Зміст
Для виконання різних завдань в Excel може знадобитися підрахунок кількості входжень кожного значення. Мета цієї статті - показати вам, як підрахувати кількість входжень кожного значення в стовпці в Excel. У цьому випадку ми продемонструємо 5 простих і швидких методів щодо цієї проблеми. Отже, давайте пройдемося по статті, щоб ефективно виконати поставлене завдання.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити наступну робочу таблицю в Excel для кращого розуміння та самостійного опрацювання.
Підрахунок кількості входжень кожного значення в стовпці.xlsx5 способів підрахунку кількості входжень кожного значення в стовпці в Excel
Перш ніж перейти до уроку, давайте познайомимося з сьогоднішнім набором даних.
Тут ми маємо Торговий представник , Місто і Заробітна плата Є кілька значень, які повторюються в колонках для того, щоб зробити приклади зрозумілими. Торговий представник і Місто стовпці текстових значень та Заробітна плата Для числових значень. Ця залежність та набір даних призначені лише для практичних цілей.
Тепер, використовуючи наведений вище набір даних, ми підрахуємо кількість входжень кожного значення в стовпчик декількома способами. Отже, розглянемо їх по черзі.
1. використання функції COUNTIF
За допомогою Функція COUNTIF ми можемо підрахувати кількість входжень кожного значення в стовпці або діапазоні. Це просто і зрозуміло, давайте подивимось на це в дії.
📌 Сходинки:
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція COUNTIF підраховує кількість комірок в діапазоні, порівнюючи певну умову.
Запишемо формулу для підрахунку Торговий представник у нашому прикладі книги Excel
=COUNTIF(B7:B23,F7) 
В рамках Функція COUNTIF ми вставили всі значення Торговий представник як діапазон Наш критерії були кожне ім'я, оскільки нам потрібно порахувати кількість входжень для кожного імені. Тому в якості критерію ми вставили ім'я (перше ім'я в даному випадку, поступово будемо перевіряти за допомогою кожного іншого імені). Воно дало кількість входжень для імені Макс Оскільки наш набір даних невеликий, ви можете швидко переглянути його і виявити, що в ньому є 4 Макс всередині цього Торговий представник колонка.
- Тепер підведіть курсор до правого нижнього кута комірки E7 і це буде виглядати як плюс (+) Це знак. Це знак Ручка наповнення інструмент.
- Потім двічі клацніть по ньому для решти значень.
О! Він видає невірне значення. Ми помилилися.
Ми не використовували Абсолютний еталон тому наші посилання на комірки постійно змінювалися і давали невірний вивід. Отже, нам потрібно використовувати Абсолютний еталон перед виконанням вправ Автозаповнення .
=COUNTIF($B$7:$B$23,F7) 
Цього разу вона надала правильні значення.
Але подумайте трохи, чи це формат, який привертає увагу з першого погляду. Ні, це не швидкий доступ до нутрощів і не приємна для ока форма.
Щоб зробити наш результат, з якого ми можемо отримати інсайди швидше, ми можемо скористатися допомогою Excel Сортування та фільтрація особливість.
- Спочатку виберіть весь Торговий представник стовпчик ( B6:B23 ).
- Потім перейдіть на сторінку Дані рахунок.
- Тут ви знайдете Просунутий опція на Сортування та фільтрація Тож, виберіть її.
Натиснувши на кнопку Просунутий ви потрапите на сторінку з піктограмою Розширений фільтр діалогове вікно.
- По-перше, виберіть Копіювати в інше місце .
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Діапазон списку автоматично обирається, як і раніше, коли ми обираємо, якщо раніше.
- В рамках проекту Скопіювати на вставте посилання на комірку, куди ви хочете її вставити. В даному випадку ми ввели посилання на комірку F6 .
- Потім обов'язково поставте галочку напроти Тільки унікальні записи .
- І наостанок, вражає ENTER або натисніть ГАРАЗД. .
Тепер ми можемо бачити всі унікальні значення зі стовпця в окремому місці в F6:F12 діапазону.
