Σας έχω παρουσιάσει πώς να κάνετε ανάλυση ευαισθησίας χρησιμοποιώντας έναν πίνακα δεδομένων σε μία από τις προηγούμενες αναρτήσεις μου - Ανάλυση ευαισθησίας στο Excel χρησιμοποιώντας πίνακα δεδομένων μίας ή δύο μεταβλητών Είναι χρήσιμο, αλλά μπορεί να πει μόνο πώς μία ή δύο διαφορετικές πηγές αβεβαιότητας μπορούν να επηρεάσουν την τελική έξοδο σε ένα μαθηματικό μοντέλο. Τι γίνεται αν θέλουμε να μεταβάλλουμε περισσότερες από δύο εισροές; Προφανώς, αυτό μπορεί να συμβεί στην πραγματική ζωή. Τι πρέπει να κάνουμε; Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πέντε γρήγορα και κατάλληλα βήματα για να χρήση διαχειριστή σεναρίων στο Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Εισαγωγή στον Διαχειριστή σεναρίων

Ευτυχώς, το Excel μας παρέχει μια Διαχειριστής σεναρίων Σας επιτρέπει να διαφοροποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες 32 εισροών. Για να διευκολυνθεί η διαχείριση τόσων πολλών και διαφορετικών εισροών, το Excel παρέχει ένα όνομα - Σενάριο - για την αναπαράσταση ενός συνόλου διαφορετικών τιμών εισροών και της αντίστοιχης υπολογιζόμενης τιμής εξόδου. Για κάθε σενάριο , πρέπει να του δώσετε μια μοναδικό όνομα . Τα σενάρια μπορούν να αποθηκευτούν ως μέρος του βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ των σεναρίων για να δείτε πώς οι εισροές μπορούν να επηρεάσουν την τελική έξοδο με διπλό κλικ στο σε οποιοδήποτε από τα σενάρια στο Διαχειριστής σεναρίων Επιπλέον, με τα αποθηκευμένα σενάρια, το Excel μπορεί επίσης να δημιουργήσει μια όμορφη συνοπτική έκθεση που περιέχει τα διάφορα σύνολα εισροών και τις αντίστοιχες τελικές εκροές για να διευκολύνει την ανασκόπηση.

4 γρήγορα βήματα για τη χρήση του Διαχειριστή σεναρίων με παράδειγμα στο Excel

Ας γνωρίσουμε πρώτα το σύνολο δεδομένων μας. Έχω Μονάδες πώλησης , Τιμή ανά μονάδα , και Μεταβλητό κόστος ανά μονάδα στο φύλλο μου και θα χρησιμοποιήσω Διαχειριστής σεναρίων στο Excel χρησιμοποιώντας αυτό το σύνολο δεδομένων.

Βήμα 1: Δημιουργία συνόλου δεδομένων με τις κατάλληλες παραμέτρους

Ας υποθέσουμε, ότι πρόκειται να πουλήσουμε ένα βιβλίο και θα θέλαμε να γνωρίζουμε πώς η Μονάδες πώλησης , Τιμή ανά μονάδα , και Μεταβλητό κόστος ανά μονάδα μπορεί να επηρεάσει τα τελικά κέρδη. Το κέρδος εξαρτάται από Μονάδες πώλησης ( Κελί C2 ), Τιμή ανά μονάδα ( Κύτταρο C3 ), και το Μεταβλητό κόστος ανά μονάδα ( Κύτταρο C5 Επομένως, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο κελί C9 .

Βήμα 2: Κάντε τον Διαχειριστή σεναρίων

Τώρα ας δούμε πώς να ρυθμίσουμε ένα Διαχειριστής σεναρίων. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

• Πρώτα απ' όλα, από την Δεδομένα πηγαίνετε στην καρτέλα,

Δεδομένα → Πρόβλεψη → Ανάλυση What-If → Διαχείριση σεναρίων

• Ως αποτέλεσμα, ένα Διαχειριστής σεναρίων θα εμφανιστεί μπροστά σας το παράθυρο διαλόγου. Διαχείριση σεναρίων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Προσθέστε επιλογή.

• Στο ζητούμενο Προσθήκη σεναρίου συμπληρώστε τα απαιτούμενα στοιχεία. Εισάγετε ένα όνομα ( Χειρότερη περίπτωση ) για το Όνομα σεναρίου Προσθέστε οποιοδήποτε σχόλιο επιθυμείτε στο Σχόλιο Ή μπορείτε επίσης να το αφήσετε κενό. Όσον αφορά το πεδίο Αλλαγή κυττάρων , συμπληρώστε όλα τα κελιά αναφοράς ( C2, C3, C5 σε αυτή την περίπτωση) που περιέχουν τις τιμές εισόδου. Σημειώστε ότι οι αναφορές πρέπει να διαχωρίζονται με κόμμα. Ή, απλά πατήστε το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας και επιλέξτε ένα προς ένα όλα τα κελιά που περιέχουν τις τιμές εισόδου. Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK επιλογή.

• Ως εκ τούτου, η Τιμές σεναρίου Συμπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου Scenario Values με τις τιμές εισόδου που καθορίζουν το χειρότερη περίπτωση , και πατήστε το πλήκτρο Προσθέστε επιλογή για να προσθέσετε ένα άλλο σενάριο. Κάντε κλικ στο OK , και το Χειρότερη περίπτωση το σενάριο θα δημιουργηθεί με επιτυχία.

