Cum se filtrează intervalul de date în Excel (5 metode simple)

  • Imparte Asta
Hugh West

Acest articol vă va oferi câteva metode valoroase despre cum să filtrați un interval de date în Excel. Să presupunem că aveți informații despre vânzări pentru o lună, dar nu doriți să cunoașteți vânzările care au avut loc în fiecare zi a acelei luni. Mai degrabă, trebuie să știți ce s-a întâmplat în anumite zile sau într-o anumită săptămână. În acest scop, ar trebui să filtrați un interval de date, astfel încât să puteți afla cu ușurință care a foststarea întreprinderii în perioada respectivă.

Aici vom lucra pe următorul set de date, care prezintă cantitatea de vânzări a unor dispozitive electronice produse într-un magazin pe o altă date în lunile de Ianuarie , Februarie și Martie .

Descărcați caietul de practică

Filtrează intervalul de date.xlsm

5 moduri de a filtra intervalul de date în Excel

1. Utilizarea comenzii Excel Filter pentru a filtra intervalul de date

Cea mai simplă operațiune de filtru a interval de date utilizează la Comanda de filtrare de la Editare Să vedem cum putem face asta.

1.1. Filtrarea intervalului de date prin selecție

Să presupunem că vrem să știm despre cantitatea de vânzări în lunile de Ianuarie și Martie Deci trebuie să... Filtru în afara date în luna Februarie .

Pași:

  • Selectați orice celulă dintre B4 și D4 și apoi mergeți la Acasă >> Sortare & Filtrare >> Filtru

  • După aceea, faceți clic pe butonul marcat pictograma în celulă B4 (Prezentat în imaginea următoare).

  • Apoi debifați Ianuarie și Martie și faceți clic pe OK .

Veți vedea informațiile despre vânzări în Februarie .

  • Pentru a obține informații despre Ianuarie și Martie , selectați gama B10:D12 și faceți click dreapta pe oricare dintre celulele selectate.
  • Apoi faceți clic pe Ștergeți rândul .

  • A mesaj de avertizare Trebuie doar să faceți clic pe OK .

  • Această operațiune va încheia toate informațiile de la vânzări de produse în Februarie Acum selectați Filtru de la Sortare & Filtrare panglică din nou.

Acum veți vedea informațiile despre vânzări în Ianuarie și Martie numai.

Astfel, puteți F ilter a interval de date în Excel pentru a vedea informațiile dorite.

Citește mai mult: Cum să calculați intervalul de date în Excel

1.2. Filtrarea intervalului de date cu ajutorul filtrelor de date

Suntem nerăbdători să aflăm despre cantitatea de vânzări în lunile de Ianuarie și Martie Deci trebuie să... Filtru în afara date în luna Februarie .

Pași:

  • Selectați orice celulă dintre B4 și D4 și apoi mergeți la Acasă >> Sortare & Filtrare >> Filtru

  • După aceea, faceți clic pe butonul marcat pictograma în celulă B4 (Prezentat în imaginea următoare).

  • Selectați Filtru personalizat de la Filtru de date (prezentat în figura următoare).

Amintiți-vă, doriți să vedeți vânzări informații în lunile de Ianuarie și Martie Deci, trebuie să... filtru afară Februarie Deci, pentru a face acest lucru,

  • Setați Data ca este înainte de 01-02-22 sau este după 07-02-22". (a se vedea figura de mai jos)

  • Acum faceți clic pe OK și veți vedea informații de vânzare în lunile de Ianuarie și Martie .

Astfel, puteți Filtrați intervalul de date după cum doriți. De asemenea, puteți găsi și alte opțiuni în Filtru de date ca Azi, ieri, luna viitoare etc. Dacă doriți să filtrarea intervalelor de date într-un mod diferit, puteți utiliza aceste opțiuni.

Citește mai mult: Cum să utilizați filtrul de date personalizat în Excel (5 moduri simple)

2. Filtrarea datei prin utilizarea funcției FILTER

Utilizarea Funcția Excel FILTER ar fi o idee inteligentă să Filtru interval de date . Imaginează-ți că vrei să știi despre informațiile din vânzări în Februarie Să vedem care este procedura pe care trebuie să o urmați în legătură cu această metodă.

Pași:

  • În primul rând, creați o nouă diagramă ca în figura următoare.

  • Asigurați-vă că formatul numerelor de coloana F este setat la Data .

  • Introduceți următoarea formulă în celulă F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2, "Fără date")

Funcția LUNĂ ajută la FILTRU pentru a returna informațiile despre vânzări în funcție de luna pe care am introdus-o în formulă. Aici dorim să vedem valoarea vânzări informații în Februarie , deci verificăm dacă data intervalul B5:B14 aparține numărului lunii 2 . dacă da, vom vedea vânzări istoria Februarie lună. În rest, obținem fără date .

  • Acum apăsați ENTER și veți vedea toate informațiile despre vânzări de produse în Februarie .

Astfel, puteți Filtru la interval de date dintr-o privire.

Citește mai mult: Excel VBA: Filtrați data înainte de astăzi (cu pași rapizi)

3. Utilizarea tabelului pivot pentru a filtra intervalul de date

În această secțiune, vă voi arăta cum să filtru a interval de date cu ajutorul Tabel pivotant Să presupunem că doriți să știți despre totalul vânzări în Ianuarie Urmați doar procedura de mai jos.

Pași:

  • În primul rând, selectați intervalul B4:D12 . apoi mergeți la Introduceți >> Tabel pivotant

  • A caseta de dialog Va apărea. Faceți clic pe OK .