- Тепер використовуйте попередні COUNTIF формула.
Вам потрібно використовувати критерії з цього витягнутого стовпчика для того, щоб отримати номер зустрічальності для кожного з значень.
- Після цього скористайтеся Автозаповнення для копіювання формули в наступні комірки.
Це COUNTIF можна використовувати і для числових значень.
- В цей час запишіть формулу для Заробітна плата стовпчик нашого прикладу.
=COUNTIF($D$7:$D$23,F15) 
Зауважте: Звертаємо вашу увагу, що надалі ми будемо витягувати унікальні значення в окремі локації за допомогою Сортування та фільтрація перед використанням будь-якої формули .
Читати далі: Як порахувати повторювані слова в Excel (11 способів)
2. використання функцій SUM та EXACT
Кількість входжень для кожного значення можна дізнатися за допомогою СУМА і ТОЧНО також функціонує.
Назва говорить сама за себе Функція SUM він надасть вам суму за передбачений в ньому діапазон.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція EXACT порівнює два значення і повертає результат ПРАВДА якщо вони абсолютно однакові, в іншому випадку НЕПРАВДА Зазвичай ця функція використовується для текстових значень.
📌 Сходинки:
Наша формула з використанням СУМА і ТОЧНО функція буде приблизно такою.
SUM(-EXACT(діапазон,критерії))Для кращого розуміння формули напишіть Функція EXACT спочатку порцію.
- По-перше, виділіть комірку G7 і введіть наступну формулу.
=--EXACT($B$7:$B$23,F7) Тут ми написали статтю Функція EXACT для Торговий представник Крім того, ми використали подвійний дефіс для перетворення ПРАВДА/НЕПРАВДА до 0 і 1 Можна помітити, що це формула масиву. Ви побачите, що вона повертає для кожного збігу, який вона надає 1 і 0 за неспівпадіння.
- Тоді ж відбулася Функція SUM працює і дає результат.
=SUM(--EXACT($B$7:$B$23,F7)) 
Зауважте: Оскільки це формула масиву, то потрібно використовувати CTRL + SHIFT + ENTER замість того, щоб просто ENTER Але якщо ви використовуєте Excel 365, ви можете виконати це завдання, просто натиснувши ENTER А після введення будь-якої формули масиву він показує пару фігурних дужок навколо формули. Excel робить це автоматично, не потрібно робити це вручну .
- Нарешті, використовуйте Ручка наповнення зробити те ж саме з рештою комірок.
Аналогічно, ви можете використовувати формулу і для чисел. На зображенні нижче ми показали вам результат використання цієї формули для Заробітна плата колонка.
=SUM(--EXACT($D$7:$D$23,F16)) 
Читати далі: Excel VBA для підрахунку дублікатів у стовпці (повний аналіз)
Схожі читання
- Як порахувати повторювані рядки в Excel (4 способи)
- Підрахунок дублікатів значень в Excel лише один раз (3 способи)
- Як порахувати події за день в Excel (4 швидких способи)
3 Вставка функцій COUNT та IF
Ми розглянули, як порахувати кількість входжень за допомогою Функція COUNTIF Цього разу ми побачимо використання РОЗРАХУНОК і ЯКЩО функції.
Не плутайте, під час перебування в COUNTIF розділі ми використовували одну функцію ( COUNTIF ), але в цьому розділі ми будемо використовувати РОЗРАХУНОК Я знаю, що це не так; ЯКЩО дві окремі функції.
📌 Сходинки:
- На самому початку напишіть Функція IF цієї формули для Торговий представник колонка.
=IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23) - Потім натисніть ENTER .
Масив надає відповідне значення з діапазону чисел, яке відповідає критеріям та НЕПРАВДА для інших.
Тут він знайшов 4 тому в цих 4-х місцях вони повернули діапазон чисел значення ( Заробітна плата ).
- Зараз всередині Функція підрахунку ми порахуємо ці числові значення і надамо кількість входжень.
