Понякога числата във вашия работен лист не се държат като числа; те не изпълняват никакви аритметични операции, както трябва, и дори могат да създават грешки. Причината за това е, че въпреки че изглеждат като числа, те всъщност са форматирани като текст. В тази статия ще ви покажем как да конвертирате текст в число в Excel по 6 лесни и бързи начина.

Изтегляне на шаблон за практика

Можете да изтеглите безплатния практически шаблон на Excel от тук.

6 лесни начина за групово преобразуване на текст в число в Excel

Как ще разберете, че числата във вашия работен лист всъщност се съхраняват като текст? Е, Excel има вградена функция за проверка на грешки, която ви уведомява, когато има грешка в някоя клетка. малка завъртяна жълта квадратна икона с възклицателен знак (!) Когато поставите показалеца на мишката върху него, се показва проблемът, който има клетката.

Така че, когато числата от работния ви лист се съхраняват като текст, в горния ляв ъгъл на клетката ще се появи уведомителен знак, гласящ: " Числото в тази клетка е форматирано като текст или е предшествано от апостроф ".

По-долу в този раздел ще ви покажем как да конвертирате текст в число в Excel по 6 начина.

1. Използване на функцията "Конвертиране в число" в Excel

Ако клетката ви показва предупредителния знак (жълта квадратна икона), тогава,

• Изберете всички клетки съдържащи числа като текст.
• Кликнете върху предупредителна икона -> Преобразуване в число.

Това ще преобразува всички числа, записани като текст, в числа в Excel.

Забележка: Въпреки че този метод е много бърз и лесен, той не се препоръчва, когато се работи с голям диапазон от клетки. Този процес не само отнема много време, но и може да доведе до срив на Excel. Така че, за да избегнете всякакви рискове, продължете да четете тази статия, за да проучите някои по-ефективни възможности за конвертиране на текст в число в Excel .

Прочетете още: Как да преобразуваме текст в число с Excel VBA (3 примера с макроси)

2. Чрез промяна на формата за конвертиране на насипен текст в число в Excel

Когато клетката ви съдържа някаква стойност, в Excel има функция, която показва вида на стойността, която клетката ви съдържа, на Таб Home в Група номера . Можете също така да използвате тази функция, за да промените формата на данните си.

Стъпки:

• Изберете всички клетки съдържащи числа като текст.
• Кликнете върху на падащ бутон от Падащ списък Формат на числата и изберете Номер .

Това ще преобразува всички числа, записани като текст, в числа в Excel.

Забележка: В някои случаи този метод няма да работи. Например, ако приложите Текст формат на клетките, въведете числа в тях и след това променете формата на клетката на Номер , тогава клетката ще остане форматирана като текст.

Прочетете още: Как да поправите всички числа, съхранявани като текст в Excel (6 лесни решения)

Подобни четива

• Конвертиране на дата в номер на седмица от месеца в Excel (5 начина)
• Как да конвертирате месец в число в Excel (3 лесни метода)
• Excel VBA за конвертиране на стойност от текстово поле в число (2 идеални примера)
• Превръщане на десетични минути в десетични градуси в Excel
• Как да конвертирате градуси минути секунди в десетични градуси в Excel

3. Използване на Paste Special за масова промяна на текст в число в Excel

В сравнение с последните две техники този метод изисква няколко стъпки повече за изпълнение на задачата, но работи по-точно от предишните методи.

Стъпки на използване на Специално поставяне функция за преобразуване на текст в число в Excel:

• Копие празна клетка от работния лист.

Кликнете върху празна клетка и натиснете Ctrl + C да копирате. Можете също така щракване с десния бутон на мишката върху върху клетката и изберете Копие от списъка.

• След това изберете всички клетки съдържащи числа като текст, щракване с десния бутон на мишката върху мишката и изберете Специално поставяне опция от списъка. Можете също така да натиснете Ctrl + Alt + V на клавиатурата, за да Специално вмъкване .

• От изскачащия прозорец Специално поставяне изберете Добавяне на от Операция
• Кликнете върху OK .

Това ще преобразува всички числа, записани като текст, в числа в Excel.

Обяснение: В този метод прилагаме два трика.

• • Трик 1: Изпълнение на математическа операция ( Добавяне на ), за да преобразувате текстовата стойност в числова стойност.
  • Трик 2: Копиране на нулева стойност и добавянето му към първоначалната стойност, тъй като добавянето на нулева стойност към каквото и да е не променя действителната стойност.

