Іноді числа на робочому аркуші не поводяться як числа, не виконують арифметичні дії, як слід, і навіть можуть видавати помилки. Причиною цього є те, що, хоча вони виглядають як числа, насправді вони відформатовані як текст. У цій статті ми покажемо вам, як як масово перетворити текст в число в Excel у 6 простих та швидких способів.

Завантажити шаблон практики

Ви можете завантажити безкоштовний шаблон практики в Excel тут.

6 простих способів масового перетворення тексту в число в Excel

Як ви зрозумієте, що числа на вашому аркуші насправді зберігаються як текст? Ну, Excel має вбудовану функцію перевірки помилок, щоб повідомити вас, коли є помилка в будь-якій комірці. Це виглядає як маленька обернена жовта квадратна піктограма зі знаком оклику (!) Коли ви наведете на нього вказівник миші, він покаже вам проблему, яку має ваша клітинка.

Отже, коли номери вашого робочого аркуша зберігаються у вигляді тексту, він видасть вам знак сповіщення у верхньому лівому куті комірки, в якому зазначено: " Число в цій комірці форматується як текст або перед ним ставиться апостроф ".

Нижче в цьому розділі ми покажемо вам, як масово перетворити текст в число в Excel 6 способами.

1. використання функції "Перетворення в число" в Excel

Якщо у вашій комірці відображається попереджувальний знак (жовтий квадратний значок), то,

• Виділіть всі комірки що містить числа у вигляді тексту.
• Натисніть на кнопку значок попередження -> Перетворити в число.

Це перетворить всі числа, що зберігаються у вигляді тексту, на числа в Excel.

Зауважте: Незважаючи на те, що цей метод дійсно швидкий і простий, він не рекомендується при роботі з великим діапазоном комірок. Мало того, що цей процес займає дуже багато часу, так ще й може призвести до аварійного завершення роботи Excel. Отже, щоб уникнути будь-яких ризиків, продовжуйте читати цю статтю, щоб вивчити деякі більш ефективні варіанти для конвертувати текст в число в Excel .

Читати далі: Як перетворити текст у число за допомогою Excel VBA (3 приклади з макросами)

2. за допомогою зміни формату для перетворення об'ємного тексту в число в Excel

Коли ваша комірка містить будь-яке значення, тоді в Excel є функція, яка показує тип значення, яке має ваша комірка, на Головна вкладка в Номерна група Ви також можете використовувати цю функцію для зміни формату ваших даних.

Сходинки:

• Виділіть всі комірки що містить числа у вигляді тексту.
• Натисніть на кнопка, що випадає від Випадаючий список "Формат номера та оберіть Кількість .

Це перетворить всі числа, що зберігаються у вигляді тексту, на числа в Excel.

Зауважте: У деяких випадках цей спосіб не спрацює. Наприклад, якщо ви застосуєте Текст у клітинки, введіть у них числа, а потім змініть формат клітинок на Кількість то комірка залишиться відформатованою як текст.

Читати далі: Як виправити всі числа, що зберігаються у вигляді тексту в Excel (6 простих рішень)

Схожі читання

• Перетворення дати в номер тижня місяця в Excel (5 способів)
• Як конвертувати місяць у число в Excel (3 простих способи)
• Excel VBA для перетворення значення текстового поля в число (2 ідеальних приклади)
• Перетворення десяткових хвилин в десяткові градуси в Excel
• Як перевести градуси хвилини секунди в десяткові в Excel

3. використання спеціальної вставки для масової заміни тексту на цифри в Excel

Порівняно з останніми двома методами, цей метод робить на кілька кроків більше для виконання завдання, але він працює більш точно, ніж попередні методи.

Кроки утилізації Паста спеціальна функція для перетворення тексту в число в Excel:

• Прийом. порожня комірка з робочого аркуша.

Клацніть по порожній комірці і натисніть Ctrl + C скопіювати. Ви також можете клацніть правою кнопкою миші на комірці та виберіть Прийом. зі списку.

• Тоді виділити всі комірки що містить числа у вигляді тексту, клацніть правою кнопкою миші мишкою і виберіть Паста спеціальна Ви також можете натиснути кнопку Ctrl + Alt + V на клавіатурі, щоб Паста спеціальна .

• Зі спливаючого вікна Паста спеціальна у вікні, виберіть Додати від Операція
• Натисніть ГАРАЗД. .

Це перетворить всі числа, що зберігаються у вигляді тексту, на числа в Excel.

Пояснення: У цьому методі ми застосовуємо два прийоми.

