Acest tutorial va demonstra cum să utilizați Completare automată formula în Excel Atunci când avem de-a face cu multe date sau celule în Excel, deseori trebuie să folosim aceeași formulă în mai multe celule. Putem face acest lucru cu ușurință folosind funcția autofill formula în Excel. Mai mult, în Excel, există multe scurtături și atribute utile disponibile pentru a obține un rezultat adecvat. Acest lucru nu numai că ne economisește timp, dar ne ajută și să reducem numărul de greșeli în munca de ansamblu. Așadar, este foarte important să învățăm cum să folosim formula autofill formula în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați această foaie de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

6 Metode eficiente de utilizare a formulei de autocompletare Excel

În această secțiune, veți găsi șase modalități de a vă îndeplini sarcina. Vom folosi ca exemplu o prezentare generală a unui set de date în Excel pentru a înțelege mai ușor. De exemplu, în foaia de lucru dată, unele "Articole" sunt date în coloana B și a lor "Preț unitar" este disponibil în coloana C , "Cantitate" în coloana D , și "Discount" în coloana E Dacă urmați pașii corect, ar trebui să învățați cum să utilizați Completare automată pașii sunt următorii

1. Utilizarea comenzii FILL pentru formula de autocompletare Excel

În acest prim caz, dorim să folosim Comanda FILL pentru formula de autocompletare Excel. Dar pentru aceasta, la început, trebuie să determinați un rezultat adecvat și apoi să îl folosiți mai departe pentru toate celulele, utilizând funcția Comanda FILL în Excel. Vom descrie pașii acestei metode mai jos.

• În primul rând, în celulă F5 , se introduce următoarea formulă.

Deci, am înmulțit Preț unitar cu Cantitate și apoi a scăzut Reducere din valoare, și a apăsat "Enter" pentru a obține rezultatul.

• În continuare, am obținut rezultatul unei celule. Acum selectați întreaga coloană "Prețul total" și a lovit pe "Fill" opțiunea de a face clic pe "Jos" opțiune similară cu imaginea de mai jos.

• După ce faceți clic pe butonul Jos formula va afișa automat rezultatul pentru toate celulele, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Astfel, avem autocompletat celulele cu ajutorul funcției Umpleți în Excel.

Citește mai mult: Cum să completați automat celula bazată pe o altă celulă în Excel

2. Utilizarea opțiunii FILL HANDLE pentru Excel Autofill Formula

The MÂNER DE UMPLERE este una dintre cele mai simple metode de a autofill Puteți face acest lucru prin aplicarea a două abordări.

i. Făcând dublu clic pe pictograma mânerului de autoîncărcare

• În primul rând, dorim un rezultat similar folosind aceeași formulă în celula F5 la fel ca și prima metodă Apoi, încercați să mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei formulei.
• După aceea, cursorul va afișa această pictogramă plus .

• În cele din urmă, când ați văzut această pictogramă, faceți dublu clic pe ea și veți obține rezultatul dorit.

Deci, avem autocompletat celulele prin utilizarea d ouble-clic pe în Excel.

ii. Prin tragerea pictogramei Mâner de autocompletare

• În acest caz, trebuie să obținem un rezultat similar folosind aceeași formulă în celula F5 la fel ca și prima metodă .
• Apoi, deplasați mouse-ul pentru a obține pictograma plus.
• După aceea, apăsați pictograma și trageți-o până la celula finală a coloanei.

• Astfel, Excel va autocompletare celulele cu rezultatul corespunzător.

Prin urmare, avem autocompletat celulele cu ajutorul funcției trageți în Excel.

Citește mai mult: Cum să completați automat celulele sau coloanele din listă în Excel

3. Utilizarea comenzii rapide de la tastatură pentru Excel Autofill Formula

Pentru a aplica această metodă, trebuie să urmați pașii de mai jos.

• Inițial, trebuie să obținem un rezultat similar folosind aceeași formulă în celula F5 la fel ca și prima metodă .
• După aceea, selectați celula cu formula și apăsați butonul "SHIFT+Tasta săgeată în jos (🔽)" cheie.

• În plus, presa "CTRL+D" pentru a aplica formula la toate celulele selectate.

• În plus, puteți, de asemenea, să apăsați "CTRL+ENTER" pentru a obține un rezultat similar.

Ca urmare, avem autocompletat celulele cu ajutorul funcției scurtătură de la tastatură în Excel.

Lecturi similare:

• Cum să completați până la ultimul rând cu date în Excel (3 metode rapide)
• Cum să completați automat numere în Excel (12 moduri)
• Numerotarea automată în Excel (9 abordări)

4. Utilizarea formulei Array

În Excel 365 există un extra disponibil pentru acest caz. Îl cunoaștem ca fiind un Formula de matrice Această formulă poate funcționa cu toate celulele în același timp. Așadar, putem învăța această metodă urmând pașii de mai jos.

• Inițial, în celulă F5 se introduce următoarea formulă.

• După aceasta, apăsați butonul Introduceți pentru a aplica această formulă.
• În cele din urmă, veți obține un rezultat corespunzător, similar cu imaginea de mai jos.

În consecință, avem autocompletat celulele cu ajutorul funcției Array formula în Excel.

5. Prin crearea unui tabel

De asemenea, puteți autofill formulele prin crearea unui tabel, urmând pașii de mai jos.

• În primul rând, selectați interval de date> mergeți la "Insert"> apăsați pe butonul "Tabelul" opțiunea .

• Apoi, apare o nouă fereastră numită Creați un tabel. Selectați intervalul de date din fereastră și apăsați OK .

• Acum, inserați aceeași formulă în celula F5 la fel ca și prima metodă .

• Apoi, apăsați Introduceți pentru a aplica condiția și veți obține un rezultat corespunzător, similar cu imaginea de mai jos.

Prin urmare, avem autocompletat celulele cu ajutorul funcției Tabelul în Excel.

6. Prin copiere-lipire a celulei

Metoda copy-paste este foarte simplă. Pentru a utiliza această metodă, urmați pașii de mai jos.

• În primul rând, putem folosi aceeași formulă în celula F5 la fel ca și prima metodă .

• După aceea, copiați celula cu formula apăsând tasta " CTRL+C " și apoi selectați celulele în care doriți să o lipiți.

• În cele din urmă, trebuie doar să apăsați "CTRL+V" pentru a aplica sau folosiți mouse-ul pentru a lipi formula.

La sfârșitul acestui articol, vom autocompletat celulele cu ajutorul funcției copy-paste în Excel.

Concluzie

De acum înainte, urmați metodele descrise mai sus. Sperăm că aceste metode vă vor ajuta să învățați cum să utilizați Completare automată formula în Excel. Vom fi bucuroși să știm dacă puteți executa sarcina în alt mod. Urmați instrucțiunile ExcelWIKI pentru mai multe articole de acest gen. Vă rugăm să nu ezitați să adăugați comentarii, sugestii sau întrebări în secțiunea de mai jos, dacă aveți confuzii sau vă confruntați cu probleme. Vom face tot posibilul să rezolvăm problema sau să lucrăm cu sugestiile dvs.