Si të filtroni intervalin e datave në Excel (5 metoda të thjeshta)

Hugh West

18-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ky artikull do të ofrojë disa metoda të vlefshme se si të filtroni një varg datash në Excel. Supozoni se keni informacion mbi shitjet për një muaj, por nuk dëshironi të dini shitjet që kanë ndodhur çdo ditë të atij muaji. Përkundrazi, ju duhet të dini se çfarë ka ndodhur në disa ditë specifike ose në një javë të caktuar. Për këtë qëllim, duhet të filtrosh një gamë datash në mënyrë që të mund të zbulosh lehtësisht se cila ishte gjendja e biznesit në atë periudhë kohore.

Këtu do të punojmë në grupin e të dhënave të mëposhtme. Ai tregon sasinë e shitjeve të disa produkteve elektronike në një dyqan në disa data të ndryshme në muajt janar , shkurt dhe Mars .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Filtro Range Data.xlsm

5 mënyra për të filtruar intervalin e datave në Excel

1. Përdorimi i komandës së filtrit të Excel për të filtruar intervalin e datave

Operacioni më i lehtë për të filtruar nga një gama e datave po përdor komandën Filter nga shiriti Redaktimi . Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë.

1.1. Filtrimi i intervalit të datave sipas përzgjedhjes

Supozoni se duam të dimë për sasinë e shitjeve në muajt Janar dhe Mars . Pra, duhet të Filtrojmë datat në muajin Shkurt .

Hapat:

  • Zgjidhni çdo qelizë midis B4 dhe D4 dhe më pas shkoni te Shtëpia >> Rendit & Filtro >> Filtër

  • Pas kësaj, klikoni në ikonën e shënuar në qeliza B4 (Shfaqet në foton e mëposhtme).

  • Më pas hiqni shënimin Janar dhe Mars dhe klikoni OK .

Do të shihni informacionin rreth shitjeve në Shkurt .

  • Për të marrë informacione për Janar dhe Mars , zgjidhni rangun B10:D12 dhe bëni klikoni me të djathtën në cilëndo nga qelizat e zgjedhura.
  • Më pas klikoni në Fshi rreshtin .

  • Do të shfaqet një mesazh paralajmërues . Thjesht klikoni OK .

  • Ky operacion do të përfundojë të gjithë informacionin e shitjeve të produktit në shkurt . Tani zgjidhni Filter nga Rendit & Filtro shiritin përsëri.

Tani do të shihni informacionin rreth shitjeve në janar dhe Mars vetëm.

Kështu ju mund F ilteroni një gamë datash në Excel për të parë informacionin tuaj të dëshiruar.

Lexo më shumë: Si të llogarisni intervalin e datave në Excel

1.2. Filtrimi i intervalit të datave duke përdorur filtrat e datave

Ne jemi të etur të dimë për sasinë e shitjeve në muajt Janar dhe Mars . Pra, duhet të Filtrojmë datat në muajin Shkurt .

Hapat:

  • Zgjidhni çdo qelizë midis B4 dhe D4 dhemë pas shkoni te Shtëpia >> Renditni & Filtri >> Filtri

  • Pas kësaj, klikoni në ikonën e shënuar në qelizën B4 (Shfaqet në foton e mëposhtme).

  • Zgjidh Filtër të personalizuar nga Filtri i datës (Tregohet në figurën tjetër).

Mos harroni, dëshironi të shihni informacionin shitjeve në muaj e janar dhe mars . Kështu që ju duhet të filtroni nga shkurt muajin. Pra, për ta bërë këtë,

  • Vendosni Data si ' është përpara datës 01-02-22 ose është pas datës 07-02-22' (shih në figura më poshtë)

  • Tani klikoni OK dhe do të shihni informacionet e shitjeve në muajt e Janar dhe Mars .

Kështu ju mund të Filtroni diapazonin e datave siç ju uroj. Mund të gjeni gjithashtu opsione të tjera në Filtri i datës si Sot, Dje, Muajin tjetër etj. Nëse dëshironi të filtroni vargjet e datave në një mënyrë tjetër, mund t'i përdorni ato opsione.

