W jednym z poprzednich postów przedstawiłem Ci, jak zrobić analizę wrażliwości z wykorzystaniem tabeli danych -. Analiza wrażliwości w programie Excel z wykorzystaniem tabeli danych jednej lub dwóch zmiennych Jest to przydatne, ale pozwala tylko stwierdzić, jak jedno lub dwa różne źródła niepewności mogą wpłynąć na wynik końcowy w modelu matematycznym. A co jeśli chcemy zmienić więcej niż dwa wejścia? Oczywiście, może się to zdarzyć w prawdziwym życiu. Co powinniśmy zrobić? Dzisiaj, w tym artykule, nauczymy się pięć szybkie i odpowiednie kroki do użyj menedżera scenariuszy w Excelu .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Wprowadzenie do programu Scenario Manager

Na szczęście Excel dostarcza nam Kierownik scenariusza Pozwala on na zróżnicowanie aż tylu 32 wejścia.Aby ułatwić zarządzanie tak wieloma różnymi wejściami, Excel zapewnia nazwę - Scenariusz - do reprezentowania zestawu różnych wartości wejściowych i odpowiadającej im obliczonej wartości wyjściowej.Dla każdy scenariusz musisz dać mu unikalna nazwa Scenariusze można zapisać jako część skoroszytu. Można przełączać się między scenariuszami, aby zobaczyć, jak dane wejściowe mogą wpłynąć na wynik końcowy poprzez dwukrotne kliknięcie na stronie na każdym z scenariusze w Kierownik scenariusza Ponadto, dzięki zapisanym scenariuszom, Excel może również utworzyć piękny raport podsumowujący, zawierający różne zestawy danych wejściowych i odpowiadające im wyniki końcowe, aby ułatwić przegląd.

4 szybkie kroki do użycia Menedżera scenariuszy z przykładami w Excelu

Najpierw zapoznajmy się z naszym zbiorem danych.Mam Jednostki sprzedaży , Cena za jednostkę oraz Koszt zmienny na jednostkę na moim arkuszu i użyję Kierownik scenariusza w programie Excel z wykorzystaniem tego zbioru danych.

Krok 1: Utworzenie zbioru danych z odpowiednimi parametrami

Załóżmy, że zamierzamy sprzedać książkę i chcielibyśmy wiedzieć jak Jednostki sprzedaży , Cena za jednostkę oraz Koszt zmienny na jednostkę może wpłynąć na ostateczne zyski. Zysk zależy od Jednostki sprzedaży ( Komórka C2 ), Cena za jednostkę ( Komórka C3 ), oraz. Koszt zmienny na jednostkę ( Komórka C5 W związku z tym wpisz w komórce poniższą formułę C9 .

Krok 2: Utwórz menedżera scenariusza

Zobaczmy teraz, jak skonfigurować Kierownik scenariusza. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:

• Po pierwsze, z twojego Dane zakładka, przejdź do,

Dane → Prognoza → Analiza What-If → Menedżer scenariuszy

• W związku z tym, a Kierownik scenariusza Pojawi się przed Tobą okno dialogowe. Z Scenariusz Zarządzanie okna dialogowego, kliknij na Dodaj opcja.

• W podpowiedzi Dodaj scenariusz W oknie dialogowym wypełnij wymagane dane. Wprowadź nazwę ( Najgorszy przypadek ) dla. Nazwa scenariusza Dodaj dowolny komentarz, który chcesz umieścić w Komentarz Możesz też zostawić ją pustą. Jeśli chodzi o Zmiana komórek , wypełnij wszystkie komórki referencyjne ( C2, C3, C5 w tym przypadku), które zawierają wartości wejściowe. Należy pamiętać, że odniesienia muszą być oddzielone przecinkami. Można też po prostu nacisnąć przycisk CTRL i zaznacz wszystkie komórki, jedna po drugiej, które zawierają wartości wejściowe. Na koniec naciśnij przycisk OK opcja.

• W związku z tym Wartości scenariuszy Wypełnij okno dialogowe Scenario Values wartościami wejściowymi, które definiują najgorszy przypadek i naciśnij przycisk Dodaj aby dodać kolejny scenariusz, kliknij na OK , oraz Najgorszy przypadek scenariusz zostanie pomyślnie utworzony.

• Ponieważ chcielibyśmy stworzyć kolejny scenariusz, klikamy na Dodaj Po kliknięciu na Dodaj , inny Dodaj scenariusz Pojawi się okno dialogowe. Użyj tego samego podejścia, które zastosowaliśmy przy tworzeniu Najgorszy przypadek scenariusz do budowy Najlepsza sprawa Należy pamiętać, że Excel ustawił Zmianę komórek dla scenariusza najgorszego jako domyślną Zmianę komórek dla Najlepsza sprawa Szczegóły podano na poniższym zrzucie ekranu.