=COUNT(IF($B$7:$B$23=F7,$D$7:$D$23)) 
- Аналогічно можна зробити і для числових значень - просто замініть поля на відповідні діапазони та критерії.
=COUNT(IF($D$7:$D$23=F16,$D$7:$D$23)) 
Зауважте: Переконайтеся, що ваш другий параметр в межах Функція IF це діапазон чисел і ви використовуєте Абсолютний еталон .
Читати далі: VBA для підрахунку дублікатів у діапазоні в Excel (4 способи)
4. застосування функцій SUM та IF
В рамках Функція IF, перевіряємо, чи збіглися критерії, якщо збіглися, то повертається 1 в іншому випадку 0 Це дає масив 1 і 0 до Функція SUM а потім підсумовує масив і видає відповідь. Розглянемо детально цей процес нижче.
📌 Сходинки:
- Спочатку зайдіть в камеру G7 і вставте формулу, наведену нижче.
=SUM(IF($B$7:$B$23=F7,1,0)) - Потім торкніться кнопки ENTER ключ.
Формула буде працювати і для числових значень.
=SUM(IF($D$7:$D$23=F16,1,0)) 
Читати далі: Як порахувати дублікати в стовпці в Excel (3 способи)
5. використання PivotTable
Ви можете скористатися Зведена таблиця для підрахунку кількості входжень для кожного значення в стовпчику. Розглянемо процес більш детально.
📌 Сходинки:
- Спочатку виділяємо будь-яку комірку всередині діапазону. Тут ми виділили комірку B4 .
- По-друге, зверніться до Вставка рахунок.
- По-третє, натисніть на Зведена таблиця на Таблиці група.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Зведена таблиця з таблиці або діапазону перед вами відкриється діалогове вікно.
- Тут ви можете ознайомитися з Таблиця/діапазон правильно чи ні.
- Відповідно, оберіть Вихід з робочого аркуша оскільки ми хочемо вставити Зведена таблиця на одному аркуші.
- Потім, дайте Місцезнаходження Тут ми робили це як осередок. F4 .
- Після цього натисніть ГАРАЗД. .
Зведена таблиця з'явиться на екрані, як на зображенні нижче.
Тут, всередині Поля зведеної таблиці ви побачите назву стовпця таблиці в області завдань Поле Розділ. І чотири зони: Фільтри , Колонки , Ряди , Цінності .
- Наразі, перетягніть Торговий представник в поле Ряди і Цінності в цьому районі.
Він підраховує кількість входжень кожного значення в межах Торговий представник колонка.
Читати далі: Підрахунок дублікатів у зведеній таблиці Excel (2 простих способи)
Підрахунок кількості випадків з декількома критеріями в Excel
У попередніх розділах ми навчилися підраховувати кількість входжень кожного значення в стовпці. Тут ми покажемо, як можна підрахувати кількість входжень за кількома критеріями.
Тут ми покажемо демонстрацію для Макса та Джона. З набору даних ми бачимо, що є Макс в Нью-Йорк , Лос-Анджелес, і Сан-Франциско Але ми хочемо порахувати Макс щойно від Нью-Йорк місто. Щоб зробити це,
- В першу чергу, в камеру H5 і вставте в комірку наступну формулу.
=COUNTIFS($B$5:$B$21,F5,$C$5:$C$21,G5) Тут ми використовували Функція COUNTIFS яка здатна враховувати декілька критеріїв.
- Потім натисніть ENTER .
Читати далі: Як порахувати дублікати за кількома критеріями в Excel
Висновок
На цьому на сьогодні все. У цій статті просто і лаконічно пояснюється, як порахувати кількість входжень кожного значення в стовпці в Excel. Не забудьте завантажити файл з практикою. Дякуємо, що прочитали цю статтю. Сподіваємося, вона була корисною. Якщо у вас виникли питання або пропозиції, будь ласка, повідомте нам в коментарях. Заходьте на наш сайт, ExcelWIKI універсального постачальника рішень для роботи з Excel, щоб дізнатися більше.
