У програмі Microsoft Excel ПЕРЕГЛЯД формула - одна з найгарячіших тем, яку можна знайти в Інтернеті. Існує безліч статей на цю тему, в яких обговорюються її функціональні можливості та переваги. Оскільки вона є ключовою, ми можемо шукати значення за допомогою шуканого значення. Але якщо ваше шукане значення та стовпець пошуку мають різні формати, це призведе до помилки. У цьому підручнику ви навчитеся перетворювати числодо тексту для ПЕРЕГЛЯД в Excel.

Цей підручник буде наочним, з відповідними прикладами та належними ілюстраціями. Тож, залишайтеся зі мною.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей робочий зошит з практики.

Перетворення числа в текст для функції VLOOKUP.xlsx

Проблема з текстовим і числовим форматами в VLOOKUP

Перш ніж почати, я припускаю, що ви добре знаєте про функція VLOOKUP В основному ми використовуємо значення пошуку для пошуку певних значень у стовпцях. Це здається досить простим, чи не так? Але є деякі проблеми.

Якщо шукане значення та значення стовпців мають різний формат, це призведе до помилки.

Погляньте на набір даних:

Тут у нас є набір даних про фільми. Ми використали наступне ПЕРЕГЛЯД щоб знайти фільм та ім'я актора, але при цьому виникла помилка.

Для того, щоб отримати Фільм ім'я:

=VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,2,FALSE)

Для того, щоб отримати Актор ім'я:

=VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12,3,FALSE)

Це пов'язано з текстовим та числовим форматом. Значення, яке ми шукали, було в числовому форматі, а наш стовпець пошуку має текстовий формат. Тому він не міг дати нам бажаного результату. Тепер ми повинні конвертувати число для отримання фактичного результату.

Ви можете піти двома шляхами. Перший - перетворити пошуковий номер в текст в ПЕРЕГЛЯД Або можна перетворити весь стовпець текстових значень в цифри за допомогою спеціальних методів вставки чи інших методів. Але, на мою думку, це буде клопітно і не потрібно. Ви можете легко вирішити проблему за допомогою наступних двох способів.

2 способи перетворення числа в текст для VLOOKUP в Excel

У наступних розділах я надам вам два методи перетворення числа в текст для ПЕРЕГЛЯД Я рекомендую вам вивчити і застосувати всі методи до вашого набору даних для перетворення. Це, безумовно, розвине ваші знання в Excel. Давайте почнемо.

1. використовуйте функцію TEXT для перетворення числа в текст для VLOOKUP

Тепер ви можете легко перетворити число в пошуковому значенні в текст за допомогою функція TEXT Фактично він перетворює шукане значення в текстовий формат. Після цього ПЕРЕГЛЯД функція отримує його як аргумент і шукає результат.

Загальна формула:

=VLOOKUP(TEXT(комірка,0),табличний_масив,номер_індексу_стовпця,FALSE)

Тепер, щоб отримати Фільм ім'я:

=VLOOKUP(TEXT(G4,0),$B$4:$D$12,2,FALSE)

Після цього отримайте Актор ім'я за наступною формулою:

=VLOOKUP(TEXT(G4,0),$B$4:$D$12,3,FALSE)

Як бачите, ми використовували ТЕКСТ успішно конвертувати числа в текст для ПЕРЕГЛЯД в Excel.

Детальніше: Як перетворити числа в текст/слова в Excel

Схожі читання:

• Як перетворити число в текст і зберегти кінцеві нулі в Excel (4 способи)
• Перетворення числа в текст без наукових позначень в Excel
• Як перетворити число в текст з 2 знаками після коми в Excel (5 способів)
• Перетворення числа в текст з комами в Excel (3 простих способи)

2. Конкатенація порожнього рядка для перетворення числа в текст

Тепер ви також можете перетворити число в текст в Excel за допомогою апострофа і амперсанда. Якщо ви об'єднаєте число з порожнім рядком (""), він перетворить це число в текстовий формат. Тут ми будемо використовувати цей метод в комірці ПЕРЕГЛЯД формула.

