Cum să ascundeți comentariile în Excel (4 metode rapide)

  • Imparte Asta
Hugh West

În Excel, comentariile afișează un mesaj pentru utilizator dacă o celulă necesită explicații suplimentare. În mod frecvent, este posibil să aveți nevoie să ascundeți comentariile, cu excepția ștergerii permanente a comentariilor. În acest articol, vom învăța 4 procese simple pentru a ascunde comentariile în Microsoft Excel.

Descărcați caietul de practică

Ascundeți comentariile.xlsm

4 Metode pentru a ascunde comentariile în Excel

Comentariile sunt indicate cu un marker violet în colțul celulelor în care sunt postate comentariile. Acum, pentru a ascunde comentariile în Excel, puteți urma aceste 4 metode. Așa că haideți să le explorăm una câte una.

Tabelul de mai jos prezintă Data , Ora de intrare & Ieșire , în timp ce Orele de lucru și Total săptămânal Ore sunt calculate.

Acum, pentru a demonstra metodele noastre, haideți să ascundem comentariile din acest tabel. Ca o observație, primele două metode ascund comentariile din foaia de lucru activă, în timp ce ultimele două metode ascund comentariile din întregul registru de lucru, având în vedere acest lucru, să începem!

1. Deselectarea butonului Afișare comentarii pentru a ascunde comentariile din foaia de lucru

Prima metodă arată o modalitate foarte simplă de a ascunde comentariile. Să începem.

Pași:

  • În primul rând, navigați la pagina Revizuire fila, apoi faceți clic pe Afișați comentarii .

  • Imediat, în partea dreaptă apare o tăviță de comentarii care prezintă toate comentariile prezente în foaia de lucru.

  • În continuare, faceți clic pe butonul Afișați comentarii pentru a o deselecta și a ascunde astfel comentariile.

Citește mai mult: Crearea și editarea comentariilor Excel la celule - [Un ghid suprem]!

2. Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură

Nu ar fi grozav dacă ar exista o scurtătură de la tastatură pentru a ascunde comentariile? Ei bine, aveți noroc, deoarece a doua metodă descrie exact acest lucru.

Pași:

  • Pentru a începe, apăsați butonul ALT de pe tastatură, acest lucru schimbă aspectul Excel.
  • Acum, apăsați R de pe tastatură pentru a merge la Revizuire tab.

  • În al doilea rând, faceți clic pe H urmată de numărul 1 pentru a afișa comentariile în partea dreaptă.

  • În al treilea rând, repetați aceeași secvență de la început, adică apăsați butonul ALT apoi faceți clic pe R urmat de H, și în cele din urmă 1.

  • În cele din urmă, comentariile se ascund de la vedere.

Citește mai mult: Cum să faceți referire la comentarii în Excel (3 metode simple)

Lecturi similare

  • Cum să adăugați comentarii în Excel (4 metode practice)
  • [Rezolvat:] Inserarea comentariilor nu funcționează în Excel (2 soluții simple)
  • Cum să copiați comentarii în Excel (2 moduri adecvate)
  • Exportați comentariile PDF într-o foaie de calcul Excel (3 trucuri rapide)
  • Cum să eliminați comentariile în Excel (7 metode rapide)

3. Utilizarea opțiunilor Excel pentru a ascunde toate comentariile din registrul de lucru

Cea de-a treia metodă de a ascunde comentariile implică utilizarea aplicației Excel Opțiuni Doar urmați-mă.

Pasul 01: Mergeți la meniul Opțiuni

  • În primul rând, localizați Fișier și introduceți-o.

  • Apoi, faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a deschide o fereastră nouă.

Pasul 02: Selectați opțiunea corectă

  • În al doilea rând, apăsați butonul Avansat și derulați în jos până la rubrica Afișare în care trebuie să bifați următoarele casete, prezentate în pași numerotați.

  • În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a închide fereastra și a vă întoarce la foaia de calcul, unde veți găsi toate comentariile sunt acum invizibile .

4. Angajarea codului VBA pentru a ascunde comentariile

V-ați gândit vreodată să automatizați aceiași pași plictisitori și repetitivi din Excel? Nu vă mai gândiți, pentru că VBA De fapt, puteți automatiza complet metoda anterioară cu ajutorul aplicației VBA .

Pasul 01: Lansați editorul VBA

  • Pentru a începe, mergeți la Dezvoltator și apoi la Visual Basic.

  • Apoi, introduceți un Modul în registrul de lucru, modulul este locul în care veți introduce datele de VBA cod.

Pasul 02: Introduceți modulul și codul VBA

  • În al doilea rând, pentru a insera codul trebuie să faceți clic dreapta pe modul și să faceți clic pe Vezi codul, instantaneu apare o fereastră în dreapta.

  • Acum, copiați și lipiți acest lucru VBA în această fereastră.
 Sub HideAllComments() 'Acest cod vă permite să ascundeți toate comentariile' Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator End Sub 

Pasul 03: Executați macroul

  • În al treilea rând, navigați la Run și faceți clic pe ea.

  • Apoi, a Macros apare o casetă de dialog în care trebuie să apăsați Rulați pentru a rula macroul.

  • În cele din urmă, comentariile se ascund la vedere.

Folosiți opțiunea Rezolvă firul de discuție în loc să ascundeți comentariile

În loc să ascundeți comentariile, puteți face ca acestea să fie doar vizibile. Asta înseamnă că nu puteți edita comentariile până când nu redeschideți comentariul. Din fericire, puteți aplica această caracteristică în cazul unei anumite celule din foaia de calcul. Așadar, să vedem aplicarea noii caracteristici Microsoft.

Inițial, plimbați cursorul deasupra celulei comentate și faceți clic pe butonul Rezolvați firul care menține comentariul vizibil. Totuși, comentariul nu mai poate fi editat decât dacă este redeschis.

Ca o notă, orice persoană care are acces să scrie în foaia de lucru poate redeschide și rezolva comentariile.

Pași:

  • Pentru inițiere, introduceți Revizuire și găsiți Afișați comentarii .

  • Acum, în partea dreaptă, se poate vedea tăvița de comentarii.
  • Apoi, faceți clic pe cele trei puncte de pe un comentariu și selectați Rezolvă firul.

  • În cele din urmă, comentariul poate fi văzut în gri și marcat Rezolvat în caseta de comentarii.

Citește mai mult: Cum să găsiți comentarii în Excel (4 metode simple)

Lucruri de reținut

  • Secțiunea Comentarii din Excel 365 a fost reproiectat.
  • În versiunile mai vechi ale Excel, comentariile puteau fi ascunse făcând clic dreapta pe celulă și alegând butonul Ascundeți comentariile Cu toate acestea, noile versiuni nu mai oferă această funcție.
  • În plus, butonul Ascunde toate comentariile din fila Revizuire a fost, de asemenea, eliminat în cea mai recentă ediție a Excel.

Concluzie

În concluzie, acest articol descrie procesul de ascundere a comentariilor în Excel. Asigurați-vă că descărcați fișierele de practică & faceți-o singur. Vă rugăm să ne informați în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări. Noi, cei de la Exceldemy sunt bucuroși să vă răspundă la întrebările dumneavoastră.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.