Excelissä kommentit näyttävät käyttäjälle viestin, jos solu vaatii lisäselvityksiä. Usein saatat tarvita kommenttien piilottamista, paitsi poistamalla kommentit pysyvästi. Tässä artikkelissa opimme 4 yksinkertaista prosessia kommenttien piilottamiseksi Microsoft Excelissä.

Lataa harjoituskirja

4 tapaa piilottaa kommentit Excelissä

Kommentit on merkitty violetilla merkillä niiden solujen kulmassa, joissa kommentit on lähetetty. Voit piilottaa kommentit Excelissä noudattamalla näitä neljää menetelmää. Tutustutaan siis niihin yksi kerrallaan.

Seuraavassa taulukossa esitetään Päivämäärä , Sisäänkirjautumisaika & Poistu , kun taas Työtunnit ja Yhteensä viikoittain Tunnit lasketaan.

Nyt menetelmiemme demonstroimiseksi piilotetaan kommentit tästä taulukosta. Huomaa, että kaksi ensimmäistä menetelmää piilottavat kommentit aktiiviselta työarkilta, kun taas kaksi viimeistä menetelmää piilottavat kommentit koko työkirjasta, joten aloitetaan!

1. Näytä kommentit -painikkeen poistaminen valinnasta kommenttien piilottamiseksi laskentataulukossa

Ensimmäinen menetelmä näyttää hyvin suoraviivaisen tavan piilottaa kommentit. Aloitetaan siis.

Vaiheet:

• Siirry ensin osoitteeseen Arvostelu välilehteä ja napsauta sitten Näytä kommentit .

• Oikealle puolelle ilmestyy välittömästi kommenttikenttä, jossa näkyvät kaikki työarkissa olevat kommentit.

• Napsauta seuraavaksi Näytä kommentit painiketta poistaaksesi sen valinnan ja piilottaaksesi kommentit.

Lue lisää: Excel-kommenttien luominen ja muokkaaminen soluihin - [Ultimate Guide]!

2. Näppäimistön pikanäppäinten käyttäminen

Eikö olisi hienoa, jos kommenttien piilottamiseen olisi olemassa pikanäppäin? Sinulla on onnea, sillä toinen menetelmä kuvaa juuri sitä.

Vaiheet:

• Aloita painamalla ALT näppäintä näppäimistölläsi, tämä muuttaa Excelin ulkoasua.
• Paina nyt R näppäimistölläsi siirtyäksesi Arvostelu välilehti.

• Toiseksi, napsauta H jota seuraa numero 1 näyttääksesi kommentit oikealla puolella.

• Kolmanneksi toista sama sekvenssi alusta alkaen, eli paina painiketta ALT näppäintä ja napsauta sitten R jota seuraa H, ja lopuksi 1.

• Lopuksi kommentit piilotetaan näkyvistä.

Lue lisää: Kuinka viitata kommentteihin Excelissä (3 helppoa menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka lisätä kommentti Excelissä (4 kätevää menetelmää)
• [Ratkaistu:] Lisää kommentti ei toimi Excelissä (2 yksinkertaista ratkaisua)
• Kommenttien kopioiminen Excelissä (2 sopivaa tapaa)
• PDF-kommenttien vienti Excel-taulukkoon (3 nopeaa temppua)
• Kommenttien poistaminen Excelissä (7 nopeaa menetelmää)

3. Excel-asetusten hyödyntäminen työkirjan kaikkien kommenttien piilottamiseksi työkirjassa

Kolmas menetelmä kommenttien piilottamiseen on Excelin Excelin Vaihtoehdot Seuraa vain mukana.

Vaihe 01: Siirry Valinnat-valikkoon

• Etsi ensin Tiedosto välilehti ja syötä se.

• Napsauta seuraavaksi Vaihtoehdot välilehti avataksesi uuden ikkunan.

