یہ ٹیوٹوریل ظاہر کرے گا کہ Accel میں آٹو فل فارمولہ کیسے استعمال کیا جائے۔ جب ہم ایکسل میں بہت سارے ڈیٹا یا سیلز کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں، تو اکثر ہمیں کئی سیلز میں ایک ہی فارمولہ استعمال کرنا پڑتا ہے۔ ایکسل میں آٹو فل فارمولہ استعمال کرکے ہم یہ آسانی سے کرسکتے ہیں۔ مزید برآں، ایکسل میں، مناسب نتیجہ حاصل کرنے کے لیے بہت سے مفید شارٹ کٹس اور صفات دستیاب ہیں۔ اس سے نہ صرف ہمارا وقت بچتا ہے بلکہ مجموعی کام میں غلطیوں کی تعداد کو کم کرنے میں بھی مدد ملتی ہے۔ لہذا، ایکسل میں آٹو فل فارمولہ استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا بہت ضروری ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں۔

ایکسل آٹو فل فارمولہ استعمال کرنے کے 6 مؤثر طریقے

اس سیکشن میں، آپ کو اپنا کام مکمل کرنے کے چھ طریقے ملیں گے۔ آسانی سے سمجھنے کے لیے ہم ایکسل میں بطور نمونہ ڈیٹا سیٹ کا جائزہ استعمال کریں گے۔ مثال کے طور پر، دی گئی ورک شیٹ میں، کچھ "آئٹمز" کالم B میں دی گئی ہیں اور ان کی "یونٹ کی قیمت" کالم C<میں دستیاب ہے۔ 2>، کالم D میں "مقدار" ، اور کالم E میں "رعایت" ۔ اگر آپ درست طریقے سے مراحل کی پیروی کرتے ہیں، تو آپ کو سیکھنا چاہیے کہ کس طرح ایکسل میں آٹو فل فارمولہ استعمال کرنا ہے۔ اقدامات یہ ہیں

3>

1۔ ایکسل آٹوفل فارمولہ کے لیے FILL کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے

اس پہلی صورت میں، ہم استعمال کرنا چاہتے ہیںایکسل آٹوفل فارمولے کے لیے FILL کمانڈ ۔ لیکن اس کے لیے سب سے پہلے، آپ کو ایک مناسب نتیجہ کا تعین کرنا ہوگا اور پھر اسے ایکسل میں FILL کمانڈ استعمال کرکے تمام سیلز میں استعمال کرنا ہوگا۔ ہم ذیل میں اس طریقہ کار کے مراحل بیان کریں گے۔

• سب سے پہلے سیل F5 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

لہذا، ہم نے یونٹ کی قیمت کو مقدار سے ضرب کیا اور پھر قیمت سے رعایت کو گھٹا دیا، اور دبایا۔ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے "Enter" ۔

• اس کے بعد، ہمیں ایک سیل کا نتیجہ ملا۔ اب پورے کالم کو منتخب کریں "کل قیمت" اور نیچے کی تصویر کی طرح "Down" آپشن پر کلک کرنے کے لیے "Fill" آپشن پر کلک کریں۔<13

• Down آپشن پر کلک کرنے کے بعد، فارمولا خود بخود نیچے کی تصویر کی طرح تمام سیلز کا نتیجہ دکھائے گا۔<13

اس طرح، ہمارے پاس ایکسل میں Fill کمانڈ استعمال کرکے سیلز آٹو فل ہیں۔

2۔ فل ہینڈل آپشن کا استعمال کرنا ایکسل آٹو فل فارمولہ کے لیے

فل ہینڈل طریقہ کا ایک آسان ترین طریقہ ہے۔ آٹوفل فارمولے آپ اسے دو طریقے استعمال کر کے کر سکتے ہیں۔

i۔ آٹو فل ہینڈل آئیکن پر ڈبل کلک کرنے سے

• سب سے پہلے، ہم سیل F5 کی طرح ایک ہی فارمولے کو استعمال کرکے اسی طرح کا نتیجہ چاہتے ہیں۔ پہلا طریقہ ۔ پھر، اپنے ماؤس کے کرسر کو فارمولا سیل کے نیچے دائیں کونے میں لے جانے کی کوشش کریں۔
• اس کے بعد، کرسر یہ پلس آئیکن دکھائے گا۔

• آخر میں، جب آپ نے یہ آئیکن دیکھا، آئیکن پر ڈبل کلک کریں اور آپ کو مطلوبہ نتیجہ ملے گا۔

تو ، ہمارے پاس ایکسل میں d ڈبل کلک کا استعمال کرکے سیلز کو آٹو فل ہے۔

ii۔ آٹو فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹ کر

• اس صورت میں، ہمیں سیل F5 جیسا کہ پہلے طریقہ میں ایک ہی فارمولہ استعمال کرکے ایک جیسا نتیجہ حاصل کرنا ہوگا۔ ۔
• اس کے بعد، پلس آئیکن حاصل کرنے کے لیے اپنے ماؤس کو منتقل کریں۔
• اس کے بعد، آئیکن کو دبائیں اور اسے اپنے کالم کے آخری سیل تک گھسیٹیں۔

