਟਾ ਸੈਲ C5 'ਤੇ ਦੇਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ (8ਤਰੀਕੇ)

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕੀਤੀ। ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਸਵੈ-ਪੂਰਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗਾ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ Exceldemy.com 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ।

ਹਿਊਗ ਵੈਸਟ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ 10 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉੱਚ ਤਜ਼ਰਬੇਕਾਰ ਐਕਸਲ ਟ੍ਰੇਨਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹੈ। ਉਸ ਕੋਲ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿੱਚ ਬੈਚਲਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਮਾਸਟਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ। ਹਿਊਗ ਨੂੰ ਅਧਿਆਪਨ ਦਾ ਜਨੂੰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੇ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਧਿਆਪਨ ਪਹੁੰਚ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਉਸ ਦੇ ਮਾਹਰ ਗਿਆਨ ਨੇ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਬਲੌਗ ਰਾਹੀਂ, ਹਿਊਗ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਦੁਨੀਆ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਐਕਸਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।