Trong Microsoft Excel, công thức VLOOKUP là một trong những chủ đề nóng nhất mà bạn có thể tìm thấy trên internet. Có rất nhiều bài viết về chủ đề này thảo luận về chức năng và lợi thế của nó. Vì nó là một trong những quan trọng, có nhiều hơn cho nó. Chúng ta có thể tìm kiếm các giá trị bằng cách sử dụng giá trị tra cứu. Tuy nhiên, nếu giá trị tra cứu và cột tìm kiếm của bạn có định dạng khác nhau, nó sẽ gây ra lỗi. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chuyển đổi một số thành văn bản cho hàm VLOOKUP trong Excel.

Hướng dẫn này sẽ đi đúng điểm với các ví dụ phù hợp và hình minh họa phù hợp. Vì vậy, hãy đồng hành cùng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này.

Chuyển đổi số thành văn bản cho Hàm VLOOKUP.xlsx

Sự cố với Định dạng Văn bản và Số trong VLOOKUP

Trước khi bắt đầu, tôi cho rằng bạn biết rõ về hàm VLOOKUP trong Excel. Về cơ bản, chúng tôi sử dụng giá trị tra cứu để tìm kiếm các giá trị cụ thể từ các cột. Bây giờ, điều này có vẻ khá đơn giản, phải không? Tuy nhiên, có một số vấn đề.

Nếu giá trị tra cứu của bạn và giá trị cột ở định dạng khác, điều đó sẽ gây ra lỗi.

Hãy xem tập dữ liệu:

Ở đây, chúng ta có bộ dữ liệu phim. Chúng tôi đã sử dụng công thức VLOOKUP sau đây để tìm tên Phim và diễn viên. Tuy nhiên, chúng tôi đã gặp lỗi khi thực hiện điều đó.

Để lấy tên Phim :

=VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,2,FALSE)

Để lấy Actor name:

=VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,3,FALSE)

Bây giờ, đó là do định dạng văn bản và số. Giá trị tra cứu của chúng tôi ở định dạng số và cột tra cứu của chúng tôi có định dạng văn bản. Đó là lý do tại sao nó không thể mang lại cho chúng tôi kết quả như mong muốn. Bây giờ, chúng ta phải chuyển đổi số để nhận được kết quả thực tế.

Bạn có thể thực hiện theo hai cách. Một là chuyển đổi số tra cứu thành văn bản trong hàm VLOOKUP . Hoặc bạn có thể chuyển đổi toàn bộ cột giá trị văn bản thành số bằng phương pháp dán đặc biệt hoặc các phương pháp khác. Nhưng, theo tôi, nó sẽ rất bận rộn và bạn không cần phải làm điều đó. Bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề bằng hai phương pháp sau.

2 cách để chuyển đổi số thành văn bản cho VLOOKUP trong Excel

Trong các phần sau, tôi sẽ cung cấp cho bạn hai phương pháp để chuyển đổi một số thành văn bản cho hàm Vlookup trong Excel. Tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các phương pháp vào tập dữ liệu của mình để chuyển đổi. Nó chắc chắn sẽ phát triển kiến ​​thức Excel của bạn. Bắt đầu nào.

1. Sử dụng Hàm TEXT để Chuyển đổi Số thành Văn bản cho VLOOKUP

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi số trong giá trị tra cứu thành văn bản bằng cách sử dụng hàm TEXT trong Excel. Những gì nó thực sự làm là chuyển đổi giá trị tra cứu sang định dạng văn bản. Sau đó, hàm Vlookup lấy đó làm đối số và tìm kiếm kết quả.

ChungCông thức:

=VLOOKUP(TEXT(cell,0),table_array,column_index_number,FALSE)

Bây giờ. để lấy tên Phim :

=VLOOKUP(TEXT(G4,0),$B$4:$D$12,2,FALSE)

Sau đó, lấy tên Actor sử dụng công thức sau:

=VLOOKUP(TEXT(G4,0),$B$4:$D$12,3,FALSE)

Là bạn có thể thấy, chúng ta đã sử dụng thành công hàm TEXT để chuyển đổi số thành văn bản cho hàm VLOOKUP trong Excel.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi số thành số Văn bản/Từ ngữ trong Excel

Bài đọc tương tự:

