Ako filtrovať rozsah dátumov v programe Excel (5 jednoduchých metód)

Hugh West

18-10-2023 Pokročilý Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Tento článok poskytne niekoľko cenných metód, ako v programe Excel filtrovať rozsah dátumu (dátumov). Predpokladajme, že máte informácie o predaji za jeden mesiac, ale nechcete poznať predaj, ktorý sa uskutočnil každý deň v tomto mesiaci. Skôr potrebujete vedieť, čo sa stalo v niektorých konkrétnych dňoch alebo v konkrétnom týždni. Na tento účel by ste mali vyfiltrovať rozsah dátumu, aby ste mohli ľahko zistiť, čo bolostav podniku v danom období.

Tu budeme pracovať s nasledujúcim súborom údajov. Zobrazuje predajné množstvo niektorých elektronických produkty v obchode na niektorých rôznych dátumy v mesiacoch Január , Február a Marec .

Stiahnite si cvičebnicu

Filtrovanie rozsahu dátumov.xlsm

5 spôsobov filtrovania rozsahu dátumov v programe Excel

1. Použitie príkazu filtra programu Excel na filtrovanie rozsahu dátumov

Najjednoduchšia operácia na filter von a rozsah dátumov používa . Príkaz filtra z adresy Úprava stránky stuha. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť.

1.1. Filtrovanie rozsahu dátumov podľa výberu

Predpokladajme, že chceme vedieť o predajné množstvo v mesiacoch Január a Marec Takže musíme Filter von dátumy v mesiaci Február .

Kroky:

  • Vyberte ľubovoľné bunky spomedzi B4 a D4 a potom prejdite na Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Filter

  • Potom kliknite na označený ikona v bunke B4 (Zobrazené na nasledujúcom obrázku).

  • Potom zrušte označenie Január a Marec a kliknite na OK .

Informácie o predaji sa zobrazia v Február .

  • Získanie informácií o Január a Marec , vyberte rozsah B10:D12 a vykonajte kliknutie pravým tlačidlom myši na ktorejkoľvek z vybraných buniek.
  • Potom kliknite na Odstrániť riadok .

  • A varovná správa sa zobrazí. Stačí kliknúť na OK .

  • Táto operácia ukončí všetky informácie o predaj výrobkov na stránke Február . Teraz vyberte Filter z adresy Triedenie & amp; Filter opäť stuha.

Teraz sa zobrazia informácie o predaj na stránke Január a Marec iba.

Takto môžete F ilter a rozsah dátumov v programe Excel, aby ste si mohli zobraziť požadované informácie.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať rozsah dátumu v programe Excel

1.2. Filtrovanie rozsahu dátumov pomocou filtrov dátumov

Radi by sme sa dozvedeli o predajné množstvo v mesiacoch Január a Marec Takže musíme Filter von dátumy v mesiaci Február .

Kroky:

  • Vyberte ľubovoľné bunky spomedzi B4 a D4 a potom prejdite na Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Filter

  • Potom kliknite na označený ikona v bunke B4 (Zobrazené na nasledujúcom obrázku).

  • Vyberte Vlastný filter z adresy Filter dátumu (Zobrazené na ďalšom obrázku).

Nezabudnite, že chcete vidieť predaj informácie v mesiacoch Január a Marec Takže musíte filter von Február mesiac. Takže na to,

  • Nastavte Dátum ako je pred 01-02-22 alebo je po 07-02-22' (pozri obrázok nižšie)

  • Teraz kliknite na tlačidlo OK a uvidíte informácie o predaji v mesiacoch Január a Marec .

Takto môžete Filtrovanie rozsahu dátumov môžete nájsť aj iné možnosti v Filter dátumu ako Dnes, včera, budúci mesiac atď. Ak chcete filtrovať dátumové rozsahy iným spôsobom, môžete použiť tieto možnosti.