Lexo më shumë: Si të përdorni filtrin e personalizuar të datës në Excel (5 mënyra të thjeshta)

2. Filtrimi i datës duke përdorur funksionin FILTER

Përdorimi i funksionit Excel FILTER do të ishte një ide e zgjuar për Filter vargu i datave . Imagjinoni që dëshironi të dini për informacionin e shitjeve në Shkurt . Le të shohim se çfarë procedure duhet të ndiqni në lidhje me këtëmetodë.

Hapat:

  • Së pari bëni një tabelë të re si figura e mëposhtme.

  • Sigurohuni që formati i numrit i kolonës F është caktuar në Data .

  • Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data")

Funksioni MUAJ ndihmon funksionin FILTER të kthejë informacionin e shitjeve bazuar në muajin që kemi vendosur në formulë. Këtu duam të shohim informacionet shitjet në shkurt , kështu që po kontrollojmë nëse diapazoni datë B5:B14 i përket numrit të muajit 2 . Nëse po, do të shohim historinë e shitjeve të muajit Shkurt . Përndryshe, ne marrim pa të dhëna .

  • Tani shtypni ENTER dhe do të shihni të gjitha informacionet rreth shitjeve të produktit në Shkurt .

Kështu mund të Filtrosh vargun e datave me një shikim.

Lexo më shumë: Excel VBA: Filtro Data para Sot (Me hapa të Shpejtë)

3. Përdorimi i Pivot Tabelës për të filtruar gamën e datave

Në këtë seksion, unë do t'ju tregoj se si të filtroni a diapazonin e datave me ndihmën e Tabela kryesore . Le të themi se dëshironi të dini për totalin e shitjeve në Janar . Thjesht ndiqni procedurën e dhënë më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni rangun B4:D12 . Më pas shkoni te Fut >> Tabela kryesore

  • A dialogdo të shfaqet kutia . Thjesht klikoni OK .

Do të shihni Fushat e Tabelës Pivot në anën e djathtë në një fletë të re Excel. Ai ka të gjitha Fushat nga Titujt e kolonave të të dhënave tuaja. Ka katër Zona të emërtuara Filtra , Kollonat , Rreshtat dhe Vlerat . Ju mund të zvarritni çdo fushë në këto zona .

  • Tani klikoni në Data në fushën Tabela Pivot . Do të shihni një fushë tjetër Muaji do të shfaqet automatikisht.

  • Tani, kjo është një pjesë e ndërlikuar. Duhet të hiqni shënimin Data por të shënoni Produktet dhe Sasinë e shitjeve. nga fusha
  • Më pas tërhiqni fushën Muj nga zona e Rreshtave në Filtrat (Tregohen në imazhin e mëposhtëm).

Ky operacion do të tregojë çdo Shitje dhe Produkte të grupit të të dhënave në një Tabela kryesore .

  • Për të parë Shitjet në Janar , klikoni në shigjetën të zonës së shënuar në foton e mëposhtme dhe më pas zgjidhni Jan .
  • Pas kësaj, thjesht klikoni OK .

Tani do të mund të shihni të gjitha Produktet dhe Shitjet e tyre në Tabela kryesore . Ju gjithashtu mund të shihni totalin e shitjeve të Janar muajit.

Në këtë mënyrë, ju mund të filtroni lehtësisht datën diapazoni duke përdorur një Tabela kryesore . Në këtë rast, ne filtruar nga datat të shkurtit dhe marsit .

Lexo më shumë: Si të filtrosh diapazonin e datave në tabelën kryesore me Excel VBA

Lexime të ngjashme

  • Si të SUMIF midis dy datave dhe me një tjetër Kriteret (7 mënyra)
  • Llogaritni mesataren nëse brenda intervalit të datave në Excel (3 mënyra)
  • Si të përdorni SUMIFS në vlerat SUM në datë Gama në Excel
  • Bëni muajin e diapazonit të datave SUMIF në Excel (9 mënyra)
  • Excel SUMIF me një interval datash në muaj & Viti (4 shembuj)

4. Aplikimi i VBA në intervalin e datave të filtrimit

Ne mund të filtrojmë diapazonin e datave përmes VBA gjithashtu. Supozoni se thjesht dëshironi të dini për shitjet në shkurt dhe mars . Le të diskutojmë procesin më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, hapni Visual Basic nga Skeda e Zhvilluesit .

