من در یکی از پست های قبلی خود، نحوه انجام تجزیه و تحلیل حساسیت با استفاده از جدول داده ها را به شما معرفی کرده ام - تحلیل حساسیت در اکسل با استفاده از جدول داده های یک یا دو متغیر . مفید است اما فقط می تواند بگوید که چگونه یک یا دو منبع مختلف عدم قطعیت می توانند بر خروجی نهایی در یک مدل ریاضی تأثیر بگذارند. اگر بخواهیم بیش از دو ورودی را تغییر دهیم چه؟ بدیهی است که این می تواند در زندگی واقعی اتفاق بیفتد. چه کار باید بکنیم؟ امروز، در این مقاله، پنج گام سریع و مناسب برای استفاده از مدیر سناریو در اکسل را یاد خواهیم گرفت.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

مقدمه ای بر Scenario Manager

خوشبختانه، اکسل مدیر سناریو را برای مدیریت این وضعیت در اختیار ما قرار می دهد. این به شما امکان می دهد تا تعداد 32 ورودی را تغییر دهید. برای تسهیل مدیریت بسیاری از ورودی‌های مختلف، اکسل یک نام - سناریو - ارائه می‌کند تا مجموعه‌ای از مقادیر ورودی مختلف و مقدار خروجی محاسبه‌شده مربوطه را نشان دهد. برای هر سناریو ، باید یک نام منحصر به فرد به آن بدهید. سناریوها را می توان به عنوان بخشی از کتاب کار ذخیره کرد. می‌توانید با دوبار کلیک کردن روی هر یک از سناریوها در کادر گفتگوی Scenario Manager بین سناریوها جابجا شوید تا ببینید ورودی‌ها چگونه بر خروجی نهایی تأثیر می‌گذارند. علاوه بر این، با سناریوهای ذخیره شده،اکسل همچنین می‌تواند یک گزارش خلاصه زیبا حاوی مجموعه‌های مختلف ورودی و خروجی‌های نهایی متناظر برای تسهیل بازبینی ایجاد کند.

4 گام سریع برای استفاده از مدیر سناریو با مثال در اکسل

بیایید با ما آشنا شویم. ابتدا مجموعه داده من واحدهای فروش ، قیمت هر واحد ، و هزینه متغیر برای هر واحد را در برگه خود دارم و از Scenario Manager در اکسل استفاده خواهم کرد. با استفاده از این مجموعه داده.

مرحله 1: ایجاد مجموعه داده با پارامترهای مناسب

فرض کنید، ما قصد داریم کتابی را بفروشیم و می خواهیم بدانیم چگونه واحدهای فروش ، قیمت هر واحد ، و هزینه متغیر برای هر واحد می‌توانند بر سود نهایی تأثیر بگذارند. سود به واحدهای فروش ( سلول C2 )، قیمت هر واحد ( سلول C3 ) و متغیر بستگی دارد هزینه هر واحد ( سلول C5 ). بنابراین، فرمول زیر را در سلول C9 تایپ کنید.

مرحله 2: مدیریت سناریو را بسازید

اکنون بیایید ببینیم چگونه یک مدیر سناریو راه اندازی کنیم. برای انجام این کار، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

• اول از شما برگه داده ، به

داده → پیش بینی ← تجزیه و تحلیل What-If → مدیر سناریو

• در نتیجه، یک کادر گفتگوی Scenario Manager در مقابل شما ظاهر می شود. از کادر محاوره ای Scenario Manage ، روی Add گزینه کلیک کنید.

• در درخواست افزودن سناریو گفتگوکادر، مشخصات مورد نیاز را پر کنید. یک نام ( بدترین حالت ) برای نام سناریو وارد کنید هر نظری را که می خواهید در کادر نظر اضافه کنید. یا می توانید آن را نیز خالی بگذارید. در مورد تغییر سلول ها ، تمام سلول های مرجع ( C2, C3, C5 در این مورد) که حاوی مقادیر ورودی هستند را پر کنید. لطفا توجه داشته باشید که مراجع باید با کاما از هم جدا شوند. یا، فقط کلید CTRL را روی صفحه کلید خود فشار دهید و تمام سلول هایی را که حاوی مقادیر ورودی هستند، یکی یکی انتخاب کنید. در نهایت، گزینه OK را فشار دهید.

• از این رو، کادر گفتگوی Scenario Values ظاهر می شود. . کادر محاوره‌ای Scenario Values ​​را با مقادیر ورودی که بدترین حالت را تعریف می‌کنند پر کنید و گزینه Add را فشار دهید تا سناریوی دیگری اضافه شود. روی OK کلیک کنید، و سناریوی بدترین حالت با موفقیت ایجاد خواهد شد.

• از آنجایی که ما مایلیم سناریوی دیگری ایجاد کنیم، روی افزودن کلیک می کنیم پس از کلیک بر روی افزودن ، کادر گفتگوی افزودن سناریو دیگری ظاهر می شود. از همان رویکردی که هنگام ایجاد سناریوی بدترین حالت برای ساختن سناریوی بهترین حالت استفاده کردیم استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که اکسل Changing Cells برای بدترین سناریو را به عنوان پیش‌فرض تغییر سلول‌ها برای سناریوی Best Case تنظیم کرده است. جزئیات در اسکرین شات زیر آمده است.