Prečítajte si viac: Ako používať vlastný filter dátumu v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

2. Filtrovanie dátumu pomocou funkcie FILTER

Použitie Funkcia Excel FILTER by bolo rozumné Filter rozsah dátumov . Predstavte si, že chcete vedieť informácie o predaj na stránke Február . Pozrime sa, aký postup by ste mali dodržiavať v súvislosti s touto metódou.

Kroky:

  • Najprv vytvorte nový graf, ako je na nasledujúcom obrázku.

  • Uistite sa, že formát čísla z stĺpec F je nastavená na Dátum .

  • Do bunky zadajte nasledujúci vzorec F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2, "Žiadne údaje")

Funkcia MESIAC pomáha FILTER funkcia na vrátenie informácií o predaj na základe mesiaca, ktorý sme vložili do vzorca. Tu chceme vidieť predaj informácie v Február , takže kontrolujeme, či dátum rozsah B5:B14 patrí k číslu mesiaca 2 Ak áno, uvidíme predaj história Február mesiac. V opačnom prípade dostaneme žiadne údaje .

  • Teraz stlačte VSTÚPIŤ a uvidíte všetky informácie o predaj výrobkov na stránke Február .

Takto môžete Filter . rozsah dátumov na prvý pohľad.

Prečítajte si viac: Excel VBA: Filtrovanie dátumu pred dnešným dňom (s rýchlymi krokmi)

3. Využitie otočnej tabuľky na filtrovanie rozsahu dátumov

V tejto časti vám ukážem, ako filter a rozsah dátumov s pomocou Otočná tabuľka . Povedzme, že chcete vedieť o celkovej predaj na stránke Január . Stačí postupovať podľa nižšie uvedeného postupu.

Kroky:

  • Najprv vyberte rozsah B4:D12 Potom prejdite na Vložte >> Otočná tabuľka

  • A dialógové okno sa zobrazí. Stačí kliknúť na OK .

Uvidíte Polia PivotTable na pravej strane v novom hárku Excelu. Má všetky Polia z Nadpisy stĺpcov vášho súboru údajov. Existujú štyri Oblasti s názvom Filtre , Stĺpce , Riadky a Hodnoty . Môžete Drag akékoľvek Pole na týchto Oblasti .

  • Teraz kliknite na Dátum v Pole PivotTable . Zobrazí sa ďalšie pole Mesiac sa automaticky zobrazí.

  • Toto je zložitá časť. Musíte zrušiť označenie Dátum ale označte Produkty a Predajné množstvo. z pole
  • Potom potiahnite Mesiace pole z oblasť z Riadky na Filtre (Zobrazené na nasledujúcom obrázku).

Táto operácia zobrazí každý Predaj a Produkty súboru údajov v Otočná tabuľka .

  • Ak chcete vidieť Predaj na stránke Január , kliknite na šípka označenej oblasti na nasledujúcom obrázku a potom vyberte Jan .
  • Potom stačí kliknúť na OK .

Teraz si budete môcť pozrieť všetky Produkty a ich príslušné Predaj v Otočná tabuľka . Môžete si tiež pozrieť celkový predaj z Január mesiac.

Týmto spôsobom môžete ľahko rozsah filtrovania dátumu pomocou Otočná tabuľka V tomto prípade sme filtrované von dátumy z Február a Marec .

Prečítajte si viac: Ako filtrovať rozsah dátumov v tabuľke Pivot pomocou programu Excel VBA

Podobné čítania

  • Ako sčítať SUMIF medzi dvoma dátumami a s iným kritériom (7 spôsobov)
  • Výpočet priemernej hodnoty v rámci rozsahu dátumov v programe Excel (3 spôsoby)
  • Ako používať SUMIFS na sčítanie hodnôt v rozsahu dátumov v programe Excel
  • Urobte SUMIF Rozsah dátumu mesiac v programe Excel (9 spôsobov)
  • Excel SUMIF s rozsahom dátumu v mesiaci & rok (4 príklady)

4. Použitie VBA na filtrovanie rozsahu dátumov

Môžeme filtrovať rozsah dátumov cez VBA Predpokladajme, že chcete vedieť len o predaj na stránke Február a Marec . Tento postup si rozoberieme nižšie.

