Μερικές φορές οι αριθμοί στο φύλλο εργασίας σας δεν συμπεριφέρονται σαν αριθμοί- δεν εκτελούν κανένα είδος αριθμητικής πράξης όπως θα έπρεπε, μπορεί ακόμη και να παράγουν σφάλματα. Ο λόγος γι' αυτό είναι ότι, παρόλο που μοιάζουν με αριθμούς, στην πραγματικότητα είναι μορφοποιημένοι ως κείμενο. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε χύμα κείμενο σε αριθμό στο Excel με 6 εύκολους και γρήγορους τρόπους.

Λήψη προτύπου πρακτικής

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν υπόδειγμα Excel από εδώ.

6 εύκολοι τρόποι μαζικής μετατροπής κειμένου σε αριθμό στο Excel

Πώς θα καταλάβετε ότι οι αριθμοί στο φύλλο εργασίας σας είναι στην πραγματικότητα αποθηκευμένοι ως κείμενο; Λοιπόν, το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία ελέγχου σφαλμάτων για να σας ειδοποιεί όταν υπάρχει σφάλμα σε οποιοδήποτε κελί. Αυτό μοιάζει με ένα μικρό περιστρεφόμενο κίτρινο τετράγωνο εικονίδιο με ένα αναφωνητικό (!) Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω του, σας δείχνει το πρόβλημα που έχει το κελί σας.

Έτσι, όταν οι αριθμοί του φύλλου εργασίας σας αποθηκεύονται ως κείμενο, θα σας δώσει ένα σήμα ειδοποίησης στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού, που θα αναφέρει: " Ο αριθμός σε αυτό το κελί μορφοποιείται ως κείμενο ή προηγείται από απόστροφο ".

Παρακάτω σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε μαζικά κείμενο σε αριθμό στο Excel με 6 τρόπους.

1. Χρήση της δυνατότητας μετατροπής σε αριθμό στο Excel

Εάν το κινητό σας εμφανίζει την προειδοποιητική ένδειξη (κίτρινο τετράγωνο εικονίδιο), τότε,

• Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχει αριθμούς ως κείμενο.
• Κάντε κλικ στο προειδοποιητικό εικονίδιο -> Μετατροπή σε αριθμό.

Αυτό θα μετατρέψει όλους τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς στο Excel.

Σημείωση: Παρόλο που αυτή η μέθοδος είναι πραγματικά γρήγορη και εύκολη, δεν συνιστάται όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο εύρος κελιών. Όχι μόνο αυτή η διαδικασία διαρκεί πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά επίσης μπορεί να προκαλέσει ακόμη και τη συντριβή του Excel. Έτσι, για να αποφύγετε κάθε είδους κινδύνους, συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο για να εξερευνήσετε μερικές πιο αποτελεσματικές επιλογές για να μετατροπή κειμένου σε αριθμό στο Excel .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμό με το Excel VBA (3 παραδείγματα με μακροεντολές)

2. Αλλάζοντας τη μορφή για τη μετατροπή μαζικού κειμένου σε αριθμό στο Excel

Όταν το κελί σας κατέχει οποιοδήποτε είδος τιμής, τότε υπάρχει μια λειτουργία στο Excel που σας δείχνει τον τύπο της τιμής που έχει το κελί σας, στο πεδίο Καρτέλα Home στο Ομάδα αριθμών Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να αλλάξετε τη μορφή των δεδομένων σας.

Βήματα:

• Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχει αριθμούς ως κείμενο.
• Κάντε κλικ στο στο πτυσσόμενο κουμπί από το Αναδιπλούμενη λίστα Μορφή αριθμού και επιλέξτε Αριθμός .

Αυτό θα μετατρέψει όλους τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς στο Excel.

