Ju kam prezantuar se si të bëni analizën e ndjeshmërisë duke përdorur një tabelë të dhënash në një nga postimet e mia të mëparshme – Analiza e ndjeshmërisë në Excel duke përdorur tabelën e të dhënave të një ose dy ndryshoreve . Është e dobishme, por mund të tregojë vetëm se si një ose dy burime të ndryshme pasigurie mund të ndikojnë në rezultatin përfundimtar në një model matematikor. Po sikur të duam të ndryshojmë më shumë se dy hyrje? Natyrisht, kjo mund të ndodhë në jetën reale. Cfare duhet te bejme? Sot, në këtë artikull, do të mësojmë pesë hapa të shpejtë dhe të përshtatshëm për përdorimin e menaxherit të skenarit në Excel .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për ta ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

Hyrje në Scenario Manager

Për fat, Excel na ofron një Menaxheri i skenarit për të trajtuar këtë situatë. Ju lejon të ndryshoni deri në 32 hyrje. Për të lehtësuar menaxhimin e kaq shumë hyrjeve të ndryshme, Excel ofron një emër - Skenari - për të përfaqësuar një grup vlerash të ndryshme hyrëse dhe vlerën përkatëse të llogaritur të daljes. Për çdo skenar , duhet t'i jepni një emër unik . Skenarët mund të ruhen si pjesë e librit të punës. Mund të kaloni midis skenarëve për të parë se si hyrjet mund të ndikojnë në daljen përfundimtare duke klikuar dy herë në cilindo prej skenarëve në kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit . Për më tepër, me skenarët e ruajtur,Excel mund të krijojë gjithashtu një raport të bukur përmbledhës që përmban grupe të ndryshme të hyrjeve dhe daljeve përfundimtare përkatëse për të lehtësuar rishikimin.

4 hapa të shpejtë për të përdorur menaxherin e skenarit me shembullin në Excel

Le të njihemi me së pari të dhënat e të dhënave. Unë kam Njësitë e shitjes , Çmimi për njësi dhe Kostoja e ndryshueshme për njësi në fletën time dhe do të përdor Menaxherin e skenarit në Excel duke përdorur këtë grup të dhënash.

Hapi 1: Krijo grup të dhënash me parametrat e duhur

Supozoni se do të shesim një libër dhe do të dëshironim të dinim se si Njësitë e shitjes , Çmimi për njësi dhe Kostoja e ndryshueshme për njësi mund të ndikojnë në fitimet përfundimtare. Fitimi varet nga Njësitë e shitjes ( Qeliza C2 ), Çmimi për njësi ( Qelia C3 ) dhe Variabli Kostoja për njësi ( Qeliza C5 ). Prandaj, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C9 .

Hapi 2: Bëni Menaxher Skenar

Tani le të shohim se si të konfigurojmë një Menaxheri i skenarit. Për ta bërë këtë, ndiqni udhëzimet më poshtë:

• Së pari, nga Skeda Të dhënat , shkoni te,

Të dhënat → Parashikimi → Analiza Çfarë-Nëse → Menaxheri i Skenarëve

• Si rezultat, një kuti dialogu Menaxheri i skenarit do të shfaqet para jush. Nga kutia e dialogut Menaxhimi i skenarit , klikoni në opsionin Shto .

• Në kutinë e kërkuar Shto dialogun e skenarit kuti, plotësoni të dhënat e kërkuara. Futni një emër ( Rasti më i keq ) për Emri i skenarit Shtoni çdo koment që dëshironi në kutinë Koment . Ose mund ta lini edhe bosh. Sa i përket Qelizat në ndryshim , plotësoni të gjitha qelizat e referencës ( C2, C3, C5 në këtë rast) që përmbajnë vlerat hyrëse. Ju lutemi vini re se referencat duhet të ndahen me presje. Ose, thjesht shtypni tastin CTRL në tastierën tuaj dhe zgjidhni të gjitha qelizat, një nga një, që përmbajnë vlerat hyrëse. Më në fund, shtypni opsionin OK .

• Prandaj, shfaqet kutia e dialogut Vlerat e skenarit . Plotësoni kutinë e dialogut Vlerat e skenarit me vlerat hyrëse që përcaktojnë rastin më të keq dhe shtypni opsionin Shto për të shtuar një skenar tjetër. Klikoni në OK dhe skenari Rasti më i keq do të krijohet me sukses.

• Meqenëse ne' Dëshirojmë të krijojmë një skenar tjetër, ne klikojmë në Shto Pasi të klikojmë në Shto , do të shfaqet një kuti tjetër dialogu Shto skenar . Përdorni të njëjtën qasje që aplikuam kur krijuam skenarin Rasti më i keq për të ndërtuar skenarin Rasti më i mirë . Ju lutemi vini re se Excel ka vendosur Ndryshimin e qelizave për skenarin më të keq si ndryshimin e qelizave të paracaktuar për skenarin Rasti më i mirë . Detajet jepen në pamjen e mëposhtme të ekranit.

• Me të njëjtën qasje, krijoni Më të ngjarëRasti Këtu pamja e mëposhtme e ekranit paraqet detajet.

