Я уже знакомил вас с тем, как проводить анализ чувствительности с помощью таблицы данных в одном из своих предыдущих постов. Анализ чувствительности в Excel с использованием таблицы данных одной или двух переменных Он полезен, но он только может сказать, как один или два различных источника неопределенности могут повлиять на конечный результат в математической модели. А если мы хотим варьировать более двух входов? Очевидно, что это может произойти в реальной жизни. Что нам делать? Сегодня, в этой статье, мы научимся пять быстрые и подходящие шаги для использовать менеджер сценариев в Excel .

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Введение в диспетчер сценариев

К счастью, Excel предоставляет нам Менеджер сценариев Он позволяет вам варьировать столько, сколько 32 Для облегчения управления таким количеством различных входных данных Excel предоставляет имя - Scenario - для представления набора различных входных значений и соответствующего рассчитанного выходного значения. Для каждый сценарий вам нужно дать ему уникальное имя Сценарии могут быть сохранены как часть рабочей книги. Вы можете переключаться между сценариями, чтобы увидеть, как исходные данные могут повлиять на конечный результат. двойной щелчок на на любом из сценарии в Менеджер сценариев Более того, с сохраненными Сценариями Excel может создать красивый сводный отчет, содержащий различные наборы исходных данных и соответствующие конечные результаты для облегчения анализа.

4 быстрых шага по использованию менеджера сценариев с примером в Excel

Давайте сначала познакомимся с нашим набором данных. У меня есть Единицы продажи , Цена за единицу и Переменные затраты на единицу продукции на моем листе, и я использую Менеджер сценариев в Excel с использованием этого набора данных.

Шаг 1: Создание набора данных с нужными параметрами

Предположим, что мы собираемся продавать книгу и хотели бы знать, как Единицы продажи , Цена за единицу и Переменные затраты на единицу продукции может повлиять на конечную прибыль. Прибыль зависит от Единицы продажи ( Ячейка C2 ), Цена за единицу ( Клетка C3 ), и Переменные затраты на единицу продукции ( Клетка C5 ). Поэтому введите в ячейку следующую формулу C9 .

Шаг 2: Создайте менеджера сценариев

Теперь давайте посмотрим, как установить Менеджер сценариев. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям:

• Прежде всего, из вашего Данные перейдите на вкладку,

Данные → Прогноз → What-If Analysis → Менеджер сценариев

• В результате Менеджер сценариев Перед вами появится диалоговое окно. Из окна Управление сценарием диалоговое окно, нажмите на Добавить вариант.

• В подсказанном Добавить сценарий диалоговое окно, заполните необходимые данные. Введите имя ( Худший случай ) для Название сценария Добавьте любой комментарий, который вы хотите в Комментарий или вы можете оставить его пустым. Что касается Изменение клеток заполните все ссылочные ячейки ( C2, C3, C5 в данном случае), которые содержат входные значения. Обратите внимание, что ссылки должны быть разделены запятыми. Или просто нажмите кнопку CTRL на клавиатуре и выделите поочередно все ячейки, содержащие вводимые значения. Наконец, нажмите клавишу OK вариант.

• Следовательно Сценарные значения Появится диалоговое окно. Заполните диалоговое окно Scenario Values входными значениями, которые определяют наихудший случай , и нажмите кнопку Добавить для добавления другого сценария. Нажмите на OK , и Худший случай сценарий будет успешно создан.

• Поскольку мы хотим создать еще один сценарий, мы нажимаем кнопку Добавить После нажатия на Добавить , другой Добавить сценарий Появится диалоговое окно. Используйте тот же подход, который мы применяли при создании Худший случай сценарий для построения Лучший случай Обратите внимание, что Excel установил изменение ячеек для наихудшего сценария в качестве значения по умолчанию Изменение ячеек для Лучший случай сценарий. Подробности приведены на следующем снимке экрана.

• Используя тот же подход, создайте Наиболее вероятный случай Ниже на скриншоте представлены подробности.

