Olen esitellyt sinulle herkkyysanalyysin tekemisen datataulukon avulla eräässä aiemmassa viestissäni - Herkkyysanalyysi Excelissä käyttämällä yhtä tai kahta muuttujaa Tietotaulukko Se on hyödyllinen, mutta sillä voidaan kertoa vain, miten yksi tai kaksi eri epävarmuuden lähdettä voi vaikuttaa matemaattisen mallin lopulliseen tulokseen. Entä jos haluamme vaihdella useampaa kuin kahta panosta? Näin voi tietenkin tapahtua tosielämässä. Mitä meidän pitäisi tehdä? Tänään tässä artikkelissa opimme, miten viisi nopeat ja sopivat toimenpiteet käytä skenaarioiden hallintaa Excelissä .

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Johdanto Scenario Manageriin

Onneksi Excel tarjoaa meille Scenario Manager Sen avulla voit vaihdella niin monta kuin haluat. 32 Helpottaakseen näin monien erilaisten syötteiden hallintaa Excel tarjoaa nimen - Scenario - edustamaan joukkoa erilaisia syöttöarvoja ja niitä vastaavaa laskettua lähtöarvoa. Esimerkiksi kukin skenaario , sinun on annettava sille yksilöllinen nimi Skenaariot voidaan tallentaa osaksi työkirjaa. Voit vaihtaa skenaarioiden välillä nähdäksesi, miten syötteet voivat vaikuttaa lopulliseen tulosteeseen seuraavasti kaksoisnapsauttamalla millä tahansa skenaariot vuonna Scenario Manager Tallennettujen skenaarioiden avulla Excel voi lisäksi luoda kauniin yhteenvetoraportin, joka sisältää eri panosjoukot ja vastaavat lopulliset tuotokset tarkastelun helpottamiseksi.

4 nopeaa vaihetta skenaarionhallinnan käyttämiseen esimerkin avulla Excelissä

Tutustutaan ensin tietokokonaisuuteemme. Minulla on seuraavat tiedot Myyntiyksiköt , Yksikköhinta ja Muuttuvat kustannukset yksikköä kohti ja käytän Scenario Manager Excelissä tämän tietokokonaisuuden avulla.

Vaihe 1: Luo tietokokonaisuus oikeilla parametreilla.

Oletetaan, että aiomme myydä kirjaa ja haluaisimme tietää, miten Myyntiyksiköt , Yksikköhinta ja Muuttuvat kustannukset yksikköä kohti voi vaikuttaa lopulliseen voittoon. Voitto on riippuvainen seuraavista tekijöistä Myyntiyksiköt ( Solu C2 ), Yksikköhinta ( Solu C3 ), ja Muuttuvat kustannukset yksikköä kohti ( Solu C5 ). Kirjoita siis alla oleva kaava soluun C9 .

Vaihe 2: Tee Scenario Manager

Katsotaanpa nyt, miten asetetaan Scenario Manager. Tee se noudattamalla alla olevia ohjeita:

• Ensinnäkin, teidän Tiedot välilehdellä, siirry osoitteeseen,

Tiedot → Ennuste → Mitä jos -analyysi → Skenaariohallinta

• Tämän seurauksena Scenario Manager valintaikkuna ilmestyy eteesi. Valitse valikosta Skenaarioiden hallinta valintaikkunassa, napsauta Lisää vaihtoehto.

• Pyydettäessä Lisää skenaario täytä tarvittavat tiedot. Kirjoita nimi ( Pahin tapaus ) varten Skenaarion nimi Lisää haluamasi kommentti kenttään Kommentti Tai voit myös jättää sen tyhjäksi. Muuttuvat solut , täytä kaikki viitesolut ( C2, C3, C5 tässä tapauksessa), jotka sisältävät syöttöarvot. Huomaa, että viittaukset on erotettava toisistaan pilkuilla. Tai paina vain näppäintä CTRL näppäintä näppäimistölläsi ja valitse yksi kerrallaan kaikki solut, jotka sisältävät syöttöarvot. Paina lopuksi näppäintä OK vaihtoehto.

• Näin ollen Skenaarioarvot Täytä Scenario Values -valintaikkunaan ne syöttöarvot, jotka määrittävät skenaarion pahimmassa tapauksessa ja paina Lisää vaihtoehto lisätäksesi toisen skenaarion. Klikkaa OK ja Pahin tapaus skenaario luodaan onnistuneesti.

• Koska haluamme luoda toisen skenaarion, napsautamme painiketta Lisää Kun olet napsauttanut Lisää , toinen Lisää skenaario Käytä samaa lähestymistapaa, jota käytimme luotaessamme Pahin tapaus skenaario rakentaa Paras tapaus Huomaa, että Excel on asettanut Worst-Case-skenaarion solujen muuttamisen oletusarvoksi Changing Cells for the Worst-Case scenario. Paras tapaus Skenaario. Tiedot esitetään seuraavassa kuvakaappauksessa.

