Гэты падручнік прадэманструе, як выкарыстоўваць формулу аўтазапаўнення ў Excel . Калі мы маем справу з вялікай колькасцю даных або вочак у Excel, часта даводзіцца выкарыстоўваць адну і тую ж формулу ў многіх вочках. Мы можам лёгка зрабіць гэта, выкарыстоўваючы формулу аўтазапаўнення ў Excel. Акрамя таго, у Excel ёсць шмат карысных цэтлікаў і атрыбутаў, даступных для атрымання належнага выніку. Гэта не толькі эканоміць наш час, але і дапамагае скараціць колькасць памылак у агульнай працы. Такім чынам, вельмі важна навучыцца карыстацца формулай аўтазапаўнення ў Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны ліст, каб практыкавацца падчас чытання гэтага артыкула.

6 эфектыўных метадаў выкарыстання формулы аўтазапаўнення Excel

У гэтым раздзеле вы знойдзеце шэсць спосабаў выканання сваёй задачы. Мы будзем выкарыстоўваць узор агляду набору даных у якасці прыкладу ў Excel, каб лёгка зразумець. Напрыклад, у дадзеным працоўным аркушы некаторыя “прадметы” прыведзены ў слупку B , а іх “Кошт за адзінку” даступны ў слупку C , “Колькасць” у слупку D і “Зніжка” у слупку E . Калі вы правільна выканаеце наступныя дзеянні, вы павінны навучыцца самастойна выкарыстоўваць формулу аўтазапаўнення ў Excel. Крокі:

1. Выкарыстанне каманды FILL для формулы аўтазапаўнення Excel

У гэтым першым выпадку мы хочам выкарыстоўваць Каманда FILL для формулы аўтазапаўнення Excel. Але для гэтага спачатку вы павінны вызначыць правільны вынік, а потым выкарыстоўваць яго ва ўсіх ячэйках з дапамогай каманды FILL у Excel. Ніжэй мы апішам крокі гэтага метаду.

• Спачатку ў ячэйку F5 устаўце наступную формулу.

Такім чынам, мы памножылі Кошт за адзінку на Колькасць , а затым аднялі Зніжку ад значэння і націснулі “Enter” , каб атрымаць вынік.

• Далей мы атрымалі вынік адной ячэйкі. Цяпер выберыце ўвесь слупок “Агульная цана” і націсніце опцыю “Запоўніць” , каб націснуць опцыю “Уніз” , падобную на малюнак ніжэй.

• Пасля націску на опцыю Уніз формула аўтаматычна пакажа вынік для ўсіх вочак, як на малюнку ніжэй.

Такім чынам, мы маем аўтаматычнае запаўненне вочак з дапамогай каманды Запоўніць у Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтазапоўніць ячэйку на аснове іншай ячэйкі ў Excel

2. Выкарыстанне опцыі FILL HANDLE для формулы аўтазапаўнення Excel

Метад FILL HANDLE з'яўляецца адным з самых простых спосабаў формулы аўтазапаўнення . Вы можаце зрабіць гэта, ужываючы два падыходы.

i. Двойчы пстрыкнуўшы значок ручкі аўтазапаўнення

• Па-першае, мы хочам атрымаць падобны вынік, выкарыстоўваючы тую ж формулу ў ячэйцы F5 гэтак жа, як у першы спосаб . Затым паспрабуйце перамясціць курсор мышы ў правы ніжні вугал ячэйкі формулы.
• Пасля гэтага курсор пакажа значок плюса .

• Нарэшце, калі вы ўбачылі гэты значок, двойчы пстрыкніце значок, і вы атрымаеце жаданы вынік.

Такім чынам , у нас ёсць аўтаматычнае запаўненне клетак з дапамогай d падвойнага націску ў Excel.

ii. Перацягваючы значок маркера аўтазапаўнення

• У гэтым выпадку мы павінны атрымаць падобны вынік, выкарыстоўваючы тую ж формулу ў ячэйцы F5 гэтак жа, як і ў першым метадзе .
• Затым перамясціце мыш, каб атрымаць значок плюса.
• Пасля гэтага націсніце значок і перацягніце яго ў канец ячэйкі вашага слупка.

• Такім чынам, Excel будзе аўтаматычна запаўняць ячэйкі адпаведным вынікам.

