V jednom z mojich predchádzajúcich príspevkov som vám predstavil, ako vykonať analýzu citlivosti pomocou tabuľky údajov. Analýza citlivosti v programe Excel pomocou tabuľky údajov jednej alebo dvoch premenných Je to užitočné, ale dokáže povedať len to, ako môže jeden alebo dva rôzne zdroje neistoty ovplyvniť konečný výstup v matematickom modeli. Čo ak chceme meniť viac ako dva vstupy? Je zrejmé, že sa to môže stať v reálnom živote. Čo by sme mali urobiť? Dnes sa v tomto článku naučíme päť rýchle a vhodné kroky na použiť správcu scenárov v programe Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Úvod do programu Scenario Manager

Našťastie nám Excel poskytuje Správca scenárov na zvládnutie tejto situácie. Umožňuje vám meniť až 32 vstupov. Na uľahčenie správy toľkých rôznych vstupov poskytuje Excel názov - Scenár - na reprezentáciu súboru rôznych vstupných hodnôt a príslušnej vypočítanej výstupnej hodnoty. Pre každý scenár , je potrebné, aby ste ho jedinečný názov . scenáre môžete uložiť ako súčasť zošita. medzi scenármi môžete prepínať a zistiť, ako môžu vstupy ovplyvniť konečný výstup tým, že dvojité kliknutie na na ktoromkoľvek z scenáre v Správca scenárov dialógové okno. Okrem toho, s uloženými scenármi môže Excel vytvoriť aj krásnu súhrnnú správu obsahujúcu rôzne súbory vstupov a zodpovedajúce konečné výstupy na uľahčenie kontroly.

4 rýchle kroky na použitie Správcu scenárov s príkladom v programe Excel

Najprv sa zoznámime s naším súborom údajov. Mám Predajné jednotky , Cena za jednotku a Variabilné náklady na jednotku na mojom hárku a použijem Správca scenárov v programe Excel s použitím tohto súboru údajov.

Krok 1: Vytvorenie súboru údajov so správnymi parametrami

Predpokladajme, že sa chystáme predávať knihu a chceli by sme vedieť, ako sa Predajné jednotky , Cena za jednotku a Variabilné náklady na jednotku môže ovplyvniť konečný zisk. Zisk závisí od Predajné jednotky ( Bunka C2 ), Cena za jednotku ( Bunka C3 ) a Variabilné náklady na jednotku ( Bunka C5 ). Preto zadajte nasledujúci vzorec do bunky C9 .

Krok 2: Vytvorte správcu scenára

Teraz sa pozrime, ako nastaviť Manažér scenára. Postupujte podľa nasledujúcich pokynov:

• Po prvé, z vašej Údaje prejdite na kartu,

Údaje → Prognóza → Analýza čo ak → Manažér scenárov

• V dôsledku toho sa Správca scenárov Pred vami sa zobrazí dialógové okno. Správa scenára v dialógovom okne kliknite na Pridať možnosť.

• Vo vyzvanom Pridať scenár v dialógovom okne vyplňte požadované údaje. Zadajte názov ( Najhorší prípad ) pre Názov scenára Pridajte akýkoľvek komentár, ktorý chcete do Komentár Alebo ho môžete nechať prázdne. Pokiaľ ide o Zmena buniek , vyplňte všetky referenčné bunky ( C2, C3, C5 v tomto prípade), ktoré obsahujú vstupné hodnoty. Upozorňujeme, že odkazy musia byť oddelené čiarkami. Alebo stačí stlačiť tlačidlo CTRL na klávesnici a vyberte postupne všetky bunky, ktoré obsahujú vstupné hodnoty. Nakoniec stlačte tlačidlo OK možnosť.

• Preto sa Hodnoty scenára Vyskočí dialógové okno Scenario Values. Vyplňte dialógové okno Scenario Values vstupnými hodnotami, ktoré definujú najhorší prípad a stlačte tlačidlo Pridať možnosť pridať ďalší scenár. Kliknite na OK a Najhorší prípad scenár bude úspešne vytvorený.

• Keďže by sme chceli vytvoriť ďalší scenár, klikneme na Pridať Po kliknutí na Pridať , ďalší Pridať scenár Zobrazí sa dialógové okno. Použite rovnaký prístup, aký sme použili pri vytváraní Najhorší prípad scenár na vytvorenie Najlepší prípad Všimnite si, že Excel nastavil zmenu buniek pre najhorší scenár ako predvolený scenár Zmena buniek pre Najlepší prípad Podrobnosti sú uvedené na nasledujúcej snímke obrazovky.

