En Excel, aplicamos fórmulas básicas a complexas. Dependendo do escenario o uso da fórmula cambia. No caso de que teña algunha fórmula dependente de varias variables e quere ver como se producen os cambios co cambio das entradas. Podes cambiar todas as variables individualmente, o que leva moito tempo para poder utilizar a función Táboa de datos da cinta de Excel. Podes usar a ferramenta What-If_Analysis Data Table para observar todos os resultados dos valores dunha ollada. Neste artigo voulle mostrar un(s) exemplo(s) de táboa de datos de Excel.

Para facer máis clara a explicación dos exemplos, vou utilizar a información de calquera empresa, Capital, crecemento por ano, ingresos totais, anos e Ingresos en anos .

Descarga para practicar

Información da táboa de datos de Excel

Antes de mergullarme nos exemplos, quero dar algúns ideas básicas da táboa de datos. Hai dous tipos de táboas de datos.

➤ Táboa de datos dunha variable

Unha táboa de datos variables permite probar unha serie de valores para unha célula de entrada única ; pode ser Cela de entrada de fila ou Cela de entrada de columna e mostra como eses valores cambian o resultado dunha fórmula relacionada.

É máis axeitado cando quere ver como cambia o resultado eventual cando cambia as variables de entrada.

➤ Datos de dúas variablesmostrou 6 exemplos do exemplo da táboa de datos de Excel. Despois, tamén tentei mencionar cousas que debes recordar ao usar a táboa de datos. Por último, se tes algún tipo de suxestión, ideas ou comentarios, non dubides en comentar a continuación.

Permite probar unha serie de valores para unha cela de entrada dobre ; Podes usar tanto Cela de entrada de fila como Cela de entrada de columna e mostra como cambiar dous valores de entrada da mesma fórmula cambia a saída

É o máis adecuado cando queres ver como cambia o resultado eventual cando cambias dúas variables de entrada.

Exemplos de táboa de datos de Excel

1. Unha variable Exemplo de táboa de datos: xerar ingresos totais

Vouche mostrar un exemplo de táboa de datos de Excel usando un dato variable dunha empresa. Quero observar os cambios de ingresos totais se uso diferentes porcentaxes de crecemento.

Como teño información sobre Capital e Crecemento por ano da empresa. Agora, quero saber como cambiarán os Ingresos totais para as porcentaxes indicadas.

Primeiro, empregando o valor de Capital e Crecemento por ano Determinarei o Ingresos totais .

⏩ Na cela C5 , escriba a seguinte fórmula.

Aquí multipliquei o Capital co Crecemento por ano e despois engadiu o resultado co Capital para obter o Ingresos totais .

Preme ENTER e obterá o Ingresos totais no ano cun crecemento 13 % .

Agora, quero realizar unha análise que pasaría se para ver como cambiarán os Ingresos totais se usoo Crecemento por ano que varía de 13% a 17% dependendo da cantidade de capital da empresa.

Para aplicar unha variable Táboa de datos , coloque a fórmula de Ingresos totais na cela F4 .

➤ Seleccione o intervalo de celas para aplicar Táboa de datos

Seleccionei o intervalo de celas E4:F10

➤ Abrir Pestana Datos >> de Previsión >> vai a Análise-e-se-e >> seleccione Táboa de datos

➤ Aparecerá unha cadro de diálogo .

Desde alí, seleccione calquera cela de entrada . Como quero ver os cambios na columna dependendo do crecemento por ano.

➤ Seleccionei C4 na Cela de entrada da columna

Finalmente, prema Aceptar .

Resultado

Por iso, obterá os Ingresos totais para todas as porcentaxes seleccionadas dunha ollada.

Ler máis: Como crear unha táboa de datos dunha variable en Excel

2. Exemplo dunha táboa de datos variables: observación do cambio de ingresos

No exemplo anterior, mostrei como cambia o Ingresos totais dependendo en diferentes porcentaxes de crecemento.

Agora mostrarei como cambiarán os Ingresos totais Se utilizo Capital que vai desde 50.000 ata 100.000 mentres se mantén o Crecemento por ano 13% .

