Vienā no iepriekšējiem ziņojumiem esmu jūs iepazīstinājis ar to, kā veikt jutīguma analīzi, izmantojot datu tabulu. - Jutīguma analīze programmā Excel, izmantojot viena vai divu mainīgo datu tabulu Tas ir noderīgi, bet ar to var pateikt tikai to, kā viens vai divi dažādi nenoteiktības avoti var ietekmēt matemātiskā modeļa galarezultātu. Ko darīt, ja mēs vēlamies mainīt vairāk nekā divus ievades datus? Acīmredzot tas var notikt reālajā dzīvē. Ko mums darīt? Šodien šajā rakstā mēs uzzināsim. pieci ātri un piemēroti pasākumi, lai izmantot scenāriju pārvaldnieku programmā Excel .

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Ievads scenāriju pārvaldniekā

Par laimi, Excel mums nodrošina Scenāriju pārvaldnieks lai risinātu šo situāciju. Tas ļauj jums variēt tik daudz kā 32 Lai atvieglotu tik daudzu dažādu ievades datu pārvaldību, Excel piedāvā nosaukumu - Scenārijs -, kas apzīmē dažādu ievades vērtību kopumu un atbilstošo aprēķināto izejas vērtību. katrs scenārijs , jums ir nepieciešams to unikāls nosaukums . Scenārijus var saglabāt kā daļu no darbgrāmatas. Varat pārslēgties starp scenārijiem, lai redzētu, kā ievades var ietekmēt galīgo rezultātu, izmantojot dubultklikšķinot uz jebkurā no scenāriji in the Scenāriju pārvaldnieks Turklāt, izmantojot saglabātos scenārijus, programmā Excel var izveidot arī skaistu kopsavilkuma ziņojumu, kurā ietverti dažādi ievades datu kopumi un atbilstošie galīgie rezultāti, lai atvieglotu pārskatīšanu.

4 ātri soļi scenāriju pārvaldnieka izmantošanai ar Excel piemēru

Vispirms iepazīstināsimies ar mūsu datu kopu. Man ir Pārdošanas vienības , Cena par vienību , un Mainīgās izmaksas uz vienību savā lapā un es izmantošu Scenāriju pārvaldnieks programmā Excel, izmantojot šo datu kopu.

1. solis: Datu kopas izveide ar atbilstošiem parametriem

Pieņemsim, ka mēs gatavojamies pārdot grāmatu un vēlamies uzzināt, kā Pārdošanas vienības , Cena par vienību , un Mainīgās izmaksas uz vienību var ietekmēt galīgo peļņu. Peļņa ir atkarīga no Pārdošanas vienības ( C2 šūna ), Cena par vienību ( C3 šūna ) un Mainīgās izmaksas uz vienību ( Šūna C5 ). Tāpēc šūnā ierakstiet šādu formulu C9 .

2. solis: Izveidojiet scenāriju pārvaldnieku

Tagad aplūkosim, kā iestatīt Scenāriju pārvaldnieks. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus:

• Pirmkārt, no jūsu Dati cilnē dodieties uz,

Dati → Prognoze → "Kas nu kā" analīze → Scenāriju pārvaldnieks

• Rezultātā Scenāriju pārvaldnieks priekšā parādīsies dialoglodziņš. Scenāriju pārvaldība dialoglodziņā noklikšķiniet uz Pievienot iespēja.

• Uzaicinātajā Pievienot scenāriju dialoglodziņā ievadiet vajadzīgo informāciju. Ievadiet nosaukumu ( Sliktākais gadījums ) attiecībā uz Scenārija nosaukums Pievienojiet jebkuru komentāru, ko vēlaties, lai Komentārs vai arī varat atstāt to tukšu. Attiecībā uz lodziņu Šūnu maiņa , aizpildiet visas atsauces šūnas ( C2, C3, C5 šajā gadījumā), kas satur ievades vērtības. Lūdzu, ņemiet vērā, ka norādēm jābūt atdalītām ar komatiem. Vai arī vienkārši nospiediet pogu CTRL tastatūras taustiņu un pēc kārtas atlasiet visas šūnas, kurās ir ievadītās vērtības. Visbeidzot nospiediet taustiņu LABI iespēja.

• Tādējādi Scenārija vērtības dialoglodziņš parādās. Aizpildiet dialoglodziņu Scenārija vērtības ar ievades vērtībām, kas definē scenārija vērtības. sliktākajā gadījumā un nospiediet Pievienot lai pievienotu vēl vienu scenāriju. Noklikšķiniet uz LABI , un Sliktākais gadījums scenārijs tiks veiksmīgi izveidots.

• Tā kā vēlamies izveidot vēl vienu scenāriju, noklikšķiniet uz Pievienot Noklikšķinot uz Pievienot , vēl viens Pievienot scenāriju Parādīsies dialoglodziņš. Izmantojiet to pašu pieeju, ko mēs izmantojām, veidojot Sliktākais gadījums scenāriju, lai izveidotu Labākais gadījums Lūdzu, ņemiet vērā, ka Excel ir iestatījis šūnu maiņu sliktākajam scenārijam kā noklusējuma scenāriju. Labākais gadījums scenārijs. Sīkāka informācija sniegta šajā ekrānšāviņā.

