Saya telah memperkenalkan anda cara melakukan analisis kepekaan menggunakan jadual data dalam salah satu catatan saya sebelum ini – Analisis Kepekaan Dalam Excel Menggunakan Satu atau Dua Jadual Data Pembolehubah . Ia berguna tetapi ia hanya boleh memberitahu bagaimana satu atau dua sumber ketidakpastian yang berbeza boleh menjejaskan output akhir dalam model matematik. Bagaimana jika kita ingin mengubah lebih daripada dua input? Jelas sekali, ini boleh berlaku dalam kehidupan sebenar. Apa yang patut kita buat? Hari ini, dalam artikel ini, kita akan mempelajari lima langkah pantas dan sesuai untuk menggunakan pengurus senario dalam Excel .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Pengenalan kepada Pengurus Senario

Nasib baik, Excel menyediakan kami Pengurus Senario untuk mengendalikan situasi ini. Ia membolehkan anda mengubah sebanyak 32 input. Untuk memudahkan pengurusan pelbagai input, Excel menyediakan nama - Senario - untuk mewakili satu set nilai input yang berbeza dan nilai output terkira yang sepadan. Untuk setiap senario , anda perlu memberikannya nama unik . Senario boleh disimpan sebagai sebahagian daripada buku kerja. Anda boleh bertukar antara senario untuk melihat cara input boleh mempengaruhi output akhir dengan klik dua kali pada mana-mana senario dalam kotak dialog Pengurus Senario . Selain itu, dengan Senario yang disimpan,Excel juga boleh membuat laporan ringkasan yang indah yang mengandungi pelbagai set input dan output akhir yang sepadan untuk memudahkan semakan.

4 Langkah Pantas untuk Menggunakan Pengurus Senario dengan Contoh dalam Excel

Mari kita kenali kami dataset dahulu. Saya mempunyai Unit Jualan , Harga setiap Unit dan Kos Pembolehubah setiap Unit pada helaian saya dan saya akan menggunakan Pengurus Senario dalam Excel menggunakan set data ini.

Langkah 1: Cipta Set Data dengan Parameter yang Betul

Andaikan, kita akan menjual buku dan ingin mengetahui cara Unit Jualan , Harga seunit dan Kos Berubah seunit boleh menjejaskan keuntungan akhir. Keuntungan bergantung pada Unit Jualan ( Sel C2 ), Harga seunit ( Sel C3 ), dan Pembolehubah Kos setiap Unit ( Sel C5 ). Oleh itu, taipkan formula di bawah dalam sel C9 .

Langkah 2: Buat Pengurus Senario

Sekarang mari kita lihat cara menyediakan Pengurus Senario. Untuk melakukannya, ikut arahan di bawah:

• Pertama sekali, daripada anda tab Data , pergi ke,

Data → Ramalan → Analisis Bagaimana Jika → Pengurus Senario

• Akibatnya, kotak dialog Pengurus Senario akan muncul di hadapan anda. Daripada kotak dialog Urus Senario , klik pada pilihan Tambah .

• Dalam <1 yang digesa>Tambah Senario dialogkotak, isikan butiran yang diperlukan. Masukkan nama ( Kes Terburuk ) untuk Nama senario Tambah sebarang ulasan yang anda mahu ke dalam kotak Ulasan . Atau anda juga boleh membiarkannya kosong. Bagi Menukar sel , isikan semua sel rujukan ( C2, C3, C5 dalam kes ini) yang mengandungi nilai input. Sila ambil perhatian bahawa rujukan mesti dipisahkan dengan koma. Atau, hanya tekan kekunci CTRL pada papan kekunci anda dan pilih semua sel, satu demi satu, yang mengandungi nilai input. Akhirnya, tekan pilihan OK .

• Oleh itu, kotak dialog Nilai Senario muncul . Isikan kotak dialog Nilai Senario dengan nilai input yang mentakrifkan kes terburuk dan tekan pilihan Tambah untuk menambah senario lain. Klik pada OK dan senario Kes Terburuk akan berjaya dibuat.

• Memandangkan kita' ingin mencipta senario lain, kami klik pada Tambah Selepas mengklik pada Tambah , satu lagi kotak dialog Tambah Senario akan muncul. Gunakan pendekatan yang sama yang kami gunakan semasa mencipta senario Kes Terburuk untuk membina senario Kes Terbaik . Sila ambil perhatian bahawa Excel telah menetapkan senario Menukar Sel untuk Kes Terburuk sebagai senario lalai Menukar Sel untuk Kes Terbaik . Butiran diberikan dalam tangkapan skrin berikut.

• Dengan pendekatan yang sama, buat Kemungkinan besarKes Di sini tangkapan skrin di bawah menunjukkan butirannya.

