Hướng dẫn này sẽ trình bày cách sử dụng công thức Tự động điền trong Excel . Khi xử lý nhiều dữ liệu hoặc ô trong Excel, chúng ta thường phải sử dụng cùng một công thức trong nhiều ô. Chúng ta có thể dễ dàng làm điều này bằng cách sử dụng công thức autofill trong Excel. Hơn nữa, trong Excel, có sẵn nhiều phím tắt và thuộc tính hữu ích để có được kết quả phù hợp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian của chúng tôi mà còn giúp chúng tôi giảm số lượng lỗi trong công việc tổng thể. Vì vậy, điều rất quan trọng là học cách sử dụng công thức autofill trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống tờ thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

6 Phương pháp hiệu quả để sử dụng công thức tự động điền trong Excel

Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy sáu cách để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Chúng tôi sẽ sử dụng tổng quan về tập dữ liệu mẫu làm ví dụ trong Excel để dễ hiểu. Chẳng hạn, trong trang tính đã cho, một số “Mặt hàng” được đưa ra trong cột B và “Đơn giá” của chúng có sẵn trong cột C , “Số lượng” trong cột D và “Giảm giá” trong cột E . Nếu thực hiện đúng các bước, bạn nên tự học cách sử dụng công thức Tự động điền trong Excel. Các bước là

1. Sử dụng lệnh FILL cho công thức tự động điền của Excel

Trong trường hợp đầu tiên này, chúng tôi muốn sử dụng Lệnh FILL cho công thức tự động điền của Excel. Nhưng đối với điều này lúc đầu, bạn phải xác định một kết quả phù hợp và sau đó sử dụng nó cho tất cả các ô bằng cách sử dụng lệnh FILL trong Excel. Chúng tôi sẽ mô tả các bước của phương pháp này bên dưới.

• Đầu tiên, trong ô F5 , hãy chèn công thức sau.

Vì vậy, chúng tôi đã nhân Đơn giá với Số lượng rồi trừ đi Chiết khấu từ giá trị và nhấn “Enter” để lấy kết quả.

• Tiếp theo, chúng ta nhận được kết quả của một ô. Bây giờ, chọn toàn bộ cột “Tổng giá” và nhấn vào tùy chọn “Điền” để nhấp vào tùy chọn “Xuống” tương tự như hình bên dưới.

• Sau khi nhấp vào tùy chọn Xuống , công thức sẽ tự động hiển thị kết quả cho tất cả các ô như hình bên dưới.

Do đó, chúng ta có tự động điền các ô bằng cách sử dụng lệnh Điền trong Excel.

Đọc thêm: Cách tự động điền ô dựa trên một ô khác trong Excel

2. Sử dụng Tùy chọn FILL HANDLE cho Công thức Tự động điền của Excel

Phương pháp FILL HANDLE là một trong những cách dễ dàng nhất để công thức tự động điền . Bạn có thể làm điều đó bằng cách áp dụng hai phương pháp.

i. Bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng xử lý tự động điền

• Trước tiên, chúng tôi muốn có kết quả tương tự bằng cách sử dụng cùng một công thức trong ô F5 giống như phương pháp đầu tiên . Sau đó, hãy thử di chuyển con trỏ chuột của bạn đến góc dưới cùng bên phải của ô công thức.
• Sau đó, con trỏ sẽ hiển thị biểu tượng dấu cộng này .

• Cuối cùng, khi bạn nhìn thấy biểu tượng này, hãy nhấp đúp vào biểu tượng và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.

Vì vậy , chúng tôi có tự động điền các ô bằng cách sử dụng d nhấp đúp chuột trong Excel.

ii. Bằng cách kéo biểu tượng tay cầm tự động điền

• Trong trường hợp này, chúng ta phải nhận được kết quả tương tự bằng cách sử dụng cùng một công thức trong ô F5 giống như phương pháp đầu tiên .
• Tiếp theo, di chuyển chuột để có biểu tượng dấu cộng.
• Sau đó, nhấn vào biểu tượng và kéo hết cỡ đến ô cuối cùng của cột.

• Do đó, Excel sẽ tự động điền các ô với kết quả tương ứng.

