Presentínche como facer análise de sensibilidade mediante unha táboa de datos nunha das miñas publicacións anteriores: Análise de sensibilidade en Excel usando unha ou dúas variables da táboa de datos . É útil pero só pode indicar como unha ou dúas fontes diferentes de incerteza poden afectar o resultado final nun modelo matemático. E se queremos variar máis de dúas entradas? Obviamente, isto pode ocorrer na vida real. Que debemos facer? Hoxe, neste artigo, aprenderemos cinco pasos rápidos e axeitados para utilizar o xestor de escenarios en Excel .

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.

Introdución ao Scenario Manager

Por sorte, Excel ofrécenos un Xestor de escenarios para xestionar esta situación. Permítelle variar ata 32 entradas. Para facilitar a xestión de tantas entradas diversas, Excel proporciona un nome - Escenario - para representar un conxunto de diferentes valores de entrada e o valor de saída calculado correspondente. Para cada escenario , cómpre darlle un nome único . Os escenarios pódense gardar como parte do libro de traballo. Pode cambiar entre escenarios para ver como as entradas poden afectar a saída final facendo dobre clic en calquera dos escenarios na caixa de diálogo Xestor de escenarios . Ademais, cos escenarios gardados,Excel tamén pode crear un fermoso informe de resumo que conteña os distintos conxuntos de entradas e saídas finais correspondentes para facilitar a revisión.

4 pasos rápidos para usar o Xestor de escenarios con exemplo en Excel

Imos presentarnos ao noso primeiro conxunto de datos. Teño Unidades de venda , Prezo por unidade e Custo variable por unidade na miña folla e usarei o Xestor de escenarios en Excel usando este conxunto de datos.

Paso 1: crear un conxunto de datos con parámetros adecuados

Supoñamos que imos vender un libro e queremos saber como As Unidades de venda , Prezo por unidade e Custo variable por unidade poden afectar aos beneficios finais. O beneficio depende de Unidades de venda ( Cela C2 ), Prezo por unidade ( Cela C3 ) e da Variable Custo por unidade ( Cela C5 ). Polo tanto, escriba a seguinte fórmula na cela C9 .

Paso 2: Fai un Xestor de escenarios

Agora imos ver como configurar un Xestor de escenarios. Para facelo, siga as instrucións a continuación:

• Primeiro de todo, desde o teu Pestana Datos , vaia a,

Datos → Previsión → Análise de que pasaría → Xestor de escenarios

• Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo Xestor de escenarios diante de ti. Desde o cadro de diálogo Xestionar escenario , faga clic na opción Engadir .

• Na opción Diálogo>Engadir escenario caixa, cubra os datos requiridos. Introduza un nome ( O peor dos casos ) para o Nome do escenario Engade calquera comentario que desexe na caixa Comentario . Ou tamén podes deixalo en branco. En canto ás celas Cambiar , enche todas as celas de referencia ( C2, C3, C5 neste caso) que conteñan os valores de entrada. Teña en conta que as referencias deben estar separadas por comas. Ou, simplemente preme a tecla CTRL do teu teclado e selecciona todas as celas, unha por unha, que conteñen os valores de entrada. Por último, prema a opción Aceptar .

• Por iso, aparece o cadro de diálogo Valores de escenario . . Encha o cadro de diálogo Valores do escenario cos valores de entrada que definen o peor caso e prema a opción Engadir para engadir outro escenario. Fai clic en Aceptar e crearase correctamente o Peor dos casos .

• Xa que" Quere crear outro escenario, prememos en Engadir Despois de facer clic en Engadir , aparecerá outro cadro de diálogo Engadir escenario . Use o mesmo enfoque que aplicamos ao crear o escenario Peor caso para crear o escenario Mellor caso . Teña en conta que Excel estableceu Cambiar celas para o peor dos casos como o cambio predeterminado de celas para o escenario Mellor caso . Os detalles dan na seguinte captura de pantalla.

• Co mesmo enfoque, crea o Máis probableCaso Aquí a seguinte captura de pantalla presenta os detalles.

