Viename iš savo ankstesnių pranešimų jau supažindinau, kaip atlikti jautrumo analizę naudojant duomenų lentelę. Jautrumo analizė programoje "Excel" naudojant vieno arba dviejų kintamųjų duomenų lentelę Tai naudinga, tačiau galima pasakyti tik tai, kaip vienas ar du skirtingi neapibrėžtumo šaltiniai gali paveikti galutinį matematinio modelio rezultatą. Ką daryti, jei norime keisti daugiau nei du įvesties duomenis? Akivaizdu, kad taip gali nutikti realiame gyvenime. Ką turėtume daryti? Šiandien šiame straipsnyje sužinosime penki greiti ir tinkami veiksmai naudoti scenarijaus tvarkyklę "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

Įvadas į scenarijų tvarkytuvę

Laimei, "Excel" suteikia mums Scenarijaus tvarkyklė spręsti šią situaciją. Ji leidžia jums keisti tiek, kiek 32 įvestis. Kad būtų lengviau valdyti tiek daug įvairių įvesties duomenų, "Excel" pateikia pavadinimą - Scenarijus - skirtingų įvesties verčių rinkiniui ir atitinkamai apskaičiuotai išvesties vertei reikšti. Pavyzdžiui kiekvienas scenarijus , reikia jį unikalus pavadinimas . Scenarijus galima išsaugoti kaip sąsiuvinio dalį. Norėdami pamatyti, kaip įvestys gali paveikti galutinį rezultatą, galite perjungti scenarijus dukart spustelėjus bet kuriame iš scenarijai į Scenarijaus tvarkyklė Be to, su išsaugotais scenarijais "Excel" taip pat gali sukurti gražią suvestinę ataskaitą, kurioje būtų pateikti įvairūs įvesties duomenų rinkiniai ir atitinkami galutiniai rezultatai, kad būtų lengviau atlikti peržiūrą.

4 greiti žingsniai, kaip "Excel" programoje naudoti scenarijų tvarkytuvę su pavyzdžiu

Pirmiausia susipažinkime su mūsų duomenų rinkiniu. Pardavimo vienetai , Vieneto kaina , ir Vieneto kintamosios sąnaudos savo lape, o aš naudosiu Scenarijaus tvarkyklė "Excel" programoje, naudodami šį duomenų rinkinį.

1 žingsnis: Sukurkite duomenų rinkinį su tinkamais parametrais

Tarkime, kad ketiname parduoti knygą ir norėtume sužinoti, kaip Pardavimo vienetai , Vieneto kaina , ir Vieneto kintamosios sąnaudos gali turėti įtakos galutiniam pelnui. Pelnas priklauso nuo Pardavimo vienetai ( C2 langelis ), Vieneto kaina ( Ląstelė C3 ) ir Vieneto kintamosios sąnaudos ( Ląstelė C5 ). Todėl ląstelėje įveskite toliau pateiktą formulę C9 .

2 veiksmas: sukurkite scenarijaus tvarkyklę

Dabar pažiūrėkime, kaip nustatyti Scenarijaus tvarkyklė. Norėdami tai padaryti, vadovaukitės toliau pateiktais nurodymais:

• Visų pirma, iš jūsų Duomenys skirtuką, eikite į,

Duomenys → Prognozė → "Kas būtų, jeigu būtų" analizė → Scenarijų tvarkyklė

• Dėl to Scenarijaus tvarkyklė Prieš jus pasirodys dialogo langas. Scenarijaus valdymas dialogo langą, spustelėkite Pridėti galimybė.

• Paragintas Pridėti scenarijų dialogo lange įrašykite reikiamą informaciją. Įveskite pavadinimą ( Blogiausias atvejis ) dėl Scenarijaus pavadinimas Įrašykite bet kokį komentarą, kurį norite į Komentaras langelį. Taip pat galite palikti tuščią langelį. Keičiamos ląstelės , užpildykite visus nuorodų langelius ( C2, C3, C5 šiuo atveju), kuriuose yra įvesties reikšmės. Atkreipkite dėmesį, kad nuorodos turi būti atskirtos kableliais. Arba tiesiog paspauskite mygtuką CTRL klaviatūros klavišą ir paeiliui pažymėkite visus langelius, kuriuose yra įvesties reikšmės. Galiausiai paspauskite GERAI galimybė.

• Todėl Scenarijaus vertės dialogo langas. Užpildykite dialogo langą Scenario Values (Scenarijaus vertės) įvesties vertėmis, kurios apibrėžia blogiausiu atveju ir paspauskite mygtuką Pridėti galimybė pridėti kitą scenarijų. Spustelėkite GERAI , ir Blogiausias atvejis scenarijus bus sėkmingai sukurtas.

• Kadangi norime sukurti kitą scenarijų, spauskite Pridėti Paspaudę ant Pridėti , kitas Pridėti scenarijų Bus rodomas dialogo langas. Naudokite tą patį metodą, kurį taikėme kurdami Blogiausias atvejis scenarijų sukurti Geriausias atvejis Atkreipkite dėmesį, kad "Excel" nustatė, jog "Changing Cells for Worst-Case scenario" yra numatytasis "Changing Cells for Geriausias atvejis scenarijus. Išsami informacija pateikta šioje ekrano kopijoje.

