บทช่วยสอนนี้จะสาธิตวิธีการใช้สูตร ป้อนข้อความอัตโนมัติ ใน Excel เมื่อเราต้องจัดการกับข้อมูลหรือเซลล์จำนวนมากใน Excel เรามักจะต้องใช้สูตรเดียวกันในหลายเซลล์ เราสามารถทำได้โดยใช้สูตร ป้อนอัตโนมัติ ใน Excel ยิ่งไปกว่านั้น ใน Excel มีทางลัดและแอตทริบิวต์ที่เป็นประโยชน์มากมายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสม สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาของเรา แต่ยังช่วยให้เราลดจำนวนข้อผิดพลาดในการทำงานโดยรวม ดังนั้น การเรียนรู้วิธีใช้สูตร ป้อนอัตโนมัติ ใน Excel จึงเป็นสิ่งสำคัญมาก

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

6 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้สูตรป้อนอัตโนมัติของ Excel

ในส่วนนี้ คุณจะพบหกวิธีในการทำงานของคุณให้สำเร็จ เราจะใช้ภาพรวมชุดข้อมูลตัวอย่างเป็นตัวอย่างใน Excel เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กชีตที่กำหนด "รายการ" บางส่วนจะได้รับใน คอลัมน์ B และ "ราคาต่อหน่วย" มีอยู่ใน คอลัมน์ C , “จำนวน” ใน คอลัมน์ D และ “ส่วนลด” ใน คอลัมน์ E หากคุณทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง คุณควรเรียนรู้วิธีใช้สูตร ป้อนอัตโนมัติ ใน Excel ด้วยตัวคุณเอง ขั้นตอนคือ

1. การใช้คำสั่ง FILL สำหรับสูตรป้อนข้อความอัตโนมัติของ Excel

ในกรณีแรกนี้ เราต้องการใช้ คำสั่ง FILL สำหรับสูตรป้อนข้อความอัตโนมัติของ Excel แต่สำหรับสิ่งนี้ ในตอนแรก คุณต้องกำหนดผลลัพธ์ที่เหมาะสม แล้วจึงนำไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดโดยใช้ คำสั่ง FILL ใน Excel เราจะอธิบายขั้นตอนของวิธีนี้ด้านล่าง

• ขั้นแรก ในเซลล์ F5 ให้ใส่สูตรต่อไปนี้

ดังนั้นเราจึงคูณ ราคาต่อหน่วย ด้วย จำนวน แล้วลบ ส่วนลด ออกจากมูลค่า แล้วกด “Enter” เพื่อรับผลลัพธ์

• ต่อไป เราได้ผลลัพธ์จากเซลล์หนึ่งเซลล์ ตอนนี้เลือกทั้งคอลัมน์ “ราคารวม” และกดที่ตัวเลือก “เติม” เพื่อคลิกตัวเลือก “ลง” คล้ายกับภาพด้านล่าง<13

• หลังจากคลิกที่ตัวเลือก ลง สูตรจะแสดงผลลัพธ์โดยอัตโนมัติสำหรับเซลล์ทั้งหมดเช่นภาพด้านล่าง

ดังนั้นเราจึงมี เติมอัตโนมัติ เซลล์โดยใช้คำสั่ง เติม ใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีป้อนเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่นใน Excel

2. การใช้ตัวเลือก FILL HANDLE สำหรับสูตรป้อนข้อความอัตโนมัติของ Excel

วิธี FILL HANDLE เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการ ป้อนสูตรอัตโนมัติ คุณสามารถทำได้โดยใช้สองวิธี

i. โดยการดับเบิลคลิกไอคอนจัดการป้อนอัตโนมัติ

• ก่อนอื่น เราต้องการผลลัพธ์ที่คล้ายกันโดยใช้สูตรเดียวกันในเซลล์ F5 เช่นเดียวกับ วิธีแรก จากนั้นลองเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์สูตร
• หลังจากนั้น เคอร์เซอร์จะแสดงไอคอนเครื่องหมายบวกนี้

• สุดท้าย เมื่อคุณเห็นไอคอนนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ดังนั้น เรามี เติมอัตโนมัติ เซลล์โดยใช้ d ดับเบิลคลิก ใน Excel

ii. โดยการลากไอคอนจัดการป้อนอัตโนมัติ

• ในกรณีนี้ เราต้องได้ผลลัพธ์ที่คล้ายกันโดยใช้สูตรเดียวกันในเซลล์ F5 เช่นเดียวกับ วิธีแรก .
• จากนั้น เลื่อนเมาส์ของคุณเพื่อรับไอคอนเครื่องหมายบวก
• หลังจากนั้น กดไอคอนและลากไปจนสุดเซลล์ท้ายคอลัมน์ของคุณ

