Exemple de taula de dades d'Excel (6 criteris)

  • Comparteix Això
Hugh West

A Excel, apliquem fórmules bàsiques a complexes. Depenent de l'escenari l'ús de la fórmula canvia. En cas que tingueu alguna fórmula que depengui de múltiples variables, i voleu veure com es produeixen els canvis amb el canvi de les entrades. Podeu canviar totes les variables individualment, cosa que requereix molt de temps, de manera que podeu utilitzar la funció Taula de dades de la cinta d'Excel. Podeu utilitzar l'eina What-If_Analysis Data Table per observar tots els resultats dels valors d'un cop d'ull. En aquest article, us mostraré un(s) exemple(s) de taula de dades d'Excel.

Per aclarir l'explicació dels exemples, faré servir la informació de qualsevol empresa, Capital, creixement per any, ingressos totals, anys i Ingressos en anys .

Baixa per a la pràctica

Exemples de la taula de dades d'Excel.xlsx

Informació de la taula de dades d'Excel

Abans d'aprofundir en els exemples, vull donar alguns idees bàsiques de la taula de dades. Hi ha 2 tipus de taules de dades.

Taula de dades d'una variable

Una taula de dades de variables permet provar una sèrie de valors per a una cel·la d'entrada única ; pot ser Cel·la d'entrada de fila o Cel·la d'entrada de columna i mostra com aquests valors canvien el resultat d'una fórmula relacionada.

És més adequat quan voleu veure com canvia el resultat final quan canvieu les variables d'entrada.

Dades de dues variableses mostren 6 exemples de l'exemple de taula de dades d'Excel. Aleshores, també he intentat esmentar coses que cal recordar quan utilitzeu la taula de dades. Finalment, si teniu algun tipus de suggeriment, idees o comentaris, no dubteu a comentar a continuació.

Taula

Permet provar una sèrie de valors per a una cel·la d'entrada doble ; Podeu utilitzar tant Cel·la d'entrada de fila com Cel·la d'entrada de columna i mostra com canviar dos valors d'entrada de la mateixa fórmula canvia la sortida

És més adequat. quan voleu veure com canvia el resultat final quan canvieu dues variables d'entrada.

Exemples de taula de dades d'Excel

1. Una variable Exemple de taula de dades: generació d'ingressos totals

Us mostraré un exemple de taula de dades d'Excel utilitzant una dada variable d'una empresa. Vull observar els canvis d'ingressos totals si faig servir percentatges de creixement diferents.

Com que tinc informació sobre Capital i Creixement per any de l'empresa. Ara, vull saber com canviarà els Ingressos totals per als percentatges donats.

Primer, utilitzant el valor de Capital i Creixement per any Determinaré els Ingressos totals .

⏩ A la cel·la C5 , escriviu la fórmula següent.

=C3+C3*C4

Aquí, he multiplicat el Capital amb el Creixement per any i després afegiu el resultat amb el Capital per obtenir els Ingressos totals .

Premeu ENTER i obtindreu el Ingressos totals l'any amb un creixement 13% .

Ara vull fer una anàlisi de què passa si per veure com canviaran els Ingressos totals si faig servirel Creixement per any que oscil·la entre 13% a 17% depenent de la import de capital de l'empresa.

Per aplicar una variable Taula de dades , col·loqueu la fórmula de Ingressos totals a la cel·la F4 .

➤ Seleccioneu l'interval de cel·les per aplicar Taula de dades

He seleccionat l'interval de cel·les E4:F10

➤ Obre Pestanya Dades >> de Previsió >> aneu a Anàlisi de què passa si >> seleccioneu Taula de dades

➤ Apareixerà un quadre de diàleg .

Des d'allà seleccioneu qualsevol cel·la d'entrada . Com vull veure els canvis a la columna en funció del creixement per any.

➤ He seleccionat C4 a Cel·la d'entrada de columna

Finalment, feu clic a D'acord .

Resultat

Per tant, obtindreu els Ingressos totals per a tots els percentatges seleccionats d'un cop d'ull.

Més informació: Com crear una taula de dades d'una variable a Excel

2. Exemple d'una taula de dades variables: observació del canvi d'ingressos

A l'exemple anterior, us he mostrat com canvia l' Ingressos totals segons en diferents percentatges de creixement.