• W ten sam sposób utwórz Najbardziej prawdopodobny przypadek Poniżej zrzut ekranu przedstawiający szczegóły.

• Możesz również użyć tego samego podejścia do tworzenia innych scenariuszy, jeśli masz inne kombinacje wartości wejściowych. W tym przykładzie zakładamy, że dostępne są tylko 3 scenariusze i dlatego klikamy na OK przycisk w Wartości scenariuszy Teraz widać, że trzy scenariusze zostały pomyślnie utworzone i są wymienione w kolejności.Kliknij na Zamknij , a okno dialogowe Scenario Manager zostanie zamknięte.

Read More: Jak tworzyć scenariusze w Excelu (z prostymi krokami)

Krok 3: Zobacz różne scenariusze

Do tej pory zapisałeś wszystkie te 3 scenariusze w swoim skoroszycie.Jeśli przejdziesz do Dane i kliknij na Analiza What-If w Prognoza Grupa, a następnie wybierz Kierownik scenariusza w rozwijanym oknie, zobaczysz to samo okno dialogowe Scenario Manager, jak to pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Okno dialogowe Menedżer scenariuszy nie jest już puste. Teraz możesz wyświetlić wynik każdego ze scenariuszy, klikając dwukrotnie dowolny scenariusz.

Na przykład, jeśli klikniemy dwukrotnie na Najgorszy przypadek wartości wejściowe w arkuszu Excel zmienią się na takie, jakie zostały wypełnione dla Najgorszy przypadek , i wyjście wartość zostanie obliczona automatycznie na podstawie formuły w komórce C9 Aby wyświetlić konkretny scenariusz i odpowiadające mu dane wyjściowe, można również kliknąć ten scenariusz, a następnie kliknąć przycisk Pokaż Prawa część poniższego zrzutu ekranu pokazuje, jak wygląda arkusz Excela po kliknięciu na Najlepsza sprawa scenariusz, a następnie kliknij na Pokaż Zestaw danych zostanie zmieniony automatycznie.

Read More: Jak przeprowadzić analizę What-If przy użyciu Menedżera scenariuszy w programie Excel

Krok 4: Tworzenie raportu podsumowującego scenariusz w programie Excel

Już w części wstępnej mówiłem, że Excel może stworzyć raport podsumowujący na podstawie zapisanych scenariuszy. Teraz zobaczmy, jak stworzyć streszczenie raport. aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

• Po pierwsze, z twojego Dane zakładka, przejdź do,

Dane → Prognoza → Analiza What-If → Menedżer scenariuszy

• Po tym, a Kierownik scenariusza Pojawi się przed Tobą okno dialogowe. Z Scenariusz Zarządzanie Kliknij w oknie dialogowym Podsumowanie opcja.

• Po kliknięciu na Podsumowanie , a Podsumowanie scenariusza Pojawi się okno dialogowe, w którym należy umieścić Komórki wynikowe ( C9 w tym przypadku) i wybrać pomiędzy Podsumowanie scenariusza Wreszcie naciśnij przycisk OK opcja.

• W efekcie będziesz mógł stworzyć raport podsumowujący scenariusz.

Read More: Jak przeprowadzić analizę scenariuszy w Excelu (z raportem podsumowującym scenariusze)

Uwagi dotyczące Menedżera scenariuszy

• Ciężko jest stworzyć wiele scenariuszy z Kierownik scenariusza ponieważ musisz wprowadzić każdy indywidualny wartości wejściowe scenariusza. Praca ta będzie czasochłonna, a także narazi Cię na duże ryzyko popełnienia błędu.
• Załóżmy, że wysyłasz plik do kilku osób i prosisz je o dodanie własnych scenariuszy. Po otrzymaniu wszystkich zeszytów możesz połączyć wszystkie scenariusze w jeden zeszyt. Otwórz zeszyt każdej osoby i kliknij przycisk Połącz przycisk w Kierownik scenariusza okno dialogowe w oryginalnym skoroszycie. W Scenariusze łączenia W oknie dialogowym wybierz skoroszyt zawierający scenariusze, które chcesz połączyć. Wykonaj te same czynności ze wszystkimi skoroszytami. Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak wybrać skoroszyt w Scenariusze łączenia okno dialogowe.

Rzeczy do zapamiętania

➜ O ile w komórce, do której się odwołujemy, nie można znaleźć wartości, o tyle #N/A! błąd dzieje się w Excelu.

➜ The #VALUE! błąd pojawia się, gdy którekolwiek z podanych wejść jest nie-numeryczne.

Wniosek

Mam nadzieję, że wszystkie odpowiednie metody wymienione powyżej do używać menedżera scenariuszy sprowokuje was teraz do zastosowania ich w waszych Excel arkuszy kalkulacyjnych z większą wydajnością. Serdecznie zapraszamy do komentowania, jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości.