Mục lục
Trong Excel, chúng tôi áp dụng các công thức từ cơ bản đến phức tạp. Tùy thuộc vào kịch bản, việc sử dụng các thay đổi của công thức. Trong trường hợp bạn có bất kỳ công thức nào phụ thuộc vào nhiều biến và bạn muốn xem những thay đổi xảy ra như thế nào với sự thay đổi của đầu vào. Bạn có thể thay đổi tất cả các biến riêng lẻ, việc này tốn thời gian nên bạn có thể sử dụng tính năng Bảng dữ liệu từ dải băng Excel. Bạn có thể sử dụng công cụ Bảng dữ liệu What-If_Analysis để quan sát nhanh tất cả các kết quả giá trị. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn xem (các) ví dụ về bảng dữ liệu Excel.
Để giải thích các ví dụ rõ ràng hơn, tôi sẽ sử dụng thông tin của bất kỳ công ty nào, Vốn, Tăng trưởng mỗi năm, Tổng doanh thu, Năm, và Doanh thu theo năm .
Tải xuống để thực hành
Ví dụ về Bảng dữ liệu Excel.xlsx
Thông tin về Bảng dữ liệu Excel
Trước khi đi sâu vào các ví dụ, tôi muốn đưa ra một số ý cơ bản của bảng dữ liệu. Có 2 loại bảng dữ liệu.
➤ Bảng dữ liệu một biến
Bảng dữ liệu một biến cho phép kiểm tra một chuỗi giá trị cho một ô đầu vào duy nhất ; nó có thể là Ô nhập hàng hoặc Ô nhập cột và cho biết các giá trị đó thay đổi kết quả của một công thức liên quan như thế nào.
Nó phù hợp nhất khi bạn muốn xem kết quả cuối cùng thay đổi như thế nào khi bạn thay đổi các biến đầu vào.
➤ Dữ liệu hai biếnđã hiển thị 6 ví dụ về ví dụ bảng dữ liệu Excel. Sau đó, tôi cũng cố gắng nêu những điều cần nhớ khi sử dụng bảng số liệu. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ loại đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận xuống bên dưới.
BảngNó cho phép kiểm tra một loạt giá trị cho ô nhập kép ; Bạn có thể sử dụng cả Ô nhập hàng và Ô nhập cột và cho biết việc thay đổi hai giá trị đầu vào của cùng một công thức sẽ thay đổi kết quả như thế nào
Cách phù hợp nhất khi bạn muốn xem kết quả cuối cùng thay đổi như thế nào khi bạn thay đổi hai biến đầu vào.
Ví dụ về Bảng dữ liệu Excel
1. Một biến Ví dụ về bảng dữ liệu – Tạo tổng doanh thu
Tôi sẽ cho bạn xem một ví dụ về bảng dữ liệu Excel bằng cách sử dụng một biến dữ liệu của một công ty. Tôi muốn quan sát tổng doanh thu thay đổi nếu tôi sử dụng các tỷ lệ phần trăm tăng trưởng khác nhau.
Như tôi có thông tin về Vốn và Mức tăng trưởng mỗi năm của công ty. Bây giờ, tôi muốn biết Tổng doanh thu sẽ thay đổi như thế nào đối với các tỷ lệ phần trăm nhất định.
Đầu tiên, bằng cách sử dụng giá trị của Vốn và Tăng trưởng mỗi năm Tôi sẽ xác định Tổng doanh thu .
⏩ Trong ô C5 , nhập công thức sau.
=C3+C3*C4 
Ở đây, tôi đã nhân Vốn với Tăng trưởng mỗi năm rồi cộng kết quả với Vốn để nhận Tổng doanh thu .
Nhấn ENTER và bạn sẽ nhận được Tổng doanh thu trong năm với mức tăng trưởng 13% .
Bây giờ, tôi muốn thực hiện Phân tích điều gì xảy ra nếu để xem Tổng doanh thu sẽ thay đổi như thế nào nếu tôi sử dụng Tăng trưởng mỗi năm từ 13% đến 17% tùy thuộc vào số lượng Vốn của công ty.