Para aplicar unha variable Táboa de datos, coloque a fórmula de Ingresos totais noCela F4 .

Aquí, coloca a fórmula na cela F4 .

➤ Seleccione o intervalo de celas para aplicar Táboa de datos

Seleccionei o intervalo de celas E4:F10

➤ Abrir Datos pestana >> de Previsión >> vai a Análise-e-se-e >> seleccione Táboa de datos

➤ Aparecerá unha caixa de diálogo .

Desde alí, seleccione calquera cela de entrada . Como quero ver os cambios na columna dependendo da maiúscula.

➤ Seleccionei C3 na Cela de entrada da columna

Finalmente, prema OK .

Resultado

Polo tanto, obterá os Ingresos totais para todas as maiúsculas seleccionadas dunha ollada.

Ler máis: Como crear unha táboa de datos en Excel (7 xeitos)

3. Exemplo de táboa de datos orientada a filas

Se quere usar unha táboa de datos variables horizontalmente , tamén pode facelo.

Primeiro, coloque a fórmula na cela E5 .

A continuación, escriba os valores nunha fila mantendo unha fila baleira debaixo.

➤ Seleccione o intervalo de celas para aplicar Táboa de datos

Seleccionei o intervalo de celas E4:I5

➤ Abrir Pestana Datos >> de Análise que pasaría >> seleccione Táboa de datos

➤ Aparecerá unha caixa de diálogo .

Desde alí, seleccione calquera cela de entrada . Como quero ver os cambios seguidos en función das porcentaxes de crecemento porano

➤ Seleccionei C4 en Cela de entrada de fila

Finalmente, fai clic en Aceptar .

Resultado

Agora, obterá o Ingresos totais para todas as porcentaxes seleccionadas

4. Exemplo de táboa de datos de dúas variables

Os pasos de uso de dúas táboas de datos variables son os mesmos que unha táboa de datos variables excepto que introducimos dous intervalos de entrada valores.

Aquí modifiquemos un pouco o conxunto de datos, que se indica a continuación.

Para calcular Ingresos en 3 anos ,

⏩ Na cela C5 , escriba a seguinte fórmula.

Aquí multipliquei o Capital co Crecemento por ano e engadín o resultado co Capital e, a continuación, multipliqueino por Anos para obter o Ingresos en 3 anos .

Preme ENTER e obterás os Ingresos en 3 anos con 13 % crecemento.

Agora, quero realizar unha Análise de que pasaría para ver como cambiarán os Ingresos en diferentes Anos con Crecemento por ano que varía de 13% a 17% dependendo do capital cantidade da empresa.

Para aplicar dúas -variable Táboa de datos , coloque a fórmula de Ingresos totais na cela E4 .

➤ Seleccione o intervalo de celas para aplicar Táboa de datos

Seleccionei o intervalo de celas E4:I11

➤ Abra a pestana Datos >> de Análise que pasaría >> seleccione Táboa de datos

Aparecerá unha cadro de diálogo .

A partir de aí, seleccione dúas celas de entrada.

➤ Seleccionei C5 na Cela de entrada de fila

Porque gardei os Anos seguidos F4:H4

➤ Seleccionei C4 en Cela de entrada da columna

Como mantiña Taxa de crecemento en unha columna E5:E11

Finalmente, fai clic en Aceptar .

Resultado

Agora, obterás os Ingresos de todas as porcentaxes e anos seleccionados.

Ler máis: Como crear unha táboa de datos de dúas variables en Excel

5. Comparar varios resultados usando a táboa de datos

Se queres podes comparar varios resultados mediante a Táboa de datos .

Permíteme mostrarche unha comparación entre Ingresos e Intereses mediante a Táboa de datos . Vou utilizar a información que se ofrece no seguinte conxunto de datos.

Primeiro, para calcular o Ingresos totais .

⏩ Na cela C5 , escriba a seguinte fórmula.

Aquí multipliquei o Capital co Crecemento por ano e despois engadiu o resultado co Capital para obter os Ingresos totais .

Prema INTRODUCE e obterás os Ingresos totais no ano cun 13 % de crecemento.

