Đôi khi các con số trong trang tính của bạn không hoạt động như những con số; chúng không thực hiện bất kỳ loại phép toán số học nào như chúng nên làm, thậm chí chúng có thể tạo ra lỗi. Lý do cho điều này là mặc dù chúng trông giống như những con số, nhưng chúng thực sự được định dạng dưới dạng văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi hàng loạt văn bản thành số trong Excel theo 6 cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tải xuống Mẫu thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel thực hành miễn phí từ đây.

6 cách dễ dàng để chuyển đổi hàng loạt văn bản sang Số trong Excel

Làm thế nào để bạn hiểu rằng các số trong trang tính của bạn thực sự được lưu trữ dưới dạng văn bản? Chà, Excel có chức năng kiểm tra lỗi tích hợp để thông báo cho bạn khi có lỗi ở bất kỳ ô nào. Biểu tượng này trông giống như một biểu tượng hình vuông xoay nhỏ màu vàng có dấu Cảm thán (!) bên trong. Khi bạn đặt con trỏ chuột lên nó, nó sẽ cho bạn biết vấn đề mà ô của bạn gặp phải.

Vì vậy, khi các số trong trang tính của bạn được lưu trữ dưới dạng văn bản, nó sẽ cung cấp cho bạn một dấu hiệu thông báo ở trên cùng góc trái của ô, nêu rõ: “ Số trong ô này được định dạng là văn bản hoặc đứng trước dấu nháy đơn ”.

Dưới đây trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi hàng loạt văn bản thành số trong Excel theo 6 cách.

1. Sử dụng Tính năng Chuyển đổi thành Số trong Excel

Nếu ô của bạnđang hiển thị biển cảnh báo (biểu tượng hình vuông màu vàng), thì

• Chọn tất cả các ô chứa số dưới dạng văn bản.
• Nhấp vào biểu tượng cảnh báo -> Chuyển đổi thành số.

Thao tác này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số trong Excel.

Lưu ý: Mặc dù phương pháp này thực sự nhanh chóng và dễ dàng nhưng không nên dùng khi làm việc với nhiều ô. Quá trình này không chỉ mất nhiều thời gian mà còn có thể khiến Excel bị sập. Vì vậy, để tránh mọi loại rủi ro, hãy tiếp tục đọc bài viết này để khám phá một số tùy chọn hiệu quả hơn để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel .

Đọc thêm: Cách chuyển đổi văn bản thành số bằng Excel VBA (3 ví dụ với macro)

2. Bằng cách thay đổi định dạng để chuyển đổi văn bản hàng loạt thành số trong Excel

Khi ô của bạn chứa bất kỳ loại giá trị nào, thì sẽ có một tính năng trong Excel hiển thị cho bạn loại giá trị mà ô của bạn có, trên tab Trang chủ trong Nhóm số . Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thay đổi định dạng dữ liệu của mình.

Các bước:

• Chọn tất cả các ô chứa số dưới dạng văn bản.
• Nhấp vào trên nút thả xuống từ danh sách thả xuống Định dạng số và chọn Number .

Thao tác này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu dưới dạng văn bản thành số trongExcel.

Lưu ý: Trong một số trường hợp, phương pháp này sẽ không hoạt động. Ví dụ: nếu bạn áp dụng định dạng Văn bản cho các ô, hãy nhập số vào các ô đó, sau đó thay đổi định dạng ô thành Số , khi đó ô sẽ vẫn được định dạng là văn bản.

Đọc thêm: Cách sửa tất cả số được lưu dưới dạng văn bản trong Excel (6 giải pháp đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Chuyển đổi Ngày thành Tuần Số Tháng trong Excel (5 Cách)
• Cách Chuyển đổi Tháng thành Số trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
• VBA Excel để chuyển đổi giá trị hộp văn bản thành số (2 ví dụ lý tưởng)
• Chuyển đổi độ phút thập phân thành độ thập phân trong Excel
• Cách chuyển đổi Độ phút Giây sang Độ thập phân trong Excel

3. Sử dụng Dán đặc biệt để thay đổi hàng loạt văn bản thành số trong Excel

So với hai kỹ thuật trước, phương pháp này mất thêm một vài bước để thực hiện tác vụ nhưng nó hoạt động chính xác hơn các phương pháp trước.

Các bước sử dụng tính năng Dán đặc biệt để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel:

• Sao chép một ô trống từ trang tính của bạn.

Nhấp vào ô trống và nhấn Ctrl + C để sao chép. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô và chọn Sao chép từ danh sách.

• Sau đó chọn tất cả các ô chứa số dưới dạng văn bản, nhấp chuột phải và chọn Dán tùy chọn Đặc biệt từ danh sách. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Alt + V trên bàn phím để Dán Đặc biệt .

• Từ cửa sổ bật lên Dán đặc biệt , chọn Thêm từ Thao tác
• Nhấp OK .

Thao tác này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu dưới dạng văn bản thành số trong Excel.

Giải thích: Chúng tôi đang áp dụng hai thủ thuật trong phương pháp này.