Để áp dụng một biến Bảng dữ liệu , hãy đặt công thức Tổng doanh thu vào ô F4 .
➤ Chọn phạm vi ô để áp dụng Bảng dữ liệu
Tôi đã chọn phạm vi ô E4:F10
➤ Mở Thẻ dữ liệu >> từ Dự báo >> đi tới Phân tích What-If- >> chọn Bảng dữ liệu
➤ hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó chọn bất kỳ ô nhập liệu nào . Vì tôi muốn xem các thay đổi trong cột tùy thuộc vào tốc độ tăng trưởng mỗi năm.
➤ Tôi đã chọn C4 trong Ô nhập cột
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Kết quả
Do đó, bạn sẽ nhận được Tổng doanh thu cho tất cả các tỷ lệ phần trăm đã chọn trong nháy mắt.
Đọc thêm: Cách tạo bảng dữ liệu một biến trong Excel
2. Ví dụ về bảng dữ liệu một biến – Quan sát thay đổi doanh thu
Trong ví dụ trên, tôi đã chỉ cho bạn cách Tổng doanh thu thay đổi tùy thuộc vào trên các tỷ lệ phần trăm tăng trưởng khác nhau.
Bây giờ, tôi sẽ cho bạn thấy Tổng doanh thu sẽ thay đổi như thế nào nếu tôi sử dụng Vốn từ 50.000 đến 100.000 trong khi vẫn giữ Mức tăng trưởng mỗi năm 13% .
Để áp dụng một biến Bảng dữ liệu, hãy đặt công thức của Tổng doanh thu trongÔ F4 .
Tại đây, hãy đặt công thức vào ô F4 .
➤ Chọn phạm vi ô để áp dụng Bảng dữ liệu
Tôi đã chọn phạm vi ô E4:F10
➤ Mở Thẻ dữ liệu >> từ Dự báo >> đi tới Phân tích What-If- >> chọn Bảng dữ liệu
➤ hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó chọn bất kỳ ô nhập liệu nào . Vì tôi muốn xem các thay đổi trong cột tùy thuộc vào vốn.
➤ Tôi đã chọn C3 trong Ô nhập cột
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Kết quả
Do đó, bạn sẽ nhận được Tổng doanh thu cho tất cả các chữ hoa đã chọn trong nháy mắt.
Đọc thêm: Cách tạo bảng dữ liệu trong Excel (7 cách)
3. Ví dụ về Bảng dữ liệu hướng hàng
Nếu bạn muốn sử dụng bảng dữ liệu một biến theo chiều ngang thì bạn cũng có thể làm điều đó.
Đầu tiên, đặt công thức vào ô E5 .
Sau đó, nhập các giá trị vào một hàng trong khi giữ một hàng trống bên dưới.
➤ Chọn phạm vi ô để áp dụng Bảng dữ liệu
Tôi đã chọn phạm vi ô E4:I5
➤ Mở Thẻ dữ liệu >> từ Phân tích What-If- >> chọn Bảng dữ liệu
➤ hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó chọn bất kỳ ô nhập liệu nào . Vì tôi muốn xem các thay đổi liên tiếp tùy thuộc vào tỷ lệ phần trăm tăng trưởng trên mỗinăm
➤ Tôi đã chọn C4 trong Ô nhập hàng
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Kết quả
Bây giờ, bạn sẽ nhận được Tổng doanh thu cho tất cả các tỷ lệ phần trăm đã chọn
4. Ví dụ về bảng dữ liệu hai biến
Các bước sử dụng bảng dữ liệu hai biến cũng giống như bảng dữ liệu một biến chỉ khác là chúng ta nhập hai dải giá trị đầu vào giá trị.
Ở đây, tôi đã sửa đổi tập dữ liệu một chút, được cung cấp bên dưới.
