Gegevensvalidaasje is in nijsgjirrige eigenskip fan Excel. Dizze funksje biedt kontrôle oan de brûker om wearden yn in sel yn te fieren. Brûkers kinne net ynfiere wat se wolle. Se moatte selektearje út in opjûne list. Wy sille beprate hoe't te fieren autocomplete gegevens falidaasje drop-down list yn Excel.

Download Oefenjen wurkboek

Download dit praktyk wurkboek te oefenjen wylst jo lêze dit artikel.

Drop-Down List foar automatyske foltôging fan gegevensvalidaasje.xlsm

2 metoaden foar it automatysk foltôgjen fan 'e Drop-Down List fan gegevensvalidaasje yn Excel

Wy sille 2 ferskate metoaden sjen litte om de dropdownlist foar gegevensvalidaasje yn Excel automatysk ynfolje. Wy sille de folgjende dataset beskôgje foar validaasje fan autofolje gegevens.

1. Drop-Down List fan Gegevensvalidaasje automatysk foltôgje mei VBA-koades yn kombinaasjefakkontrôle

Wy sille oanpaste VBA koade ynfoegje mei de ActiveX Control ark om gegevensvalidaasje út te fieren fanút de dellûklist automatysk yn Excel.

Stap 1:

• Earst moatte wy de tafoegje Untwikkelder ljepper nei it lint. Gean nei Triem > Opsjes .
• Kies Lint oanpasse opsje út Excel-opsjes .
• Tink de opsje ûntwikkelder oan en druk op OK .

Stap 2:

• Kies Ynfoegje út it ljepblêd Untwikkelder .
• Selektearje no Kombofak út de ActiveXKontrolearje .

Stap 3:

• Pet it Kontrolfak op de dataset.
• Klik op de rjochterknop fan de mûs en selektearje Eigenskippen út de list.

Stap 4:

• Feroarje de Namme yn TempComboBox út it finster Eigenskippen .

Stap 5:

• Gean nei it fjild Sheet Name .
• Kies de opsje View Code út de list.

No sil in VBA Command Module ferskine. Wy moatte VBA koade op dy module pleatse.

Stap 6:

• Kopiearje en plak de folgjende VBA koade op de module.

9045

Stap 7:

• Bewarje no de VBA -koade en gean nei de dataset. Skeakelje de ûntwerpmodus út fan it ljepblêd ûntwikkelder .

Stap 8:

• Selektearje Sel C5 .
• Selektearje de groep Gegevensark fan it ljepblêd Gegevens .
• Kies Gegevensvalidaasje út de list.

Stap 9:

• Datavalidaasje finster sil ferskine. Kies List yn it fjild Tastean .
• Kies yn it fjild Boarne it referinsjeweardeberik.
• Druk dan op OK .

Stap 10:

• Gean nei elke sel fan de Seleksje kolom en druk op elke earste letter.

As wy in brief sette, sil de oerienkommende suggestjesjen litte op dy sel.

No, folje alle sellen troch ús winske seleksje út de foarstelde list.

Lês Mear: Dropdownlist foar gegevensvalidaasje mei VBA yn Excel (7 applikaasjes)

2. Gegevensvalidaasje automatysk foltôgje Drop-Down List mei in kombinaasjefak fan ActiveX-kontrôles

Wy sille allinich de ActiveX-kontrôle brûke foar automatyske gegevensvalidaasje.

Stap 1:

• Kies Foegje groep yn fan it ljepblêd Untwikkelder .
• Selektearje Kombofak fan de ActiveX Control .

Stap 2:

• Plaze de Combo Box op elke lege romte fan de dataset.
• Druk dan op de rjochterknop fan de mûs.
• Kies Eigenskippen út de list.

Stap 3:

• No, set C5 yn 'e Keppele sel fjild, lykas de gegevens sille sjen op Sel C5 .
• Set $B$5:$B$9 op ListFillRange fjild.
• Kies 1-fmMatchEntryComplete foar it MatchEntry fjild en bewarje de wizigingen.

Stap 4:

• No, skeakelje de ûntwerpmodus út it ljepblêd ûntwikkelder .

Stap 5:

• Set no eltse letter op de kombinaasjefak en de s suggestje sil ferskine. En úteinlik sille gegevens wurde besjoen op Sel C5 .

Lês Mear: Hoe oanmeitsje Excel-útklaplist foar gegevensvalidaasje (8Ways)

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy gegevensvalidaasje útfierd út de dellûklist . Wy tafoege autofoltôging fan gegevensvalidaasje fanút it dellûklist fan Excel. Ik hoopje dat dit jo behoeften sil foldwaan. Besykje asjebleaft ús webside Exceldemy.com en jou jo suggestjes yn it kommentaarfak.