• Tamén podes usar o mesmo enfoque anterior para crear outros escenarios se tes outras combinacións dos valores de entrada. Neste exemplo, asumimos que só hai 3 escenarios dispoñibles e, polo tanto, prememos no botón Aceptar no cadro de diálogo Valores de escenarios . Agora, podes ver que se crearon con éxito tres escenarios e están listados en secuencia. Fai clic en Pechar e pecharase a caixa de diálogo Xestor de escenarios.

Ler máis: Como crear escenarios en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 3: ver diferentes escenarios

Ata agora, gardou todos eses 3 escenarios no seu libro de traballo. Se vai á pestana Datos e fai clic en Análise que pasaría no grupo Previsión , escolle Xestor de escenarios no menú desplegable. abaixo, verá a mesma caixa de diálogo Xestor de escenarios que se mostra na seguinte captura de pantalla.

A caixa de diálogo Xestor de escenarios xa non está en branco. Agora podes ver o resultado de cada un dos escenarios simplemente facendo dobre clic en calquera escenario.

Por exemplo, se facemos dobre clic en O peor dos casos , os valores de entrada no A folla de cálculo de Excel cambiará ao que se encheu para Peor caso , e o valor de saída calcularase automaticamente en función da fórmula da cela C9 . Para ver un escenario específico e as súas saídas correspondentes, tamén pode facer clic nese escenario e, a continuación, facer clic no botón Mostrar na parte inferior. A parte dereita da captura de pantalla que aparece a continuación mostra como se ve a folla de cálculo de Excel se facemos clic no escenario Mellor caso e despois facemos clic en Mostrar . O conxunto de datos cambiará automaticamente.

Ler máis: Como facer a análise de que pasase usando o Xestor de escenarios en Excel

Paso 4: crear un informe de resumo de escenarios en Excel

Xa lle dixen na parte de introdución que Excel pode crear un informe de resumo baseado no escenarios gardados. Agora vexamos como facer un informe resumo . Para facelo, siga as instrucións a continuación:

• Primeiro de todo, desde a pestana Datos , vai a

Datos → Previsión → Análise que pasaría a ser → Xestor de escenarios

• Despois diso, aparecerá unha caixa de diálogo Xestor de escenarios diante de ti . No cadro de diálogo Xestionar escenario , faga clic na opción Resumo .

• Despois de facer clic en Resumo , aparece un cadro de diálogo Resumo de escenario para que poidas poñer Celas de resultado ( C9 neste caso) e escoller entre Escenario resumo . Por último, prema a opción Aceptar .

• Como resultado, poderás crear o informe de resumo do escenario.

LerMáis: Como facer a análise de escenarios en Excel (con informe de resumo de escenarios)

Notas sobre o xestor de escenarios

• É difícil crear moitos escenarios co Xestor de escenarios porque precisa introducir os valores de entrada de cada escenario individual . O traballo levará moito tempo e tamén te exporá a un alto risco de cometer un erro.
• Supoña que envías un ficheiro a varias persoas e lles pide que engadan os seus propios escenarios. Despois de recibir todos os libros de traballo, podes combinar todos os escenarios nun só libro. Abre o libro de traballo de cada persoa e fai clic no botón Combinar no cadro de diálogo Xestor de escenarios do libro orixinal. No cadro de diálogo Combinar escenarios , seleccione o libro de traballo que contén os escenarios que desexa combinar. Fai o mesmo con todos os cadernos de traballo. A seguinte captura de pantalla móstrache como escoller o libro de traballo no cadro de diálogo Combinar escenarios .

Cousas para lembrar

➜ Aínda que non se pode atopar un valor na cela referenciada, o erro #N/A! ocorre en Excel.

➜ O erro #VALOR! ocorre cando calquera das entradas indicadas non son numéricos.

Conclusión

Espero que todos os métodos adecuados mencionados anteriormente para utilizar un xestor de escenarios agora o fagan aplicar en as túas follas de cálculo Excel con máis produtividade. Non dubides en comentar se o tescalquera dúbida ou consulta.