Do đó, chúng ta có tự động điền các ô bằng cách sử dụng lệnh drag trong Excel.

Đọc thêm: Cách tự động điền các ô hoặc cột từ danh sách trong Excel

3. Sử dụng Phím tắt cho Công thức Tự động điền của Excel

Để áp dụng phương pháp này, bạn phải làm theo các bước bên dưới.

• Ban đầu, chúng ta phải nhận được kết quả tương tự bằng cách sử dụng cùng một công thức trong ô F5 giống như phương pháp đầu tiên .
• Sau đó, chọn ô công thức và nhấn “SHIFT+Phím mũi tên xuống (🔽)” phím.

• Ngoài ra, hãy nhấn “CTRL+D” để áp dụng công thức cho tất cả các ô đã chọn.

• Hơn nữa, bạn cũng có thể nhấn “CTRL+ENTER” để có kết quả tương tự.

Kết quả là chúng ta có tự động điền các ô bằng cách sử dụng lệnh phím tắt trong Excel.

Bài đọc tương tự:

• Cách điền dữ liệu xuống hàng cuối cùng trong Excel (3 phương pháp nhanh)
• Cách tự động điền số trong Excel (12 cách)
• Đánh số tự động trong Excel (9 cách tiếp cận)

4. Sử dụng Công thức Mảng

Trong Excel 365 có sẵn một công thức bổ sung cho trường hợp này. Chúng tôi biết nó dưới dạng Công thức mảng . Công thức này có thể hoạt động với tất cả các ô cùng một lúc. Vì vậy, chúng ta có thể tìm hiểu phương pháp này bằng cách làm theo các bước dưới đây.

• Ban đầu, tại ô F5 hãy chèn công thức sau.

• Sau đó, nhấn nút Enter để áp dụng công thức này.
• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả phù hợp của bạn tương tự như hình ảnh bên dưới.

Kết quả là chúng tôi đã tự động điền các ô bằng cách sử dụng Mảng trong Excel.

5. Bằng cách tạo bảng

Bạn cũng có thể tự động điền công thức bằng cách tạo bảng theo các bước bên dưới.

• Đầu tiên , hãy chọn phạm vi dữ liệu> đi tới “Chèn”> nhấn trên Tùy chọn “Bảng” .

• Sau đó, một cửa sổ mới xuất hiện có tên Tạo Bảng . Chọn phạm vi dữ liệu trong cửa sổ và nhấn OK .

• Bây giờ, hãy chèn cùng một công thức vào ô F5 giống như phương pháp đầu tiên .

• Tiếp theo, nhấn Enter để áp dụng điều kiện và bạn sẽ nhận được kết quả phù hợp tương tự như hình bên dưới.

Do đó, chúng tôi có tự động điền các ô bằng cách sử dụng lệnh Bảng trong Excel.

6. Bằng cách sao chép-dán ô

Phương pháp sao chép-dán rất cơ bản. Để sử dụng phương thức này, hãy làm theo các bước bên dưới.

• Đầu tiên, chúng ta có thể sử dụng cùng một công thức trong ô F5 giống như phương thức đầu tiên .

• Sau đó, sao chép ô công thức bằng cách nhấn các tùy chọn “ CTRL+C ” rồi chọn các ô mà bạn muốn dán nó.

• Cuối cùng, chỉ cần nhấn “CTRL+V” để áp dụng hoặc sử dụng chuột để dán công thức.

Ở cuối bài viết này, chúng tôi tự động điền các ô bằng cách sử dụng lệnh sao chép-dán trong Excel.

Kết luận

Từ giờ trở đi, hãy làm theo các phương pháp được mô tả ở trên. Hy vọng rằng những phương pháp này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng công thức Tự động điền trong Excel. Chúng tôi sẽ rất vui khi biết liệu bạn có thể thực hiện nhiệm vụ theo bất kỳ cách nào khác hay không. Theo dõi trang web ExcelWIKI cho nhiều bài viết như thế này. Vui lòng thêm nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi trong phần bên dưới nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc gặp phải bất kỳ vấn đề nào. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giải quyết vấn đề hoặc làm việc với các đề xuất của bạn.