• Вы также можете использовать тот же вышеупомянутый подход для создания других сценариев, если у вас есть другие комбинации входных значений. В этом примере мы предполагаем, что есть только 3 сценария, и поэтому мы нажимаем на кнопку OK кнопка в Сценарные значения Теперь вы видите, что три сценария были успешно созданы, и они перечислены в последовательности. Нажмите на кнопку Закрыть , и диалоговое окно Scenario Manager будет закрыто.

Читать далее: Как создавать сценарии в Excel (с помощью простых шагов)

Шаг 3: Просмотр различных сценариев

Пока что вы сохранили все эти 3 сценария в своей рабочей книге. Если вы перейдете в раздел Данные вкладку и нажмите на Анализ "что-если в Прогноз Группа, затем выберите Менеджер сценариев в выпадающем списке, вы увидите диалоговое окно Scenario Manager, как показано на скриншоте ниже.

Диалоговое окно Scenario Manager больше не пустое. Теперь вы можете просмотреть результат каждого из сценариев, просто дважды щелкнув на любом сценарии.

Например, если мы дважды щелкнем на Наихудший случай значения ввода в рабочем листе Excel изменятся на те, которые были заполнены для Худший случай и выход значение будет рассчитано автоматически на основе формулы в ячейке C9 Чтобы просмотреть конкретный сценарий и соответствующие ему выходы, можно также щелкнуть на этом сценарии, а затем щелкнуть на Показать В правой части скриншота ниже показано, как выглядит рабочий лист Excel, если мы нажмем на кнопку Лучший случай сценарий, а затем нажмите кнопку Показать Набор данных изменится автоматически.

Читать далее: Как провести анализ "что-если" с помощью менеджера сценариев в Excel

Шаг 4: Создание сводного отчета по сценарию в Excel

Во вступительной части я уже говорил вам, что Excel может создать краткий отчёт на основе сохраненных сценариев. Теперь давайте посмотрим, как создать резюме отчет. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям:

• Прежде всего, из вашего Данные перейдите на вкладку,

Данные → Прогноз → What-If Analysis → Менеджер сценариев

• После этого Менеджер сценариев Перед вами появится диалоговое окно. Из окна Управление сценарием диалогового окна, нажмите на Резюме вариант.

• После нажатия на Резюме , a Краткое описание сценария появится диалоговое окно, в котором вы можете указать Результирующие клетки ( C9 в данном случае) и выбрать между Краткое описание сценария Наконец, нажмите кнопку OK вариант.

• В результате вы сможете создать сводный отчет по сценарию.

Читать далее: Как провести сценарный анализ в Excel (с кратким отчетом по сценарию)

Заметки о Менеджере сценариев

• Трудно создать множество сценариев с помощью Менеджер сценариев потому что вам нужно ввести каждый индивидуальный Работа займет много времени, а также подвергнет вас высокому риску совершить ошибку.
• Предположим, что вы отправили файл нескольким людям и попросили их добавить свои сценарии. После получения всех рабочих тетрадей вы можете объединить все сценарии в одну рабочую тетрадь. Откройте рабочую тетрадь каждого человека и нажмите кнопку Объединить кнопка в Менеджер сценариев диалоговое окно в исходной рабочей книге. В окне Сценарии слияния Выберите рабочую книгу, содержащую сценарии, которые вы хотите объединить. Проделайте те же действия со всеми рабочими книгами. На следующем снимке экрана показано, как выбрать рабочую книгу в программе Сценарии слияния диалоговое окно.

О чем следует помнить

➜ Если значение не может быть найдено в ячейке, на которую ссылаются, то #N/A! ошибка происходит в Excel.

➜ The #VALUE! ошибка возникает, если любой из заданных входов не является числовым.

Заключение

Я надеюсь, что все вышеупомянутые подходящие методы для использовать менеджер сценариев теперь побудит вас применить их в вашей Excel Если у вас возникнут вопросы или пожелания, не стесняйтесь оставлять комментарии.