• Ju gjithashtu mund të përdorni të njëjtën qasje të mësipërme për të krijuar skenarë të tjerë nëse keni kombinime të tjera të vlerave hyrëse. Në këtë shembull, supozojmë se ka vetëm 3 skenarë të disponueshëm dhe kështu klikojmë në butonin OK në kutinë e dialogut Vlerat e skenarit . Tani, ju mund të shihni se tre skenarë janë krijuar me sukses dhe ato janë renditur në sekuencë. Klikoni në Mbyll dhe kutia e dialogut "Menaxheri i skenarit" do të mbyllet.

Lexo më shumë: Si të krijoni skenarë në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hapi 3: Shikoni skenarë të ndryshëm

Deri më tani, ju i keni ruajtur të gjithë ata 3 skenarë në librin tuaj të punës. Nëse shkoni në skedën Të dhënat dhe klikoni në Analiza Çfarë-Nëse në grupin Parashikimi , atëherë zgjidhni Menaxheri i skenarit në listën rënëse- poshtë, do të shihni të njëjtën kuti dialogu Menaxheri i skenarit siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Kutia e dialogut të Menaxherit të skenarit nuk është më bosh. Tani mund ta shikoni rezultatin nga secili prej skenarëve thjesht duke klikuar dy herë në çdo skenar.

Për shembull, nëse klikojmë dy herë në Rasti më i keq , vlerat hyrëse në Fleta e punës në Excel do të ndryshojë në atë që është plotësuar për Rasti më i keq , dhe vlera output do të llogaritet automatikisht bazuar në formulën në qelizë C9 . Për të parë një skenar specifik dhe rezultatet përkatëse të tij, mund të klikoni gjithashtu në atë skenar dhe më pas të klikoni në butonin Shfaq në fund. Pjesa e djathtë në pamjen e mëposhtme të ekranit tregon se si duket fleta e punës në Excel nëse klikojmë në skenarin Rasti më i mirë dhe më pas klikojmë në Shfaq . Të dhënat e të dhënave do të ndryshojnë automatikisht.

Lexo më shumë: Si të bëjmë analizën Çfarë-nëse duke përdorur Menaxherin e Skenarëve në Excel

Hapi 4: Krijoni raportin përmbledhës të skenarit në Excel

Unë ju kam thënë tashmë në pjesën hyrëse se Excel mund të krijojë një raport përmbledhës bazuar në skenarët e ruajtur. Tani le të shohim se si të bëjmë një përmbledhje raport. Për ta bërë këtë, ndiqni udhëzimet e mëposhtme:

• Së pari, nga skeda juaj Të dhënat , shkoni te,

Data → Parashikimi → Analiza Çfarë-Nëse → Menaxheri i Skenarit

• Pas kësaj, një kuti dialogu Menaxheri i skenarit do të shfaqet para jush . Nga kutia e dialogut Menaxhimi i skenarit , klikoni në opsionin Përmbledhje .

• Pasi të klikoni në Përmbledhje , shfaqet një kuti dialogu Përmbledhja e skenarit që ju të vendosni qelizat e rezultatit ( C9 në këtë rast) dhe të zgjidhni midis Skenari përmbledhje . Më në fund, shtypni opsionin OK .

• Si rezultat, do të jeni në gjendje të krijoni raportin përmbledhës të skenarit.

LexoMë shumë: Si të bëhet analiza e skenarit në Excel (me raportin përmbledhës të skenarit)

Shënime mbi menaxherin e skenarit

• Është e vështirë të krijosh shumë skenarë me Menaxherin e skenarit sepse ju duhet të futni vlerat hyrëse të çdo individual skenari. Puna do të marrë kohë dhe gjithashtu do t'ju ekspozojë ndaj një rreziku të lartë për të bërë një gabim.
• Supozoni se u dërgoni një skedar disa njerëzve dhe u kërkoni atyre të shtojnë skenarët e tyre. Pasi të keni marrë të gjithë librat e punës, mund t'i bashkoni të gjithë skenarët në një libër pune. Hapni librin e punës të secilit person dhe kliko butonin Shkrije në kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit në librin origjinal të punës. Në kutinë e dialogut Skenarët e bashkimit , zgjidhni librin e punës që përmban skenarët që dëshironi të bashkoni. Bëni të njëjtat gjëra me të gjitha librat e punës. Pamja e mëposhtme e ekranit ju tregon se si të zgjidhni librin e punës në kutinë e dialogut Skenarët e bashkimit .

Gjërat që duhen mbajtur mend

➜ Ndërsa një vlerë nuk mund të gjendet në qelizën e referuar, gabimi #N/A! ndodh në Excel.

➜ Gabimi #VALUE! ndodh kur ndonjë nga inputet e dhëna nuk janë numerike.

Përfundim

Shpresoj që të gjitha metodat e përshtatshme të përmendura më sipër për përdorimin e një menaxheri skenari tani do t'ju provokojnë t'i zbatoni ato në Tabelat tuaja Excel me më shumë produktivitet. Jeni të mirëpritur të mos ngurroni të komentoni nëse keniçdo pyetje apo pyetje.