Kaip filtruoti datos intervalą "Excel" programoje (5 paprasti metodai)

Hugh West

18-10-2023 Išplėstinė "Excel
  • Pasidalinti
Hugh West

Šiame straipsnyje bus pateikta keletas vertingų metodų, kaip "Excel" programoje filtruoti datų intervalą (-us). Tarkime, kad turite vieno mėnesio pardavimų informaciją, tačiau nenorite žinoti pardavimų, kurie įvyko kiekvieną to mėnesio dieną. Veikiau jums reikia žinoti, kas įvyko tam tikromis konkrečiomis dienomis arba konkrečią savaitę. Šiuo tikslu turėtumėte filtruoti datų intervalą, kad galėtumėte lengvai sužinoti, kas buvoverslo būklė tuo laikotarpiu.

Čia mes dirbsime su toliau pateiktu duomenų rinkiniu. pardavimo kiekis kai kurių elektroninių produktai parduotuvėje, kurioje yra keletas skirtingų datos mėnesiais Sausis , Vasaris ir Kovas .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Filtruoti datos intervalą.xlsm

5 būdai filtruoti datos intervalą programoje "Excel

1. Naudodami "Excel" filtro komandą filtruokite datos intervalą

Lengviausia operacija filtras iš datų intervalas naudoja . Filtravimo komanda iš Redagavimas kaspinas. Pažiūrėkime, kaip galime tai padaryti.

1.1. Datų diapazono filtravimas pagal pasirinkimą

Tarkime, kad norime sužinoti apie pardavimo kiekis mėnesiais Sausis ir Kovas . Taigi mums reikia Filtras iš datos mėnesį Vasaris .

Žingsniai:

  • Pasirinkite bet kurias ląsteles iš B4 ir D4 ir eikite į Pagrindinis >> Rūšiuoti ir filtruoti >> Filtras

  • Po to spustelėkite pažymėtą piktograma ląstelėje B4 (parodyta šiame paveikslėlyje).

  • Tada panaikinkite žymėjimą Sausis ir Kovas ir spustelėkite GERAI .

Informaciją apie pardavimus matysite Vasaris .

  • Norėdami gauti informacijos apie Sausis ir Kovas , pasirinkite diapazonas B10:D12 ir atlikite dešiniuoju pelės klavišu bet kuriame iš pasirinktų langelių.
  • Tada spustelėkite Ištrinti eilutę .

  • A įspėjamasis pranešimas pasirodys. Tiesiog spustelėkite GERAI .

  • Atlikus šią operaciją bus nutraukta visa informacija apie produktų pardavimas svetainėje Vasaris . Dabar pasirinkite Filtras iš Rūšiuoti ir filtruoti vėl juosta.

Dabar matysite informaciją apie pardavimai svetainėje Sausis ir Kovas tik.

Taigi galite F ilter a datų intervalas "Excel" programoje, kad pamatytumėte norimą informaciją.

Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti datos intervalą programoje "Excel

1.2. Datų diapazono filtravimas naudojant datos filtrus

Norime sužinoti apie pardavimo kiekis mėnesiais Sausis ir Kovas . Taigi mums reikia Filtras iš datos mėnesį Vasaris .

Žingsniai:

  • Pasirinkite bet kurias ląsteles iš B4 ir D4 ir eikite į Pagrindinis >> Rūšiuoti ir filtruoti >> Filtras

  • Po to spustelėkite pažymėtą piktograma ląstelėje B4 (parodyta šiame paveikslėlyje).

  • Pasirinkite Pasirinktinis filtras iš Datos filtras (parodyta kitame paveikslėlyje).

Atminkite, kad norite matyti pardavimai informaciją per kelis mėnesius Sausis ir Kovas . Taigi turite filtras iš Vasaris mėnesį. Taigi, kad tai padarytumėte,

  • Nustatykite Data kaip yra iki 01-02-22 arba yra po 07-02-22' (žr. toliau pateiktą paveikslėlį)

  • Dabar spustelėkite GERAI ir pamatysite pardavimo informacija mėnesiais Sausis ir Kovas .

