فہرست کا خانہ
Microsoft Excel کے ساتھ عملی کام کے منظر نامے میں، ہمیں ڈیٹا کی ایک بڑی رینج میں متعدد کالموں کو اکثر ترتیب اور فلٹر کرنا پڑتا ہے۔ اس مضمون میں، آپ ایکسل میں متعدد کالموں کو ترتیب دینے کے لیے تمام مفید اور فوری تکنیکوں کے بارے میں جان سکیں گے۔
اوپر کا اسکرین شاٹ مضمون کا ایک جائزہ ہے جو اس کی نمائندگی کرتا ہے۔ متعدد کالموں میں ڈیٹا کو چھانٹنے کی ایک مثال۔ آپ اس مضمون کے درج ذیل حصوں میں ڈیٹا سیٹ کے ساتھ ساتھ ایکسل ڈیٹا کو ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کے طریقوں اور افعال کے بارے میں مزید جانیں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ جسے ہم نے اس مضمون کی تیاری کے لیے استعمال کیا ہے۔
ایک سے زیادہ کالم ترتیب دیں
5 ایکسل میں متعدد کالموں کو ترتیب دینے کے لیے فوری طریقے
1 ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے & ایک سے زیادہ کالموں کو ترتیب دینے کے لیے کمانڈ کو فلٹر کریں
ایک وقت میں ایکسل میں متعدد کالموں کو ترتیب دینے کے لیے، ترتیب دیں اور Filter کمانڈ بہترین حل ہے۔ یہ آپ کو شامل کرنے دے گا & ڈیٹا کی کسی بھی حد کو ترتیب دینے کے لیے مختلف اختیارات کا انتخاب کریں۔ ذیل میں ہمارے ڈیٹاسیٹ میں، 6 کالم ہیں جن میں کمپیوٹر برانڈز، ڈیوائس کی اقسام، ماڈل کے نام، اصل ممالک، ریلیز کی تاریخیں اور ڈیوائسز کی قیمتیں شامل ہیں۔
مزید پڑھیں: فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جائے
ہم اپنے ڈیٹاسیٹ میں کالموں کو ترتیب دینے کے لیے 2 معیارات شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ہم اصل ممالک کے ناموں کو Z سے A کی ترتیب سے ترتیب دینے جا رہے ہیں۔اس کے بعد، ڈیوائس کی قیمتوں کو چھوٹے سے بڑے کے حساب سے ترتیب دیا جائے گا۔
📌 مرحلہ 1:
➤ پہلے پورے ٹیبل ڈیٹا کو منتخب کریں۔
➤ Home ربن کے نیچے، Sort & سے حسب ضرورت ترتیب کمانڈ منتخب کریں۔ کمانڈز کے ترمیم گروپ میں ڈراپ ڈاؤن کو فلٹر کریں۔ ایک ڈائیلاگ باکس کھلے گا۔
📌 مرحلہ 2:
➤ ڈراپ کے ذریعے ترتیب دیں پر ٹیپ کریں۔ -نیچے اور ملک کا اصل منتخب کریں۔
➤ آرڈر ڈراپ ڈاؤن سے Z سے A آرڈر کو تبدیل کریں۔
➤ دوسرا معیار تفویض کرنے کے لیے لیول شامل کریں پر کلک کریں۔
📌 مرحلہ 3:
➤ اب اگلے ڈراپ ڈاؤن سے قیمت کو منتخب کریں۔
➤ اس کے آرڈر کو سب سے چھوٹے سے بڑے تک تبدیل کریں۔
➤ دبائیں ٹھیک ہے & آپ نے کام کر لیا۔
جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں، آپ کے پاس ایک ساتھ تمام کالموں کے لیے ترتیب کردہ ڈیٹا ہوگا۔ کالم G میں، قیمتوں کو ملک کے ناموں کے آرڈر کی بنیاد پر ترتیب دیا جاتا ہے کیونکہ ہم نے قیمتوں کے آرڈر کو ترتیب دینے کے ثانوی معیار کے طور پر تفویض کیا ہے۔
2. ٹیبل ہیڈرز پر فلٹر کے اختیارات تفویض کرنا
ٹیبل ہیڈر پر فلٹر بٹن استعمال کرکے، آپ کالموں کو زیادہ آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ لیکن اس صورت میں، آپ بیک وقت دو یا زیادہ کالموں کے لیے معیار شامل نہیں کر سکتے۔