Ara, us mostraré com canviaran els Ingressos totals si faig servir Capital que va de 50.000 a 100.000 mantenint el Creixement per any 13% .

Per aplicar una variable Taula de dades, col·loqueu la fórmula de Ingressos totals alCel·la F4 .

Aquí, col·loca la fórmula a la cel·la F4 .

➤ Seleccioneu l'interval de cel·les per aplicar Taula de dades

He seleccionat l'interval de cel·les E4:F10

➤ Obre Fitxa Dades >> de Previsió >> aneu a Anàlisi de què passa si >> seleccioneu Taula de dades

➤ Apareixerà un quadre de diàleg .

Des d'allà seleccioneu qualsevol cel·la d'entrada . Com vull veure els canvis a la columna en funció del capital.

➤ He seleccionat C3 a Cel·la d'entrada de columna

Finalment, feu clic a D'acord .

Resultat

Per tant, obtindreu els Ingressos totals per totes les majúscules seleccionades d'un cop d'ull.

Més informació: Com crear una taula de dades a Excel (7 maneres)

3. Exemple de taula de dades orientada a files

Si voleu utilitzar una taula de dades variables horitzontalment , també podeu fer-ho.

Primer, col·loqueu la fórmula a la cel·la E5 .

A continuació, escriviu els valors en una fila mantenint una fila buida a continuació.

➤ Seleccioneu l'interval de cel·les per aplicar Taula de dades

He seleccionat l'interval de cel·les E4:I5

➤ Obre Pestanya Dades >> de Anàlisi què passa si >> seleccioneu Taula de dades

➤ Apareixerà un quadre de diàleg .

Des d'allà seleccioneu qualsevol cel·la d'entrada . Com vull veure els canvis seguits en funció dels percentatges de creixement perany

➤ He seleccionat C4 a Cel·la d'entrada de fila

Finalment, feu clic a D'acord .

Resultat

Ara, obtindreu els Ingressos totals per a tots els percentatges seleccionats

4. Exemple de taula de dades de dues variables

Els passos d'ús de dues taules de dades variables són els mateixos que una taula de dades variables, excepte que introduïm dos rangs d'entrada valors.

Aquí, he modificat una mica el conjunt de dades, que es mostra a continuació.

Per calcular Ingressos en 3 anys ,

⏩ A la cel·la C5 , escriviu la fórmula següent.

=(C3+C3*C4)*C5

Aquí, vaig multiplicar el Capital amb el Creixement per any i vaig afegir el resultat amb el Capital i després el vaig multiplicar per Anys per obtenir el Ingressos en 3 anys .

Premeu ENTER i obtindreu els Ingressos en 3 anys amb 13% creixement.

Ara, vull fer una anàlisi de què passa si per veure com canviaran els ingressos en diferents Anys amb Creixement per any que oscil·la entre 13% a 17% en funció de la import de capital de l'empresa.

Per aplicar un dos -variable Taula de dades , col·loqueu la fórmula de Ingressos totals a la cel·la E4 .

➤ Seleccioneu l'interval de cel·les per aplicar Taula de dades

He seleccionat l'interval de cel·les E4:I11

➤ Obre la pestanya Dades >> de l' Anàlisi què passa si >> seleccioneu Taula de dades

Apareixerà un quadre de diàleg .

Des d'allà seleccioneu dues cel·les d'entrada.

➤ He seleccionat C5 a la cel·la d'entrada de fila

Perquè, he mantingut els Anys consecutius F4:H4

➤ He seleccionat C4 a Cel·la d'entrada de columna

Com mantenia Taxa de creixement a una columna E5:E11

Finalment, feu clic a D'acord .

Resultat

Ara, obtindreu els Ingressos per a tots els percentatges i anys seleccionats.

Més informació: Com crear una taula de dades de dues variables a Excel

5. Comparar diversos resultats mitjançant la taula de dades

Si voleu, podeu comparar diversos resultats. resultats mitjançant la Taula de dades .

Permeteu-me que us mostri una comparació entre Ingressos i Interès mitjançant la Taula de dades . Vaig a utilitzar la informació que es proporciona al conjunt de dades següent.

Primer, per calcular els Ingressos totals .

⏩ A la cel·la C5 , escriviu la fórmula següent.

=C3+C3*C4

Aquí, he multiplicat el Capital amb el Creixement per any i després afegiu el resultat amb el Capital per obtenir els Ingressos totals .