• • Thủ thuật 1: Chạy một phép toán ( Thêm ) để chuyển đổi giá trị văn bản thành giá trị số.
  • Thủ thuật 2: Sao chép giá trị null và thêm giá trị đó với giá trị gốc giá trị, bởi vì việc thêm giá trị null vào bất kỳ giá trị nào cũng không làm thay đổi giá trị thực.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi văn bản có dấu cách thành Đánh số trong Excel (4 Cách)

4. Sử dụng Tính năng Văn bản thành Cột để Thay đổi Chuỗi thành Số trong Excel

Tính năng Văn bản thành Cột của Excel là một tính năng đa mục đích trong việc thực hiện các tác vụ khác nhau liên quan đến Excel. Và để thay đổi văn bản thành số chỉ là một quy trình gồm hai bước.

Các bước:

• Chọn tất cả các ô chứa số dưới dạng văn bản.
• Chuyển đến Dữ liệu -> Văn bản thành Cột từ Công cụ dữ liệu

• Trong bước 1 của Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột bật lên, chọn Được phân cách từ Kiểu dữ liệu gốc .
• Nhấp chuột Kết thúc .

Thế là xong. Bạn sẽ nhận được các số đã chuyển đổi được lưu dưới dạng văn bản trong Excel.

Đọc thêm: Cách chuyển chuỗi thành chuỗi kép trong Excel VBA (5 Phương pháp)

Các phép đọc tương tự

• Chuyển đổi giờ và phút thành số thập phân trong Excel (2 trường hợp)
• Cách khắc phục Lỗi chuyển đổi thành số trong Excel (6 phương pháp)
• Chuyển đổi ký hiệu khoa học thành số trong Excel (7 phương pháp)
• Cách chuyển đổi tỷ lệ phần trăm thành số trong Excel (5 cách dễ dàng)
• Chuyển đổi ngày thành số trong Excel (4 phương pháp)

5. Triển khai Công thức để Chuyển đổi Văn bản thành Số trong Excel

Triển khai công thức là cách hiệu quả và an toàn nhất để hoàn thành bất kỳ tác vụ nào trong Excel. Microsoft Excel có một hàm gọi là hàm VALUE để chuyển một chuỗi thành một số .

Ở đây chúng ta sẽ triển khai hàm VALUE để thay đổi văn bản của chúng tôi thành số.

Các bước:

• Nhấp vào ô mà bạn muốn nhận kết quả ( Ô C5 trong case).
• Trong ô đó, hãy viết hàm VALUE và chuyển số tham chiếu ô của ô mà bạn muốn chuyển đổi vào bên trong dấu ngoặc. Ví dụ: chúng tôi muốn chuyển đổi văn bản bên trong Ô B5 , vì vậy chúng tôi đã chuyển số tham chiếu ô B5 vào bên trong hàm VALUE .

Vì vậy, nó trở thành như thế này,

=VALUE(B5)

• Nhấn Enter .

Lưu ý rằng giá trị văn bản của Ô B5 được chuyển thành giá trị số trong Ô C5 .

• Bây giờ hãy kéo hàng xuống dưới Fill Handle để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Thao tác này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số trong Excel.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi chuỗi thành chuỗi dài bằng VBA trong Excel (3 cách)

6. Sử dụng các phép toán để biến văn bản thành số trong Excel

Một cách thú vị và dễ dàng khác để chuyển đổi văn bản thành số là thực hiện đơn giản các phép toán không làm thay đổi giá trị ban đầu.

Các phép toán như,

• Cộng số không (0) với giá trị ban đầu
• Nhân giá trị ban đầu với 1
• Chia giá trị ban đầu cho 1

Chúng tôi đã áp dụng phép nhân trong ví dụ của mình. Bạn có thể thực hiện bất kỳ phép toán số học nào từ 3 phép toán được liệt kê ở trên mà bạn thích.

Các bước thực hiện phép nhân để biến văn bản thành số được hiển thị bên dưới.

Các bước:

• Nhấp vào ô mà bạn muốn nhận kết quả (trong trường hợp của chúng tôi là Ô C5 ).
• Trong ô đó, hãy viết số tham chiếu ô mà bạn muốn chuyển đổi, hãy đặt dấu phép nhân (*) và viết 1 cùng với nó. Ví dụ: chúng tôi muốn chuyển đổi văn bản bên trong Ô B5 , vì vậy chúng tôi nhân (*) số tham chiếu ô B5 với 1 .

Vậy nó trông như thế này,

=B5*1

• • Nếu bạn muốn thực hiện phép toán số học, Phép cộng , thì bạn chỉ cần viết nó dưới dạng B5+0
  • Nếu bạn muốn thực hiện phép toán số học, Division , sau đó chỉ cần viết nó dưới dạng B5/1
• Nhấn Enter .

Lưu ý rằng giá trị văn bản của Ô B5 được chuyển thành giá trị số trong Ô C5 .

• Bây giờ kéo hàng xuống bằng Fill Handle để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Giải thích: Điều kỳ diệu của phương pháp này là,

• • Chạy các phép toán ( Cộng hoặc Phép nhân hoặc Chia ) dẫn đến chuyển đổi giá trị văn bản thành giá trị số.
  • Nhân hoặc chia bất kỳ giá trị nào với 1 hoặc thêm bất kỳ giá trị nào với 0 không làm thay đổi giá trị ban đầu.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi bảng chữ cái thành số trong Excel (4 cách dễ dàng)

Kết luận

Đây bài viết đã chỉ cho bạn cách chuyển đổi hàng loạt văn bản thành số trong Excel theo 6 cách khác nhau. Tôi hy vọng bài viết này đã rất hữu ích cho bạn. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này.