📌 مرحلہ 1:
➤ کے تمام ہیڈرز منتخب کریں۔ پہلے ٹیبل۔
➤ ہوم ٹیب کے تحت، منتخب کریں فلٹر کمانڈ سے چھانٹیں & کمانڈز کے ترمیم گروپ میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن۔ آپ کو اپنے ٹیبل ہیڈرز پر فلٹر بٹن ملیں گے۔
📌 مرحلہ 2:
➤ اب ملک کا اصل ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔
➤ آرڈر منتخب کریں- Z سے A کی ترتیب دیں۔
➤ دبائیں ٹھیک ہے ۔
آپ کو اصل ممالک کی بنیاد پر ترتیب شدہ کالم ملیں گے۔ آپ کسی دوسرے کالم کو بھی اپنے معیار کی بنیاد پر کالم ہیڈر سے فلٹر اختیارات کے ساتھ ترتیب دے سکتے ہیں۔
3. متعدد کالموں کو ترتیب دینے کے لیے مشروط فارمیٹنگ
اگر آپ اپنے ڈیٹا یا کالم کو رنگوں یا علامتوں سے ہائی لائٹ کرکے ترتیب دینا چاہتے ہیں تو آپ کو مشروط فارمیٹنگ کا انتخاب کرنا ہوگا۔ لیکن یہ طریقہ آپ کے ڈیٹا کے آرڈرز کو بالکل تبدیل یا تبدیل نہیں کرے گا۔ بلکہ، یہ صرف چھانٹی کے معیار کی بنیاد پر کالم یا قطار میں ڈیٹا کو نمایاں کرے گا۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ ہم ڈیٹا کو ہائی لائٹ کرکے ریلیز کی تاریخ کے لیے کالم کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
📌 مراحل:
➤ اس کے لیے پورا کالم منتخب کریں۔ 7 ، اپنی پسند کے مطابق سبز وائٹ یا کسی دوسرے رنگ کے پیمانے کو منتخب کریں۔ آپ کو آپ کے تفویض کردہ کالم میں اس کلر اسکیل کا ایک پیش نظارہ دکھایا جائے گا۔
➤ دبائیں Enter & آپ نے کر لیا ہے۔
آپ کو تفویض کردہ کالم سبز سفید رنگ کے ساتھ دکھایا جائے گا۔ترازو جہاں مکمل سبز حصہ تازہ ترین تاریخوں کی نشاندہی کرتا ہے اور ہلکے سبز یا سفید حصے پرانی تاریخوں کے لیے ہیں۔ اس طرح آپ ڈیٹا کو رنگوں سے ہائی لائٹ کر کے ترتیب دے سکتے ہیں۔
آپ کالم کو قیمتوں کے لیے بھی اسی طرح کے یا کسی اور رنگ کے پیمانے کے ساتھ ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہاں، قیمتوں کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا گیا ہے & پھر اگر آپ کلر اسکیلز استعمال کرتے ہیں تو یہ مندرجہ ذیل تصویر میں اس طرح نظر آئے گا۔
رنگ اسکیلز کی ترتیب دستیاب عددی ڈیٹا پر منحصر ہے۔ اگر آپ کسی کالم یا قطار میں متن کے تاروں کو ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو آپ کو کوئی دوسرا طریقہ تلاش کرنا ہوگا یا مشروط فارمیٹنگ سے منتخب کردہ ڈیٹا کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہوگا۔
4. ترتیب دینے کے لیے SORT فنکشن داخل کرنا ایک سے زیادہ کالم
جب آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں کسی دوسرے علاقے میں ڈیٹا کی ایک رینج کو ترتیب دینا ہو اور اگر آپ اصل ڈیٹا کو بھی کاپی نہیں کرنا چاہتے تو پھر SORT فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک مفید حل. آئیے پہلے اس SORT فنکشن سے تعارف کراتے ہیں۔
- فنکشن کا مقصد:
ایک صف کی ایک رینج کو ترتیب دیتا ہے .
