Ipinakilala ko sa iyo kung paano gumawa ng sensitivity analysis gamit ang isang data table sa isa sa aking mga naunang post – Sensitivity Analysis Sa Excel Gamit ang Isa o Dalawang Variables Data Table . Ito ay kapaki-pakinabang ngunit maaari lamang nitong sabihin kung paano makakaapekto ang isa o dalawang magkaibang pinagmumulan ng kawalan ng katiyakan sa panghuling output sa isang mathematical na modelo. Paano kung gusto nating mag-iba-iba ng higit sa dalawang input? Malinaw, ito ay maaaring mangyari sa totoong buhay. Ano ang dapat nating gawin? Ngayon, sa artikulong ito, matututunan natin ang limang mabilis at angkop na mga hakbang upang gamitin ang scenario manager sa Excel .

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Panimula sa Scenario Manager

Sa kabutihang palad, binibigyan kami ng Excel ng Scenario Manager upang mahawakan ang sitwasyong ito. Pinapayagan ka nitong mag-iba-iba ng kasing dami ng 32 mga input. Upang mapadali ang pamamahala ng napakaraming iba't ibang mga input, ang Excel ay nagbibigay ng isang pangalan - Scenario - upang kumatawan sa isang hanay ng iba't ibang mga halaga ng input at ang katumbas na kinakalkula na halaga ng output. Para sa bawat senaryo , kailangan mong bigyan ito ng natatanging pangalan . Maaaring i-save ang mga sitwasyon bilang bahagi ng workbook. Maaari kang magpalipat-lipat sa pagitan ng mga sitwasyon upang makita kung paano makakaapekto ang mga input sa huling output sa pamamagitan ng double-click sa alinman sa mga sitwasyon sa Scenario Manager dialogue box. Bukod dito, kasama ang mga naka-save na Sitwasyon,Makakagawa din ang Excel ng magandang ulat ng buod na naglalaman ng iba't ibang hanay ng mga input at kaukulang panghuling output upang mapadali ang pagsusuri.

4 Mabilis na Hakbang sa Paggamit ng Scenario Manager na may Halimbawa sa Excel

Ipakilala natin ang aming dataset muna. Mayroon akong Mga Sale Unit , Presyo bawat Unit , at Variable Cost per Unit sa aking sheet at gagamitin ko ang Scenario Manager sa Excel gamit ang dataset na ito.

Hakbang 1: Lumikha ng Dataset na may Mga Wastong Parameter

Kumbaga, magbebenta kami ng libro at gusto naming malaman kung paano ang Ang Mga Binebentang Yunit , Presyo bawat Yunit , at Variable Cost per Unit ay maaaring makaapekto sa mga huling kita. Ang kita ay nakadepende sa Mga Binebentang Yunit ( Cell C2 ), Presyo bawat Yunit ( Cell C3 ), at ang Variable Gastos bawat Unit ( Cell C5 ). Samakatuwid, i-type ang formula sa ibaba sa cell C9 .

Hakbang 2: Gumawa ng Scenario Manager

Ngayon, tingnan natin kung paano mag-set up ng Scenario Manager. Para magawa iyon, sundin ang mga tagubilin sa ibaba:

• Una sa lahat, mula sa iyong Data tab, pumunta sa,

Data → Forecast → What-If Analysis → Scenario Manager

• Bilang resulta, lalabas sa harap mo ang isang Scenario Manager na dialog box. Mula sa Scenario Manage dialog box, mag-click sa Add option.

• Sa sinenyasan Magdagdag ng Scenario dialoguekahon, punan ang mga kinakailangang detalye. Maglagay ng pangalan ( Pinakamasamang Kaso ) para sa Pangalan ng sitwasyon Magdagdag ng anumang komento na nais mong ipasok sa kahon ng Komento . O maaari mo ring iwan itong blangko. Tulad ng para sa Pagbabago ng mga cell , punan ang lahat ng mga reference na cell ( C2, C3, C5 sa kasong ito) na naglalaman ng mga halaga ng input. Pakitandaan na ang mga sanggunian ay dapat paghiwalayin ng mga kuwit. O, pindutin lang ang CTRL key sa iyong keyboard at piliin ang lahat ng mga cell, isa-isa, na naglalaman ng mga halaga ng input. Sa wakas, pindutin ang opsyon na OK .

• Kaya, ang Mga Halaga ng Scenario ay lalabas na dialog box . Punan ang dialog box ng Scenario Values ​​ng mga input value na tumutukoy sa worst case , at pindutin ang Add option para magdagdag ng isa pang senaryo. Mag-click sa OK , at ang Worst Case na sitwasyon ay matagumpay na magagawa.

• Dahil tayo' Gusto kong gumawa ng isa pang senaryo, nag-click kami sa Add Pagkatapos mag-click sa Add , lalabas ang isa pang Add Scenario na dialog box. Gamitin ang parehong diskarte na inilapat namin noong gumagawa ng Worst Case na senaryo para bumuo ng Best Case na senaryo. Pakitandaan na itinakda ng Excel ang Pagbabago ng mga Cell para sa Pinakamasamang Kaso na senaryo bilang default na Pagbabago ng Mga Cell para sa Pinakamahusay na Kaso na senaryo. Ibinibigay ang mga detalye sa sumusunod na screenshot.