Прочетете още: Как да конвертирате текст с интервали в число в Excel (4 начина)

4. Използване на функцията "Текст към колони" за промяна на низ в число в Excel

Функцията "Текст към колони" на Excel е многофункционална функция за изпълнение на различни задачи, свързани с Excel. А промяната на текстове в числа е само процес в две стъпки.

Стъпки:

• Изберете всички клетки съдържащи числа като текст.
• Отидете на Данни -> Превръщане на текст в колони от Инструменти за данни

• На стъпка 1 от Съветник за конвертиране на текст в колони изскачащия прозорец, изберете Ограничени от Оригинален тип данни .
• Кликнете върху Завършете .

Това е всичко. Ще получите преобразуваните числа, записани като текст в Excel.

Прочетете още: Как да конвертирате низ в двойно число в Excel VBA (5 метода)

Подобни четива

• Превръщане на часове и минути в десетични дроби в Excel (2 случая)
• Как да поправите грешка при преобразуване в число в Excel (6 метода)
• Преобразуване на научна нотация в число в Excel (7 метода)
• Как да конвертирате процент в число в Excel (5 лесни начина)
• Конвертиране на дата в число в Excel (4 метода)

5. прилагане на формула за преобразуване на текст в число в Excel

Прилагането на формула е най-ефективният и сигурен начин за изпълнение на всяка задача в Excel. Microsoft Excel разполага с функция, наречена функцията VALUE към преобразуване на низ в число .

Тук ще приложим СТОЙНОСТ за промяна на текста в число.

Стъпки:

• Щракнете върху клетката, в която искате да получите резултата ( Клетка C5 в нашия случай).
• В тази клетка напишете СТОЙНОСТ и подайте референтния номер на клетката, която искате да конвертирате, вътре в скобата. Например, искаме да конвертираме текста вътре в Клетка B5 , така че предадохме референтния номер на клетката B5 вътре в СТОЙНОСТ функция.

Така че стана така,

=VALUE(B5)

• Натиснете Въведете .

Забележете, че стойността на текста на Клетка B5 се преобразува като числова стойност в Клетка C5 .

• Сега плъзнете реда надолу с Дръжка за пълнене за да приложите формулата към останалите клетки.

Това ще преобразува всички числа, записани като текст, в числа в Excel.

Прочетете още: Как да конвертирате низ в дълъг с помощта на VBA в Excel (3 начина)

6. Използване на математически операции за превръщане на текст в число в Excel

Друг забавен и лесен начин за преобразуване на текст в числа е извършването на прости математически операции, които не променят първоначалната стойност.

Операции като,

• Добавяне на нула (0) към първоначалната стойност
• Умножаване на първоначалната стойност с 1
• Разделяне на първоначалната стойност на 1

В нашия пример приложихме умножение. Можете да приложите всички аритметични операции от изброените по-горе 3, които ви харесват.

Стъпките за прилагане на умножение за превръщане на текст в числа са показани по-долу.

Стъпки:

• Щракнете върху клетката, в която искате да получите резултата ( Клетка C5 в нашия случай).
• В тази клетка напишете референтен номер на клетката които искате да конвертирате, поставете умножение (*) подписване и писане 1 например, искахме да конвертираме текста в Клетка B5 , така че умножен (*) референтния номер на клетката B5 с 1 .

Така че изглеждаше така,

=B5*1

• • Ако искате да извършите аритметичната операция, Добавяне , тогава просто го запишете като, B5+0
  • Ако искате да извършите аритметичната операция, Отдел , тогава просто го запишете като, B5/1
• Натиснете Въведете .

Забележете, че стойността на текста на Клетка B5 се преобразува като числова стойност в Клетка C5 .

• Сега плъзнете реда надолу с Дръжка за пълнене за да приложите формулата към останалите клетки.

Обяснение: Магията на този метод е,

• • Извършване на математически операции ( Добавяне или Умножаване или Отдел ) води до преобразуване на текстовата стойност като числова стойност.
  • Умножаването или разделянето на която и да е стойност с 1 или добавянето на която и да е стойност с 0 не променя първоначалната стойност.

Прочетете още: Как да конвертираме азбуката в число в Excel (4 лесни начина)

Заключение

В тази статия ви показахме как да конвертирате насипно текст в числа в Excel по 6 различни начина. Надявам се, че тази статия е била много полезна за вас. Не се колебайте да задавате всякакви въпроси по темата.