Veți vedea Câmpuri PivotTable în partea dreaptă într-o nouă foaie Excel. Aceasta are toate Domenii de la Titluri de coloană Există patru Domenii numit Filtre , Coloane , Rânduri și Valori Poți... trageți orice Domeniul pe aceste Domenii .

  • Acum faceți clic pe Data în Câmpul PivotTable . veți vedea un alt câmp Luna va apărea automat.

  • Acum, aceasta este o parte complicată. Trebuie să debifați Data dar marca Produse și Cantitate de vânzări Qty. de la câmp
  • Apoi, trageți de butonul Luni din câmpul zona de Rânduri la Filtre (prezentat în imaginea următoare).

Această operațiune va afișa fiecare Vânzări și Produse a setului de date într-un Tabel pivotant .

  • Pentru a vedea Vânzări în Ianuarie , faceți clic pe butonul săgeată a zonei marcate în imaginea următoare și apoi selectați Jan .
  • După aceea, faceți clic pe OK .

Acum veți putea vedea toate Produse și a respectivelor Vânzări în Tabel pivotant De asemenea, puteți vedea totalul vânzări de Ianuarie lună.

În acest fel, puteți cu ușurință interval de date de filtrare folosind un Tabel pivotant În acest caz, noi... filtrat în afara date de Februarie și Martie .

Citește mai mult: Cum se filtrează intervalul de date în tabelul pivotant cu Excel VBA

Lecturi similare

  • Cum se face SUMIF între două date și cu un alt criteriu (7 moduri)
  • Calculați media dacă în intervalul de date în Excel (3 moduri)
  • Cum se utilizează SUMIFS pentru a însuma valorile din intervalul de date în Excel
  • Faceți SUMIF Data Range Month în Excel (9 moduri)
  • Excel SUMIF cu un interval de date în luna & Anul (4 exemple)

4. Aplicarea VBA pentru a filtra intervalul de date

Noi putem filtrați intervalul de date via VBA Să presupunem că vreți să știți doar despre vânzări în Februarie și Martie Să discutăm procesul de mai jos.

Pași:

  • În primul rând, deschideți Visual Basic de la Fila Dezvoltator .

Apoi, se va deschide o nouă fereastră de Microsoft Visual Basic pentru aplicații .

  • Acum, deschideți Introduceți >> selectați Modul .

  • Introduceți următorul cod în fereastra Modul VBA .
 Public Sub DateRangeFilter() Dim StartDate As Long, EndDate As Long StartDate = Range("B10").Value EndDate = Range("B14").Value Range("B4:B14").AutoFilter field:=1, _ Criteria1:=">=" & StartDate, _ Operator:=xlAnd, _ Criteria2:="<=" & EndDate End Sub 

Aici, am creat un Sub DateRangeFilter , unde am declarat două variabile StartDate și EndDate ca Lung .

Deoarece dorim să știm despre vânzări în lunile de Februarie și Martie , stabilim primul data de Februarie ca fiind data de începere (celulă B10 ) și ultimul data de Martie ca fiind data de sfârșit (celulă B14 ) folosind Gama și Metoda valorii Apoi am folosit la Metoda AutoFilter la Filtru acest interval de date de la B4:B14 prin stabilirea criterii pentru data de începere și data de sfârșit .

  • Acum, rulați Macros din foaia Excel.

  • După aceea, veți vedea doar date de Februarie și Martie .

Astfel, puteți filtru la interval de date folosind simplu VBA cod.

Citește mai mult: Excel VBA: Filtrați intervalul de date pe baza valorii celulei (Macro și UserForm)

5. Utilizarea funcțiilor Excel AND și TODAY pentru a filtra intervalul de date

Să presupunem că doriți să știți despre vânzări istorie cu date cuprinse între 60 și 80 acum câteva zile de la astăzi Puteți urma această abordare.

Pași:

  • Faceți un nou coloana , numește-l cum dorești, În acest caz, îl voi numi Data filtrată .
  • Apoi introduceți următoarea formulă în celulă E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)

Aici, funcția TODAY identifică date între 60 și 80 acum câteva zile de la astăzi Apoi folosim această logică pentru funcția AND . apoi ȘI returnează valorile în funcție de logică,

  • Atingeți ENTER și veți vedea rezultatul în celula E5 .

  • Acum, utilizați Mâner de umplere la AutoFill celule inferioare.

  • Selectați celula E5 și apoi selectați Acasă >> Sortare & Filtrare >> Filtru

  • Acum faceți clic pe butonul marcat săgeată , fără marcă FALSE și apoi faceți clic pe OK (prezentată în figura următoare).

  • După executarea acestei operații, veți vedea următorul mesaj vânzări istorie în rândul celor dorite gama de date .

Astfel, puteți filtru la interval de date în Microsoft Excel.

Citește mai mult: Formula Excel pentru a adăuga intervalul de date (11 metode rapide)

Caiet de practică

Aici vă prezint setul de date pe care am aplicat această metodă. Sper că vă va fi de ajutor pentru a practica aceste metode pe cont propriu.

Concluzie

Acest articol pune accentul pe modul în care interval de date de filtrare în Excel. Am aplicat metode destul de simple aici. Filtrarea intervalelor de date poate fi foarte utilă atunci când lucrați într-un set de date uriaș și trebuie să știți despre anumite incidente, evenimente sau informații într-o anumită perioadă. Sper că acest articol v-a fost de folos. Dacă aveți în minte metode mai ușoare sau dacă aveți orice feedback, nu ezitați să îl lăsați în caseta de comentarii.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.