• ดังนั้น Excel จะ เติมอัตโนมัติ เซลล์ด้วยผลลัพธ์ตามนั้น

ดังนั้นเราจึงมี เติมอัตโนมัติ เซลล์โดยใช้คำสั่ง ลาก ใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมเซลล์หรือคอลัมน์จากรายการใน Excel โดยอัตโนมัติ

3. การใช้แป้นพิมพ์ลัด สำหรับสูตรป้อนอัตโนมัติของ Excel

หากต้องการใช้วิธีนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• เริ่มแรก เราต้องได้ผลลัพธ์ที่คล้ายกันโดยใช้สูตรเดียวกันในเซลล์ F5 เช่นเดียวกับ วิธีแรก
• หลังจากนั้น เลือกเซลล์สูตรและ กดปุ่ม “SHIFT+แป้นลูกศรลง (🔽)” คีย์

• นอกจากนี้ กด “CTRL+D” เพื่อใช้สูตรกับเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

• นอกจากนี้ คุณยังสามารถกด “CTRL+ENTER” เพื่อรับผลลัพธ์ที่คล้ายกัน

เป็นผลให้เรามี เติมอัตโนมัติ เซลล์โดยใช้คำสั่ง แป้นพิมพ์ลัด ใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีเติมข้อมูลลงในแถวสุดท้ายใน Excel (3 วิธีด่วน)
• วิธีเติมตัวเลขอัตโนมัติใน Excel (12 วิธี)
• การนับเลขอัตโนมัติใน Excel (9 วิธี)

4. การใช้ Array Formula

ใน Excel 365 มีหนึ่งพิเศษสำหรับกรณีนี้ เรารู้จักกันในชื่อ สูตรอาร์เรย์ สูตรนี้สามารถทำงานกับเซลล์ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ดังนั้น เราสามารถเรียนรู้วิธีนี้ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• เริ่มแรก ในเซลล์ F5 ใส่สูตรต่อไปนี้

• หลังจากนี้ กดปุ่ม Enter เพื่อใช้สูตรนี้
• สุดท้าย คุณจะ ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมคล้ายกับภาพด้านล่าง

ผลลัพธ์คือ เรามี เติมอัตโนมัติ เซลล์โดยใช้ อาร์เรย์ สูตรใน Excel

5. โดยการสร้างตาราง

คุณยังสามารถ ป้อนอัตโนมัติ สูตรโดยการสร้างตารางโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• อันดับแรก , เลือก ช่วงข้อมูล> ไปที่ “แทรก”> กดบน “ตาราง” ตัวเลือก .

• จากนั้น หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นชื่อ สร้างตาราง . เลือกช่วงข้อมูลในหน้าต่างแล้วกด ตกลง .

• ตอนนี้ ใส่สูตรเดียวกันในเซลล์ F5 เช่นเดียวกับ วิธีแรก .

• ถัดไป กด Enter เพื่อใช้เงื่อนไขและคุณจะได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมคล้ายกับภาพด้านล่าง

ดังนั้นเราจึงมี เติมอัตโนมัติ เซลล์ โดยใช้คำสั่ง ตาราง ใน Excel

6. โดยการคัดลอกและวางเซลล์

วิธีการคัดลอกและวางเป็นพื้นฐานมาก หากต้องการใช้วิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ขั้นแรก เราสามารถใช้สูตรเดียวกันในเซลล์ F5 เช่นเดียวกับ วิธีแรก .

• หลังจากนั้น ให้คัดลอกเซลล์สูตรโดยกดตัวเลือก “ CTRL+C ” จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ วางมัน

• สุดท้าย เพียงกด “CTRL+V” เพื่อใช้หรือใช้เมาส์เพื่อวางสูตร

ในตอนท้ายของบทความนี้ เรา เติมเซลล์อัตโนมัติ โดยใช้คำสั่ง คัดลอกวาง ใน Excel

บทสรุป

ต่อจากนี้ไป ให้ทำตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น หวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้สูตร ป้อนอัตโนมัติ ใน Excel เรายินดีที่จะทราบว่าคุณสามารถดำเนินการด้วยวิธีอื่นได้หรือไม่ ติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะเพิ่มความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนด้านล่างหากคุณมีความสับสนหรือประสบปัญหาใดๆ เราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อแก้ปัญหาหรือทำงานร่วมกับคำแนะนำของคุณ