Datavalidering är en intressant funktion i Excel. Den här funktionen ger användaren kontroll över hur han eller hon matar in värden i en cell. Användaren kan inte mata in vad han eller hon vill. Han eller hon måste välja från en given lista. Vi kommer att diskutera hur man utför autokomplettering av datavalidering i en rullgardinslista i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Autocomplete Data Validation Drop-Down List.xlsm

2 metoder för att automatiskt komplettera datavalidering Drop-Down-lista i Excel

Vi kommer att visa 2 olika metoder för att automatiskt komplettera rullgardinslistan för datavalidering i Excel. Vi kommer att använda följande dataset för automatisk datavalidering.

1. Autocomplete Data Validation Drop-Down List med VBA-koder i Combo Box Control

Vi lägger in anpassade VBA med koden med den ActiveX-kontroll för att utföra datavalidering från rullgardinslistan automatiskt i Excel.

Steg 1:

• Först måste vi lägga till Utvecklare i bandet. Gå till Fil> Alternativ .
• Välj Anpassa bandet alternativet från Excel-alternativ .
• Kryssa för Utvecklare och tryck på OK .

Steg 2:

• Välj Infoga från Utvecklare fliken.
• Välj nu Kombibox från ActiveX-kontroll .

Steg 3:

• Sätt in Kontrollbox på datamängden.
• Klicka på höger musknapp och välj Egenskaper från listan.

Steg 4:

• Ändra den Namn till TempComboBox från Egenskaper fönster.

Steg 5:

• Gå till Namn på bladet fält.
• Välj den Visa kod från listan.

Nu kan en VBA-kommandomodulen kommer att dyka upp. Vi måste sätta VBA kod på den modulen.

Steg 6:

• Kopiera och klistra in följande VBA kod på modulen.

 Private Sub Wrksht_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim combox_1 As OLEObject Dim str_1 As String Dim ws_1 As Worksheet Dim arr_1 Set ws_1 = Application.ActiveSheet On Error Resume Next Set combox_1 = ws_1.OLEObjects("TempComboBox") With combox_1 .ListFillRange = "" .LinkedCell = "" .Visible = False End With If Target.Validation.Type = 3 Then Target.Validation.InCellDropdown = False Cancel =True str_1 = Target.Validation.Formula1 str_1 = Right(str_1, Len(str_1) - 1) If str_1 = "" Then Exit Sub With combox_1 .Visible = True .Left = Target.Left .Top = Target.Top .Width = Target.Width + 5 .Height = Target.Height + 5 .ListFillRange = str_1 If .ListFillRange = "" Then arr_1 = Split(str_1, ",") Me.TempComboBox.List = arr_1 End If .LinkedCell = Target.Address End With combox_1.ActivateMe.TempComboBox.DropDown End If End Sub Private Sub TempComboBox_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) Select Case KeyCode Case 9 Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate Case 13 Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate End Select End Sub 

Steg 7:

• Spara nu den VBA koden och gå till datasetet. Stäng av Konstruktionsläge från Utvecklare fliken.

Steg 8:

• Välj Cell C5 .
• Välj den Verktyg för data gruppen från Uppgifter fliken.
• Välj Validering av data från listan.

Steg 9:

• Validering av data fönstret visas. Välj Lista i den Tillåt fält.
• I Källa Välj referensvärdesintervallet i fältet.
• Tryck sedan på OK .

Steg 10:

• Gå till en valfri cell i Urval kolumnen och tryck på en valfri första bokstav.

När vi lägger in en bokstav visas motsvarande förslag på den cellen.

Fyll nu i alla celler med det val du vill göra från listan med förslag.

Läs mer: Datavalidering Drop Down List med VBA i Excel (7 applikationer)

2. Autocomplete Data Validation Drop-Down List med en Combo Box från ActiveX Controls

Vi kommer endast att använda de ActiveX-kontroll för automatisk datavalidering.

Steg 1:

• Välj Infoga gruppen från Utvecklare fliken.
• Välj Kombibox från ActiveX-kontroll .

Steg 2:

• Placera den Kombibox på ett tomt utrymme i datamängden.
• Tryck sedan på höger musknapp.
• Välj Egenskaper från listan.

Steg 3:

• Nu ska du sätta C5 i den Länkad cell fältet, eftersom uppgifterna kommer att visas på Cell C5 .
• Lägg till $B$5:$B$9 på ListFillRange fält.
• Välj 1-fmMatchEntryComplete för MatchEntry fältet och spara ändringarna.

Steg 4:

• Inaktivera nu Konstruktionsläge från Utvecklare fliken.

Steg 5:

• Sätt nu en bokstav i kombinationsrutan och förslaget kommer att visas. Slutligen kommer data att visas på Cell C5 .

Läs mer: Hur man skapar Excel Drop Down List för datavalidering (8 sätt)

Slutsats

I den här artikeln har vi utfört följande validering av data från rullgardinslistan Vi har lagt till autokomplettering av datavalidering från rullgardinslistan i Excel. Jag hoppas att detta uppfyller dina behov. Ta en titt på vår webbplats. Exceldemy.com och ge dina förslag i kommentarsfältet.