Lista rënëse e verifikimit të të dhënave të plotësimit automatik në Excel (2 metoda)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Vlerësimi i të dhënave është një veçori interesante e Excel. Kjo veçori i ofron kontroll përdoruesit për të futur vlerat në një qelizë. Përdoruesit nuk mund të fusin çfarë të duan. Ata duhet të zgjedhin nga një listë e caktuar. Ne do të diskutojmë se si të kryejmë listën rënëse të vlefshmërisë së të dhënave të plotësimit automatik në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për ta ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

Lista rënëse e Vleresimit të të Dhënave të plotësimit automatik.xlsm

2 Metodat për të plotësuar automatikisht listën rënëse të verifikimit të të dhënave në Excel

Ne do të tregojmë 2 metoda të ndryshme për të plotësuar automatikisht listën rënëse të vlefshmërisë së të dhënave në Excel. Ne do të shqyrtojmë grupin e mëposhtëm të të dhënave për vërtetimin e të dhënave të plotësimit automatik.

1. Plotëso automatikisht listën rënëse të verifikimit të të dhënave duke përdorur kodet VBA në kontrollin e kutisë së kombinuar

Ne do të fusim kodin e personalizuar VBA me Control ActiveX mjet për të kryer verifikimin e të dhënave nga lista rënëse automatikisht në Excel.

Hapi 1:

  • Së pari, duhet të shtojmë Zhvilluesi skedë në shirit. Shkoni te Skedari > Opsionet .
  • Zgjidhni opsionin Personalizoni shiritin nga Opsionet e Excel .
  • Shënoni opsionin Zhvilluesi dhe shtypni OK .

Hapi 2:

  • Zgjidh Fut nga skeda Zhvilluesi .
  • Tani, zgjidhni Kutia e kombinuar nga ActiveXKontrolli .

Hapi 3:

  • Vendosni Kutinë e kontrollit në grupin e të dhënave.
  • Klikoni butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni Properties nga lista.

Hapi 4:

  • Ndrysho Emrin TempComboBox nga dritarja Properties .

Hapi 5:

  • Shko te fusha Emri i fletës .
  • Zgjidhni opsionin Shiko kodin nga lista.

Tani, do të shfaqet një Modul i komandës VBA . Duhet të vendosim kodin VBA në atë modul.

Hapi 6:

  • Kopjo dhe ngjisni kodin e mëposhtëm VBA në modul.
2687

Hapi 7:

  • Tani, ruajeni <3 Kodi VBA dhe shkoni te grupi i të dhënave. Çaktivizo Modaliteti i projektimit nga skeda Zhvilluesi .

Hapi 8:

  • Zgjidh Qeliza C5 .
  • Zgjidh grupin Mjetet e të dhënave nga skeda Të dhënat .
  • 12>Zgjidhni Vleresimi i te dhenave nga lista.

Hapi 9:

    <12 Do të shfaqet dritarja> Vleresimi i të dhënave . Zgjidhni Lista në fushën Lejo .
  • Në fushën Burimi zgjidhni diapazonin e vlerave të referencës.
  • Më pas shtypni OK .

Hapi 10:

  • Shko te çdo qelizë e Zgjidhni kolonën dhe shtypni çdo shkronjë të parë.

Ndërsa vendosim një shkronjë, sugjerimi përkatës do tëshfaq në atë qelizë.

Tani, plotësoni të gjitha qelizat sipas zgjedhjes sonë të dëshiruar nga lista e sugjeruar.

Lexo më shumë: Lista rënëse e verifikimit të të dhënave me VBA në Excel (7 aplikacione)

2. Lista rënëse e plotësimit automatik të verifikimit të të dhënave me një kuti kombinuese nga ActiveX Controls

Ne do të përdorim vetëm Controlli ActiveX për vërtetimin automatik të të dhënave.

Hapi 1:

  • Zgjidhni Fut grupin nga skeda Zhvilluesi .
  • Zgjidhni Kutinë e kombinuar nga Controlli ActiveX .

Hapi 2:

  • Vendosni Kutia e kombinuar në çdo hapësirë ​​boshe të grupit të të dhënave.
  • Më pas, shtypni butonin e djathtë të miut.
  • Zgjidhni Properties nga lista.

Hapi 3:

  • Tani, vendosni C5 Fusha e lidhur e qelizës , pasi të dhënat do të shfaqen në Qelia C5 .
  • Vendos $B$5:$B$9 ListFillRange fushë.
  • Zgjidhni 1-fmMatchEntryComplete për fushën MatchEntry dhe ruani ndryshimet.

Hapi 4:

  • Tani, çaktivizoni Modaliteti i projektimit nga skeda Zhvilluesi .

Hapi 5:

  • Tani, vendosni çdo shkronjë në kutinë e kombinuar dhe s do të shfaqet sugjerimi. Dhe së fundi, të dhënat do të shikohen në Cell C5 .

Lexo më shumë: Si të krijosh Lista rënëse e Excel për vërtetimin e të dhënave (8Mënyrat)

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi kryer vërtetimin e të dhënave nga lista rënëse . Ne shtuam plotësimin automatik të vërtetimit të të dhënave nga lista rënëse e Excel. Shpresoj se kjo do të plotësojë nevojat tuaja. Ju lutemi hidhini një sy faqes sonë të internetit Exceldemy.com dhe jepni sugjerimet tuaja në kutinë e komenteve.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.