• با همین رویکرد، به احتمال زیاد ایجاد کنیدمورد در اینجا اسکرین شات زیر جزئیات را نشان می دهد.

• در صورت داشتن ترکیبات دیگر، می توانید از همان رویکرد بالا برای ایجاد سناریوهای دیگر استفاده کنید. از مقادیر ورودی در این مثال، فرض می‌کنیم که تنها 3 سناریو موجود است و بنابراین روی دکمه OK در کادر گفتگوی Scenario Values کلیک می‌کنیم. اکنون، می بینید که سه سناریو با موفقیت ایجاد شده اند و به ترتیب فهرست شده اند. روی Close کلیک کنید و کادر گفتگوی Scenario Manager بسته خواهد شد.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد سناریو در اکسل (با مراحل آسان)

مرحله 3: سناریوهای مختلف را مشاهده کنید

تا کنون، شما تمام آن 3 سناریو را در کتاب کار خود ذخیره کرده اید. اگر به برگه داده بروید و روی تحلیل چه-اگر در پیش بینی گروه کلیک کنید، سپس مدیر سناریو را در قسمت باز شده انتخاب کنید. در پایین، همان کادر گفتگوی مدیر سناریو را خواهید دید که در تصویر زیر نشان داده شده است.

کادر گفتگوی مدیر سناریو دیگر خالی نیست. اکنون می توانید نتیجه هر یک از سناریوها را با دوبار کلیک کردن روی هر سناریو مشاهده کنید.

به عنوان مثال، اگر روی بدترین حالت دوبار کلیک کنیم، مقادیر ورودی در کاربرگ اکسل به آنچه برای بدترین حالت، پر شده است تغییر می کند و مقدار خروجی به طور خودکار بر اساس فرمول موجود در سلول محاسبه می شود. C9 . برای مشاهده یک سناریو خاص و خروجی های مربوط به آن، می توانید روی آن سناریو نیز کلیک کنید و سپس روی دکمه نمایش در پایین کلیک کنید. اگر روی بهترین حالت سناریو کلیک کنیم و سپس روی نمایش کلیک کنیم، قسمت سمت راست در تصویر زیر نشان می‌دهد که کاربرگ اکسل چگونه به نظر می‌رسد. مجموعه داده به طور خودکار تغییر خواهد کرد.

بیشتر بخوانید: چگونه با استفاده از مدیریت سناریو در اکسل تجزیه و تحلیل انجام دهیم؟>

مرحله 4: ایجاد گزارش خلاصه سناریو در اکسل

من قبلاً در قسمت مقدمه به شما گفته ام که Excel می تواند یک گزارش خلاصه بر اساس سناریوهای ذخیره شده حالا بیایید ببینیم که چگونه یک گزارش خلاصه تهیه کنیم. برای انجام این کار، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

• ابتدا از برگه Data خود، به

Data → بروید Forecast → What-If Analysis → Scenario Manager

• پس از آن، کادر گفتگوی Scenario Manager در مقابل شما ظاهر می شود. . از کادر گفتگوی Scenario Manage ، روی گزینه Summary کلیک کنید.

• پس از کلیک بر روی خلاصه ، یک کادر محاوره ای خلاصه سناریو برای شما ظاهر می شود تا سلول های نتیجه ( C9 در این مورد) را قرار دهید و بین سناریو انتخاب کنید. خلاصه . در نهایت، گزینه OK را فشار دهید.

• در نتیجه، می توانید گزارش خلاصه سناریو را ایجاد کنید.

بخوانیدبیشتر: نحوه انجام تجزیه و تحلیل سناریو در اکسل (با گزارش خلاصه سناریو)

نکاتی در مورد مدیر سناریو

• ایجاد سناریوهای زیاد سخت است با Scenario Manager زیرا شما باید مقادیر ورودی هر منفرد سناریو را وارد کنید. کار وقت گیر خواهد بود و همچنین شما را در معرض خطر بالای اشتباه قرار می دهد.
• فرض کنید که فایلی را برای چندین نفر ارسال کرده و از آنها بخواهید که سناریوهای خود را اضافه کنند. پس از دریافت همه کتاب‌های کار، می‌توانید همه سناریوها را در یک کتاب کار ادغام کنید. کتاب کار هر فرد را باز کنید و روی دکمه ادغام در کادر گفتگوی Scenario Manager در کتاب کار اصلی کلیک کنید. در کادر محاوره ای ادغام سناریوها ، کتاب کار حاوی سناریوهایی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید. همین کارها را با همه کتاب های کار انجام دهید. تصویر زیر به شما نشان می دهد که چگونه می توانید کتاب کار را در کادر گفتگوی ادغام سناریوها انتخاب کنید.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

➜ در حالی که یک مقدار را نمی توان در سلول ارجاع شده پیدا کرد، خطای #N/A! در اکسل رخ می دهد.

➜ خطای #VALUE! زمانی رخ می دهد که هر کدام از ورودی های داده شده غیر عددی هستند.

نتیجه گیری

امیدوارم همه روش های مناسب ذکر شده در بالا برای استفاده از مدیر سناریو اکنون شما را به اعمال آنها در صفحات گسترده اکسل شما با بهره وری بیشتر. شما بسیار خوش آمدید که در صورت داشتن نظر آزادانه نظر دهیدهر گونه سوال یا سوال.