Autocomplete Data Validation Drop Down List i Excel (2 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

Datavalidering är en intressant funktion i Excel. Den här funktionen ger användaren kontroll över hur han eller hon matar in värden i en cell. Användaren kan inte mata in vad han eller hon vill. Han eller hon måste välja från en given lista. Vi kommer att diskutera hur man utför autokomplettering av datavalidering i en rullgardinslista i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Autocomplete Data Validation Drop-Down List.xlsm

2 metoder för att automatiskt komplettera datavalidering Drop-Down-lista i Excel

Vi kommer att visa 2 olika metoder för att automatiskt komplettera rullgardinslistan för datavalidering i Excel. Vi kommer att använda följande dataset för automatisk datavalidering.

1. Autocomplete Data Validation Drop-Down List med VBA-koder i Combo Box Control

Vi lägger in anpassade VBA med koden med den ActiveX-kontroll för att utföra datavalidering från rullgardinslistan automatiskt i Excel.

Steg 1:

  • Först måste vi lägga till Utvecklare i bandet. Gå till Fil> Alternativ .
  • Välj Anpassa bandet alternativet från Excel-alternativ .
  • Kryssa för Utvecklare och tryck på OK .

Steg 2:

  • Välj Infoga från Utvecklare fliken.
  • Välj nu Kombibox från ActiveX-kontroll .

Steg 3:

  • Sätt in Kontrollbox på datamängden.
  • Klicka på höger musknapp och välj Egenskaper från listan.

Steg 4:

  • Ändra den Namn till TempComboBox från Egenskaper fönster.

Steg 5:

  • Gå till Namn på bladet fält.
  • Välj den Visa kod från listan.

Nu kan en VBA-kommandomodulen kommer att dyka upp. Vi måste sätta VBA kod på den modulen.

Steg 6:

  • Kopiera och klistra in följande VBA kod på modulen. 
 Private Sub Wrksht_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim combox_1 As OLEObject Dim str_1 As String Dim ws_1 As Worksheet Dim arr_1 Set ws_1 = Application.ActiveSheet On Error Resume Next Set combox_1 = ws_1.OLEObjects("TempComboBox") With combox_1 .ListFillRange = "" .LinkedCell = "" .Visible = False End With If Target.Validation.Type = 3 Then Target.Validation.InCellDropdown = False Cancel =True str_1 = Target.Validation.Formula1 str_1 = Right(str_1, Len(str_1) - 1) If str_1 = "" Then Exit Sub With combox_1 .Visible = True .Left = Target.Left .Top = Target.Top .Width = Target.Width + 5 .Height = Target.Height + 5 .ListFillRange = str_1 If .ListFillRange = "" Then arr_1 = Split(str_1, ",") Me.TempComboBox.List = arr_1 End If .LinkedCell = Target.Address End With combox_1.ActivateMe.TempComboBox.DropDown End If End Sub Private Sub TempComboBox_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) Select Case KeyCode Case 9 Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate Case 13 Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate End Select End Sub

Steg 7:

  • Spara nu den VBA koden och gå till datasetet. Stäng av Konstruktionsläge från Utvecklare fliken.

Steg 8:

  • Välj Cell C5 .
  • Välj den Verktyg för data gruppen från Uppgifter fliken.
  • Välj Validering av data från listan.

Steg 9:

  • Validering av data fönstret visas. Välj Lista i den Tillåt fält.
  • I Källa Välj referensvärdesintervallet i fältet.
  • Tryck sedan på OK .

Steg 10:

  • Gå till en valfri cell i Urval kolumnen och tryck på en valfri första bokstav.

När vi lägger in en bokstav visas motsvarande förslag på den cellen.

Fyll nu i alla celler med det val du vill göra från listan med förslag.

Läs mer: Datavalidering Drop Down List med VBA i Excel (7 applikationer)

2. Autocomplete Data Validation Drop-Down List med en Combo Box från ActiveX Controls

Vi kommer endast att använda de ActiveX-kontroll för automatisk datavalidering.

Steg 1:

  • Välj Infoga gruppen från Utvecklare fliken.
  • Välj Kombibox från ActiveX-kontroll .

Steg 2:

  • Placera den Kombibox på ett tomt utrymme i datamängden.
  • Tryck sedan på höger musknapp.
  • Välj Egenskaper från listan.

Steg 3:

  • Nu ska du sätta C5 i den Länkad cell fältet, eftersom uppgifterna kommer att visas på Cell C5 .
  • Lägg till $B$5:$B$9 på ListFillRange fält.
  • Välj 1-fmMatchEntryComplete för MatchEntry fältet och spara ändringarna.

Steg 4:

  • Inaktivera nu Konstruktionsläge från Utvecklare fliken.

Steg 5:

  • Sätt nu en bokstav i kombinationsrutan och förslaget kommer att visas. Slutligen kommer data att visas på Cell C5 .

Läs mer: Hur man skapar Excel Drop Down List för datavalidering (8 sätt)

Slutsats

I den här artikeln har vi utfört följande validering av data från rullgardinslistan Vi har lagt till autokomplettering av datavalidering från rullgardinslistan i Excel. Jag hoppas att detta uppfyller dina behov. Ta en titt på vår webbplats. Exceldemy.com och ge dina förslag i kommentarsfältet.

Tidigare inlägg Kopiera rader i Excel (4 enkla sätt)
Nästa inlägg Hur man tar bort de första 3 tecknen i Excel (4 metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.