Katika Microsoft Excel, fomula ya VLOOKUP ni mojawapo ya mada motomoto unayoweza kupata kwenye mtandao. Kuna nakala nyingi juu ya mada hii zinazojadili utendaji na faida zake. Kwa kuwa ni muhimu, kuna zaidi yake. Tunaweza kutafuta thamani kwa kutumia thamani ya kuangalia. Lakini, ikiwa thamani yako ya utafutaji na safu wima ya utafutaji ina umbizo tofauti, itasababisha hitilafu. Katika somo hili, utajifunza kubadilisha nambari hadi maandishi kwa VLOOKUP chaguo la kukokotoa katika Excel.

Mafunzo haya yatakuwa muhimu yenye mifano inayofaa na vielelezo vinavyofaa. Kwa hivyo, kaa nami.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi.

Badilisha Nambari iwe Maandishi kwa Kazi ya VLOOKUP.xlsx

Tatizo la Umbizo la Maandishi na Nambari katika VLOOKUP

Kabla ya kuanza, nadhani unajua vyema chaguo la kukokotoa la VLOOKUP katika Excel. Kwa kimsingi tunatumia thamani ya utafutaji kutafuta thamani fulani kutoka kwa safu wima. Sasa, hii inaonekana rahisi sana, sawa? Lakini kuna masuala kadhaa.

Ikiwa thamani yako ya utafutaji na thamani za safu wima ziko katika umbizo tofauti, itasababisha hitilafu.

Angalia mkusanyiko wa data:

Hapa, tuna seti ya data ya filamu. Tulitumia fomula ifuatayo VLOOKUP kupata Filamu na jina la mwigizaji. Lakini, tulipata hitilafu wakati wa kufanya hivyo.

Ili kupata Filamu jina:

=VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,2,FALSE)

Ili kupata Mwigizaji jina:

=VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,3,FALSE)

Sasa, hiyo ni kwa sababu ya umbizo la maandishi na nambari. Thamani yetu ya utafutaji ilikuwa katika umbizo la nambari na safu wima yetu ya utafutaji ina umbizo la maandishi. Ndiyo maana haikuweza kutupa matokeo tuliyotaka. Sasa, tunapaswa kubadilisha nambari ili kupata matokeo halisi.

Unaweza kwenda kwa njia mbili. Moja ni kubadilisha nambari ya utafutaji kuwa maandishi katika kazi ya VLOOKUP . Au unaweza kubadilisha safu nzima ya maadili ya maandishi kuwa nambari kwa kutumia njia maalum za kubandika au njia zingine. Lakini, kwa maoni yangu, itakuwa ngumu na huna haja ya kufanya hivyo. Unaweza kutatua tatizo kwa urahisi kwa kutumia mbinu mbili zifuatazo.

Njia 2 za Kubadilisha Nambari hadi Maandishi kwa VLOOKUP katika Excel

Katika sehemu zifuatazo, nitakupa mbinu mbili za kubadilisha a. nambari hadi maandishi kwa kazi ya VLOOKUP katika Excel. Ninapendekeza ujifunze na utumie njia zote kwenye hifadhidata yako ili kubadilisha. Hakika itakuza maarifa yako ya Excel. Hebu tuingie ndani yake.

1. Tumia Utendakazi wa TEXT Kubadilisha Nambari hadi Maandishi ya VLOOKUP

Sasa, unaweza kubadilisha nambari katika thamani ya kuangalia hadi maandishi kwa urahisi ukitumia kitendakazi cha TEXT. katika Excel. Inachofanya ni kubadilisha thamani ya utafutaji kuwa umbizo la maandishi. Baada ya hapo, kazi ya VLOOKUP inachukua hiyo kama hoja na kutafuta matokeo.

The GenericMfumo:

=VLOOKUP(TEXT(seli,0),jedwali_safu,nambari_ya_kielelezo_cha safu,FALSE)

Sasa. ili kupata Filamu jina:

=VLOOKUP(TEXT(G4,0),$B$4:$D$12,2,FALSE)

Baada ya hapo, pata jina la Muigizaji kwa kutumia fomula ifuatayo:

=VLOOKUP(TEXT(G4,0),$B$4:$D$12,3,FALSE)

Kama wewe unaweza kuona, tulitumia kazi ya TEXT kubadilisha nambari kuwa maandishi kwa VLOOKUP kazi katika Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Nambari ziwe maandishi Maandishi/Maneno katika Excel

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kubadilisha Nambari hadi Maandishi na Kuweka Sufuri Kufuatia katika Excel (Njia 4 )
• Badilisha Nambari iwe Maandishi bila Nukuu ya Kisayansi katika Excel
• Jinsi ya Kubadilisha Nambari hadi Maandishi yenye Nafasi 2 za Desimali katika Excel (Njia 5)
• Badilisha Nambari iwe Maandishi yenye Koma katika Excel (Njia 3 Rahisi)

2. Unganisha Mfuatano Utupu ili Kubadilisha Nambari hadi Maandishi

Sasa, unaweza pia kubadilisha nambari kuwa maandishi katika excel kwa kutumia apostrophe na ampersand. Ukiunganisha nambari kwa mfuatano tupu(“”), itabadilisha nambari hiyo kuwa umbizo la maandishi. Hapa, tutatumia mbinu hiyo katika VLOOKUP formula.