• Izmantojot to pašu pieeju, izveidojiet Visticamākais gadījums Zemāk redzamajā ekrāna attēlā ir sniegta sīkāka informācija.

• To pašu iepriekš minēto pieeju varat izmantot arī citu scenāriju izveidei, ja jums ir citas ievades vērtību kombinācijas. Šajā piemērā mēs pieņemam, ka ir pieejami tikai 3 scenāriji, un tāpēc mēs noklikšķiniet uz LABI pogu Scenārija vērtības Tagad redzat, ka ir veiksmīgi izveidoti trīs scenāriji un tie ir uzskaitīti secīgi. Noklikšķiniet uz Aizvērt , un dialoglodziņš Scenārija pārvaldnieks tiks aizvērts.

Lasīt vairāk: Kā izveidot scenārijus programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

3. solis: apskatiet dažādus scenārijus

Līdz šim jūs esat saglabājis visus šos 3 scenārijus savā darbgrāmatā. Ja jūs dodaties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz "kas būtu, ja būtu" analīze vietnē Prognoze Grupa, pēc tam izvēlieties Scenāriju pārvaldnieks nolaižamajā sarakstā, parādīsies tas pats scenārija pārvaldnieka dialoglodziņš, kas parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

Dialoglodziņš Scenārija pārvaldnieks vairs nav tukšs. Tagad varat apskatīt katra scenārija rezultātu, vienkārši divreiz noklikšķinot uz jebkura scenārija.

Piemēram, ja divreiz noklikšķinām uz Sliktākais gadījums , ievades vērtības Excel darblapā mainīsies uz tām, kas ir aizpildītas, lai Sliktākais gadījums , un izejas vērtība tiks aprēķināta automātiski, pamatojoties uz formulu šūnā C9 Lai apskatītu konkrētu scenāriju un tam atbilstošos rezultātus, varat arī noklikšķināt uz šī scenārija un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas. Rādīt Tālāk redzamajā ekrānšāviņa attēlā pa labi redzams, kā izskatās Excel darblapa, ja mēs noklikšķinām uz Labākais gadījums scenāriju un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt Datu kopa mainīsies automātiski.

Lasīt vairāk: Kā veikt "kas nu kā" analīzi, izmantojot scenāriju pārvaldnieku programmā Excel

4. solis: Scenāriju kopsavilkuma pārskata izveide programmā Excel

Ievaddaļā jau stāstīju, ka Excel var izveidot kopsavilkuma ziņojums pamatojoties uz saglabātajiem scenārijiem. Tagad apskatīsim, kā izveidot kopsavilkums Lai to izdarītu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus:

• Pirmkārt, no jūsu Dati cilnē dodieties uz,

Dati → Prognoze → "Kas nu kā" analīze → Scenāriju pārvaldnieks

• Pēc tam Scenāriju pārvaldnieks priekšā parādīsies dialoglodziņš. Scenāriju pārvaldība dialoglodziņā noklikšķiniet uz Kopsavilkums iespēja.

• Noklikšķinot uz Kopsavilkums , a Scenārija kopsavilkums tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat ievietot Rezultātu šūnas ( C9 šajā gadījumā) un izvēlēties starp Scenārija kopsavilkums . Visbeidzot nospiediet LABI iespēja.

• Rezultātā varēsiet izveidot scenārija kopsavilkuma pārskatu.

Lasīt vairāk: Kā veikt scenāriju analīzi programmā Excel (ar scenāriju kopsavilkuma pārskatu)

Piezīmes par scenāriju pārvaldnieku

• Ir grūti izveidot daudz scenāriju ar Scenāriju pārvaldnieks jo ir nepieciešams ievadīt katru individuāli Darbs būs laikietilpīgs un arī pakļauts lielam kļūdas riskam.
• Pieņemsim, ka nosūtāt failu vairākiem cilvēkiem un lūdzat viņiem pievienot savus scenārijus. Pēc visu darbgrāmatu saņemšanas varat apvienot visus scenārijus vienā darbgrāmatā. Atveriet katras personas darbgrāmatu un noklikšķiniet uz ikonas Apvienot pogu Scenāriju pārvaldnieks dialoglodziņu sākotnējā darbgrāmatā. Sākotnējā darbgrāmatā. Apvienošanas scenāriji dialoglodziņā izvēlieties darbgrāmatu, kurā ir scenāriji, kurus vēlaties apvienot. To pašu veiciet ar visām darbgrāmatām. Tālāk redzamajā ekrānšāviņš parādīts, kā izvēlēties darbgrāmatu programmā Apvienošanas scenāriji dialoglodziņš.

Lietas, kas jāatceras

➜ Kamēr atsaucē norādītajā šūnā nav atrodama vērtība, šūna #N/A! kļūda notiek programmā Excel.

➜ #VALUE! kļūda rodas, ja kāds no ievadītajiem datiem nav ciparu kods.

Secinājums

Es ceru, ka visas iepriekš minētās piemērotās metodes, lai izmantot scenāriju pārvaldnieku tagad provocēs jūs, lai piemērotu tos savā Excel Izklājlapas ar lielāku produktivitāti. Ja jums ir kādi jautājumi vai jautājumi, laipni aicināti komentēt.