Vaihe 02: Valitse oikea vaihtoehto

• Toiseksi, paina Edistynyt välilehti ja selaa alaspäin kohtaan Näyttö osiossa, jossa sinun on valittava seuraavat numeroidut ruudut.

• Napsauta lopuksi OK sulkeaksesi ikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon, josta löydät seuraavat tiedot kaikki kommentit ovat nyt näkymättömiä .

4. VBA-koodin käyttäminen kommenttien piilottamiseen

Oletko koskaan ajatellut automatisoida samoja tylsiä ja toistuvia vaiheita Excelissä? Älä mieti enää, sillä VBA Itse asiassa voit automatisoida edellisen menetelmän kokonaan käyttämällä apuna VBA .

Vaihe 01: Käynnistä VBA-editori

• Aloita siirtymällä osoitteeseen Kehittäjä välilehdelle ja sitten Visual Basic.

• Lisää sitten Moduuli työkirjassa, Moduuliin syötetään moduulin ja VBA koodi.

Vaihe 02: Moduulin ja VBA-koodin lisääminen

• Toiseksi, jos haluat lisätä koodia, sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella moduulia ja napsautettava kohtaa Näytä koodi: Koodi, Oikealle ilmestyy heti ikkuna.

• Kopioi ja liitä tämä VBA koodi tähän ikkunaan.

 Sub HideAllComments() 'Tämän koodin avulla voit piilottaa kaikki kommentit' Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator End Sub 

Vaihe 03: Suorita makro

• Kolmanneksi siirry kohtaan Suorita ja napsauta sitä.

• Sitten a Makrot näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun on painettava Suorita makron suorittamiseksi.

• Lopulta kommentit piiloutuvat näkyvistä.

Käytä Resolve Thread -vaihtoehtoa kommenttien piilottamisen sijaan

Sen sijaan, että piilottaisit kommentit, voit tehdä niistä vain katseltavissa olevia. Tämä tarkoittaa, että et voi muokata kommentteja ennen kuin avaat kommentin uudelleen. Onneksi voit soveltaa tätä ominaisuutta tiettyyn soluun työarkissa. Katsotaanpa siis Microsoftin uuden ominaisuuden soveltamista.

Vie kursori aluksi kommentoidun solun päälle ja napsauta painiketta Ratkaise lanka vaihtoehto, joka pitää kommentin näkyvissä. Tämä tekee kuitenkin kommentista muokattavan, ellei sitä avata uudelleen.

Huomautuksena mainittakoon, että kuka tahansa, jolla on oikeus kirjoittaa työtaulukkoon, voi avata kommentit uudelleen ja ratkaista ne.

Vaiheet:

• Käynnistääksesi, kirjoita Arvostelu välilehti ja etsi Näytä kommentit .

• Nyt oikealla puolella näkyy kommenttikenttä.
• Napsauta seuraavaksi kommentin kolmea pistettä ja valitse sitten Ratkaise lanka.

• Lopuksi kommentti näkyy harmaana ja merkittynä seuraavasti. Ratkaistu kommenttikentässä.

Lue lisää: Miten löytää kommentteja Excelissä (4 helppoa menetelmää)

Muistettavat asiat

• Kommentit-osiossa Excel 365 on suunniteltu uudelleen.
• Vanhemmissa Excel-versioissa kommentit voitiin piilottaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua ja valitsemalla hiiren oikealla painikkeella solun päällä ja valitsemalla Piilota kommentit Uudet versiot eivät kuitenkaan enää tarjoa tätä ominaisuutta.
• Lisäksi Tarkasteluvälilehden Piilota kaikki kommentit -painike on poistettu Excelin uusimmassa versiossa.

Päätelmä

Lopuksi tässä artikkelissa kuvataan kommenttien piilottamista Excelissä. Varmista, että lataat harjoitustiedostot & tee se itse. Ilmoita meille kommenttiosioon, jos sinulla on kysyttävää. Me, the Exceldemy vastaa mielellään kysymyksiisi.