Më pas, do të hapë një dritare të re të Microsoft Visual Basic për Aplikacione .

  • Tani , hapni Fut >> zgjidhni Moduli .

  • Shkruani kodin e mëposhtëm në Modulin VBA . 
6886

Këtu, kam krijuar një Sub DateRangeFilter , ku kam deklaruar dy variabla StartDate dhe Data e Fundit si Long .

Siç duam të dimë për shitjet në muajt shkurt dhe Mars , ne caktuam datën e parë të shkurtit si data jonë e fillimit (qeliza B10 ) dhe data e fundit e Marsit si data e përfundimit (qeliza 2>B14 ) duke përdorur Range dhe metodën e vlerës . Më pas kemi përdorur metodën AutoFilter për të Filtro këtë diapazonin e datave nga B4:B14 duke vendosur kriteret për datën e fillimit dhe datën e mbarimit .

  • Tani, ekzekutoni Macros nga fleta e Excel.

  • Pas kësaj, do të shihni vetëm datat të shkurtit dhe marsit .

Kështu mund të filtrosh diapazonin e datave duke përdorur kodin e thjeshtë VBA .

Lexo më shumë: Excel VBA: Diapazoni i datës së filtrit bazuar në vlerën e celularit (Makro dhe Forma e Përdoruesit)

5. Përdorimi i funksioneve Excel AND dhe TODAY për të filtruar Gama e datave

Supozoni se doni të dini për historinë e shitjeve me data midis 60 dhe 80 ditë më parë nga sot . Ju mund të ndiqni këtë qasje.

Hapat:

  • Bëni një kolona të re , emërtojeni sipas dëshirës, ​​Në këtë rast, Do ta emërtoj Data e filtruar .
  • Më pas shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Këtu, funksioni TODAY identifikon datat midis 60 dhe 80 ditë më parë nga sot . Pastaj ne përdorim këtë logjikë për funksionin AND . Më pas funksioni AND kthen vlerat sipas logjikës,

  • Shtypni tastin ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën E5 .

  • Tani përdorni Dorezën e mbushjes për të Plotësimi automatik qelizat e poshtme.

  • Zgjidhni qelizën E5 dhe më pas zgjidhni Shtëpia > ;> Rendit & Filtri >> Filtri

  • Tani Klikoni në shigjetën e shënuar , hiqni shenjën FALSE dhe më pas kliko OK (tregohet në figurën e mëposhtme).

  • Pas ekzekutimit të këtij operacioni , do të shihni historinë shitjeve në mesin e gamës tuaj të dëshiruar të datave .

Kështu mund të filtrosh diapazonin e datave në Microsoft Excel.

Lexo më shumë: Formula e Excel-it për të shtuar diapazonin e datave (11 Shpejtë Metodat)

Fletore pune praktike

Këtu po ju jap grupin e të dhënave në të cilën kam aplikuar këtë metodë. Shpresoj se kjo mund të jetë e dobishme për ju që t'i praktikoni këto metoda vetë.

Përfundim

Ky artikull thekson se si të filtrosh diapazonin e datave në Excel. Këtu kemi aplikuar metoda mjaft të thjeshta. Filtrimi i intervaleve të datave mund të jetë shumë i dobishëm kur punoni në një grup të madh të dhënash dhe ju duhet të dini për disa incidente ose ngjarje ose informacione brenda një periudhe të caktuar. Shpresoj që të përfitoni nga ky artikull. Nëse keni metoda më të lehta në mendjen tuaj ose ndonjë reagim, mos ngurroni t'i lini ato në kutinë e komenteve.

Postimi i mëparshëm Nisësi i kutisë së dialogut në Excel: Të gjitha llojet e shpjeguara
Postimi i radhës Si të llogarisni përqindjen minus në Excel (2 metoda)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.