Mfumo Mkuu:

= VLOOKUP(thamani_ya_kuangalia&””,jedwali_safu,nambari_ya_kielelezo_cha_safu,FALSE)

Hapa, kwa kutumia kiapostrofi chenye alama ya ampersand, tulibadilisha thamani ya kuangalia kutoka nambari hadi maandishi.

Sasa , ili kupata Filamu jina:

=VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,2,FALSE)

Baada ya hapo, pata Mwigizaji jina kwa kutumia fomula ifuatayo:

=VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,3,FALSE)

Kama unavyoona, tulibadilisha kwa ufanisi nambari hadi maandishi katika Excel na kiapostrofi katika VLOOKUP formula.

Maudhui Husika: Excel VBA: Badilisha Nambari iwe Maandishi yenye Umbizo (Mwongozo wa Jumla )

💡 Kidokezo Muhimu

Sasa, kama huna uhakika kama thamani ya kuangalia iko katika nambari au umbizo la maandishi, tumia IFERROR. fanya kazi katika fomula ifuatayo:

=IFERROR(VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,2,FALSE),VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,2,FALSE))

Hapa, tunajaribu VLOOKUP formula ikizingatiwa kuwa thamani ya utafutaji na safu wima ya kwanza katika safu ya jedwali ziko katika nambari. Ikileta hitilafu, basi itajaribu VLOOKUP formula inayofuata. Formula inayofuata VLOOKUP itabadilisha nambari kuwa maandishi. Baada ya hapo, ikiwa hii pia itashindikana, VLOOKUP itatupa kosa la #N/A .

Badilisha Maandishi kuwa Nambari kwa Kazi ya VLOOKUP katika Excel

Sasa, unaweza pia kuwa katika hali tofauti. Hiyo inamaanisha kuwa una safu wima ya kwanza katika umbizo la nambari lakini thamani yako ya utafutaji katika VLOOKUP utendaji iko katika umbizo la maandishi. Ikiwa ndivyo, itaonekana kama ifuatayo:

Sasa, ili kutatua tatizo hili, unaweza kutumia kitendaji cha VALUE kubadilisha maandishi kuwa nambari kwa VLOOKUP fomula katika Excel.

Mfumo Mkuu:

=VLOOKUP(VALUE(thamani_ya_kuangalia),jedwali_safu,nambari_ya_safu_ya_safu,FALSE)

Sasa, VALUE kazi hubadilisha mfuatano maalum wa maandishi unaoeleza nambari kuwa thamani ya nambari. Kwa hivyo, ikiwa thamani yako ya utafutaji iko katika umbizo la maandishi, fomula itabadilisha maandishi hayo kuwa nambari kwanza. Baada ya hapo, itatumia fomula nzima ya VLOOKUP katika Excel.

Sasa, ili kupata Filamu jina:

=VLOOKUP(VALUE(G4),$B$4:$D$12,2,FALSE)

Baada ya hapo, pata Mwigizaji jina ukitumia fomula ifuatayo:

=VLOOKUP(VALUE(G4),$B$4:$D$12,3,FALSE)

Kama unavyoona, tulifaulu kutumia kazi ya VALUE kubadilisha maandishi kuwa nambari ya 1>VLOOKUP fomula katika Excel. Jaribu haya katika lahakazi yako ya Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Maandishi kuwa Nambari katika Excel

💬 Mambo ya Kukumbuka

✎ Ikiwa huna uhakika kuhusu umbizo, basi funga VLOOKUP katika kitendakazi cha IFERROR kama tulivyojadili awali.

✎ Washa hitilafu. kuangalia ili kupata nambari zilizohifadhiwa kama maandishi.

Hitimisho

Kuhitimisha, natumai somo hili limekupa kipande cha maarifa muhimu kuhusu jinsi ya kubadilisha nambari kuwa maandishi kwa VLOOKUP kazi katika Excel. Tunapendekeza ujifunze na utumie maagizo haya yote kwenye mkusanyiko wako wa data. Pakua kitabu cha mazoezi na ujaribu hizi mwenyewe. Pia, jisikie huru kutoa maoni katika sehemu ya maoni. Maoni yako muhimuhutufanya kuwa na ari ya kuunda mafunzo kama haya.

Usisahau kuangalia tovuti yetu Exceldemy.com kwa matatizo na masuluhisho mbalimbali yanayohusiana na Excel.

Endelea kujifunza mapya mbinu na kuendelea kukua!