Taigi galite Filtruoti datos intervalą taip pat galite rasti kitų parinkčių Datos filtras kaip Šiandien, vakar, kitą mėnesį ir t. t. Jei norite filtruoti datų intervalus kitaip, galite naudoti šias parinktis.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti pasirinktinį datos filtrą programoje "Excel" (5 paprasti būdai)

2. Datos filtravimas naudojant funkciją FILTER

Naudojant "Excel" funkcija FILTER būtų protinga idėja Filtras datos intervalas . Įsivaizduokite, kad norite sužinoti informaciją apie pardavimai svetainėje Vasaris . Pažiūrėkime, kokios procedūros turėtumėte laikytis dėl šio metodo.

Žingsniai:

  • Pirmiausia sukurkite naują diagramą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

  • Įsitikinkite, kad numerio formatas iš F stulpelis yra nustatyta į Data .

  • ląstelėje įveskite šią formulę F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2, "Nėra duomenų")

MĖNESIO funkcija padeda FILTRAS funkcija, grąžinanti informaciją apie pardavimai pagal mėnesį, kurį įrašėme į formulę. Čia norime matyti pardavimai informaciją, esančią Vasaris , todėl tikriname, ar data B5:B14 intervalas priklauso mėnesio numeriui 2 Jei taip, pamatysime pardavimai istorija Vasaris mėnesį. Kitaip gauname nėra duomenų .

  • Dabar paspauskite ĮVESKITE ir pamatysite visą informaciją apie produktų pardavimas svetainėje Vasaris .

Taigi galite Filtras . datos intervalas iš pirmo žvilgsnio.

Skaityti daugiau: "Excel VBA": filtruokite datą iki šiandien (su greitais žingsniais)

3. Pivot lentelės naudojimas datų intervalui filtruoti

Šiame skyriuje parodysiu, kaip filtras a datos intervalas padedant Pasukamoji lentelė Tarkime, norite sužinoti apie bendrą pardavimai svetainėje Sausis . Tiesiog atlikite toliau pateiktą procedūrą.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite diapazonas B4:D12 . Tada eikite į Įdėkite >> Pasukamoji lentelė

  • A dialogo langas pasirodys. Tiesiog spustelėkite GERAI .

Pamatysite PivotTable laukai dešinėje pusėje naujame "Excel" lape. Jame yra visi Laukai iš Stulpelių antraštės jūsų duomenų rinkinio. Yra keturios Sritys pavadinimu Filtrai , Stulpeliai , Eilutės ir Vertybės . Galite vilkite bet kuris Laukas dėl šių Sritys .

  • Dabar spustelėkite Data į PivotTable laukas . Pamatysite kitą lauką Mėnuo bus rodomas automatiškai.

  • Dabar ši dalis yra sudėtinga. Data bet ženklas Produktai ir Pardavimų kiekis. iš laukas
  • Tada vilkite Mėnesiai laukas iš sritis iš Eilutės į Filtrai (parodyta šiame paveikslėlyje).

Ši operacija parodys kiekvieną Pardavimai ir Produktai duomenų rinkinio, esančio Pasukamoji lentelė .

  • Norėdami pamatyti Pardavimai svetainėje Sausis , spustelėkite rodyklė toliau pateiktame paveikslėlyje pažymėtos srities ir pasirinkite Jan .
  • Po to spustelėkite GERAI .

Dabar galėsite matyti visus Produktai ir atitinkami jų Pardavimai į Pasukamoji lentelė . Taip pat galite matyti bendrą pardavimai iš Sausis mėnesį.

Tokiu būdu galite lengvai filtravimo datos intervalas naudojant Pasukamoji lentelė Šiuo atveju filtruota iš datos iš Vasaris ir Kovas .

Skaityti daugiau: Kaip filtruoti datos intervalą Pivot lentelėje naudojant "Excel VBA

Panašūs skaitiniai

  • Kaip sumuoti SUMIF tarp dviejų datų ir su kitu kriterijumi (7 būdai)
  • Apskaičiuokite vidurkį, jei "Excel" yra datos intervale (3 būdai)
  • Kaip naudoti SUMIFS, norint sumuoti datų diapazono vertes "Excel" programoje
  • Atlikite SUMIF datos diapazono mėnesį "Excel" programoje (9 būdai)
  • "Excel" SUMIF su datų intervalu mėnesiais ir metais (4 pavyzdžiai)

4. VBA taikymas filtruojant datos intervalą

Galime filtruoti datos intervalą per VBA Tarkime, kad norite tik sužinoti apie pardavimai svetainėje Vasaris ir Kovas . Toliau aptarsime šį procesą.

