Rozbaľovací zoznam s automatickým doplnením údajov v programe Excel (2 metódy)

Hugh West

16-10-2023 Pokročilý Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Overovanie údajov je zaujímavá funkcia programu Excel. Táto funkcia ponúka používateľovi kontrolu nad zadávaním hodnôt do bunky. Používatelia nemôžu zadávať, čo chcú. Musia si vybrať z daného zoznamu. Budeme diskutovať o tom, ako vykonať automatické dokončovanie údajov overenie rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Rozbaľovací zoznam s automatickým dokončovaním údajov.xlsm

2 metódy automatického dokončovania rozbaľovacieho zoznamu s overením údajov v programe Excel

Ukážeme 2 rôzne metódy automatického dopĺňania rozbaľovacieho zoznamu na overovanie údajov v programe Excel. Budeme uvažovať o nasledujúcom súbore údajov na automatické dopĺňanie údajov.

1. Automatické dopĺňanie údajov v rozbaľovacom zozname pomocou kódov VBA v ovládacom prvku Combo Box

Vložíme vlastné VBA kód s Ovládací prvok ActiveX nástroj na automatické overovanie údajov z rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel.

Krok 1:

  • Najprv musíme pridať Vývojár karta na stuhu. Prejdite na Súbor> Možnosti .
  • Vyberte si Prispôsobenie pásky možnosť z Možnosti aplikácie Excel .
  • Začiarknite políčko Vývojár a stlačte tlačidlo OK .

Krok 2:

  • Vyberte si Vložte z Vývojár tab.
  • Teraz vyberte Combo Box z Ovládací prvok ActiveX .

Krok 3:

  • Vložte Ovládací box na súbore údajov.
  • Kliknite na pravé tlačidlo myši a vyberte položku Vlastnosti zo zoznamu.

Krok 4:

  • Zmeniť Názov na TempComboBox z Vlastnosti okno.

Krok 5:

  • Prejdite na Názov listu oblasť.
  • Vyberte si Zobraziť kód možnosť zo zoznamu.

Teraz, a Príkazový modul VBA sa objaví. Musíme vložiť VBA kód tohto modulu.

Krok 6:

  • Skopírujte a vložte nasledujúce údaje VBA kód na module. 
 Private Sub Wrksht_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim combox_1 As OLEObject Dim str_1 As String Dim ws_1 As Worksheet Dim arr_1 Set ws_1 = Application.ActiveSheet On Error Resume Next Set combox_1 = ws_1.OLEObjects("TempComboBox") With combox_1 .ListFillRange = "" .LinkedCell = "" .Visible = False End With If Target.Validation.Type = 3 Then Target.Validation.InCellDropdown = False Cancel =True str_1 = Target.Validation.Formula1 str_1 = Right(str_1, Len(str_1) - 1) If str_1 = "" Then Exit Sub With combox_1 .Visible = True .Left = Target.Left .Top = Target.Top .Width = Target.Width + 5 .Height = Target.Height + 5 .ListFillRange = str_1 If .ListFillRange = "" Then arr_1 = Split(str_1, ",") Me.TempComboBox.List = arr_1 End If .LinkedCell = Target.Address End With combox_1.ActivateMe.TempComboBox.DropDown End If End Sub Private Sub TempComboBox_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) Select Case KeyCode Case 9 Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate Case 13 Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate End Select End Sub

Krok 7:

  • Teraz uložte VBA kód a prejdite do súboru údajov. Vypnite Režim návrhu z Vývojár tab.

Krok 8:

  • Vyberte Bunka C5 .
  • Vyberte Dátové nástroje skupiny z Údaje tab.
  • Vyberte si Overovanie údajov zo zoznamu.

Krok 9:

  • Overovanie údajov Zobrazí sa okno. Vyberte Zoznam v Povoľte oblasť.
  • V Zdroj vyberte rozsah referenčných hodnôt.
  • Potom stlačte tlačidlo OK .

Krok 10:

  • Prejdite na ľubovoľnú bunku Výber a stlačte ľubovoľné prvé písmeno.

Keď vložíme písmeno, v danej bunke sa zobrazí príslušný návrh.

Teraz vyplňte všetky bunky podľa nášho požadovaného výberu z navrhovaného zoznamu.

Prečítajte si viac: Rozbaľovací zoznam na overenie údajov pomocou VBA v programe Excel (7 aplikácií)

2. Rozbaľovací zoznam s automatickým doplnením a overením údajov pomocou Combo Boxu z ovládacích prvkov ActiveX

Budeme používať iba Ovládací prvok ActiveX na automatické overovanie údajov.

Krok 1:

  • Vyberte si Vložte skupiny z Vývojár tab.
  • Vyberte Combo Box z Ovládací prvok ActiveX .

Krok 2:

  • Umiestnite Combo Box na akomkoľvek prázdnom mieste súboru údajov.
  • Potom stlačte pravé tlačidlo myši.
  • Vyberte si Vlastnosti zo zoznamu.

Krok 3:

  • Teraz položte C5 v Prepojená bunka pole, pretože údaje sa budú zobrazovať na Bunka C5 .
  • Umiestnite stránku . $B$5:$B$9 na stránke . ListFillRange oblasť.
  • Vyberte si 1-fmMatchEntryComplete pre MatchEntry a uložte zmeny.

Krok 4:

  • Teraz vypnite Režim návrhu z Vývojár tab.

Krok 5:

  • Teraz zadajte ľubovoľné písmeno do výberového poľa a zobrazí sa ponuka. A nakoniec sa údaje zobrazia na Bunka C5 .

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam programu Excel na overovanie údajov (8 spôsobov)

Záver

V tomto článku sme vykonali overenie údajov z rozbaľovacieho zoznamu . Pridali sme automatické dokončovanie overovania údajov z rozbaľovacieho zoznamu programu Excel. Dúfam, že to uspokojí vaše potreby. Pozrite sa, prosím, na našu webovú stránku Exceldemy.com a uveďte svoje návrhy v políčku pre komentáre.

Predchádzajúci príspevok Ako kopírovať riadky v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)
Ďalší príspevok Ako odstrániť prvé 3 znaky v programe Excel (4 metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.