Kroky:

  • Najprv otvorte Visual Basic z Karta Vývojár .

Potom sa otvorí nové okno Microsoft Visual Basic pre aplikácie .

  • Teraz otvorte Vložte >> vybrať Modul .

  • Zadajte nasledujúci kód do Modul VBA . 
 Public Sub DateRangeFilter() Dim StartDate As Long, EndDate As Long StartDate = Range("B10").Value EndDate = Range("B14").Value Range("B4:B14").AutoFilter field:=1, _ Criteria1:=">=" & StartDate, _ Operator:=xlAnd, _ Criteria2:="<=" & EndDate End Sub

Tu som vytvoril Sub DateRangeFilter , kde som deklaroval dve premenné StartDate a EndDate ako Dlhé .

Keďže chceme vedieť o predaj v mesiacoch Február a Marec , nastavíme prvý dátum z Február ako náš dátum začatia (bunka B10 ) a posledný dátum z Marec ako náš dátum ukončenia (bunka B14 ) pomocou rozsah a Hodnotová metóda Potom sme použili . Metóda AutoFilter na Filter tento rozsah dátumov z adresy B4:B14 nastavením kritériá pre dátum začatia a dátum ukončenia .

  • Teraz spustite Makrá z hárku programu Excel.

  • Potom sa zobrazí len dátumy z Február a Marec .

Takto môžete filter . rozsah dátumov pomocou jednoduchých VBA kód.

Prečítajte si viac: Excel VBA: Filtrovanie rozsahu dátumov na základe hodnoty bunky (makro a užívateľský formulár)

5. Používanie funkcií Excel AND a TODAY na filtrovanie rozsahu dátumov

Predpokladajme, že chcete vedieť o predaj história s dátumami medzi 60 a 80 pred niekoľkými dňami od dnes . Môžete postupovať podľa tohto prístupu.

Kroky:

  • Vytvorte novú stĺpec , nazvite ho, ako si prajete, V tomto prípade ho nazvem Filtrovaný dátum .
  • Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Tu, funkcia TODAY identifikuje dátumy medzi 60 a 80 pred niekoľkými dňami od dnes Potom použijeme túto logiku pre funkcia AND . Potom A funkcia vracia hodnoty podľa logiky,

  • Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a zobrazí sa výstup v bunke E5 .

  • Teraz použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.

  • Vybrať bunku E5 a potom vyberte Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Filter

  • Teraz kliknite na označený šípka , bez označenia FALSE a potom kliknite na OK (znázornené na nasledujúcom obrázku).

  • Po vykonaní tejto operácie sa zobrazí predaj história medzi vašimi želanými rozsah z dátumy .

Takto môžete filter . rozsah dátumov v programe Microsoft Excel.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na pridanie rozsahu dátumov (11 rýchlych metód)

Cvičebnica pre prax

Tu uvádzam súbor údajov, na ktorom som túto metódu použil. Dúfam, že vám to pomôže pri praktickom používaní týchto metód.

Záver

Tento článok sa zameriava na to, ako rozsah filtrovania dátumu v programe Excel. Použili sme tu celkom jednoduché metódy. Filtrovanie dátumových rozsahov môže byť veľmi užitočné, keď pracujete s obrovským súborom údajov a potrebujete vedieť o niektorých udalostiach alebo udalostiach alebo informáciách v rámci určitého obdobia. Dúfam, že vám tento článok bude prínosom. Ak máte v hlave jednoduchšie metódy alebo akúkoľvek spätnú väzbu, neváhajte ich zanechať v poli pre komentáre.

Predchádzajúci príspevok Spúšťač dialógových okien v programe Excel: vysvetlenie všetkých typov
Ďalší príspevok Ako vypočítať mínusové percento v programe Excel (2 metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.