Мен сізді алдыңғы жазбаларымның біріндегі деректер кестесін пайдаланып сезімталдықты талдауды қалай жасау керектігін таныстырдым – Excel бағдарламасында бір немесе екі айнымалы деректер кестесін пайдалану арқылы сезімталдықты талдау . Бұл пайдалы, бірақ ол бір немесе екі түрлі белгісіздік көздері математикалық модельдегі соңғы нәтижеге қалай әсер ететінін айта алады. Екіден көп кірісті өзгерткіміз келсе ше? Бұл өмірде болуы мүмкін екені анық. Біз не істеуіміз керек? Бүгін осы мақалада Excel бағдарламасында сценарий менеджерін пайдаланудың бес тез және қолайлы қадамдарын үйренеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Сценарий менеджеріне кіріспе

Бақытымызға орай, Excel бұл жағдайды өңдеу үшін бізге Сценарий реттеушісі береді. Ол 32 кірістерді өзгертуге мүмкіндік береді. Көптеген әртүрлі кірістерді басқаруды жеңілдету үшін Excel әртүрлі кіріс мәндерінің жиынын және сәйкес есептелген шығыс мәнін көрсету үшін атауды – Сценарийді береді. әр сценарий үшін оған бірегей атау беру керек. Сценарийлерді жұмыс кітабының бөлігі ретінде сақтауға болады. Сценарий реттеушісі диалогтық терезесіндегі сценарийлердің кез келгенінде екі рет басу кірістердің соңғы шығысқа қалай әсер ететінін көру үшін сценарийлер арасында ауысуға болады. Сонымен қатар, сақталған сценарийлермен,Сондай-ақ Excel шолуды жеңілдету үшін әртүрлі кірістер жиынын және сәйкес соңғы нәтижелерді қамтитын әдемі жиынтық есепті жасай алады.

Excel бағдарламасындағы мысалмен сценарий реттеушісін пайдаланудың 4 жылдам қадамы

Бізбен танысайық. алдымен деректер жинағы. Менің парағымда Сату бірліктері , Бірліктің бағасы және Бірліктің ауыспалы құны бар және мен Excel бағдарламасында Сценарий реттеушісі қолданамын осы деректер жинағын пайдалану.

1-қадам: Тиісті параметрлері бар деректер жинағын жасау

Біз кітапты сатқымыз келеді делік және оның қалай екенін білгіміз келеді. Сату бірліктері , Бірліктің бағасы және Бірлікке шаққандағы айнымалы шығындар түпкілікті пайдаға әсер етуі мүмкін. Табыс Сату бірліктеріне ( C2 ұяшығы), Бірліктің бағасы ( C3 ) және Айнымалыға байланысты. Бірліктің құны ( C5 ұяшығы). Сондықтан C9 ұяшығына төмендегі формуланы теріңіз.

2-қадам: Сценарий менеджерін жасау

Енді Сценарий менеджерін орнату жолын көрейік. Ол үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз:

• Ең алдымен, Деректер қойындысына өтіңіз,

Деректер → Болжам → Қандай жағдайды талдау → Сценарий менеджері

• Нәтижесінде, алдыңызда Сценарий менеджері диалогтық терезесі пайда болады. Сценарийді басқару тілқатысу терезесінде Қосу опцияны басыңыз.

• Сұралған Сценарий қосу диалогыжолағында қажетті мәліметтерді толтырыңыз. Сценарий атауы үшін атауды ( Ең нашар жағдай ) енгізіңіз Түсініктеме өрісіне кез келген түсініктемені қосыңыз. Немесе сіз оны бос қалдыра аласыз. Ұяшықтарды өзгерту болсақ, кіріс мәндерін қамтитын барлық сілтеме ұяшықтарын (бұл жағдайда C2, C3, C5 ) толтырыңыз. Сілтемелер үтірмен бөлінуі керек екенін ескеріңіз. Немесе пернетақтадағы CTRL пернесін басып, енгізу мәндері бар барлық ұяшықтарды бір-бірден таңдаңыз. Соңында OK опцияны басыңыз.

• Осылайша, Сценарий мәндері диалогтық терезесі ашылады. . ең нашар жағдайды анықтайтын кіріс мәндерімен Сценарий мәндері тілқатысу терезесін толтырыңыз және басқа сценарийді қосу үшін Қосу опциясын басыңыз. Жарайды түймесін басыңыз, сонда Ең нашар жағдай сценарийі сәтті жасалады.

• Себебі біз' d басқа сценарий жасағымыз келсе, біз Қосу түймесін басамыз Қосу түймесін басқаннан кейін басқа Сценарий қосу диалогтық терезесі пайда болады. Ең жақсы жағдай сценарийін құру үшін Ең нашар жағдай сценарийін жасаған кезде қолданылған тәсілді пайдаланыңыз. Excel бағдарламасы «Ең нашар жағдай» сценарийі үшін ұяшықтарды өзгертуді әдепкі Ең жақсы жағдай сценарийі үшін ұяшықтарды өзгерту ретінде орнатқанын ескеріңіз. Мәліметтер келесі скриншотта берілген.