• Cách chuyển đổi số thành văn bản và giữ nguyên số 0 ở cuối trong Excel (4 cách )
• Chuyển số thành văn bản không có ký hiệu khoa học trong Excel
• Cách chuyển số thành văn bản có 2 chữ số thập phân trong Excel (5 cách)
• Chuyển đổi số thành văn bản bằng dấu phẩy trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

2. Nối chuỗi rỗng để chuyển đổi số thành văn bản

Giờ đây, bạn cũng có thể chuyển đổi một số thành văn bản trong excel bằng dấu nháy đơn và dấu và. Nếu bạn nối một số với một chuỗi trống (“”), nó sẽ chuyển đổi số đó thành định dạng văn bản. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng phương thức đó trong công thức VLOOKUP .

Công thức chung:

= VLOOKUP(lookup_value&””,table_array,column_index_number,FALSE)

Ở đây, bằng cách sử dụng dấu nháy đơn cùng với dấu và, chúng tôi đã chuyển đổi giá trị tra cứu từ số thành văn bản.

Bây giờ , để tải Phim tên:

=VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,2,FALSE)

Sau đó, lấy Actor name sử dụng công thức sau:

=VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,3,FALSE)

Như bạn thấy, chúng tôi đã chuyển đổi thành công số thành văn bản trong Excel với dấu nháy đơn trong công thức VLOOKUP .

Nội dung có liên quan: Excel VBA: Chuyển đổi số thành văn bản có định dạng (Hướng dẫn tổng thể )

💡 Mẹo quan trọng

Bây giờ, nếu bạn không chắc liệu giá trị tra cứu ở định dạng số hay văn bản, hãy sử dụng IFERROR hàm theo công thức sau:

=IFERROR(VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,2,FALSE),VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,2,FALSE))

Ở đây, chúng ta thử VLOOKUP công thức giả định rằng giá trị tra cứu và cột đầu tiên trong mảng bảng là số. Nếu trả về lỗi, thì nó sẽ thử công thức VLOOKUP tiếp theo. Công thức Vlookup tiếp theo sẽ chuyển đổi số thành văn bản. Sau đó, nếu thao tác này cũng không thành công, thì VLOOKUP sẽ đưa ra lỗi #N/A .

Chuyển đổi Văn bản thành Số cho Hàm VLOOKUP trong Excel

Bây giờ, bạn cũng có thể rơi vào tình huống ngược lại. Điều đó có nghĩa là bạn có cột đầu tiên ở định dạng số nhưng giá trị tra cứu của bạn trong hàm VLOOKUP ở định dạng văn bản. Nếu vậy, nó sẽ giống như sau:

Bây giờ, để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển văn bản thành số cho công thức VLOOKUP trong Excel.

Công thức chung:

=VLOOKUP(VALUE(lookup_value),table_array,column_index_number,FALSE)

Bây giờ, VALUE hàm chuyển đổi một chuỗi văn bản cụ thể mô tả một số thành một giá trị số. Vì vậy, nếu giá trị tra cứu của bạn ở định dạng văn bản, thì trước tiên công thức sẽ chuyển đổi văn bản đó thành một số. Sau đó, nó sẽ chạy toàn bộ công thức Vlookup trong Excel.

Bây giờ, để lấy tên Phim :

=VLOOKUP(VALUE(G4),$B$4:$D$12,2,FALSE)

Sau đó, lấy tên Actor bằng công thức sau:

=VLOOKUP(VALUE(G4),$B$4:$D$12,3,FALSE)

Như bạn thấy, chúng tôi đã sử dụng thành công hàm VALUE để chuyển văn bản thành số cho VLOOKUP công thức trong Excel. Hãy thử những cách này trong trang tính Excel của bạn.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi văn bản thành số trong Excel

💬 Những điều cần nhớ

✎ Nếu bạn không chắc chắn về các định dạng, hãy bọc VLOOKUP trong hàm IFERROR như chúng ta đã thảo luận trước đó.

✎ Bật báo lỗi kiểm tra để tìm các số được lưu trữ dưới dạng văn bản.

Kết luận

Để kết luận, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến ​​thức hữu ích về cách chuyển đổi một số thành văn bản cho Hàm VLOOKUP trong Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. phản hồi có giá trị của bạngiúp chúng tôi có động lực để tạo các hướng dẫn như thế này.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel.

Hãy tiếp tục học những điều mới phương pháp và tiếp tục phát triển!