સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ડેટા માન્યતા એ Excel ની રસપ્રદ સુવિધા છે. આ સુવિધા વપરાશકર્તાને સેલમાં મૂલ્યો દાખલ કરવા માટે નિયંત્રણ પ્રદાન કરે છે. વપરાશકર્તાઓ તેઓ જે ઇચ્છે તે ઇનપુટ કરી શકતા નથી. તેઓએ આપેલ યાદીમાંથી પસંદગી કરવાની રહેશે. અમે Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે ચલાવવી તેની ચર્ચા કરીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
સ્વતઃપૂર્ણ ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ
એક્સેલમાં ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને સ્વતઃપૂર્ણ કરવા માટે અમે 2 વિવિધ પદ્ધતિઓ બતાવીશું. અમે સ્વતઃપૂર્ણ ડેટા માન્યતા માટે નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈશું.
1. કોમ્બો બોક્સ નિયંત્રણમાં VBA કોડ્સનો ઉપયોગ કરીને સ્વતઃપૂર્ણ ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ
અમે ActiveX નિયંત્રણ<4 સાથે કસ્ટમ VBA કોડ દાખલ કરીશું> Excel માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી આપમેળે ડેટા માન્યતા કરવા માટેનું સાધન.
પગલું 1:
- પ્રથમ, આપણે ઉમેરવું પડશે ડેવલપર રિબન પર ટેબ. ફાઇલ > પર જાઓ; વિકલ્પો .
- Excel વિકલ્પો માંથી રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
- વિકાસકર્તા વિકલ્પ પર ટિક કરો અને <દબાવો 3>ઠીક
પગલું 2:
- પસંદ કરો શામેલ કરો વિકાસકર્તા ટેબમાંથી.
- હવે, ActiveX માંથી કોમ્બો બોક્સ પસંદ કરોનિયંત્રણ .
પગલું 3:
- નિયંત્રણ બોક્સ<4 મૂકો> ડેટાસેટ પર.
- માઉસના જમણા બટન પર ક્લિક કરો અને સૂચિમાંથી પ્રોપર્ટીઝ પસંદ કરો.
પગલું 4:
- પ્રોપર્ટીઝ વિંડોમાંથી નામ ને ટેમ્પકોમ્બોબોક્સ માં બદલો.
પગલું 5:
- શીટનું નામ ફીલ્ડ પર જાઓ.
- યાદીમાંથી જુઓ કોડ વિકલ્પ પસંદ કરો.
હવે, એક VBA કમાન્ડ મોડ્યુલ દેખાશે. આપણે તે મોડ્યુલ પર VBA કોડ મૂકવો પડશે.
સ્ટેપ 6:
- કોપી કરો અને નીચેના VBA કોડને મોડ્યુલ પર પેસ્ટ કરો.
8905
પગલું 7:
- હવે, <3 સાચવો>VBA કોડ અને ડેટાસેટ પર જાઓ. વિકાસકર્તા ટેબમાંથી ડિઝાઇન મોડ બંધ કરો.
પગલું 8:
- સેલ C5 પસંદ કરો.
- ડેટા ટેબમાંથી ડેટા ટૂલ્સ જૂથ પસંદ કરો.
- સૂચિમાંથી ડેટા માન્યતા પસંદ કરો.
પગલું 9:
- <12 ડેટા વેલિડેશન વિન્ડો દેખાશે. મંજૂરી આપો ફીલ્ડમાં સૂચિ પસંદ કરો.
- સ્રોત ફીલ્ડમાં સંદર્ભ મૂલ્ય શ્રેણી પસંદ કરો.
- પછી <દબાવો 3>ઠીક .
પગલું 10:
- <ના કોઈપણ કોષ પર જાઓ 3>પસંદ કરો કૉલમ અને કોઈપણ પ્રથમ અક્ષર દબાવો.
જેમ આપણે એક અક્ષર મૂકીએ છીએ, અનુરૂપ સૂચનતે કોષ પર બતાવો.
હવે, સૂચિત સૂચિમાંથી અમારી ઇચ્છિત પસંદગી દ્વારા તમામ કોષોને પૂર્ણ કરો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VBA સાથે ડેટા વેલિડેશન ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ (7 એપ્લિકેશન્સ)
2. ActiveX કંટ્રોલ્સ
માંથી કોમ્બો બોક્સ સાથે સ્વતઃપૂર્ણ ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ આપોઆપ ડેટા માન્યતા માટે અમે ફક્ત ActiveX નિયંત્રણ નો ઉપયોગ કરીશું.
પગલું 1:
- વિકાસકર્તા ટેબમાંથી શામેલ જૂથ પસંદ કરો.
- કોમ્બો બોક્સ પસંદ કરો ActiveX કંટ્રોલ માંથી.
પગલું 2:
- ને મૂકો <ડેટાસેટની કોઈપણ ખાલી જગ્યા પર 3>કોમ્બો બોક્સ .
- પછી, માઉસનું જમણું બટન દબાવો.
- સૂચિમાંથી પ્રોપર્ટીઝ પસંદ કરો.
પગલું 3:
- હવે, માં C5 મૂકો લિંક કરેલ સેલ ફિલ્ડ, કારણ કે ડેટા સેલ C5 પર દેખાશે.
- ListFillRange પર $B$5:$B$9 મૂકો. ક્ષેત્ર.
- MatchEntry ફીલ્ડ માટે 1-fmMatchEntryComplete પસંદ કરો અને ફેરફારો સાચવો.
પગલું 4:
- હવે, વિકાસકર્તા ટેબમાંથી ડિઝાઇન મોડ ને અક્ષમ કરો.
પગલું 5:
- હવે, કોમ્બો બોક્સ પર કોઈપણ અક્ષર મૂકો અને સૂચન દેખાશે. અને અંતે, ડેટા સેલ C5 પર જોવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે બનાવવું ડેટા માન્યતા માટે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ (8માર્ગો)
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી ડેટા માન્યતા કરી છે. અમે એક્સેલની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ડેટા માન્યતાની સ્વતઃપૂર્ણતા ઉમેરી છે. મને આશા છે કે આ તમારી જરૂરિયાતોને સંતોષશે. કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com પર એક નજર નાખો અને ટિપ્પણી બોક્સમાં તમારા સૂચનો આપો.