Premeu ENTER i obtindreu els Ingressos totals de l'any amb un creixement 13% .

Ara. , per calcular l' Interès,

⏩ A la cel·la C5 , escriviu el següentfórmula.

=C5-C3

Aquí, he restat el Capital dels Ingressos totals per obtenir el Interès .

Premeu ENTER obtindreu el Interès .

Ara, compararé els Ingressos totals i els Interès mitjançant la Taula de dades , mentre canvio el Creixement per any entre 13% a 17% mentre que l'import Capital és de 55,00 $ .

Per aplicar una variable Taula de dades, col·loqueu la fórmula de Ingressos totals a la cel·la F4 .

De nou, col·loqueu la fórmula de Interès a la cel·la G4 .

➤ Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu aplicar Taula de dades

He seleccionat l'interval de cel·les E4:G10

➤ Obre la pestanya Dades >> de Anàlisi què passa si >> seleccioneu Taula de dades

➤ Apareixerà un quadre de diàleg .

Des d'allà seleccioneu qualsevol cel·la d'entrada . Com vull veure els canvis a la columna en funció del creixement per any.

➤ He seleccionat C4 a Cel·la d'entrada de columna

Finalment, feu clic a D'acord .

Resultat

Per tant, obtindreu els Ingressos totals i Interès per a tots els percentatges seleccionats.

Llegeix més: Com afegir una taula de dades en un Excel Gràfic (4 mètodes ràpids)

6. Exemple de modificació de la taula de dades

Podeu modificar una taula de dades en funció del vostrenecessitats. En aquesta secció, descriuré la modificació de la taula amb exemples.

6.1. Edita la taula de dades

Si vols, pots editar la taula de dades .

Aquí, he pres un conjunt de dades on la taula de dades ja s'ha aplicat per mostrar-vos un exemple d'edició d'una taula de dades d'Excel.

➤ Primer, seleccioneu l'interval de la taula de dades des d'on voleu substituir o editar les dades.

He seleccionat l'interval F4:F10

Ara, elimineu la fórmula de la taula de dades de qualsevol cel·la.

Inseriu el valor que trieu i premeu CTRL + INTRO .

Resultat

Ara, el mateix valor inserit estarà a totes les cel·les seleccionades.

Com que la fórmula Taula de dades ha desaparegut, podeu editar qualsevol cel·la individualment.

6.2. Suprimeix la taula de dades

Naturalment, no podeu suprimir cap cel·la de la taula de dades .

Permeteu-me que us mostri com feu un exemple de supressió d'una Taula de dades d'Excel. Per dur a terme la tasca, utilitzaré el conjunt de dades que es mostra a continuació.

Si intenteu suprimir qualsevol cel·la de la taula de dades, us mostrarà un missatge d'advertència que és No es pot canviar una part d'una taula de dades .

➤ Per suprimir la taula de dades, seleccioneu l'interval sencer de la taula de dades.

He seleccionat l'interval de cel·les E3:G10

Ara, premeu SUPR des del teclat .

Aquí, totles dades s'eliminen.

També podeu utilitzar el context del menú per suprimir la taula de dades .

➤ Seleccioneu tot l'interval de la taula de dades.

He seleccionat l'interval de cel·les E3:G10

Ara, feu clic dret al ratolí .

➤ Des del menú contextual seleccioneu Suprimeix

➤ Ara, un quadre de diàleg i seleccioneu qualsevol opció Suprimeix que vulgueu i feu clic a D'acord .

Aquí la Taula de dades s'elimina.

Llegeix més: La taula de dades no funciona a Excel (7 problemes i solucions)

Coses per recordar

En cas que a la vostra taula de dades tingueu diversos valors variables i fórmules que poden alentir l'Excel, podeu desactivar els recàlculs automàtics en això i totes les altres taules de dades i accelerarà els recàlculs de tot el llibre de treball.

Obre la pestanya Fórmules >> de Opcions de càlcul >> seleccioneu Automàtic excepte taules de dades

🔺 Si s'aplica Taula de dades , no podreu desfer l'acció.

🔺 Un cop s'ha realitzat Anàlisi què passa si i es calculen els valors, és impossible canviar o modificar cap cel·la del conjunt de valors.

Pràctica. Secció

He proporcionat fulls de pràctiques al llibre de treball per practicar aquests exemples explicats.

Conclusió

En aquest article, tinc

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.