Indholdsfortegnelse
Nogle gange opfører tallene i dit regneark sig ikke som tal; de udfører ikke nogen form for aritmetiske operationer, som de burde, og de kan endda producere fejl. Årsagen til dette er, at selv om de ligner tal, er de faktisk formateret som tekst. I denne artikel vil vi vise dig Sådan konverteres tekst til tal i Excel i bulk på 6 nemme og hurtige måder.
Download skabelon til praksis
Du kan downloade den gratis Excel-skabelon til øvelser her.
Konverter tekst til tal Bulk.xlsx6 nemme måder at massekonvertere tekst til tal i Excel på
Hvordan kan du forstå, at tallene i dit regneark faktisk er gemt som tekst? Excel har en indbygget fejlkontrolfunktion, der giver dig besked, når der er en fejl i en celle. Dette ligner en lille roteret gult firkantet ikon med et udråbstegn (!) Når du fører musen hen over den, viser den dig det problem, som din celle har.
Så når tallene i dit regneark er gemt som tekst, får du et meddelelsestegn øverst til venstre i cellens øverste venstre hjørne med følgende tekst: " Tallet i denne celle er formateret som tekst eller med en apostrof foran ".
Nedenfor i dette afsnit viser vi dig, hvordan du kan konvertere tekst til tal i Excel på 6 forskellige måder.
1. Brug af funktionen Konverter til tal i Excel
Hvis din mobil viser advarselstegnet (det gule firkantede ikon), skal du,
- Vælg alle cellerne der indeholder tal som tekst.
- Klik på den advarselsikon -> Konverter til tal.
Dette konverterer alle de tal, der er gemt som tekst, til tal i Excel.
Bemærk: Selv om denne metode er virkelig hurtig og nem, anbefales den ikke, når du arbejder med et stort antal celler. Ikke alene tager denne proces meget lang tid, men den kan også få Excel til at gå ned. Så for at undgå enhver form for risiko skal du fortsætte med at læse denne artikel for at udforske nogle mere effektive muligheder for at konvertere tekst til tal i Excel .
Læs mere: Sådan konverteres tekst til tal med Excel VBA (3 eksempler med makroer)
2. Ved at ændre formatet for at konvertere bulktekst til tal i Excel
Når din celle indeholder en hvilken som helst værdi, er der en funktion i Excel, som viser dig typen af den værdi, som din celle indeholder, på Fanen Hjem i den Nummergruppe Du kan også bruge denne funktion til at ændre formatet af dine data.
Trin:
- Vælg alle cellerne der indeholder tal som tekst.
- Klik på på den drop-down-knap fra den Rullemenyliste med talformat og vælg Nummer .
Dette konverterer alle de tal, der er gemt som tekst, til tal i Excel.
Bemærk: I nogle tilfælde vil denne metode ikke fungere. Hvis du f.eks. anvender Tekst format til celler, indtast tal i disse, og ændr derefter celleformatet til Nummer , forbliver cellen formateret som tekst.
Læs mere: Sådan retter du alle tal, der er gemt som tekst i Excel (6 nemme løsninger)
Lignende læsninger
- Konverter dato til ugenummer i måneden i Excel (5 måder)
- Sådan konverteres måned til tal i Excel (3 nemme metoder)
- Excel VBA til at konvertere tekstboksværdi til tal (2 ideelle eksempler)
- Konverter Grader Decimalminutter til Decimalgrader i Excel
- Sådan konverteres Grader Minutter Sekunder til Decimalgrader i Excel
3. Udnyttelse af Paste Special til masseændring af tekst til tal i Excel
Sammenlignet med de to sidste teknikker kræver denne metode nogle få flere trin for at udføre opgaven, men den fungerer mere præcist end de tidligere metoder.
Trin af at udnytte Indsæt specielt funktion til at konvertere tekst til tal i Excel:
- Kopier en tom celle fra regnearket.
Klik på en tom celle, og tryk på Ctrl + C til at kopiere. Du kan også højreklik på på cellen, og vælg Kopier fra listen.
- Derefter vælge alle cellerne der indeholder tal som tekst, højreklik på musen og vælg Indsæt specielt fra listen. Du kan også trykke på Ctrl + Alt + V på dit tastatur for at Indsæt specielt .
- Fra pop-up-vinduet Indsæt specielt boksen, vælg Tilføj fra den Operation
- Klik på OK .
Dette konverterer alle de tal, der er gemt som tekst, til tal i Excel.
Forklaring: Vi anvender to tricks i denne metode.
- Trick 1: Kørsel af en matematisk operation ( Tilføj ) for at konvertere tekstværdien til en talværdi.
- Trick 2: Kopiering af en nulværdi og tilføje den til den oprindelige værdi, fordi det at tilføje en nulværdi til noget ændrer ikke den faktiske værdi.