• اس طرح، ایکسل آٹو فل سیلز کو اس کے مطابق نتیجہ دے گا۔

لہذا، ہمارے پاس ایکسل میں ڈریگ کمانڈ استعمال کرکے سیلز خود سے بھرے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فہرست سے سیلز یا کالمز کو خودکار طریقے سے کیسے مکمل کریں

3۔ کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل آٹو فل فارمولہ کے لیے

اس طریقہ کو لاگو کرنے کے لیے، آپ کو درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔

• ابتدائی طور پر، ہمیں سیل F5 جیسا کہ پہلا طریقہ میں ایک ہی فارمولہ استعمال کرکے اسی طرح کا نتیجہ حاصل کرنا ہوگا۔
• اس کے بعد، فارمولا سیل کو منتخب کریں اور "SHIFT+Down Arrow Key (🔽)" کو دبائیں۔کلید۔

• مزید برآں، تمام منتخب سیلز پر فارمولہ لاگو کرنے کے لیے "CTRL+D" دبائیں۔

• اس کے علاوہ، آپ اسی طرح کا نتیجہ حاصل کرنے کے لیے "CTRL+ENTER" کو بھی دبا سکتے ہیں۔

نتیجے کے طور پر، ہمارے پاس ایکسل میں کی بورڈ شارٹ کٹ کمانڈ استعمال کرکے سیلز خود سے بھرے ہیں۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ آخری قطار تک کیسے پُر کریں (3 فوری طریقے)
• ایکسل میں نمبرز کو آٹو فل کیسے کریں (12 طریقے)
• ایکسل میں خودکار نمبرنگ (9 نقطہ نظر)

4۔ Aray Formula کا استعمال کرتے ہوئے

Excel 365 میں اس کیس کے لیے ایک اضافی دستیاب ہے۔ ہم اسے Array فارمولہ کے طور پر جانتے ہیں۔ یہ فارمولہ ایک ہی وقت میں تمام خلیوں کے ساتھ کام کر سکتا ہے۔ لہذا، ہم مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کر کے یہ طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔

• ابتدائی طور پر سیل F5 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

• اس کے بعد، اس فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے Enter بٹن دبائیں۔
• آخر میں، آپ نیچے دی گئی تصویر کی طرح اپنا صحیح نتیجہ حاصل کریں۔

نتیجتاً، ہم نے Array کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کو خود سے بھرا ایکسل میں فارمولا۔

5۔ ٹیبل بنا کر

آپ نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کرکے ٹیبل بنا کر آٹو فل فارمولے بھی کرسکتے ہیں۔

• پہلے ، منتخب کریں ڈیٹا رینج> پر جائیں "داخل کریں"> پر دبائیں1 . ونڈو میں ڈیٹا رینج کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔

• اب، سیل میں وہی فارمولہ داخل کریں۔ F5 بالکل پہلے طریقہ کی طرح۔

• اگلا، دبائیں Enter شرط کو لاگو کرنے کے لیے اور آپ کو نیچے دی گئی تصویر کی طرح مناسب نتیجہ ملے گا۔

لہذا، ہمارے پاس سیلز آٹو فل ہیں۔ ایکسل میں ٹیبل کمانڈ استعمال کرکے۔

6۔ سیل کو کاپی پیسٹ کرکے

کاپی پیسٹ کا طریقہ بہت بنیادی ہے۔ اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، ہم سیل F5 جیسا کہ پہلا طریقہ ۔<13 میں وہی فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں۔>

• اس کے بعد، " CTRL+C " اختیارات کو دبا کر فارمولا سیل کاپی کریں اور پھر وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں اسے پیسٹ کریں۔

• آخر میں، صرف "CTRL+V" دبائیں یا فارمولے کو پیسٹ کرنے کے لیے ماؤس کا استعمال کریں۔

اس مضمون کے آخر میں، ہم کاپی پیسٹ کمانڈ استعمال کرکے سیلز کو آٹو فل کرتے ہیں۔ ایکسل میں۔

نتیجہ

اس کے بعد، اوپر بیان کردہ طریقوں پر عمل کریں۔ امید ہے، یہ طریقے آپ کو ایکسل میں آٹو فل فارمولہ استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے میں مدد کریں گے۔ ہمیں یہ جان کر خوشی ہوگی کہ کیا آپ اس کام کو کسی اور طریقے سے انجام دے سکتے ہیں۔ ExcelWIKI ویب سائٹ پر عمل کریں۔اس طرح کے مزید مضامین کے لیے۔ براہ کرم ذیل کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات شامل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں اگر آپ کو کوئی الجھن ہے یا آپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہے۔ ہم مسئلہ کو حل کرنے یا آپ کی تجاویز کے ساتھ کام کرنے کے لئے اپنی سطح پر پوری کوشش کریں گے۔