Agora , para calcular o Interese,

⏩ Na cela C5 , escriba o seguintefórmula.

Aquí restarei o Capital dos Ingresos totais para obter o Interese .

Preme ENTER obterás o Interese .

Agora, compararei os Ingresos totais e os Intereses utilizando a Táboa de datos mentres cambio o Crecemento por ano entre 13                                            ...

Para aplicar unha variable Táboa de datos, coloque a fórmula de Ingresos totais na cela F4 .

De novo, coloque a fórmula de Interese na cela G4 .

➤ Seleccione o intervalo de celas a aplicar Táboa de datos

Seleccionei o intervalo de celas E4:G10

➤ Abrir a pestana Datos >> de Análise que pasaría >> seleccione Táboa de datos

➤ Aparecerá unha caixa de diálogo .

Desde alí, seleccione calquera cela de entrada . Como quero ver os cambios na columna dependendo do crecemento por ano.

➤ Seleccionei C4 na Cela de entrada da columna

Finalmente, prema Aceptar .

Resultado

Por iso, obterá os Ingresos totais e Interese para todas as porcentaxes seleccionadas.

Ler máis: Como engadir unha táboa de datos nun Excel Gráfico (4 métodos rápidos)

6. Exemplo de modificación da táboa de datos

Pode modificar unha táboa de datos dependendo da súanecesidades. Nesta sección, vou describir a modificación da táboa con exemplos.

6.1. Editar a táboa de datos

Se quere, pode editar a Táboa de datos .

Aquí, tomei un conxunto de datos onde a Táboa de datos xa se aplica para mostrarche un exemplo de edición dunha táboa de datos de Excel.

➤ Primeiro, selecciona o intervalo da táboa de datos desde onde queres substituír ou editar os datos.

Seleccionei o intervalo F4:F10

Agora, elimine a fórmula da táboa de datos de calquera cela.

Insira o valor que elixa e prema CTRL + ENTER .

Resultado

Agora, o mesmo valor inserido estará en todas as celas seleccionadas.

Como desaparece a fórmula Táboa de datos , pode editar calquera cela individualmente.

6.2. Eliminar a táboa de datos

Por suposto, non pode Eliminar ningunha cela da Táboa de datos .

Déixeme mostrar como un exemplo de eliminación dunha Táboa de datos de Excel. Para realizar a tarefa, vou usar o conxunto de datos que se indica a continuación.

Se tentas eliminar algunha cela da táboa de datos, amosarache unha mensaxe de aviso que é Non se pode cambiar parte dunha táboa de datos .

➤ Para eliminar a táboa de datos, seleccione o intervalo completo da táboa de datos.

Seleccionei o intervalo de celas E3:G10

Agora, preme BORRAR no teclado .

Aquí, todoelimínanse os datos.

Tamén podes utilizar o contexto do menú para eliminar a táboa de datos .

➤ Seleccione todo o intervalo da táboa de datos.

Seleccionei o intervalo de celas E3:G10

Agora, prema co botón dereito do rato .

➤ No menú contextual seleccione Eliminar

➤ Agora, aparece un cadro de diálogo aparecerá, seleccione calquera opción Eliminar que prefira e prema Aceptar .

Aquí a Táboa de datos elimínase.

Ler máis: A táboa de datos non funciona en Excel (7 problemas e solucións)

Cousas para lembrar

No caso de que na túa táboa de datos teñas varios valores variables e fórmulas que poden ralentizar o teu Excel, entón podes desactivar os recálculos automáticos nese e todas as demais táboas de datos e acelerará os recálculos de todo o libro de traballo.

Abre a pestana Fórmulas >> de Opcións de cálculo >> selecciona Automático excepto táboas de datos

🔺 Se se aplica Táboa de datos , non poderás desfacer a acción.

🔺 Unha vez que se realiza a Análise que pasa se e se calculan os valores, é imposible cambiar ou modificar ningunha cela do conxunto de valores.

Práctica. Sección

Proporcionei fichas de práctica no libro de traballo para practicar estes exemplos explicados.

Conclusión

Neste artigo, teño