Upoznao sam vas kako napraviti analizu osjetljivosti pomoću podatkovne tablice u jednom od mojih prethodnih postova – Analiza osjetljivosti u Excelu pomoću jedne ili dvije varijable podatkovne tablice . Korisno je, ali samo može reći kako jedan ili dva različita izvora nesigurnosti mogu utjecati na konačni rezultat u matematičkom modelu. Što ako želimo varirati više od dva ulaza? Očito, to se može dogoditi u stvarnom životu. Što da radimo? Danas ćemo u ovom članku naučiti pet brzih i prikladnih koraka za upotrebu upravitelja scenarija u Excelu.

Preuzmi vježbovnu knjigu

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje dok čitate ovaj članak.

Uvod u Scenario Manager

Srećom, Excel nam daje Scenario Manager za rješavanje ove situacije. Omogućuje vam da mijenjate čak 32 ulaza. Kako bi se olakšalo upravljanje tolikim brojem različitih ulaza, Excel daje naziv – Scenarij – za predstavljanje skupa različitih ulaznih vrijednosti i odgovarajuće izračunate izlazne vrijednosti. Za svaki scenarij morate mu dati jedinstveno ime . Scenariji se mogu spremiti kao dio radne knjige. Možete se prebacivati ​​između scenarija kako biste vidjeli kako unosi mogu utjecati na konačni rezultat dvostrukim klikom na bilo koji od scenarija u dijaloškom okviru Scenario Manager . Štoviše, sa spremljenim scenarijima,Excel također može stvoriti prekrasno sažeto izvješće koje sadrži različite skupove ulaza i odgovarajuće konačne izlaze kako bi se olakšao pregled.

4 brza koraka za korištenje Scenario Managera s primjerom u Excelu

Upoznajmo se s našim prvi skup podataka. Imam Prodajne jedinice , Cijenu po jedinici i Promjenjivi trošak po jedinici na svom listu i koristit ću Scenario Manager u Excelu pomoću ovog skupa podataka.

1. korak: Stvorite skup podataka s odgovarajućim parametrima

Pretpostavimo da ćemo prodati knjigu i željeli bismo znati kako Prodajne jedinice , Cijena po jedinici i Promjenjivi trošak po jedinici mogu utjecati na konačni profit. Dobit ovisi o prodajnim jedinicama ( ćelija C2 ), cijeni po jedinici ( ćeliji C3 ) i varijabli Cijena po jedinici ( Ćelija C5 ). Stoga upišite formulu u nastavku u ćeliju C9 .

2. korak: Napravite Upravitelj scenarija

Da vidimo sada kako postaviti Upravitelj scenarija. Da biste to učinili, slijedite upute u nastavku:

• Prije svega, sa svog Kartica Podaci , idite na,

Podaci → Prognoza → Analiza što ako → Upravitelj scenarija

• Kao rezultat toga, pred vama će se pojaviti dijaloški okvir Scenario Manager . U dijaloškom okviru Scenario Manage kliknite opciju Add .

• U prozoru <1 Dijalog>Dodaj scenarij polje, ispunite tražene podatke. Unesite naziv ( Najgori slučaj ) za Naziv scenarija Dodajte bilo koji komentar koji želite u okvir Komentar . Ili ga također možete ostaviti praznim. Što se tiče promjenjivih ćelija , ispunite sve referentne ćelije ( C2, C3, C5 u ovom slučaju) koje sadrže ulazne vrijednosti. Imajte na umu da reference moraju biti odvojene zarezima. Ili jednostavno pritisnite tipku CTRL na tipkovnici i odaberite sve ćelije, jednu po jednu, koje sadrže ulazne vrijednosti. Na kraju pritisnite opciju OK .

• Stoga će iskočiti dijaloški okvir Scenario Values . Ispunite dijaloški okvir Scenario Values ​​ulaznim vrijednostima koje definiraju najgori slučaj i pritisnite opciju Dodaj za dodavanje drugog scenarija. Kliknite na OK i scenarij Najgoreg slučaja će biti uspješno kreiran.

• Budući da smo Ako želimo stvoriti drugi scenarij, kliknemo na Dodaj Nakon klika na Dodaj , pojavit će se još jedan dijaloški okvir Dodaj scenarij . Upotrijebite isti pristup koji smo primijenili prilikom izrade scenarija Najgoreg slučaja za izradu scenarija Najgoreg slučaja . Imajte na umu da je Excel postavio Mijenjanje ćelija za najgori slučaj kao zadani Mijenjanje ćelija za Najbolji slučaj scenarij. Pojedinosti su prikazane na sljedećoj snimci zaslona.