• Sa parehong diskarte, gawin ang MalamangCase Dito ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang mga detalye.

• Maaari mo ring gamitin ang parehong diskarte sa itaas sa paggawa ng iba pang mga sitwasyon kung mayroon kang iba pang mga kumbinasyon ng mga halaga ng input. Sa halimbawang ito, ipinapalagay namin na mayroon lamang 3 mga sitwasyong magagamit at sa gayon ay nag-click kami sa OK button sa Scenario Values na dialog box. Ngayon, makikita mo na ang tatlong senaryo ay matagumpay na nagawa at ang mga ito ay nakalista sa pagkakasunud-sunod. Mag-click sa Isara , at isasara ang Scenario Manager dialogue box.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Mga Sitwasyon sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

Hakbang 3: Tingnan ang Iba't Ibang Sitwasyon

Sa ngayon, na-save mo na ang lahat ng 3 sitwasyong iyon sa iyong workbook. Kung pupunta ka sa tab na Data at mag-click sa What-If Analysis sa Forecast Group, pagkatapos ay piliin ang Scenario Manager sa drop- pababa, makikita mo ang parehong dialog box ng Scenario Manager tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Hindi na blangko ang dialog box ng Scenario Manager. Maaari mo na ngayong tingnan ang resulta mula sa bawat isa sa mga sitwasyon sa pamamagitan lamang ng pag-double click sa anumang sitwasyon.

Halimbawa, kung i-double click natin ang Worst-Case , ang mga value ng input sa Ang Excel worksheet ay magbabago sa kung ano ang napunan para sa Worst Case , at ang output value ay awtomatikong kakalkulahin batay sa formula sa cell C9 . Upang tingnan ang isang partikular na senaryo at ang mga kaukulang output nito, maaari mo ring i-click ang senaryo na iyon at pagkatapos ay i-click ang Ipakita na button sa ibaba. Ang kanang bahagi sa screenshot sa ibaba ay nagpapakita kung ano ang hitsura ng Excel worksheet kung mag-click kami sa Best Case na sitwasyon at pagkatapos ay mag-click sa Show . Awtomatikong magbabago ang dataset.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gawin ang What-If Analysis Gamit ang Scenario Manager sa Excel

Hakbang 4: Lumikha ng Ulat ng Buod ng Sitwasyon sa Excel

Sinabi ko na sa iyo sa bahagi ng panimula na ang Excel ay maaaring lumikha ng buod na ulat batay sa naka-save na mga sitwasyon. Ngayon tingnan natin kung paano gumawa ng buod na ulat. Upang gawin iyon, sundin ang mga tagubilin sa ibaba:

• Una sa lahat, mula sa iyong tab na Data , pumunta sa,

Data → Pagtataya → What-If Analysis → Scenario Manager

• Pagkatapos nito, lalabas ang isang Scenario Manager dialogue box sa harap mo . Mula sa Scenario Manage dialog box, mag-click sa Summary option.

• Pagkatapos mag-click sa Buod , isang Buod ng Sitwasyon ang lalabas na dialog box para ilagay mo ang Result cells ( C9 sa kasong ito) at pumili sa pagitan ng Scenario buod . Sa wakas, pindutin ang opsyon na OK .

• Bilang resulta, magagawa mong gawin ang ulat ng buod ng sitwasyon.

BasahinHigit pa: Paano Gumawa ng Scenario Analysis sa Excel (na may Scenario Summary Report)

Mga Tala sa Scenario Manager

• Mahirap gumawa ng maraming senaryo gamit ang Scenario Manager dahil kailangan mong ipasok ang bawat indibidwal mga halaga ng input ng senaryo. Magiging matagal ang trabaho at ilantad ka rin sa mataas na panganib na magkamali.
• Ipagpalagay na magpadala ka ng file sa ilang tao at hilingin sa kanila na magdagdag ng sarili nilang mga sitwasyon. Pagkatapos mong matanggap ang lahat ng workbook, maaari mong pagsamahin ang lahat ng mga sitwasyon sa isang workbook. Buksan ang workbook ng bawat tao at i-click ang button na Pagsamahin sa dialog box na Scenario Manager sa orihinal na workbook. Sa dialog box na Pagsamahin ang Mga Sitwasyon , piliin ang workbook na naglalaman ng mga sitwasyong gusto mong pagsamahin. Gawin ang parehong mga bagay sa lahat ng mga workbook. Ipinapakita sa iyo ng screenshot sa ibaba kung paano piliin ang workbook sa dialog box na Pagsamahin ang Mga Sitwasyon .

Mga Dapat Tandaan

➜ Bagama't hindi mahanap ang isang value sa reference na cell, nangyayari ang error na #N/A! sa Excel.

➜ Ang error na #VALUE! ay nangyayari kapag mayroon sa mga ibinigay na input ay hindi numeric.

Konklusyon

Umaasa ako na ang lahat ng angkop na pamamaraang nabanggit sa itaas para gumamit ng scenario manager ay hihikayatin ka na ngayong ilapat ang mga ito sa iyong Excel na mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kaanumang tanong o query.