Để tính Doanh thu trong 3 năm ,
⏩ Trong ô C5 , nhập công thức sau.
=(C3+C3*C4)*C5 
Ở đây, tôi đã nhân Vốn với Tăng trưởng mỗi năm và cộng kết quả với Vốn rồi nhân nó với Năm để có được Doanh thu trong 3 năm .
Nhấn ENTER và bạn sẽ nhận được Doanh thu trong 3 năm với 13% tăng trưởng.
Bây giờ, tôi muốn thực hiện Phân tích điều gì xảy ra nếu để xem Doanh thu sẽ thay đổi như thế nào trong các trường hợp khác nhau Năm với Tăng trưởng mỗi năm từ 13% đến 17% tùy thuộc vào Số vốn của công ty.
Để áp dụng hai -biến Bảng dữ liệu , đặt công thức của Tổng doanh thu vào ô E4 .
➤ Chọn phạm vi ô để áp dụng Bảng dữ liệu
Tôi đã chọn phạm vi ô E4:I11
➤ Mở thẻ Dữ liệu >> từ Phân tích What-If- >> chọn Bảng dữ liệu
Hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó chọn hai ô nhập liệu.
➤ Tôi đã chọn C5 trong Ô nhập hàng
Bởi vì, tôi đã giữ Năm liên tiếp F4:H4
➤ Tôi đã chọn C4 trong Ô nhập cột
Khi tôi giữ nguyên Tốc độ tăng trưởng trong một cột E5:E11
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Kết quả
Bây giờ, bạn sẽ nhận được Doanh thu cho tất cả các tỷ lệ phần trăm và năm đã chọn.
Đọc thêm: Cách tạo bảng dữ liệu hai biến trong Excel
5. So sánh nhiều kết quả bằng cách sử dụng bảng dữ liệu
Nếu muốn, bạn có thể so sánh nhiều kết quả kết quả bằng cách sử dụng Bảng dữ liệu .
Hãy để tôi cho bạn thấy sự so sánh giữa Doanh thu và Lãi suất bằng cách sử dụng Bảng dữ liệu . Tôi sẽ sử dụng thông tin được cung cấp trong tập dữ liệu bên dưới.
Đầu tiên, để tính Tổng doanh thu .
⏩ Trong ô C5 , hãy nhập công thức sau.
=C3+C3*C4 
Ở đây, tôi đã nhân Vốn với Tăng trưởng mỗi năm và sau đó cộng kết quả với Vốn để có được Tổng doanh thu .
Nhấn ENTER và bạn sẽ nhận được Tổng doanh thu trong năm với mức tăng trưởng 13% .
Bây giờ , để tính Lãi suất,
⏩ Trong ô C5 , hãy nhập nội dung saucông thức.
=C5-C3 
Ở đây, tôi đã trừ Vốn từ Tổng doanh thu để nhận Lãi suất .
Nhấn ENTER bạn sẽ nhận được Lãi suất .
Bây giờ, tôi sẽ so sánh Tổng doanh thu và Sở thích bằng cách sử dụng Bảng dữ liệu trong khi thay đổi Tăng trưởng mỗi năm từ 13% đến 17% trong khi số tiền Vốn là $55,00 .
Để áp dụng một biến Bảng dữ liệu, đặt công thức Tổng doanh thu vào ô F4 .
Một lần nữa, đặt công thức của Sở thích vào ô G4 .
➤ Chọn phạm vi ô để áp dụng Bảng dữ liệu
Tôi đã chọn phạm vi ô E4:G10
➤ Mở thẻ Dữ liệu >> từ Phân tích What-If- >> chọn Bảng dữ liệu
➤ hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó chọn bất kỳ ô nhập liệu nào . Vì tôi muốn xem các thay đổi trong cột tùy thuộc vào tốc độ tăng trưởng mỗi năm.
➤ Tôi đã chọn C4 trong Ô nhập cột
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Kết quả
Do đó, bạn sẽ nhận được Tổng doanh thu và Sở thích cho tất cả các tỷ lệ phần trăm đã chọn.