Загальна формула:

=VLOOKUP(значення_пошуку&"",масив_таблиці,номер_індексу_стовпця,FALSE)

Тут за допомогою апострофа зі знаком "амперсанд" ми перетворили шукане значення з числа в текст.

Тепер, щоб отримати Фільм ім'я:

=VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,2,FALSE)

Після цього отримайте Актор ім'я за наступною формулою:

=VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12,3,FALSE)

Як бачите, ми успішно перетворили число в текст в Excel з апострофом в ПЕРЕГЛЯД формула.

Пов'язаний контент: Excel VBA: перетворення числа в текст за допомогою формату (повний посібник)

Важлива порада

Тепер, якщо ви не впевнені, в якому форматі знаходиться шукане значення - числовому або текстовому, використовуйте функція IFERROR за наступною формулою:

=IFERROR(VLOOKUP(G4,$B$4:$D$12.2,FALSE),VLOOKUP(G4&"",$B$4:$D$12.2,FALSE))

Тут ми спробуємо ПЕРЕГЛЯД припускаючи, що шукане значення і перший стовпець в масиві таблиці є числами. Якщо вона повертає помилку, то вона спробує наступну формулу ПЕРЕГЛЯД формула. Наступна ПЕРЕГЛЯД перетворить число в текст. Після цього, якщо і це не вдасться, формула ПЕРЕГЛЯД кине #N/A помилка.

Перетворення тексту в число для функції VLOOKUP в Excel

Ви також можете опинитися в протилежній ситуації. Це означає, що у вас є перший стовпець у числовому форматі, але ваше шукане значення в стовпці ПЕРЕГЛЯД Якщо так, то вона буде виглядати наступним чином:

Наразі, для вирішення цієї проблеми можна скористатися функція VALUE для перетворення тексту в число для ПЕРЕГЛЯД формулу в Excel.

Загальна формула:

=VLOOKUP(VALUE(значення_пошуку),масив_таблиці,номер_індексу_стовпця,FALSE)

Наразі, на сьогоднішній день ЦІННІСТЬ перетворює певний текстовий рядок, що описує число, в числове значення. Отже, якщо шукане значення має текстовий формат, формула спочатку перетворить цей текст в число. Після цього вона виконає всю процедуру ПЕРЕГЛЯД формулу в Excel.

Тепер, щоб отримати Фільм ім'я:

=VLOOKUP(VALUE(G4),$B$4:$D$12,2,FALSE)

Після цього отримайте Актор ім'я за наступною формулою:

=VLOOKUP(VALUE(G4),$B$4:$D$12,3,FALSE)

Як бачите, ми успішно використали ЦІННІСТЬ функція для перетворення тексту в число для ПЕРЕГЛЯД Спробуйте їх на своєму аркуші Excel.

Читати далі: Як перетворити текст в числа в Excel

💬 Що варто пам'ятати

Якщо ви не впевнені у форматах, то загорніть ПЕРЕГЛЯД в функція IFERROR про що ми говорили раніше.

Увімкніть перевірку помилок, щоб знайти номери, збережені у вигляді тексту.

Висновок

На закінчення, я сподіваюся, що цей підручник надав вам частину корисних знань про те, як перетворити число в текст для ПЕРЕГЛЯД Ми рекомендуємо вам вивчити всі ці інструкції та застосувати їх до вашого набору даних. Завантажте практичний посібник і спробуйте самостійно. Також не соромтеся залишати відгуки в розділі коментарів. Ваші цінні відгуки мотивують нас створювати подібні навчальні посібники.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті Exceldemy.com для вирішення різних проблем, пов'язаних з Excel, та їх вирішення.

Вчіться новим методам і продовжуйте розвиватися!