• Taikydami tą patį metodą, sukurkite Labiausiai tikėtinas atvejis Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje pateikiama išsami informacija.

• Tą patį pirmiau aprašytą metodą galite naudoti ir kurdami kitus scenarijus, jei turite kitų įvesties verčių derinių. Šiame pavyzdyje darome prielaidą, kad yra tik 3 galimi scenarijai, todėl spustelėsime GERAI mygtukas Scenarijaus vertės dialogo langą. Dabar matote, kad sėkmingai sukurti trys scenarijai ir jie išvardyti iš eilės. Spustelėkite Uždaryti , ir scenarijaus tvarkyklės dialogo langas bus uždarytas.

Skaityti daugiau: Kaip kurti scenarijus "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

3 žingsnis: peržiūrėkite įvairius scenarijus

Iki šiol visus šiuos 3 scenarijus išsaugojote savo sąsiuvinyje. Jei nueisite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite "Kas būtų, jeigu būtų" analizė svetainėje Prognozė Grupė, tada pasirinkite Scenarijaus tvarkyklė išskleidžiamajame sąraše, pamatysite tą patį scenarijaus tvarkyklės dialogo langą, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Scenarijų tvarkyklės dialogo langas nebėra tuščias. Dabar galite peržiūrėti kiekvieno scenarijaus rezultatą tiesiog dukart spustelėję bet kurį scenarijų.

Pavyzdžiui, jei dukart spustelėsime Blogiausiu atveju , įvesties reikšmės "Excel" darbalapyje pasikeis į tas, kurios buvo užpildytos Blogiausiu atveju , ir išvestis vertė bus apskaičiuota automatiškai pagal ląstelėje C9 Norėdami peržiūrėti konkretų scenarijų ir atitinkamus jo rezultatus, taip pat galite spustelėti ant to scenarijaus ir tada spustelėti Rodyti apačioje esantis mygtukas. Dešinėje toliau pateiktos ekrano nuotraukos dalyje parodyta, kaip atrodo "Excel" darbalapis, jei spustelėsime Geriausias atvejis scenarijų ir spustelėkite Rodyti . Duomenų rinkinys bus pakeistas automatiškai.

Skaityti daugiau: Kaip atlikti "kas būtų, jeigu būtų" analizę naudojant "Excel" scenarijų tvarkytuvę

4 veiksmas: sukurti scenarijaus santraukos ataskaitą "Excel" programoje

Įžanginėje dalyje jau sakiau, kad "Excel" gali sukurti ataskaitos santrauka pagal išsaugotus scenarijus. Dabar pažiūrėkime, kaip sukurti santrauka ataskaitą. Norėdami tai padaryti, vadovaukitės toliau pateiktais nurodymais:

• Visų pirma, iš jūsų Duomenys skirtuką, eikite į,

Duomenys → Prognozė → "Kas būtų, jeigu būtų" analizė → Scenarijų tvarkyklė

• Po to Scenarijaus tvarkyklė Prieš jus pasirodys dialogo langas. Scenarijaus valdymas dialogo langą, spustelėkite Santrauka galimybė.

• Paspaudę ant Santrauka , a Scenarijaus santrauka rodomas dialogo langas, kuriame galite įrašyti Rezultatų ląstelės ( C9 šiuo atveju) ir pasirinkti vieną iš šių variantų Scenarijaus santrauka . Galiausiai paspauskite GERAI galimybė.

• Todėl galėsite sukurti scenarijaus santraukos ataskaitą.

Skaityti daugiau: Kaip atlikti scenarijų analizę "Excel" programa (su scenarijaus santraukos ataskaita)

Pastabos apie scenarijaus tvarkytuvę

• Sunku sukurti daug scenarijų su Scenarijaus tvarkyklė nes reikia įvesti kiekvieną individualiai scenarijaus įvesties reikšmes. Šis darbas užims daug laiko, be to, kils didelė rizika suklysti.
• Tarkime, kad siunčiate failą keliems žmonėms ir prašote jų pridėti savo scenarijus. Gavę visus sąsiuvinius, galite sujungti visus scenarijus į vieną sąsiuvinį. Atidarykite kiekvieno žmogaus sąsiuvinį ir spustelėkite Sujungti mygtukas Scenarijaus tvarkyklė dialogo langą pradiniame sąsiuvinyje. Sujungimo scenarijai dialogo lange pasirinkite sąsiuvinį, kuriame yra scenarijai, kuriuos norite sujungti. Tą patį atlikite su visais sąsiuviniais. Toliau pateiktoje ekrano kopijoje parodyta, kaip pasirinkti sąsiuvinį Sujungimo scenarijai dialogo langas.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

➜ Kai reikšmės nerandama nurodytoje ląstelėje, #N/A! klaida įvyksta "Excel" programoje.

➜ #VALUE! klaida įvyksta, kai bet kuris iš pateiktų įvesties duomenų yra neskaitmeninis.

Išvada

Tikiuosi, kad visi pirmiau minėti tinkami metodai naudoti scenarijų tvarkyklę dabar išprovokuos jus taikyti juos savo "Excel" skaičiuokles, kad galėtumėte dirbti produktyviau. Maloniai kviečiame komentuoti, jei turite kokių nors klausimų ar užklausų.