• Rovnakým prístupom vytvorte Najpravdepodobnejší prípad Na nasledujúcom obrázku sú uvedené podrobnosti.

• Rovnaký vyššie uvedený prístup môžete použiť aj na vytvorenie ďalších scenárov, ak máte iné kombinácie vstupných hodnôt. V tomto príklade predpokladáme, že sú k dispozícii len 3 scenáre, a preto klikneme na OK tlačidlo v Hodnoty scenára Teraz vidíte, že boli úspešne vytvorené tri scenáre a sú uvedené v poradí. Kliknite na Zatvoriť a dialógové okno Správca scenárov sa zatvorí.

Prečítajte si viac: Ako vytvárať scenáre v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Krok 3: Zobrazenie rôznych scenárov

Doteraz ste všetky tieto 3 scenáre uložili do zošita. Ak prejdete na Údaje a kliknite na kartu Analýza "čo ak na stránke Predpoveď Skupina a potom vyberte Správca scenárov v rozbaľovacom zozname sa zobrazí rovnaké dialógové okno Správca scenárov, ako je zobrazené na nasledujúcej snímke obrazovky.

Dialógové okno Správca scenárov už nie je prázdne. Teraz môžete zobraziť výsledok z každého scenára jednoduchým dvojitým kliknutím na ľubovoľný scenár.

Ak napríklad dvakrát klikneme na Najhorší prípad , vstupné hodnoty v pracovnom hárku Excelu sa zmenia na hodnoty vyplnené pre Najhorší prípad , a výstup sa automaticky vypočíta na základe vzorca v bunke C9 Ak chcete zobraziť konkrétny scenár a jeho príslušné výstupy, môžete tiež kliknúť na tento scenár a potom kliknúť na Zobraziť Pravá časť na nasledujúcej snímke obrazovky ukazuje, ako vyzerá pracovný hárok programu Excel, ak klikneme na Najlepší prípad a potom kliknite na Zobraziť Súbor údajov sa automaticky zmení.

Prečítajte si viac: Ako vykonať analýzu "čo ak" pomocou Správcu scenárov v programe Excel

Krok 4: Vytvorenie súhrnnej správy o scenári v programe Excel

Už v úvodnej časti som vám povedal, že Excel môže vytvoriť súhrnná správa na základe uložených scenárov. Teraz sa pozrime, ako vytvoriť zhrnutie správu. Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov:

• Po prvé, z vašej Údaje prejdite na kartu,

Údaje → Prognóza → Analýza čo ak → Manažér scenárov

• Potom sa Správca scenárov Pred vami sa zobrazí dialógové okno. Správa scenára v dialógovom okne kliknite na Zhrnutie možnosť.

• Po kliknutí na Zhrnutie , a Zhrnutie scenára sa zobrazí dialógové okno, do ktorého môžete vložiť Výsledné bunky ( C9 v tomto prípade) a vybrať si medzi Zhrnutie scenára Nakoniec stlačte tlačidlo OK možnosť.

• Výsledkom bude možnosť vytvoriť súhrnnú správu scenára.

Prečítajte si viac: Ako vykonať analýzu scenára v programe Excel (so súhrnnou správou o scenári)

Poznámky k Správcovi scenárov

• Je ťažké vytvoriť veľa scenárov s Správca scenárov pretože je potrebné zadať každý individuálne vstupných hodnôt scenára. Táto práca bude časovo náročná a tiež vás vystaví vysokému riziku, že urobíte chybu.
• Predpokladajme, že pošlete súbor niekoľkým ľuďom a požiadate ich, aby pridali svoje vlastné scenáre. Po prijatí všetkých zošitov môžete všetky scenáre zlúčiť do jedného zošita. Otvorte zošit každej osoby a kliknite na tlačidlo Zlúčenie tlačidlo v Správca scenárov dialógové okno v pôvodnom zošite. V Scenáre zlúčenia Dialógové okno vyberte zošit obsahujúci scenáre, ktoré chcete zlúčiť. To isté vykonajte so všetkými zošitmi. Na nasledujúcej snímke obrazovky je znázornený výber zošita v Scenáre zlúčenia dialógové okno.

Čo si treba zapamätať

➜ Kým sa v odkazovanej bunke nenachádza hodnota, #N/A! chyba sa vyskytuje v programe Excel.

➜ #VALUE! chyba nastane, ak niektorý zo zadaných vstupov nie je číselný.

Záver

Dúfam, že všetky vhodné metódy uvedené vyššie používať správcu scenárov vás bude teraz provokovať, aby ste ich uplatnili vo svojej Excel tabuľky s vyššou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy, môžete sa k nim vyjadriť.