- نحو:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order ]، [by_col])
- دلائل:
array- رینج ڈیٹا یا سیلز کا جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
[sort_index]- کالم یا قطار کا نمبر جو ترتیب دیا جائے گا۔
[ترتیب_ترتیب]- صعودی (1) یا نزولی (-1)ترتیب.
[by_col]- آپ کو انتخاب کرنا ہوگا کہ چھانٹی کالم کے لحاظ سے کی جائے گی یا قطار کے لحاظ سے۔
نیچے دی گئی تصویر میں، پہلی ٹیبل کے نیچے ایک اور ٹیبل شامل کیا گیا ہے جہاں ہم اصل ٹیبل کے ڈیٹا کی بنیاد پر SORT فنکشن کا اطلاق کریں گے۔
📌 مراحل:
➤ آؤٹ پٹ کو منتخب کریں سیل B26 & type:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ دبائیں Enter اور آپ کو دوسرے ٹیبل میں ترتیب شدہ کالم ملیں گے۔
ہم نے یہاں قیمتوں کو صرف بڑے سے چھوٹے کے حساب سے ترتیب دیا ہے۔ فنکشن کے اندر، پہلی دلیل B5:G23 ہے جو کہ ترتیب دینے کے لیے ڈیٹا کی منتخب رینج ہے۔ یہاں sort_index یا کالم نمبر کو بطور 6 چنا گیا ہے کیونکہ چھٹا کالم قیمتوں کی نمائندگی کرتا ہے۔ تیسری دلیل میں ' -1' کا مطلب ہے، ہم ڈیٹا کو نزولی ترتیب میں ترتیب دے رہے ہیں۔ اور چوتھی دلیل میں، منطقی فنکشن FALSE کو قطاروں کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے منتخب کیا گیا ہے، کالموں کے لحاظ سے نہیں۔
5. ایک سے زیادہ کالموں کو ترتیب دینے کے لیے SORTBY فنکشن کا اطلاق کرنا
<0 SORTBYفنکشن استعمال کرکے، آپ کالموں کو ترتیب دینے کے لیے متعدد معیارات شامل کرسکتے ہیں۔ اس فارمولے کا نحو یہ ہے:=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
ہمارے ڈیٹا سیٹ کی بنیاد پر، ہم پہلے ملک کے اصل کے لیے کالم ترتیب دیں گے اور پھر قیمتوں کو چھوٹے سے بڑے کے حساب سے ترتیب دیا جائے گا۔
📌 مراحل:
➤ منتخب کریں سیلB26 اور ٹائپ کریں:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ دبائیں Enter اور آپ کو دوسرے ٹیبل میں ایک ساتھ ترتیب شدہ صف دکھائی جائے گی۔ .
فنکشن کے اندر، پہلی دلیل ڈیٹا کی منتخب کردہ صف ہے جسے ترتیب دینا ہے۔ 2nd اور 3rd دلائل سیلز کی رینج ہیں- E5:E23 & بالترتیب -1 ۔ اس کا مطلب ہے کہ کالم E میں موجود ٹیکسٹ ڈیٹا کو Z سے A کے حروف تہجی کی ترتیب سے ترتیب دیا جائے گا۔ یہ دونوں دلائل ترتیب دینے کے پہلے معیار کو یکجا کرتے ہیں۔ دوسرا معیار دلائل پر مشتمل ہے G5:G23 اور '1' جو اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ کالم G میں قیمتوں کو چھوٹے سے بڑے کے لحاظ سے ترتیب دیا جائے گا۔<1
اختتامی الفاظ
اگر آپ کے کوئی سوالات یا رائے ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ اس ویب سائٹ پر ایکسل فنکشنز سے متعلق ہمارے دوسرے مضامین دیکھ سکتے ہیں۔