Σημείωση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει. Για παράδειγμα, αν εφαρμόσετε το Κείμενο σε κελιά, εισάγετε αριθμούς σε αυτά και στη συνέχεια αλλάξτε τη μορφή των κελιών σε Αριθμός , τότε το κελί θα παραμείνει μορφοποιημένο ως κείμενο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διορθώσετε όλους τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο στο Excel (6 εύκολες λύσεις)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Μετατροπή ημερομηνίας σε αριθμό εβδομάδας του μήνα στο Excel (5 τρόποι)
• Πώς να μετατρέψετε τον μήνα σε αριθμό στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)
• Excel VBA για τη μετατροπή της τιμής του πλαισίου κειμένου σε αριθμό (2 ιδανικά παραδείγματα)
• Μετατροπή βαθμών δεκαδικών λεπτών σε δεκαδικούς βαθμούς στο Excel
• Πώς να μετατρέψετε βαθμούς λεπτά δευτερόλεπτα σε δεκαδικούς βαθμούς στο Excel

3. Χρήση της ειδικής επικόλλησης για μαζική αλλαγή κειμένου σε αριθμό στο Excel

Σε σύγκριση με τις δύο τελευταίες τεχνικές, η μέθοδος αυτή απαιτεί μερικά περισσότερα βήματα για την εκτέλεση της εργασίας, αλλά λειτουργεί με μεγαλύτερη ακρίβεια από τις προηγούμενες μεθόδους.

Βήματα της χρησιμοποίησης Ειδική επικόλληση δυνατότητα μετατροπής κειμένου σε αριθμό στο Excel:

• Αντιγραφή ένα κενό κελί από το φύλλο εργασίας σας.

Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και πατήστε Ctrl + C να αντιγράψετε. Μπορείτε επίσης να δεξί κλικ στο στο κελί και επιλέξτε Αντιγραφή από τη λίστα.

• Τότε επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχει αριθμούς ως κείμενο, δεξί κλικ στο το ποντίκι και επιλέξτε Ειδική επικόλληση επιλογή από τη λίστα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + Alt + V στο πληκτρολόγιό σας για να Ειδική επικόλληση .

• Από το αναδυόμενο παράθυρο Ειδική επικόλληση πλαίσιο, επιλέξτε Προσθέστε από το Επιχείρηση
• Κάντε κλικ στο OK .

Αυτό θα μετατρέψει όλους τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς στο Excel.

Επεξήγηση: Εφαρμόζουμε δύο κόλπα σε αυτή τη μέθοδο.

• • Κόλπο 1: Εκτέλεση μιας μαθηματικής πράξης ( Προσθέστε ) για να μετατρέψετε την τιμή κειμένου σε αριθμητική τιμή.
  • Κόλπο 2: Αντιγραφή ενός μηδενική αξία και προσθέτοντάς την με την αρχική τιμή, επειδή η προσθήκη μηδενικής τιμής με οτιδήποτε δεν αλλάζει την πραγματική τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε κείμενο με κενά σε αριθμό στο Excel (4 τρόποι)

4. Χρήση της λειτουργίας "Κείμενο σε στήλες" για την αλλαγή συμβολοσειράς σε αριθμό στο Excel

Η λειτουργία Κείμενο σε στήλες του Excel είναι μια λειτουργία πολλαπλών χρήσεων για την εκτέλεση διαφόρων εργασιών που σχετίζονται με το Excel. Και η αλλαγή κειμένων σε αριθμούς είναι απλώς μια διαδικασία δύο βημάτων.

Βήματα:

• Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχει αριθμούς ως κείμενο.
• Πηγαίνετε στο Δεδομένα -> Κείμενο σε στήλες από το Εργαλεία δεδομένων

• Στο βήμα 1 του Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες αναδυόμενο πλαίσιο, επιλέξτε Οριοθετημένο από το Αρχικός τύπος δεδομένων .
• Κάντε κλικ στο Τέλος .

Αυτό είναι όλο. Θα λάβετε τους μετασχηματισμένους αριθμούς αποθηκευμένους ως κείμενο στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε συμβολοσειρά σε διπλό στο Excel VBA (5 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Μετατροπή ωρών και λεπτών σε δεκαδικά στο Excel (2 περιπτώσεις)
• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα μετατροπής σε αριθμό στο Excel (6 μέθοδοι)
• Μετατροπή επιστημονικής συμβολής σε αριθμό στο Excel (7 μέθοδοι)
• Πώς να μετατρέψετε το ποσοστό σε αριθμό στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)
• Μετατροπή ημερομηνίας σε αριθμό στο Excel (4 μέθοδοι)

5. Εφαρμογή τύπου για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμό στο Excel

Η εφαρμογή ενός τύπου είναι ο πιο αποτελεσματικός και ασφαλής τρόπος για την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας στο Excel. Το Microsoft Excel διαθέτει μια συνάρτηση που ονομάζεται η συνάρτηση VALUE στο μετατροπή μιας συμβολοσειράς σε αριθμό .