Læs mere: Sådan konverteres tekst med mellemrum til tal i Excel (4 måder)
4. Brug funktionen Tekst til kolonner til at ændre streng til tal i Excel
Excel-funktionen Tekst til kolonner er en funktion med mange anvendelsesmuligheder til udførelse af forskellige Excel-relaterede opgaver. Og det er blot en proces i to trin at ændre tekster til tal.
Trin:
- Vælg alle cellerne der indeholder tal som tekst.
- Gå til Data -> Tekst til kolonner fra Dataværktøjer
- I trin 1 i Guiden Konverter tekst til kolonner pop-up boksen, vælg Afgrænset fra den Oprindelig datatype .
- Klik på Færdig .
Det er det. Du får de konverterede tal gemt som tekst i Excel.
Læs mere: Sådan konverteres String til Double i Excel VBA (5 metoder)
Lignende læsninger
- Konverter timer og minutter til decimaltal i Excel (2 tilfælde)
- Sådan løser du fejl i Excel ved at konvertere til tal (6 metoder)
- Konverter videnskabelig notation til tal i Excel (7 metoder)
- Sådan konverteres procentdel til tal i Excel (5 nemme måder)
- Konverter dato til tal i Excel (4 metoder)
5. Implementering af formel til konvertering af tekst til tal i Excel
Implementering af en formel er den mest effektive og sikre måde at udføre enhver opgave i Excel på. Microsoft Excel har en funktion kaldet funktionen VALUE til konvertere en streng til et tal .
Her vil vi implementere den VÆRDI funktion til at ændre vores tekst til tal.
Trin:
- Klik på den celle, som du vil have resultatet af ( Celle C5 i vores tilfælde).
- I denne celle skal du skrive VÆRDI funktionen og angiv cellereferencenummeret på den celle, du vil konvertere inden for parentesen. Vi vil f.eks. konvertere teksten inden for Celle B5 , så vi har videregivet cellens referencenummer B5 inden for den VÆRDI funktion.
Så det blev sådan her,
=VALUE(B5)
- Tryk på Indtast .
Bemærk, at tekstværdien af Celle B5 konverteres som en talværdi i Celle C5 .
- Træk nu rækken ned med Håndtag til påfyldning for at anvende formlen på resten af cellerne.
Dette konverterer alle de tal, der er gemt som tekst, til tal i Excel.
Læs mere: Sådan konverteres String til Long ved hjælp af VBA i Excel (3 måder)
6. Udnyttelse af matematiske operationer til at omdanne tekst til tal i Excel
En anden sjov og nem måde at konvertere tekst til tal på er ved at udføre enkle matematiske operationer, der ikke ændrer den oprindelige værdi.
Operationer som f.eks,
- Tilføjelse af nul (0) med den oprindelige værdi
- Multiplikation af den oprindelige værdi med 1
- Den oprindelige værdi divideres med 1
Vi anvendte multiplikation i vores eksempel. Du kan implementere alle de aritmetiske operationer blandt de tre ovenstående, som du ønsker.
Trinene til gennemførelse af multiplikation for at omdanne tekst til tal er vist nedenfor.
Trin:
- Klik på den celle, som du vil have resultatet af ( Celle C5 i vores tilfælde).
- I denne celle skal du skrive celle referencenummer som du vil konvertere, skal du sætte en multiplikation (*) underskrive og skrive 1 Vi ønskede f.eks. at konvertere teksten i Celle B5 , så vi multipliceret (*) cellens referencenummer B5 med 1 .
Så det så således ud,
=B5*1
- Hvis du ønsker at udføre den aritmetiske operation, Tilføjelse , så skriv det blot som, B5+0
- Hvis du ønsker at udføre den aritmetiske operation, Afdeling , så skriv det blot som, B5/1
- Tryk på Gå ind på .
Bemærk, at tekstværdien af Celle B5 konverteres som en talværdi i Celle C5 .
- Træk nu rækken ned med Håndtag til påfyldning for at anvende formlen på resten af cellerne.
Forklaring: Det magiske ved denne metode er,
- Udførelse af matematiske operationer ( Tilføjelse eller Multiplikation eller Afdeling ) fører til, at tekstværdien konverteres til en talværdi.
- Multiplikation eller division af en værdi med 1 eller addition af en værdi med 0 ændrer ikke den oprindelige værdi.
Læs mere: Sådan konverteres alfabet til tal i Excel (4 nemme måder)
Konklusion
Denne artikel viste dig, hvordan du kan konvertere tekst til tal i Excel på 6 forskellige måder. Jeg håber, at denne artikel har været til stor gavn for dig. Du er velkommen til at stille spørgsmål vedrørende emnet.