• Anda juga boleh menggunakan pendekatan yang sama di atas untuk mencipta senario lain jika anda mempunyai kombinasi lain daripada nilai input. Dalam contoh ini, kami menganggap bahawa terdapat hanya 3 senario yang tersedia dan dengan itu kami mengklik pada butang OK dalam kotak dialog Nilai Senario . Kini, anda boleh melihat bahawa tiga senario telah berjaya dibuat dan ia disenaraikan dalam urutan. Klik pada Tutup dan kotak dialog Pengurus Senario akan ditutup.

Baca Lagi: Cara Mencipta Senario dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Lihat Senario Berbeza

Setakat ini, anda telah menyimpan kesemua 3 senario tersebut dalam buku kerja anda. Jika anda pergi ke tab Data dan klik pada Analisis Bagaimana Jika dalam Ramalan Kumpulan, kemudian pilih Pengurus Senario dalam drop- bawah, anda akan melihat kotak dialog Pengurus Senario yang sama seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Kotak dialog Pengurus Senario tidak lagi kosong. Kini anda boleh melihat hasil daripada setiap senario dengan hanya mengklik dua kali pada mana-mana senario.

Sebagai contoh, jika kita mengklik dua kali pada Kes Terburuk , nilai input dalam Lembaran kerja Excel akan berubah menjadi apa yang telah diisi untuk Kes Terburuk , dan nilai output akan dikira secara automatik berdasarkan formula dalam sel C9 . Untuk melihat senario tertentu dan output yang sepadan, anda juga boleh mengklik pada senario itu dan kemudian klik pada butang Tunjukkan di bahagian bawah. Bahagian kanan dalam tangkapan skrin di bawah menunjukkan rupa lembaran kerja Excel jika kita mengklik pada senario Kes Terbaik dan kemudian klik pada Tunjukkan . Set data akan berubah secara automatik.

Baca Lagi: Cara Melakukan Analisis What-If Menggunakan Pengurus Senario dalam Excel

Langkah 4: Cipta Laporan Ringkasan Senario dalam Excel

Saya telah memberitahu anda dalam bahagian pengenalan bahawa Excel boleh mencipta laporan ringkasan berdasarkan senario yang disimpan. Sekarang mari lihat cara membuat laporan ringkasan . Untuk berbuat demikian, ikut arahan di bawah:

• Pertama sekali, daripada tab Data anda, pergi ke,

Data → Ramalan → Analisis Bagaimana Jika → Pengurus Senario

• Selepas itu, kotak dialog Pengurus Senario akan muncul di hadapan anda . Daripada kotak dialog Urus Senario , klik pada pilihan Ringkasan .

• Selepas mengklik pada Ringkasan , kotak dialog Ringkasan Senario muncul untuk anda meletakkan Sel hasil ( C9 dalam kes ini) dan pilih antara Senario ringkasan . Akhirnya, tekan pilihan OK .

• Hasilnya, anda akan dapat membuat laporan ringkasan senario.

BacaLagi: Cara Melakukan Analisis Senario dalam Excel (dengan Laporan Ringkasan Senario)

Nota tentang Pengurus Senario

• Sukar untuk mencipta banyak senario dengan Pengurus Senario kerana anda perlu memasukkan setiap nilai input individu senario. Kerja itu akan memakan masa dan juga mendedahkan anda kepada risiko tinggi untuk melakukan kesilapan.
• Andaikan anda menghantar fail kepada beberapa orang dan meminta mereka menambah senario mereka sendiri. Selepas anda menerima semua buku kerja, anda boleh menggabungkan semua senario ke dalam satu buku kerja. Buka buku kerja setiap orang dan klik butang Gabung dalam kotak dialog Pengurus Senario dalam buku kerja asal. Dalam kotak dialog Gabung Senario , pilih buku kerja yang mengandungi senario yang anda mahu cantumkan. Lakukan perkara yang sama dengan semua buku kerja. Tangkapan skrin di bawah menunjukkan kepada anda cara memilih buku kerja dalam kotak dialog Gabung Senario .

Perkara yang Perlu Diingati

➜ Walaupun nilai tidak ditemui dalam sel yang dirujuk, ralat #N/A! berlaku dalam Excel.

➜ Ralat #VALUE! berlaku apabila mana-mana daripada input yang diberikan adalah bukan angka.

Kesimpulan

Saya berharap semua kaedah yang sesuai yang dinyatakan di atas untuk menggunakan pengurus senario kini akan mencetuskan anda untuk menggunakannya dalam hamparan Excel anda dengan lebih produktiviti. Anda amat dialu-alukan untuk mengulas jika adasebarang soalan atau pertanyaan.