Εδώ θα υλοποιήσουμε το ΑΞΙΑ για να μετατρέψουμε το κείμενό μας σε αριθμό.

Βήματα:

• Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα ( Κύτταρο C5 στην περίπτωσή μας).
• Σε αυτό το κελί, γράψτε το ΑΞΙΑ και περνάτε τον αριθμό αναφοράς του κελιού που θέλετε να μετατρέψετε μέσα στην παρένθεση. Για παράδειγμα, θέλουμε να μετατρέψουμε το κείμενο μέσα στο Κύτταρο B5 , οπότε περάσαμε τον αριθμό αναφοράς του κυττάρου B5 μέσα στο ΑΞΙΑ λειτουργία.

Έτσι έγινε το εξής,

=VALUE(B5)

• Τύπος Εισάγετε το .

Παρατηρήστε ότι η τιμή κειμένου της Κύτταρο B5 μετατρέπεται σε αριθμητική τιμή στο Κύτταρο C5 .

• Τώρα σύρετε τη σειρά προς τα κάτω κατά Χειρολαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Αυτό θα μετατρέψει όλους τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε συμβολοσειρά σε μακρά χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel (3 τρόποι)

6. Αξιοποίηση μαθηματικών πράξεων για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμό στο Excel

Ένας άλλος διασκεδαστικός και εύκολος τρόπος μετατροπής κειμένου σε αριθμούς είναι η εκτέλεση απλών μαθηματικών πράξεων που δεν αλλάζουν την αρχική τιμή.

Λειτουργίες όπως,

• Προσθήκη του μηδενός (0) στην αρχική τιμή
• Πολλαπλασιασμός της αρχικής τιμής με 1
• Διαίρεση της αρχικής τιμής με το 1

Στο παράδειγμά μας εφαρμόσαμε πολλαπλασιασμό. Μπορείτε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε αριθμητική πράξη από τις 3 παραπάνω που σας αρέσουν.

Τα βήματα για την εφαρμογή του πολλαπλασιασμού για τη μετατροπή του κειμένου σε αριθμούς παρουσιάζονται παρακάτω.

Βήματα:

• Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα ( Κύτταρο C5 στην περίπτωσή μας).
• Σε αυτό το κελί, γράψτε το αριθμός αναφοράς κυττάρου που θέλετε να μετατρέψετε, βάλτε ένα πολλαπλασιασμός (*) υπογράψτε και γράψτε 1 Για παράδειγμα, θέλαμε να μετατρέψουμε το κείμενο μέσα στο Κύτταρο B5 , οπότε πολλαπλασιάζεται (*) τον αριθμό αναφοράς του κυττάρου B5 με 1 .

Οπότε έμοιαζε κάπως έτσι,

=B5*1

• • Εάν θέλετε να εκτελέσετε την αριθμητική πράξη, Προσθήκη , τότε απλά γράψτε το ως εξής, B5+0
  • Εάν θέλετε να εκτελέσετε την αριθμητική πράξη, Τμήμα , τότε απλά γράψτε το ως εξής, B5/1
• Τύπος Εισάγετε το .

Παρατηρήστε ότι η τιμή κειμένου της Κύτταρο B5 μετατρέπεται σε αριθμητική τιμή στο Κύτταρο C5 .

• Τώρα σύρετε τη σειρά προς τα κάτω κατά Χειρολαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Επεξήγηση: Η μαγεία αυτής της μεθόδου είναι,

• • Εκτέλεση μαθηματικών πράξεων ( Προσθήκη ή Πολλαπλασιασμός ή Τμήμα ) οδηγεί στη μετατροπή της τιμής κειμένου σε αριθμητική τιμή.
  • Ο πολλαπλασιασμός ή η διαίρεση οποιασδήποτε τιμής με το 1 ή η πρόσθεση οποιασδήποτε τιμής με το 0 δεν αλλάζει την αρχική τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε το αλφάβητο σε αριθμό στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)

Συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο σας έδειξε πώς μπορείτε να μετατρέψετε μαζικά κείμενο σε αριθμούς στο Excel με 6 διαφορετικούς τρόπους. Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας ωφέλησε πολύ. Μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.