• Luo samalla tavalla Todennäköisin tapaus Alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään yksityiskohdat.

• Voit myös käyttää samaa edellä mainittua lähestymistapaa muiden skenaarioiden luomiseen, jos sinulla on muita syöttöarvojen yhdistelmiä. Tässä esimerkissä oletamme, että käytettävissä on vain 3 skenaariota, joten napsautamme painikkeella OK painiketta Skenaarioarvot Nyt näet, että kolme skenaariota on luotu onnistuneesti ja ne on lueteltu järjestyksessä. Napsauta painiketta Sulje ja Scenario Manager -valintaikkuna suljetaan.

Lue lisää: Kuinka luoda skenaarioita Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Vaihe 3: Eri skenaarioiden tarkastelu

Tähän mennessä olet tallentanut kaikki nuo 3 skenaariota työkirjaasi. Jos menet kohtaan Tiedot välilehti ja klikkaa Mitä jos -analyysi osoitteessa Ennuste Ryhmä, valitse sitten Scenario Manager pudotusvalikosta, näet saman Scenario Manager -valintaikkunan kuin alla olevassa kuvakaappauksessa.

Skenaarioiden hallinta -valintaikkuna ei ole enää tyhjä. Nyt voit tarkastella kunkin skenaarion tuloksia kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa skenaariota.

Jos esimerkiksi kaksoisnapsautamme Pahin mahdollinen tilanne , Excel-taulukon syöttöarvot muuttuvat sellaisiksi kuin ne on täytetty varten. Pahin tapaus , ja lähtö arvo lasketaan automaattisesti solun C9 Jos haluat tarkastella tiettyä skenaariota ja sitä vastaavia tuotoksia, voit myös napsauttaa kyseistä skenaariota ja sen jälkeen napsauttaa kohtaa Näytä Alla olevan kuvakaappauksen oikeassa osassa näkyy, miltä Excel-taulukko näyttää, jos napsautamme painiketta Paras tapaus skenaario ja napsauta sitten Näytä Tietokanta muuttuu automaattisesti.

Lue lisää: Miten tehdä What-If-analyysi Excelin Scenario Managerin avulla?

Vaihe 4: Skenaarioyhteenvetoraportin luominen Excelissä

Olen jo kertonut teille johdanto-osassa, että Excel voi luoda yhteenvetoraportti tallennettujen skenaarioiden perusteella. Katsotaan nyt, miten tehdään yhteenveto raportti. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita:

• Ensinnäkin, teidän Tiedot välilehdellä, siirry osoitteeseen,

Tiedot → Ennuste → Mitä jos -analyysi → Skenaariohallinta

• Sen jälkeen Scenario Manager valintaikkuna ilmestyy eteesi. Valitse valikosta Skenaarioiden hallinta valintaikkunassa, napsauta Yhteenveto vaihtoehto.

• Kun olet napsauttanut Yhteenveto , a Skenaarioiden yhteenveto avautuu valintaikkuna, jossa voit laittaa Tulossolut ( C9 tässä tapauksessa) ja valita Skenaarioiden yhteenveto Paina lopuksi OK vaihtoehto.

• Tämän seurauksena voit luoda skenaarioiden yhteenvetoraportin.

Lue lisää: Skenaarioanalyysin tekeminen Excelissä (skenaarioyhteenvetoraportti)

Scenario Manageria koskevat huomautukset

• On vaikea luoda paljon skenaarioita, joissa on mukana Scenario Manager koska sinun on syötettävä jokainen yksilöllinen Tämä työ vie aikaa ja altistaa sinut myös suurelle virheriskille.
• Oletetaan, että lähetät tiedoston useille henkilöille ja pyydät heitä lisäämään omat skenaarionsa. Kun olet saanut kaikki työkirjat, voit yhdistää kaikki skenaariot yhdeksi työkirjaksi. Avaa kunkin henkilön työkirja ja napsauta painiketta Yhdistä painiketta Scenario Manager valintaikkunassa alkuperäisessä työkirjassa. Alkuperäisen työkirjan Yhdistämisskenaariot valintaikkunassa valitse työkirja, joka sisältää skenaariot, jotka haluat yhdistää. Tee samat asiat kaikkien työkirjojen kanssa. Alla olevassa kuvakaappauksessa näytetään, miten työkirja valitaan valikossa Yhdistämisskenaariot valintaikkuna.

Muistettavat asiat

➜ Kun arvoa ei löydy viitatussa solussa, on #N/A! virhe tapahtuu Excelissä.

➜ The #VALUE! virhe tapahtuu, kun jokin annetuista syötteistä on muu kuin numeerinen.

Päätelmä

Toivon, että kaikki edellä mainitut sopivat menetelmät, joilla käyttää skenaarioiden hallintaa provosoi teitä nyt soveltamaan niitä omassa Excel Olet erittäin tervetullut kommentoimaan, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä.