În timp ce aplicăm funcția VLOOKUP în Microsoft Excel, folosim de obicei caracteristica de căutare a intervalului pentru a extrage corespondența aproximativă sau exactă din tabelul de date. În acest articol, veți afla cum puteți utiliza această caracteristică de căutare a intervalului în funcția VLOOKUP cu ajutorul unor ilustrații adecvate și a unor exemple comune.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

5 exemple de utilizare a căutării intervalului în VLOOKUP în Excel

1. Atribuirea notelor de literă în foaia de notare cu VLOOKUP în Excel

În primul nostru exemplu, vom determina notele în litere pentru mai multe subiecte la un examen final. În imaginea următoare, tabelul din dreapta reprezintă sistemul de notare. Pe baza acestui sistem de notare, vom folosi VLOOKUP pentru a atribui o notă literară pentru fiecare materie din Coloana D .

Formula generică a VLOOKUP funcția este:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Aici, al patrulea argument ([range_lookup]) a funcției VLOOKUP trebuie să fie atribuită cu ADEVĂRAT (1) sau FALSE (0) . TRUE sau 1 indică Potrivire aproximativă , întrucât, FALSE sau 0 denotă Potrivire exactă Dacă nu folosiți acest argument opțional, funcția va funcționa cu datele de intrare implicite: ADEVĂRAT .

Pentru a atribui note în litere pentru toate materiile pe baza tabelului sistemului de notare, trebuie să folosim ADEVĂRAT sau 1 (potrivire aproximativă) pentru argumentul intervalului de căutare. Cu o potrivire aproximativă, funcția va determina criteriile de notare. Nu puteți opta pentru o potrivire exactă în acest caz, deoarece notele aleatorii nu vor fi perfect potrivite cu limita superioară a fiecărei note.

📌 Pasul 1:

➤ Selectați Celula D5 și tipul:

➤ Presa Introduceți și vi se va afișa nota pentru prima materie - Matematică.

📌 Pasul 2:

➤ Acum folosiți Mâner de umplere pentru a completa automat restul celulelor din Coloana D .

Vi se vor afișa deodată notele în litere pentru toate materiile.

Notă: Trebuie să țineți cont de faptul că datele din tabelul de căutare trebuie să fie în ordine crescătoare. În caz contrar, criteriile de potrivire aproximativă nu vor funcționa.

Citiți mai mult: Cum să utilizați numărul de index al coloanei în mod eficient în funcția VLOOKUP Excel VLOOKUP

2. Calcularea reducerii pe baza unui interval de preț de căutare în Excel

Acum veți afla cum puteți folosi VLOOKUP cu potrivirea aproximativă ca interval de căutare pentru a atribui o reducere pe baza limitei de preț total. În imaginea următoare, tabelul din stânga-sus reprezintă câteva articole împreună cu prețurile acestora. Un alt tabel din dreapta arată sistemul de reduceri bazat pe limitele de preț total.

Utilizând tabelul sistemului de reduceri, vom afla reducerea, precum și prețul total redus pentru toate articolele prezente în tabelul din stânga sus.

📌 Pasul 1:

➤ Selectați Celula C12 pentru a determina reducerea și tipul:

➤ Presa Introduceți iar funcția va returna reducerea care trebuie să fie atribuită prețului total.

📌 Pasul 2:

➤ Pentru a calcula prețul redus în Celula C13 trebuie să înmulțim pur și simplu prețul total cu reducerea acordată. Deci, formula necesară va fi:

➤ Acum apăsați Introduceți și veți obține prețul total redus dintr-o dată.

Citiți mai mult: Cum să utilizați VLOOKUP pentru a găsi o valoare care se încadrează între un interval

3. Determinarea bonusului de vânzări cu ajutorul căutării intervalului în VLOOKUP

Utilizând o metodă similară cu cea pe care am văzut-o anterior, putem determina bonusul pentru vânzători în funcție de vânzările acestora. În imaginea următoare, tabelul din dreapta reprezintă sistemul de bonusuri. în Coloana D , vom calcula direct bonusul pe baza procentului de bonus și a valorii vânzărilor pentru fiecare vânzător.

📌 Pasul 1:

➤ Selectați Celula D5 și tipul:

➤ Presa Introduceți și veți găsi valoarea bonusului pentru Mike în funcție de numărul vânzărilor sale.

📌 Pasul 2:

➤ Acum folosiți Mâner de umplere pentru a completa automat restul celulelor din Coloana D pentru a determina imediat bonusurile pentru toți ceilalți vânzători.

4. Găsirea trimestrelor fiscale pornind de la date prin utilizarea căutării de intervale

Un trimestru fiscal este o perioadă de trei luni în cadrul unui calendar financiar. Un an financiar are în total 4 trimestre fiscale.

În această secțiune a articolului, vom determina un trimestru fiscal pentru o dată și îl vom atribui cu ajutorul funcției Q1, Q2, Q3 sau Q4 Presupunând că anul fiscal începe de la 1 iulie 2021 în setul nostru de date, care se va derula pe parcursul următoarelor 12 luni. Tabelul din dreapta din imaginea de mai jos reprezintă sistemul trimestrului fiscal bazat pe intervalul de date.

📌 Pasul 1:

➤ Selectați Celula C5 și tipul:

➤ Presa Introduceți și vi se va afișa trimestrul fiscal atribuit prin notație.

📌 Pasul 2:

➤ Umplerea automată a întregii Coloana C pentru a obține toate celelalte trimestre fiscale pentru datele date în Coloana B .

Citiți mai mult: Cum să aplicați VLOOKUP după dată în Excel

5. Categorizarea datelor pe baza limitelor de interval cu VLOOKUP

În ultimele patru exemple, am aplicat metoda VLOOKUP pentru un interval de căutare cu o singură limită. Acum, în această secțiune, vom utiliza intervalul de căutare cu ambele limite, superioară și inferioară.

Putem aplica metoda în primul nostru exemplu în care a trebuit să calculăm notele pentru mai multe materii. În imaginea următoare, tabelul din dreapta reprezintă scorurile sau notele minime și maxime pentru anumite note literare. Pe baza acestui sistem de notare, vom atribui acum notele literare în Coloana D pentru toți subiecții.

📌 Pasul 1:

➤ Selectați ieșirea Celula D5 și tipul:

➤ Presa Introduceți și o notă literară va fi atribuită notelor de la matematică.

📌 Pasul 2:

➤ Utilizare Mâner de umplere pentru a completa automat restul celulelor din Coloana D pentru a obține toate celelalte note literare deodată.

Cuvinte de încheiere

Sper că toate exemplele descrise în acest articol vă vor ajuta acum să le aplicați în foile dvs. de calcul Excel în timp ce lucrați cu funcția de căutare a intervalului. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să-mi spuneți în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta celelalte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.