• • Трюк 1: Виконання математичної операції ( Додати ) для перетворення текстового значення в числове.
  • Трюк 2: Копіювання нульове значення і додавання його до початкового значення, тому що додавання нульового значення до будь-чого не змінює фактичного значення.

Читати далі: Як перетворити текст з пробілами в число в Excel (4 способи)

4. використання функції "Текст у стовпці" для зміни рядка на число в Excel

Функція перетворення тексту в стовпці в Excel є багатоцільовим інструментом для виконання різних завдань, пов'язаних з Excel. А перетворення тексту в цифри - це всього лише двоетапний процес.

Сходинки:

• Виділіть всі комірки що містить числа у вигляді тексту.
• Перейдіть до Дані -> Текст у стовпці від Інструменти даних

• В рамках 1-го етапу Майстер перетворення тексту в стовпці у спливаючому вікні виберіть Розмежовані від Тип вихідних даних .
• Натисніть Фініш .

Все, ви отримаєте конвертовані числа, збережені у вигляді тексту в Excel.

Читати далі: Як перетворити рядок у подвійний в Excel VBA (5 способів)

Схожі читання

• Перетворення годин і хвилин у десяткову систему числення в Excel (2 випадки)
• Як виправити помилку перетворення в число в Excel (6 способів)
• Перетворення наукових позначень у цифри в Excel (7 способів)
• Як перевести відсотки в число в Excel (5 простих способів)
• Перетворення дати в число в Excel (4 способу)

5. реалізація формули для перетворення тексту в число в Excel

Впровадження формули є найбільш ефективним і безпечним способом виконання будь-якої задачі в Excel. В Microsoft Excel є функція, яка називається функція VALUE до перетворити рядок в число .

Тут ми будемо реалізовувати ЦІННІСТЬ щоб змінити наш текст на цифру.

Сходинки:

• Клацніть по комірці, в якій хочете отримати результат ( Комірка C5 у нашому випадку).
• У цій комірці введіть ЦІННІСТЬ і передайте в дужках номер посилання на комірку, яку потрібно перетворити. Наприклад, ми хочемо перетворити текст в комірці Комірка B5 тому ми передали номер посилання на комірку B5 всередині ЦІННІСТЬ функцію.

Так воно і стало,

=VALUE(B5)

• Преса Увійдіть .

Зверніть увагу, що текстове значення Комірка B5 конвертується як числове значення в Комірка C5 .

• Тепер перетягніть рядок вниз на Ручка наповнення застосувати формулу до решти комірок.

Це перетворить всі числа, що зберігаються у вигляді тексту, на числа в Excel.

Читати далі: Як перетворити рядок у довгий за допомогою VBA в Excel (3 способи)

6. використання математичних операцій для перетворення тексту в число в Excel

Ще один цікавий і простий спосіб перетворення тексту в числа - це виконання простих математичних операцій, які не змінюють вихідне значення.

Такі операції, як,

• Додавання нуля (0) до початкового значення
• Множення початкового значення на 1
• Ділення початкового значення на 1

У нашому прикладі ми застосували множення. Ви можете реалізувати будь-які арифметичні дії з 3 перерахованих вище, які вам подобаються.

Нижче наведені кроки реалізації множення для перетворення тексту в цифри.

Сходинки:

• Клацніть по комірці, в якій хочете отримати результат ( Комірка C5 у нашому випадку).
• У цій комірці введіть номер комірки які ви хочете конвертувати, поставте множення (*) розписатися і написати 1 Наприклад, ми хотіли перетворити текст всередині Комірка B5 тому ми помножено (*) номер комірки B5 з 1 .

Виглядало це так,

=B5*1

• • Якщо потрібно виконати арифметичну операцію, Доповнення то просто напишіть його як, B5+0
  • Якщо потрібно виконати арифметичну операцію, Підрозділ то просто напишіть його як, B5/1
• Преса Увійдіть .

Зверніть увагу, що текстове значення Комірка B5 конвертується як числове значення в Комірка C5 .

• Тепер перетягніть рядок вниз на Ручка наповнення застосувати формулу до решти комірок.

Пояснення: Магія цього методу полягає в наступному,

• • Виконання математичних операцій ( Доповнення або Множення або Підрозділ ) призводить до перетворення текстового значення в числове.
  • Множення або ділення будь-якого значення на 1 або додавання будь-якого значення до 0 не змінює початкового значення.

Читати далі: Як перетворити алфавіт на число в Excel (4 простих способи)

Висновок

Ця стаття показала вам, як масово конвертувати текст у числа в Excel 6 різними способами. Сподіваюся, ця стаття була для вас дуже корисною. Не соромтеся задавати будь-які питання щодо цієї теми.