В една от предишните си публикации ви запознах с това как се прави анализ на чувствителността с помощта на таблица с данни. Анализ на чувствителността в Excel с помощта на таблица с данни за една или две променливи Това е полезно, но може да покаже само как един или два различни източника на несигурност могат да повлияят на крайния резултат в математически модел. Ами ако искаме да променяме повече от два входа? Очевидно това може да се случи в реалния живот. Какво трябва да направим? Днес, в тази статия, ще научим пет бързи и подходящи стъпки за използване на мениджър на сценарии в Excel .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Въведение в програмата Scenario Manager

За щастие, Excel ни предоставя Мениджър на сценарии за справяне с тази ситуация. Тя ви позволява да променяте 32 входове. За да се улесни управлението на толкова много различни входове, Excel предоставя име - Сценарий - за представяне на набор от различни входни стойности и съответната изчислена изходна стойност. За всеки сценарий , трябва да го уникално име . Сценариите могат да бъдат запазени като част от работната книга. Можете да превключвате между сценариите, за да видите как входните данни могат да повлияят на крайния резултат, като двойно щракване върху на някой от сценарии в Мениджър на сценарии Освен това със запазените сценарии Excel може да създаде красив обобщен доклад, съдържащ различните набори от входни данни и съответните крайни резултати, за да улесни прегледа.

4 бързи стъпки за използване на мениджър на сценарии с пример в Excel

Нека първо се запознаем с нашата съвкупност от данни. Имам Единици за продажба , Цена на единица , и Променливи разходи на единица на моя лист и ще използвам Мениджър на сценарии в Excel, като използвате този набор от данни.

Стъпка 1: Създаване на набор от данни с подходящи параметри

Да предположим, че ще продаваме книга и бихме искали да знаем как Единици за продажба , Цена на единица , и Променливи разходи на единица може да повлияе на крайната печалба. Печалбата зависи от Единици за продажба ( Клетка C2 ), Цена на единица ( Клетка C3 ) и Променливи разходи на единица ( Клетка C5 ). Затова въведете следната формула в клетката C9 .

Стъпка 2: Направете мениджър на сценарии

Сега нека видим как да настроим Мениджър на сценарии. За целта следвайте инструкциите по-долу:

• На първо място, от вашия Данни отидете в раздела,

Данни → Прогноза → Анализ "какво ако" → Мениджър на сценарии

• В резултат на това Мениджър на сценарии Пред вас ще се появи диалогов прозорец. Управление на сценарии диалогов прозорец, щракнете върху Добавяне на опция.

• В подканените Добавяне на сценарий Въведете името ( Най-лошият случай ) за Име на сценария Добавете коментар, който искате да добавите в Коментар Можете също така да го оставите празно. Що се отнася до Промяна на клетките , попълнете всички референтни клетки ( C2, C3, C5 Моля, обърнете внимание, че препратките трябва да бъдат разделени със запетаи. Или просто натиснете бутона CTRL на клавиатурата и изберете всички клетки, една по една, които съдържат въведените стойности. Накрая натиснете бутона OK опция.

• Следователно Стойности на сценария Попълнете диалоговия прозорец Стойности на сценария с входните стойности, които определят най-лошият случай и натиснете бутона Добавяне на за да добавите друг сценарий. Щракнете върху OK , и Най-лошият случай Сценарият ще бъде създаден успешно.

• Тъй като искаме да създадем друг сценарий, щракваме върху Добавяне на След като щракнете върху Добавяне на , друг Добавяне на сценарий Ще се появи диалогов прозорец. Използвайте същия подход, който приложихме при създаването на Най-лошият случай сценарий за изграждане на Най-добър случай Моля, обърнете внимание, че Excel е задал промяна на клетките за най-лошия сценарий като промяна на клетките по подразбиране за Най-добър случай сценарий. Подробностите са показани на следния екран.

