V jednom ze svých předchozích příspěvků jsem vás seznámil s tím, jak provést analýzu citlivosti pomocí tabulky dat - Analýza citlivosti v aplikaci Excel pomocí datové tabulky jedné nebo dvou proměnných Je to užitečné, ale v matematickém modelu dokáže říci pouze to, jak může jeden nebo dva různé zdroje nejistoty ovlivnit konečný výstup. Co když chceme měnit více než dva vstupy? To se samozřejmě může stát i v reálném životě. Co bychom měli dělat? Dnes se v tomto článku naučíme pět rychlé a vhodné kroky k použít správce scénářů v aplikaci Excel .

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

Úvod do Správce scénářů

Naštěstí nám Excel poskytuje Správce scénářů Umožňuje vám měnit tolik, kolik je třeba. 32 vstupů. Aby se usnadnila správa tolika různých vstupů, poskytuje Excel název - Scénář -, který představuje sadu různých vstupních hodnot a odpovídající vypočtenou výstupní hodnotu. Pro každý scénář , je třeba, abyste ji jedinečný název . Scénáře lze uložit jako součást sešitu. Mezi scénáři lze přepínat a zjistit, jak mohou vstupy ovlivnit konečný výstup, a to tak, že dvojklikem na na některém z scénáře v Správce scénářů dialogové okno. Kromě toho lze pomocí uložených scénářů v aplikaci Excel vytvořit také krásnou souhrnnou zprávu obsahující různé sady vstupů a odpovídající konečné výstupy pro usnadnění kontroly.

4 rychlé kroky k použití Správce scénářů s příkladem v aplikaci Excel

Nejprve se seznámíme s naším souborem dat. Mám Prodejní jednotky , Cena za jednotku a Variabilní náklady na jednotku na mém listu a použiji Správce scénářů v aplikaci Excel s použitím této sady dat.

Krok 1: Vytvoření datové sady se správnými parametry

Předpokládejme, že se chystáme prodávat knihu a rádi bychom věděli, jak se Prodejní jednotky , Cena za jednotku a Variabilní náklady na jednotku může ovlivnit konečný zisk. Zisk je závislý na Prodejní jednotky ( Buňka C2 ), Cena za jednotku ( Buňka C3 ) a Variabilní náklady na jednotku ( Buňka C5 ). Do buňky proto zadejte následující vzorec C9 .

Krok 2: Vytvoření Správce scénářů

Nyní se podíváme, jak nastavit Správce scénářů. Postupujte podle následujících pokynů:

• Za prvé, z vaší Data přejděte na kartu,

Data → Prognóza → Analýza What-If → Správce scénářů

• V důsledku toho se Správce scénářů Před vámi se zobrazí dialogové okno. Správa scénářů dialogové okno, klikněte na Přidat možnost.

• V pobídce Přidat scénář dialogové okno, vyplňte požadované údaje. Zadejte jméno ( Nejhorší případ ) pro Název scénáře Přidejte libovolný komentář, který chcete do Komentář: Nebo ho můžete nechat prázdné. Pokud jde o pole Změna buněk , vyplňte všechny referenční buňky ( C2, C3, C5 v tomto případě), které obsahují vstupní hodnoty. Upozorňujeme, že odkazy musí být odděleny čárkami. Nebo stačí stisknout tlačítko CTRL na klávesnici a vyberte postupně všechny buňky, které obsahují vstupní hodnoty. Nakonec stiskněte klávesu OK možnost.

• Z toho vyplývá, že Hodnoty scénáře Vyplňte dialogové okno Hodnoty scénáře vstupními hodnotami, které definují scénář. nejhorší případ a stiskněte tlačítko Přidat možnost přidat další scénář. Klikněte na OK a Nejhorší případ scénář bude úspěšně vytvořen.

• Protože bychom chtěli vytvořit další scénář, klikneme na tlačítko Přidat Po kliknutí na Přidat , další Přidat scénář Zobrazí se dialogové okno. Použijte stejný přístup, který jsme použili při vytváření Nejhorší případ scénář pro vytvoření Nejlepší případ Vezměte prosím na vědomí, že Excel nastavil Změnu buněk pro nejhorší možný scénář jako výchozí Změnu buněk pro nejhorší možný scénář. Nejlepší případ scénář. Podrobnosti jsou uvedeny na následujícím snímku obrazovky.

• Stejným způsobem vytvořte Nejpravděpodobnější případ Podrobnosti jsou uvedeny na následujícím snímku obrazovky.