• S istim pristupom stvorite NajvjerojatnijeSlučaj Ovdje snimak zaslona u nastavku prikazuje pojedinosti.

• Također možete koristiti isti gornji pristup za stvaranje drugih scenarija ako imate druge kombinacije ulaznih vrijednosti. U ovom primjeru pretpostavljamo da su dostupna samo 3 scenarija i stoga kliknemo na gumb OK u dijaloškom okviru Scenario Values . Sada možete vidjeti da su tri scenarija uspješno kreirana i da su navedeni redom. Kliknite Zatvori i zatvorit će se dijaloški okvir Scenario Manager.

Pročitajte više: Kako stvoriti scenarije u Excelu (uz jednostavne korake)

Korak 3: Pregledajte različite scenarije

Do sada ste spremili sva ta 3 scenarija u svoju radnu knjigu. Ako odete na karticu Podaci i kliknete na Analiza što-ako u grupi Prognoza , zatim odaberite Upravitelj scenarija u padajućem dolje, vidjet ćete isti dijaloški okvir Upravitelja scenarija kao što je prikazan na slici ispod.

Dijaloški okvir Upravitelja scenarija više nije prazan. Sada možete vidjeti rezultat svakog od scenarija jednostavnim dvostrukim klikom na bilo koji scenarij.

Na primjer, ako dvaput kliknemo na Najgori slučaj , ulazne vrijednosti u Excelov radni list promijenit će se u ono što je popunjeno za Najgori slučaj, i izlazna vrijednost automatski će se izračunati na temelju formule u ćeliji C9 . Za pregled određenog scenarija i njegovih odgovarajućih izlaza, također možete kliknuti na taj scenarij, a zatim kliknuti na gumb Prikaži na dnu. Desni dio donjeg snimka zaslona prikazuje kako izgleda radni list programa Excel ako kliknemo na Najbolji slučaj scenarij, a zatim kliknemo na Prikaži . Skup podataka automatski će se promijeniti.

Pročitajte više: Kako napraviti analizu što-ako pomoću upravitelja scenarija u programu Excel

Korak 4: Napravite sažeto izvješće scenarija u programu Excel

Već sam vam rekao u uvodnom dijelu da Excel može stvoriti sažeto izvješće na temelju spremljeni scenariji. Sada da vidimo kako napraviti sažeto izvješće. Da biste to učinili, slijedite upute u nastavku:

• Prvo, s kartice Podaci idite na,

Podaci → Prognoza → Što-ako analiza → Upravitelj scenarija

• Nakon toga, dijaloški okvir Upravitelj scenarija pojavit će se ispred vas . U dijaloškom okviru Upravljanje scenarijem kliknite na opciju Sažetak .

• Nakon klika na Sažetak , pojavljuje se dijaloški okvir Sažetak scenarija u koji možete staviti Ćelije rezultata ( C9 u ovom slučaju) i odabrati između Scenarija sažetak . Na kraju pritisnite opciju OK .

• Kao rezultat toga, moći ćete stvoriti sažetak scenarija.

PročitajteViše: Kako napraviti analizu scenarija u Excelu (sa sažetim izvješćem o scenariju)

Bilješke o upravitelju scenarija

• Teško je stvoriti mnogo scenarija s Upraviteljem scenarija jer trebate unijeti ulazne vrijednosti svakog pojedinačnog scenarija. Rad će oduzimati puno vremena i izložiti vas visokom riziku da pogriješite.
• Pretpostavimo da pošaljete datoteku nekolicini ljudi i zamolite ih da dodaju vlastite scenarije. Nakon što primite sve radne knjige, možete spojiti sve scenarije u jednu radnu knjigu. Otvorite radnu knjigu svake osobe i kliknite gumb Spoji u dijaloškom okviru Scenario Manager u izvornoj radnoj knjizi. U dijaloškom okviru Spajanje scenarija odaberite radnu knjigu koja sadrži scenarije koje želite spojiti. Učinite iste stvari sa svim radnim bilježnicama. Snimak zaslona u nastavku pokazuje kako odabrati radnu knjigu u dijaloškom okviru Scenariji spajanja .

Stvari koje treba zapamtiti

➜ Dok se vrijednost ne može pronaći u referenciranoj ćeliji, u Excelu se pojavljuje pogreška #N/A! .

➜ Pogreška #VALUE! pojavljuje se kada bilo koja danih unosa nisu numerički.

Zaključak

Nadam se da će vas sve gore navedene odgovarajuće metode za upotrebu upravitelja scenarija sada potaknuti da ih primijenite u vaše Excel proračunske tablice s više produktivnosti. Slobodno komentirajte ako imatebilo kakva pitanja ili upite.