• Αφού θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα άλλο σενάριο, κάνουμε κλικ στο Προσθέστε Αφού κάνετε κλικ στο Προσθέστε , ένα άλλο Προσθήκη σεναρίου Χρησιμοποιήστε την ίδια προσέγγιση που εφαρμόσαμε κατά τη δημιουργία του αρχείου Χειρότερη περίπτωση σενάριο για την κατασκευή του Καλύτερη περίπτωση Σημειώστε ότι το Excel έχει ορίσει την Αλλαγή κελιών για το χειρότερο σενάριο ως την προεπιλεγμένη Αλλαγή κελιών για Καλύτερη περίπτωση Οι λεπτομέρειες δίνονται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

• Με την ίδια προσέγγιση, δημιουργήστε το Πιθανότερη περίπτωση Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης παρουσιάζονται οι λεπτομέρειες.

• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια παραπάνω προσέγγιση για τη δημιουργία άλλων σεναρίων, αν έχετε άλλους συνδυασμούς τιμών εισόδου. Σε αυτό το παράδειγμα, υποθέτουμε ότι υπάρχουν μόνο 3 διαθέσιμα σενάρια και έτσι κάνουμε κλικ στο κουμπί OK στο κουμπί Τιμές σεναρίου Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι έχουν δημιουργηθεί επιτυχώς τρία σενάρια, τα οποία παρατίθενται με τη σειρά. Κάντε κλικ στο Κλείστε το , και το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων θα κλείσει.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε σενάρια στο Excel (με εύκολα βήματα)

Βήμα 3: Προβολή διαφορετικών σεναρίων

Μέχρι στιγμής, έχετε αποθηκεύσει όλα αυτά τα 3 σενάρια στο βιβλίο εργασίας σας. Αν μεταβείτε στο αρχείο Δεδομένα και κάντε κλικ στο Ανάλυση What-If στο Πρόβλεψη Ομάδα, και στη συνέχεια επιλέξτε Διαχειριστής σεναρίων στο αναπτυσσόμενο μενού, θα δείτε το ίδιο παράθυρο διαλόγου Scenario Manager όπως αυτό που φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων δεν είναι πλέον κενό. Τώρα μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα από κάθε σενάριο κάνοντας απλώς διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σενάριο.

Για παράδειγμα, αν κάνουμε διπλό κλικ στο Χειρότερη περίπτωση , οι τιμές εισόδου στο φύλλο εργασίας του Excel θα αλλάξουν σε αυτές που έχουν συμπληρωθεί για Χειρότερη περίπτωση , και το έξοδος η τιμή θα υπολογιστεί αυτόματα με βάση τον τύπο στο κελί C9 Για να δείτε ένα συγκεκριμένο σενάριο και τις αντίστοιχες εκροές του, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο συγκεκριμένο σενάριο και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση Το δεξιό μέρος στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς φαίνεται το φύλλο εργασίας του Excel αν κάνουμε κλικ στο Καλύτερη περίπτωση σενάριο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εμφάνιση Το σύνολο δεδομένων θα αλλάξει αυτόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε ανάλυση What-If χρησιμοποιώντας το Scenario Manager στο Excel

Βήμα 4: Δημιουργία συνοπτικής έκθεσης σεναρίου στο Excel

Σας έχω ήδη πει στο εισαγωγικό μέρος ότι Excel μπορεί να δημιουργήσει ένα συνοπτική έκθεση με βάση τα αποθηκευμένα σενάρια. Τώρα ας δούμε πώς να φτιάξουμε ένα περίληψη Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

• Πρώτα απ' όλα, από την Δεδομένα πηγαίνετε στην καρτέλα,

Δεδομένα → Πρόβλεψη → Ανάλυση What-If → Διαχείριση σεναρίων

• Μετά από αυτό, ένα Διαχειριστής σεναρίων θα εμφανιστεί μπροστά σας το παράθυρο διαλόγου. Διαχείριση σεναρίων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Περίληψη επιλογή.

• Αφού κάνετε κλικ στο Περίληψη , a Σύνοψη σεναρίου εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου για να βάλετε Κελιά αποτελέσματος ( C9 σε αυτή την περίπτωση) και να επιλέξετε μεταξύ Περίληψη σεναρίου . Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK επιλογή.

• Ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε τη συνοπτική έκθεση σεναρίου.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε ανάλυση σεναρίου στο Excel (με συνοπτική έκθεση σεναρίου)

Σημειώσεις σχετικά με τον Διαχειριστή σεναρίων

• Είναι δύσκολο να δημιουργήσετε πολλά σενάρια με το Διαχειριστής σεναρίων επειδή πρέπει να εισαγάγετε κάθε ατομικό Η εργασία αυτή θα είναι χρονοβόρα και θα σας εκθέσει επίσης σε υψηλό κίνδυνο να κάνετε κάποιο λάθος.
• Ας υποθέσουμε ότι στέλνετε ένα αρχείο σε πολλά άτομα και τους ζητάτε να προσθέσουν τα δικά τους σενάρια. Αφού λάβετε όλα τα βιβλία εργασίας, μπορείτε να συγχωνεύσετε όλα τα σενάρια σε ένα βιβλίο εργασίας. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας κάθε ατόμου και κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση στο κουμπί Διαχειριστής σεναρίων παράθυρο διαλόγου στο αρχικό βιβλίο εργασίας. Στο παράθυρο Σενάρια συγχώνευσης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα σενάρια που θέλετε να συγχωνεύσετε. Κάντε τα ίδια πράγματα με όλα τα βιβλία εργασίας. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης σας δείχνει πώς να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας στο παράθυρο Σενάρια συγχώνευσης παράθυρο διαλόγου.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

➜ Ενώ μια τιμή δεν μπορεί να βρεθεί στο αναφερόμενο κελί, το #N/A! σφάλμα συμβαίνει στο Excel.

➜ Το #VALUE! σφάλμα εμφανίζεται όταν οποιαδήποτε από τις δεδομένες εισόδους είναι μη αριθμητική.

Συμπέρασμα

Ελπίζω όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρονται παραπάνω να χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή σεναρίων θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.