• Stejný výše uvedený postup můžete použít i pro vytvoření dalších scénářů, pokud máte k dispozici jiné kombinace vstupních hodnot. V tomto příkladu předpokládáme, že jsou k dispozici pouze 3 scénáře, a proto klikneme na tlačítko OK tlačítko v Hodnoty scénáře Nyní vidíte, že byly úspěšně vytvořeny tři scénáře, které jsou uvedeny v pořadí. Klikněte na tlačítko Zavřít a dialogové okno Správce scénářů se zavře.

Přečtěte si více: Jak vytvářet scénáře v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok 3: Zobrazení různých scénářů

Zatím jste všechny tyto 3 scénáře uložili do sešitu. Pokud přejdete na stránku Data a klikněte na Analýza "co když na adrese Předpověď Skupina a potom vyberte možnost Správce scénářů v rozevírací nabídce, zobrazí se stejné dialogové okno Správce scénářů jako na následujícím obrázku.

Dialogové okno Správce scénářů již není prázdné. Nyní můžete zobrazit výsledek z každého ze scénářů pouhým dvojklikem na libovolný scénář.

Pokud například dvakrát klikneme na V nejhorším případě , vstupní hodnoty v listu Excelu se změní na hodnoty, které byly vyplněny pro Nejhorší případ , a výstup se vypočítá automaticky na základě vzorce v buňce C9 Chcete-li zobrazit konkrétní scénář a jeho odpovídající výstupy, můžete také kliknout na tento scénář a poté kliknout na tlačítko Zobrazit Pravá část na níže uvedeném snímku obrazovky ukazuje, jak vypadá pracovní list aplikace Excel, pokud klikneme na tlačítko Nejlepší případ a poté klikněte na Zobrazit . Datová sada se změní automaticky.

Přečtěte si více: Jak provést analýzu What-If pomocí Správce scénářů v aplikaci Excel

Krok 4: Vytvoření souhrnné zprávy o scénáři v aplikaci Excel

Již v úvodní části jsem vám řekl, že Excel může vytvořit souhrnná zpráva na základě uložených scénářů. Nyní se podíváme, jak vytvořit shrnutí zpráva. Postupujte podle níže uvedených pokynů:

• Za prvé, z vaší Data přejděte na kartu,

Data → Prognóza → Analýza What-If → Správce scénářů

• Poté se Správce scénářů Před vámi se zobrazí dialogové okno. Správa scénářů dialogové okno, klikněte na Souhrn možnost.

• Po kliknutí na Souhrn , a Shrnutí scénáře se zobrazí dialogové okno, do kterého můžete zadat Výsledné buňky ( C9 v tomto případě) a vybrat si mezi Shrnutí scénáře Nakonec stiskněte tlačítko OK možnost.

• Výsledkem bude možnost vytvořit souhrnnou zprávu scénáře.

Přečtěte si více: Jak provést analýzu scénářů v aplikaci Excel (se souhrnnou zprávou o scénáři)

Poznámky ke Správci scénářů

• Je těžké vytvořit spoustu scénářů s. Správce scénářů protože je třeba zadat každý individuální Vstupní hodnoty scénáře. Práce bude časově náročná a také vás vystaví vysokému riziku, že uděláte chybu.
• Předpokládejme, že pošlete soubor několika lidem a požádáte je, aby přidali své vlastní scénáře. Poté, co obdržíte všechny sešity, můžete všechny scénáře sloučit do jednoho sešitu. Otevřete sešit každé osoby a klikněte na tlačítko Sloučení tlačítko v Správce scénářů dialogové okno v původním sešitě. V dialogovém okně Scénáře sloučení dialogovém okně vyberte sešit obsahující scénáře, které chcete sloučit. Totéž proveďte se všemi sešity. Na níže uvedeném obrázku je znázorněno, jak vybrat sešit v okně Scénáře sloučení dialogové okno.

Na co nezapomenout

➜ Zatímco v odkazované buňce nelze nalézt hodnotu. #N/A! v aplikaci Excel dochází k chybě.

➜ #VALUE! chyba nastane, pokud některý ze zadaných vstupů není číselný.

Závěr

Doufám, že všechny výše uvedené metody jsou vhodné pro použití správce scénářů vás nyní vyprovokuje k tomu, abyste je použili ve svém Excel tabulky s vyšší produktivitou. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, můžete se k nim vyjádřit.