Žingsniai:

  • Pirmiausia atidarykite "Visual Basic iš Kūrėjo skirtukas .

Tada bus atidarytas naujas langas "Microsoft Visual Basic for Applications .

  • Dabar atidarykite Įdėkite >> pasirinkti Modulis .

  • Įveskite šį kodą į VBA modulis . 
 Public Sub DateRangeFilter() Dim StartDate As Long, EndDate As Long StartDate = Range("B10").Value EndDate = Range("B14").Value Range("B4:B14").AutoFilter field:=1, _ Criteria1:=">=" & StartDate, _ Operator:=xlAnd, _ Criteria2:="<=" & EndDate End Sub

Čia sukūriau Sub DateRangeFilter , kur deklaravau du kintamuosius StartDate ir EndDate kaip Ilgas .

Kadangi norime sužinoti apie pardavimai mėnesiais Vasaris ir Kovas , nustatome pirmąjį data iš Vasaris kaip mūsų pradžios data (ląstelė B10 ) ir paskutinis data iš Kovas kaip mūsų pabaigos data (ląstelė B14 ), naudojant diapazonas ir Vertės metodas . Tada mes naudojome . "AutoFilter" metodas į Filtras šis datos intervalas iš B4:B14 nustatant kriterijai svetainėje pradžios data ir pabaigos data .

  • Dabar paleiskite Makrokomandos iš "Excel" lapo.

  • Po to matysite tik datos iš Vasaris ir Kovas .

Taigi galite filtras . datos intervalas naudojant paprastą VBA kodas.

Skaityti daugiau: "Excel VBA": filtruoti datos diapazoną pagal langelio vertę (makrokomanda ir naudotojo forma)

5. Naudojant "Excel" AND ir TODAY funkcijas filtruoti datų intervalą

Tarkime, norite sužinoti apie pardavimai istorija su datomis nuo 60 ir 80 prieš keletą dienų nuo šiandien . Galite vadovautis šiuo metodu.

Žingsniai:

  • Sukurkite naują stulpelis , pavadinkite jį, kaip norite, Šiuo atveju aš pavadinsiu jį Filtruota data .
  • Tada ląstelėje įveskite šią formulę E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Čia, funkcija TODAY identifikuoja datos tarp 60 ir 80 prieš keletą dienų nuo šiandien Tada šią logiką naudojame funkcija AND . Tada IR funkcija grąžina reikšmes pagal logiką,

  • Paspauskite ĮVESKITE ir pamatysite išvestį ląstelėje E5 .

  • Dabar naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas apatinės ląstelės.

  • Pasirinkite langelį E5 ir pasirinkite Pagrindinis >> Rūšiuoti ir filtruoti >> Filtras

  • Dabar spustelėkite pažymėtą rodyklė , nepažymėtas FALSE ir spustelėkite GERAI (parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje).

  • Atlikę šią operaciją pamatysite pardavimai istorija tarp jūsų norimų diapazonas iš datos .

Taigi galite filtras . datos intervalas "Microsoft Excel" programoje.

Skaityti daugiau: "Excel" formulė datų intervalui pridėti (11 greitų metodų)

Praktikos sąsiuvinis

Čia pateikiu duomenų rinkinį, kuriam taikiau šį metodą. Tikiuosi, kad tai gali būti naudinga jums patiems praktiškai išbandyti šiuos metodus.

Išvada

Šiame straipsnyje pabrėžiama, kaip filtravimo datos intervalas "Excel" programoje. Čia taikėme gana paprastus metodus. Datų intervalų filtravimas gali būti labai naudingas, kai dirbate su didžiuliu duomenų rinkiniu ir jums reikia sužinoti apie tam tikrus incidentus, įvykius ar informaciją per tam tikrą laikotarpį. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas. Jei galvoje turite paprastesnių metodų arba kokių nors atsiliepimų, nedvejodami palikite juos komentarų lauke.

Ankstesnis įrašas Dialogo langelio paleidimo programa "Excel": paaiškinti visi tipai
Kitas įrašas Kaip "Excel" programoje apskaičiuoti minuso procentą (2 metodai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.