Đọc thêm: Cách thêm bảng dữ liệu trong Excel Biểu đồ (4 phương pháp nhanh)
6. Ví dụ về sửa đổi bảng dữ liệu
Bạn có thể sửa đổi bảng dữ liệu tùy thuộc vàonhu cầu. Trong phần này, tôi sẽ mô tả việc sửa đổi bảng bằng các ví dụ.
6.1. Chỉnh sửa Bảng dữ liệu
Nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa Bảng dữ liệu .
Ở đây, tôi đã lấy một tập dữ liệu có Bảng dữ liệu đã được áp dụng để hiển thị cho bạn một ví dụ về cách chỉnh sửa bảng dữ liệu Excel.
➤ Trước tiên, hãy chọn phạm vi bảng dữ liệu mà bạn muốn thay thế hoặc chỉnh sửa dữ liệu.
Tôi đã chọn phạm vi F4:F10
Bây giờ, hãy xóa công thức bảng dữ liệu khỏi bất kỳ ô nào.
Chèn giá trị bạn chọn và nhấn CTRL + ENTER .
Kết quả
Bây giờ, cùng một giá trị được chèn sẽ có trong tất cả các ô đã chọn.
Vì công thức Bảng dữ liệu không còn nữa, bạn có thể chỉnh sửa từng ô riêng lẻ.
6.2. Xóa Bảng dữ liệu
Đương nhiên, bạn không thể Xóa bất kỳ ô nào khỏi Bảng dữ liệu .
Hãy để tôi chỉ cho bạn cách thực hiện một ví dụ về việc xóa một Bảng dữ liệu trong Excel. Để thực hiện tác vụ, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu được cung cấp bên dưới.
Nếu bạn cố xóa bất kỳ ô nào khỏi bảng dữ liệu thì nó sẽ hiển thị cho bạn một thông báo cảnh báo đó là Không thể thay đổi một phần của bảng dữ liệu .
➤ Để xóa bảng dữ liệu, hãy chọn toàn bộ phạm vi của bảng dữ liệu.
Tôi đã chọn phạm vi ô E3:G10
Bây giờ, hãy nhấn DELETE từ bàn phím .
Ở đây, toàn bộdữ liệu bị xóa.
Bạn cũng có thể sử dụng ngữ cảnh menu để xóa bảng dữ liệu .
➤ Chọn toàn bộ phạm vi của bảng dữ liệu.
Tôi đã chọn phạm vi ô E3:G10
Bây giờ, nhấp chuột phải vào chuột .
➤ Từ menu ngữ cảnh chọn Xóa
➤ Bây giờ, một hộp thoại sẽ xuất hiện sau đó chọn bất kỳ tùy chọn Xóa nào bạn chọn và nhấp vào OK .
Đây là Bảng dữ liệu bị xóa.
Đọc thêm: Bảng dữ liệu không hoạt động trong Excel (7 vấn đề & giải pháp)
Những điều cần nhớ
Trong trường hợp trong bảng dữ liệu của bạn, bạn có nhiều giá trị biến và công thức có thể làm chậm Excel của bạn, thì bạn có thể tắt tự động tính toán lại trong đó và tất cả các bảng dữ liệu khác và sẽ tăng tốc độ tính toán lại của toàn bộ sổ làm việc.
Mở tab Công thức >> từ Tùy chọn tính toán >> chọn Tự động loại trừ bảng dữ liệu
🔺 Nếu Bảng dữ liệu được áp dụng thì bạn không thể hoàn tác tác vụ.
🔺 Sau khi Phân tích điều gì xảy ra nếu được thực hiện và các giá trị được tính toán thì không thể thay đổi hoặc sửa đổi bất kỳ ô nào trong tập hợp các giá trị.
Thực hành Phần
Tôi đã cung cấp các phiếu thực hành trong sách bài tập để thực hành các ví dụ đã giải thích này.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã
