اعتبار سنجی داده ها یکی از ویژگی های جالب اکسل است. این ویژگی کنترلی را برای وارد کردن مقادیر در یک سلول به کاربر ارائه می دهد. کاربران نمی توانند هر چیزی را که می خواهند وارد کنند. آنها باید از یک لیست مشخص انتخاب کنند. ما در مورد نحوه انجام لیست کشویی تأیید اعتبار تکمیل خودکار داده ها در اکسل بحث خواهیم کرد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرینی را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

تکمیل خودکار داده‌ها فهرست کشویی اعتبارسنجی>

ما 2 روش های مختلف را برای تکمیل خودکار لیست کشویی اعتبارسنجی داده ها در اکسل نشان خواهیم داد. ما مجموعه داده زیر را برای تأیید اعتبار داده های تکمیل خودکار در نظر خواهیم گرفت.

1. فهرست کشویی اعتبارسنجی داده تکمیل خودکار با استفاده از کدهای VBA در Combo Box Control

ما کد سفارشی VBA را با ActiveX Control<4 وارد می کنیم> ابزاری برای انجام اعتبارسنجی داده ها از لیست کشویی به طور خودکار در اکسل.

مرحله 1:

• ابتدا، ما باید را اضافه کنیم. Developer tab to the ribbon. به File > Options .
• گزینه Customize Ribbon را از Excel Options انتخاب کنید.
• گزینه Developer را علامت بزنید و را فشار دهید 3>OK .

مرحله 2:

• انتخاب Insert از برگه Developer .
• اکنون، Combo Box را از ActiveX انتخاب کنید.کنترل .

مرحله 3:

• جعبه کنترل را قرار دهید روی مجموعه داده.
• دکمه سمت راست ماوس را کلیک کنید و Properties را از لیست انتخاب کنید.

مرحله 4:

• نام را از پنجره Properties به TempComboBox تغییر دهید.

مرحله 5:

• به قسمت نام برگه بروید.
• گزینه View Code را از لیست انتخاب کنید.

اکنون یک VBA Command Module ظاهر می شود. ما باید کد VBA را روی آن ماژول قرار دهیم.

مرحله 6:

• کپی و کد VBA زیر را روی ماژول قرار دهید.

6256

مرحله 7:

• اکنون، <3 را ذخیره کنید>VBA

مرحله 8:

• Cell C5 را انتخاب کنید.
• گروه Data Tools را از برگه Data انتخاب کنید.
• Data Validation را از لیست انتخاب کنید.

مرحله 9:

<12 پنجره> Data Validation ظاهر می شود. List را در قسمت Allow انتخاب کنید.
• در قسمت Source محدوده مقدار مرجع را انتخاب کنید.
• سپس فشار دهید OK .

مرحله 10:

• به هر سلولی از <بروید 3>ستون را انتخاب کنید و هر حرف اول را فشار دهید.در آن سلول نشان داده شود.

اکنون، تمام سلول ها را با انتخاب دلخواه خود از لیست پیشنهادی تکمیل کنید.

بیشتر بخوانید: لیست کشویی اعتبارسنجی داده با VBA در اکسل (7 برنامه)

2. فهرست کشویی تأیید اعتبار تکمیل خودکار داده ها با یک جعبه ترکیبی از ActiveX Controls

ما فقط از ActiveX Control برای اعتبارسنجی خودکار داده ها استفاده خواهیم کرد.

مرحله 1:

• گروه Insert را از برگه Developer انتخاب کنید.
• Combo Box را انتخاب کنید. از ActiveX Control .

مرحله 2:

• قرار دهید جعبه ترکیبی در هر فضای خالی مجموعه داده.
• سپس، دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید.
• Properties را از لیست انتخاب کنید.

مرحله 3:

• اکنون، C5 را در قرار دهید فیلد سلول پیوندی ، همانطور که داده ها در سلول C5 مشاهده خواهند شد.
• $B$5:$B$9 را در ListFillRange قرار دهید. فیلد.
• 1-fmMatchEntryComplete را برای قسمت MatchEntry انتخاب کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

مرحله 4:

• اکنون، Design Mode را از برگه Developer غیرفعال کنید.

مرحله 5:

• اکنون، هر حرفی را روی جعبه ترکیبی و s قرار دهید پیشنهاد ظاهر خواهد شد. و در نهایت، داده ها در Cell C5 مشاهده خواهند شد.

بیشتر بخوانید: چگونه ایجاد کنیم فهرست کشویی اکسل برای اعتبارسنجی داده ها (8راه‌ها)

نتیجه‌گیری

در این مقاله، اعتبارسنجی داده‌ها را از لیست کشویی انجام دادیم. ما تکمیل خودکار اعتبار سنجی داده ها را از لیست کشویی Excel اضافه کردیم. امیدوارم این نیاز شما را برآورده کند. لطفاً به وب سایت ما نگاهی بیندازید Exceldemy.com و پیشنهادات خود را در کادر نظر ارائه دهید.