Такім чынам, мы маем аўтаматычнае запаўненне клетак з дапамогай каманды перацягвання ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтазапаўняць вочкі або слупкі са спісу ў Excel

3. Выкарыстанне спалучэння клавіш для формулы аўтазапаўнення Excel

Каб прымяніць гэты метад, вы павінны выканаць наступныя дзеянні.

• Першапачаткова мы павінны атрымаць падобны вынік, выкарыстоўваючы тую ж формулу ў ячэйцы F5 гэтак жа, як і ў першым метадзе .
• Пасля гэтага абярыце ячэйку формулы і націсніце “SHIFT+клавіша са стрэлкай уніз (🔽)” клавіша.

• Акрамя таго, націсніце “CTRL+D” , каб прымяніць формулу да ўсіх вылучаных вочак.

• Больш за тое, вы таксама можаце націснуць “CTRL+ENTER” , каб атрымаць падобны вынік.

У выніку мы маем аўтаматычнае запаўненне клетак з дапамогай каманды спалучэння клавіш у Excel.

Падобныя паказанні:

• Як запоўніць даныя ў Excel да апошняга радка (3 хуткіх метаду)
• Як аўтазапоўніць лічбы ў Excel (12 спосабаў)
• Аўтаматычная нумарацыя ў Excel (9 падыходаў)

4. Выкарыстанне формулы масіву

У Excel 365 для гэтага выпадку ёсць адзін дадатковы варыянт. Мы ведаем гэта як формулу масіву . Гэтая формула можа працаваць з усімі клеткамі адначасова. Такім чынам, мы можам вывучыць гэты метад, выканаўшы наступныя крокі.

• Спачатку ў ячэйку F5 устаўце наступную формулу.

• Пасля гэтага націсніце кнопку Enter , каб прымяніць гэту формулу.
• Нарэшце, вы зробіце атрымаеце належны вынік, падобны на малюнак ніжэй.

У выніку мы аўтаматычна запоўнілі ячэйкі з дапамогай Масіў формула ў Excel.

5. Стварыўшы табліцу

Вы таксама можаце аўтазапаўняць формулы, стварыўшы табліцу, выконваючы наступныя дзеянні.

• Спачатку , абярыце дыяпазон даных> перайдзіце да “Уставіць”> націсніце на «Табліца» варыянт .

• Затым з'явіцца новае акно з назвай Стварыць табліцу . Выберыце дыяпазон даных у акне і націсніце ОК .

• Цяпер устаўце тую ж формулу ў ячэйку F5 гэтак жа, як першы метад .

• Далей націсніце Enter прымяніць умову, і вы атрымаеце належны вынік, падобны да малюнка ніжэй.

Такім чынам, мы маем аўтазапаўненне вочак з дапамогай каманды Табліца ў Excel.

6. Шляхам капіравання і ўстаўкі ячэйкі

Метад капіравання і ўстаўкі вельмі просты. Каб выкарыстоўваць гэты метад, выканайце наступныя крокі.

• Па-першае, мы можам выкарыстоўваць тую ж формулу ў ячэйцы F5 гэтак жа, як і ў першым метадзе .

• Пасля гэтага скапіруйце ячэйку формулы, націснуўшы « CTRL+C », а затым выберыце ячэйкі, у якія вы хочаце устаўце яе.

• Нарэшце, проста націсніце “CTRL+V” , каб прымяніць, або выкарыстайце мыш, каб уставіць формулу.

У канцы гэтага артыкула мы аўтаматычна запоўнілі вочкі з дапамогай каманды капіяваць-уставіць у Excel.

Выснова

У далейшым прытрымлівайцеся вышэйапісаных метадаў. Будзем спадзявацца, што гэтыя метады дапамогуць вам навучыцца карыстацца формулай аўтазапаўнення ў Excel. Мы будзем рады даведацца, ці зможаце вы выканаць заданне іншым спосабам. Сачыце за вэб-сайтам ExcelWIKI для большай колькасці падобных артыкулаў. Не саромейцеся дадаваць каментарыі, прапановы або пытанні ў раздзеле ніжэй, калі ў вас узнікла блытаніна або сутыкнуліся з праблемамі. Мы пастараемся зрабіць усё магчымае, каб вырашыць праблему або працаваць з вашымі прапановамі.