• Със същия подход създайте Най-вероятен случай На снимката по-долу са представени подробностите.

• Можете да използвате същия подход и за създаване на други сценарии, ако имате други комбинации от входни стойности. В този пример приемаме, че има само 3 налични сценария и затова щракваме върху ОК бутон в Стойности на сценария диалогов прозорец. Сега можете да видите, че три сценария са успешно създадени и те са изброени в последователност. щракнете върху Затвори , а диалоговият прозорец "Мениджър на сценарии" ще бъде затворен.

Прочетете още: Как да създаваме сценарии в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка 3: Преглед на различни сценарии

Досега сте запазили всички тези 3 сценария в работната си книга. Ако отидете в Данни и щракнете върху Анализ "какво да се случи в Прогноза Група, след което изберете Мениджър на сценарии в падащото меню, ще видите същия диалогов прозорец на мениджъра на сценарии, който е показан на долната снимка.

Диалоговият прозорец на мениджъра на сценарии вече не е празен. Сега можете да видите резултата от всеки от сценариите, като просто щракнете два пъти върху някой от сценариите.

Например, ако кликнем два пъти върху Най-лошият вариант , входните стойности в работния лист на Excel ще се променят в тези, които са били попълнени за Най-лошият случай , и изход ще бъде изчислена автоматично въз основа на формулата в клетката C9 За да видите конкретен сценарий и съответните му резултати, можете също така да щракнете върху този сценарий и след това да щракнете върху Покажи Дясната част на долната снимка показва как изглежда работният лист на Excel, ако щракнем върху Най-добър случай сценарий и след това щракнете върху Покажи . Наборът от данни ще се промени автоматично.

Прочетете още: Как да направите анализ "какво ако" с помощта на мениджъра на сценарии в Excel

Стъпка 4: Създаване на обобщен отчет за сценария в Excel

Вече ви казах в уводната част, че Excel можете да създадете обобщаващ доклад въз основа на запазените сценарии. Сега нека видим как да направим резюме за да направите това, следвайте инструкциите по-долу:

• На първо място, от вашия Данни отидете в раздела,

Данни → Прогноза → Анализ "какво ако" → Мениджър на сценарии

• След това Мениджър на сценарии Пред вас ще се появи диалогов прозорец. Управление на сценарии диалогов прозорец, щракнете върху Резюме опция.

• След като щракнете върху Резюме , a Обобщение на сценария се появява диалогов прозорец, в който можете да поставите Резултатни клетки ( C9 в този случай) и да изберете между Резюме на сценария . Накрая натиснете OK опция.

• В резултат на това ще можете да създадете обобщен отчет за сценария.

Прочетете още: Как да направим анализ на сценарии в Excel (с обобщен доклад за сценариите)

Бележки за мениджъра на сценарии

• Трудно е да се създадат много сценарии с Мениджър на сценарии защото трябва да въведете всеки индивидуално Работата ще отнеме много време и ще ви изложи на висок риск от грешка.
• Да предположим, че сте изпратили файла на няколко души и сте ги помолили да добавят свои собствени сценарии. След като получите всички работни тетрадки, можете да обедините всички сценарии в една работна тетрадка. Отворете работната тетрадка на всеки човек и щракнете върху Обединяване на бутон в Мениджър на сценарии диалогов прозорец в оригиналната работна книга. Сценарии за сливане диалогов прозорец, изберете работната книга, съдържаща сценариите, които искате да обедините. Направете същото с всички работни книги. На долната снимка е показано как да изберете работната книга в Сценарии за сливане диалогов прозорец.

Нещата, които трябва да запомните

➜ Докато не може да се намери стойност в препратената клетка, #N/A! грешка се случва в Excel.

➜ #VALUE! грешка възниква, когато някой от зададените входове е нецифров.

Заключение

Надявам се, че всички подходящи методи, споменати по-горе, да използване на мениджър на сценарии сега ще ви провокира да ги прилагате във вашия Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.