• Дәл осындай тәсілмен Ең ықтималды жасаңыз.Case Мұнда төмендегі скриншот мәліметтерді көрсетеді.

• Егер басқа комбинацияларыңыз болса, басқа сценарийлерді жасау үшін де жоғарыда көрсетілген тәсілді пайдалануға болады. кіріс мәндері. Бұл мысалда біз тек 3 сценарий бар деп есептейміз және осылайша Сценарий мәндері диалогтық терезесіндегі OK түймешігін басамыз. Енді сіз үш сценарийдің сәтті жасалғанын және олар ретімен тізімделгенін көре аласыз. Жабу түймесін басыңыз, сонда Сценарий менеджері диалогтық терезесі жабылады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында сценарийлерді қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

3-қадам: Әртүрлі сценарийлерді көру

Осы уақытқа дейін жұмыс кітабыңызда осы 3 сценарийдің барлығын сақтадыңыз. Деректер қойындысына өтіп, Болжам тобында Егер талдау түймесін бассаңыз, ашылмалы мәзірден Сценарий реттеушісі таңдаңыз. төмен қарасаңыз, төмендегі скриншотта көрсетілген Сценарий реттеушісі диалогтық терезесін көресіз.

Сценарий реттеушісі диалогтық терезесі енді бос емес. Енді кез келген сценарийді жай екі рет басу арқылы сценарийлердің әрқайсысының нәтижесін көруге болады.

Мысалы, егер Ең нашар жағдай параметрін екі рет шертсек, кіріс мәндері Excel жұмыс парағы Ең нашар жағдай , үшін толтырылғанға өзгереді және шығыс мәні ұяшықтағы формула негізінде автоматты түрде есептеледі C9 . Арнайы сценарийді және оның сәйкес шығыстарын көру үшін сол сценарийді басып, одан кейін төменгі жағындағы Көрсету түймесін басуға болады. Төмендегі скриншоттың оң жақ бөлігі Ең жақсы жағдай сценарийін, содан кейін Көрсету түймесін бассақ, Excel жұмыс парағының қалай көрінетінін көрсетеді. Деректер жинағы автоматты түрде өзгереді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы сценарий реттеушісін пайдалану арқылы What-If талдауын қалай жасау керек

4-қадам: Excel бағдарламасында сценарийдің жиынтық есебін жасау

Мен сізге кіріспе бөлімінде Excel бағдарлама негізінде жиынтық есеп жасай алатынын айттым. сақталған сценарийлер. Енді жинақтау есебін қалай жасауға болатынын көрейік. Ол үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз:

• Ең алдымен, Деректер қойындысынан,

Деректер → Болжам → Қандай жағдайды талдау → Сценарий менеджері

• Осыдан кейін сіздің алдыңызда Сценарий менеджері диалогтық терезесі пайда болады. . Сценарийді басқару тілқатысу терезесінде Жиынтық опцияны басыңыз.

• <түймесін басқаннан кейін 1>Қорытынды , Нәтиже ұяшықтарын (бұл жағдайда C9 ) қою және Сценарий арасында таңдау үшін Сценарийдің қорытындысы диалогтық терезесі пайда болады. қорытынды . Соңында, OK опцияны басыңыз.

• Нәтижесінде сценарийдің жиынтық есебін жасай аласыз.

ОқыТолығырақ: Excel бағдарламасында сценарий талдауын қалай жасау керек (сценарийдің жиынтық есебімен)

Сценарий реттеушісі туралы ескертпелер

• Көп сценарийлерді жасау қиын Сценарий реттеушісі арқылы, себебі әрбір жеке сценарийдің енгізу мәндерін енгізу қажет. Жұмыс көп уақытты қажет етеді және сізді қателесу қаупі жоғары болады.
• Файлды бірнеше адамға жіберіп, олардан өз сценарийлерін қосуды сұрадыңыз делік. Барлық жұмыс кітаптарын алғаннан кейін барлық сценарийлерді бір жұмыс кітабына біріктіруге болады. Әрбір адамның жұмыс кітабын ашып, бастапқы жұмыс кітабындағы Сценарий реттеушісі тілқатысу терезесіндегі Біріктіру түймесін басыңыз. Сценарийлерді біріктіру тілқатысу терезесінде біріктіргіңіз келетін сценарийлері бар жұмыс кітабын таңдаңыз. Барлық жұмыс кітаптарымен бірдей әрекеттерді орындаңыз. Төмендегі скриншот Сценарийлерді біріктіру тілқатысу терезесінде жұмыс кітабын қалай таңдау керектігін көрсетеді.

Есте сақтау керек нәрселер

➜ Мән сілтеме жасалған ұяшықта табылмаса, Excel бағдарламасында #Жоқ! қатесі орын алады.

➜ #VALUE! қатесі кез келген берілген кірістердің саны сандық емес.

Қорытынды

Жоғарыда айтылған сценарий менеджерін пайдаланудың барлық қолайлы әдістері енді оларды келесіде қолдануға итермелейді деп үміттенемін. өнімділігі жоғары Excel электрондық кестелеріңіз. Бар болса пікір қалдыруыңызға боладыкез келген сұрақтар немесе сұраулар.